Запасы на складе

Управление запасами. Определение оптимального объема заказа

Q/2 — средний уровень запасов

h – стоимость хранения единицы запасов

По графику 2 видно, что общая стоимость хранения запасов прямопропорционально зависит от объема партии, т.е. чем больше объем заказа, тем дороже нам стоит хранение запасов.

2. Общая стоимость размещения заказа (F) определяется с помощью количества сделанных заказов за рассматриваемый период и стоимости доставки 1 заказа (Рис 3)

D/Q – количество заказов за определенный период

F – стоимость доставки 1 заказа.

На графике 3 видно, что общая стоимость доставки находится в обратной зависимости от объема заказа, т.е. чем больше объем заказываемых партий, тем меньше ежегодно компания потратит на доставку товара.

Таким образом, общие затраты (TC-Total Costs) на хранение и доставку товара (при объеме заказа Q) будут равны:

На графике 4 общие затраты представлены пунктирной линией.

Чтобы определить оптимальный объем партии Q0 ,нам нужно найти самое выгодное соотношение общих затрат на хранение запасов (H) и общих затрат на доставку заказа (F). При маленьких заказах среднегодовой уровень запасов тоже будет небольшим и, как следствие, небольшими будут и затраты на хранение всех запасов (H). Однако в этом случае придется чаще делать заказы, что приведет к увеличению годовых затрат на доставку заказов (F). При большом объеме заказа ситуация обратная: экономим на доставке заказов, но тратим больше средств на хранение.

Другими словами нам нужно найти такой объем партии, при котором общие затраты (ТС) будут минимальны. На графике 4 видно, что минимальные общие затраты достигаются в момент пересечения кривых общих затраты на доставку и на хранение, т.е. когда общие затраты на доставку равны общим затратам на хранение.

Наша цель – определить, сколько товара нужно заказывать, чтобы выполнялось это условие. Это и будет оптимальным объемом заказа Q0. С помощью алгебраических преобразований из прошлого уравнения получаем*:

Подставим в данную формулу значения из нашего примера:

Значит, оптимальный объем заказа для компании составляет 6709 паллет товара.

Для ответа на второй вопрос задачи — сколько раз в год придется делать заказ? – необходимо объем спроса (D) разделить на оптимальный объем заказа (Q0):

При объеме заказа в 6709 паллет компании необходимо будет сделать 224 заказа в год.

Третий вопрос каcался точки восполнения (r) — При каком количестве имеющихся на складе запасов нужно размещать заказ? Для ответа на этот вопрос нужно найти произведение объема спроса (D) и времени исполнения заказ (Т).

Компания должна размещать заказ, когда на складе остается 8219 паллет.

Скачайте:

Калькулятор расчета оптимального размера партии

Если на практике у компании получается заказать чуть больше или чуть меньше товара, чем Qo это не страшно. Небольшие отклонения в объеме заказа не окажут значительного влияния на общие затраты компании на хранение и доставку товара, потому что кривая общих расходов в районе точки оптимального заказа относительно пологая (см. рис 5)

* ТС = min, когда ТС’=0.

Источник: https://bpi-group.com.ua/blog/upravlenie-zapasami-opredelenie-optimalnogo-obema-zakaza

Товары в наличии и доступный остаток

В Управлении торговлей 11 остатки товаров контролируются в трех разрезах: остатки на складах, остатки организации и свободные остатки.

— Остатки на складах обозначают фактическое наличие товара на складе, то есть весь товар, который был оприходован. Отследить движения и остаток товаров можно с помощью отчета «Ведомость по товарам на складах».

— Остатки товаров организации – это условный разрез учета, позволяющий контролировать товар, принадлежащий конкретной организации. Если в базе заведена единственная организация, то остатки товаров на складе буду равны остаткам товаров организации, в противном случае остатки товаров организации могут значительно отличаться от остатков товаров на складе. Движения товаров организации и их остатки можно посмотреть с помощью отчета «Ведомость по товарам организации».

— Свободные остатки товаров — это разрез учета, позволяющий отследить, сколько товаров находится в доступном остатке на складе, то есть это те остатки товара, которые не были зарезервированы и в данный момент доступны для продажи. Свободных остатков товаров на складе может быть меньше, чем товаров в наличии, если товары были зарезервированы каким-либо заказом. Свободные остатки товаров можно увидеть в отчете «Остатки и доступность товаров».

При продаже, списании или резервировании товара контролируется свободный остаток товара на складе и остаток товара организации, кроме тех случаев, когда товар списывается из резерва. Поэтому при возникновении ошибки о недостатке товара на складе, убедитесь, что товар присутствует на остатках товара организации и не зарезервирован другим документом.

Рассмотрим пример.

Как показывает отчет «Ведомость по товарам на складах» на складе имеется всего 30 штук товаров по 10 штук различных. Это общее количество товаров на складе, которые были куплены или оприходованы на склад.

Теперь сформируем отчет «Ведомость по товарам организаций».

Общее количество товара не изменилось, но, как видно из отчета, эти товары принадлежат разным организациям. Это значит, что каждой организации принадлежит только по 5 единиц товаров и при попытке продать большее количество программа выдаст ошибку.

И в завершение проверим доступность товара отчетом «Остатки и доступность товаров».

Согласно отчету, доступный остаток товара меньше, чем остаток товара в наличии, а остаток не доступный находится в статусе «Отгружается». Это значит, что в данный момент эти позиции зарезервированы некоторым заказом и готовы к отгрузке. Чтобы узнать, каким именно заказом зарезервированы товары можно расшифровать данную информацию другим отчетом. Для этого делается двойной клик на любой ячейке из строки с интересующей номенклатурой и выбирается пункт «Расшифровать другим отчетом».

Отчет «Поступление и отгрузка товаров» показывает, каким именно документом или документами зарезервированы товары.

Таким образом, при возникновении ошибки о недостатке товаров на складе при попытке отгрузить товар необходимо в первую очередь проверить достаточно ли свободного остатка товара на складе и достаточное ли количество товара принадлежит организации-продавцу.

Источник: https://scloud.ru/ask_question/skladskoy-uchet-i-zapasy/tovary-v-nalichii-i-dostupnyy-ostatok/

Как посчитать страховой товарный запас

Как посчитать страховой товарный запас

Страховой товарный запас

Страховой товарный запас — это запас, который постоянно лежит на складе на случай непредвиденных обстоятельств. Чаще всего страховой запас используют для покрытия рисков попадания в дефицит при следующих ситуациях:

1. изменение скорости продаж

2. задержка срока поставки товара (здесь покрываются риски по задержке производства у поставщика, задержки доставки или оформления груза — в общем риски по всему циклу исполнения заказов)

На практике страховой товарный запас редко лежит без движения. Поэтому при расчете заказов поставщику нужно каждый раз учитывать, что к моменту прихода следующей партии товаров на складе должен оставаться страховой товарный запас. Т.о. Данная величина имеет непосредственное влияние на расчет заказов поставщику. Так же страховой запас является важным компонентом при расчете плановой оборачиваемости товаров.

Страховой товарный запас

Страховой товарный запас — это запас, который постоянно лежит на складе на случай непредвиденных обстоятельств. Чаще всего страховой запас используют для покрытия рисков попадания в дефицит при следующих ситуациях:

  1. изменение скорости продаж
  2. задержка срока поставки товара (здесь покрываются риски по задержке производства у поставщика, задержки доставки или оформления груза — в общем риски по всему циклу исполнения заказов)

На практике страховой товарный запас редко лежит без движения. Поэтому при расчете заказов поставщику нужно каждый раз учитывать, что к моменту прихода следующей партии товаров на складе должен оставаться страховой товарный запас. Т.о. Данная величина имеет непосредственное влияние на расчет заказов поставщику. Так же страховой запас является важным компонентом при расчете плановой оборачиваемости товаров.

ИТАК, КАКИМ ДОЛЖЕН БЫТЬ СТРАХОВОЙ ЗАПАС?

Существует много формул по расчетам страхового запаса, но многие из них громоздкие и на середине расчетов забываешь, что было в начале.

Прежде всего страховой запас должен быть разным для разных позиций. Т.е вначале расчетов рекомендуется провести АВС анализ товарной матрицы и далее определить для каждой из групп свой страховой запас.

Удобнее всего страховой вычислять как коэффициент от среднемесячных продаж, т.к. В этом случае при изменении скорости продаж будет меняться и страховой. Это поможт избежать ситуаций, когда, например, спрос упал в два раза, а на складе продолжает поддерживаться страховой в больших размерах.

Т.о. Получается что самое сложное — это определить коэффициенты страхового запаса (в расчете от среднемесячных продаж).

Первый фактор, из которого складывается коэффициент — это срок поставки товара (включая производственный цикл, доставку, оформление, прием товара на складе), т.е. Время от момента заказа до момента поступления товара в продажу. Допустим определим его в месяцах (например 0,5 = 2 недели, 1,5 — полтора месяца и т.д.). Далее необходимо определить отклонение в сроках поставки. Его можно взять фактическое (для этого нужно проанализировать приходы товара за последние периоды и вычислить на какой срок они отклонялись от определенного нормативного срока поставки) или вычислить экспертно (например, по моим ощущениям, поставка задерживается в среднем на неделю, а общий срок поставки 6 недель. т.е. Получаем отклонение 1/6 = 0,17).

После чего перемножаем срок исполнения в месяцах на отклонение (например, 1,5 * 0, 17 = 0,26). Получаем 0,26 — это первая часть коэффициента страхового запаса, который покрывает риск задержки товара на неделю.

Второй фактор, из которого складывается коэффициент — возможное отклонение в скорости продаж в сторону увеличения. Здесь так же можно расчитать фактическое отклонение продаж от средних или определить экспертно. Например, если продажи отклоняются от средних на 30 проценов, то отклонение равно 0,3. После чего мы умножаем отклонение на срок поставки 0,3*1.5 = 0,45 — это вторая часть коэффициента страхового запаса. Который покрывает риск увеличения скорости продаж на 30%.

Далее складывая две части получаем коэффицинт страхового запаса 0,26+0,45 = 0,71.

Умножаем 0.71 на среднемесячные плановые продажи и получаем необходимый страховой запас.

КАК ВАРЬИРОВАТЬ СТРАХОВОЙ ЗАПАС ДЛЯ РАЗНЫХ КАТЕГОРИЙ ТОВАРОВ?

Для категории товаров группы А наступление дефицита очень критично, поэтому в данном случае лучше брать полный коэффициент, в нашем примере 0,71.

Для категории товаров группы В нужно определить, в случае возникновения рисков по задержке поступления товаров или увеличению скорости продаж на сколько хорошо мы хотим обеспечить продажи данной категории. На практике скорее всего порядка 80% продаж. Т.о. коэффициент страхового запаса для данной группы товаров будет 0,71*0,8 = 0,57.

Для категории товаров группы С наступление дефицита обычно не очень критично, поэтому возможно будет достаточно обеспечение 50% продаж в случае наступления рисков. Т.о. Коэффициент для данной группы будет равен 0.71*0,5 = 0.36.

Для остальных категорий страховой запас можно вообще не формировать.

Важно: чем больше срок поставки товар, чем больше скачки в продажах и чем больше риск по задержке товара, тем больше страховой запас нам необходимо иметь на складе.

Источник: https://www.lobanov-logist.ru/library/all_articles/63189/