За участие в выставке

Участие в выставке

Если Вы хотите не просто посетить выставку и познакомится с рынком того или иного товара в стране следования, но еще и заявить о себе и представить свою продукцию, тогда необходимо ехать на выставку как экспонент. В перечень услуг нашей компании также входит и помощь в организации участия в международных выставках со стендом Вашей компании.

Все начинается с того, что Вам необходимо определиться с размером стенда и его расположением в павильоне выставки. Как правило, выставочные залы делятся на секторы по тематике или по странам. Для того, чтобы понимать локацию всех стендов и иметь возможность выбрать себе подходящую, мы высылаем Вам план выставки, где это четко видно. На некоторых выставках есть возможность купить себе место на Национальном стенде Украины, если такой будет представлен. Существуют также варианты коллективных стендов и возможность разделить один стандартный стенд на 2 компании, что значительно снижает затраты.

Стоимость стенда всегда указана за метр квадратный. Вы можете выбрать как уже стандартно оборудованный стенд, так и купить просто площадь для застройки стенда по индивидуальному проекту. В стоимость стандартно оборудованного стенда входит стол, стулья, панельные белые стены, розетка, лампочки, информационная стойка, мусорное ведро, надпись на фризе.

Для подтверждения участия в выставке необходимо заключить договор с организаторами, после чего вступают в силу все условия, разработанные организаторами для участников, поэтому настоятельно рекомендуем внимательно их изучить перед подписанием контракта.

Далее необходимо продумать дизайн стенда. Вы можете сделать оформление самостоятельно или воспользоваться услугами нашего дизайнера, который разработает макет стенда согласно вашим пожеланиям. Напечатать продукцию Вы сможете с помощью полиграфической компании, которая является нашим партнером в данном вопросе, или обратиться с данным вопросом к организаторам выставки, что облегчит Вам вопрос перевозки данного материала.

Участие в выставке рекомендуем планировать заранее, так как чем ближе к дате ее проведения, тем меньше остается мест, и выбрать для себя хорошее расположение стенда станет невозможно. Если выставка очень масштабная и популярная, она может закрывать продажу стендов уже за год до проведения. Иногда участники сразу же после окончания выставки бронируют себе место на следующий год, поэтому тут необходимо держать руку на пульсе.

Источник: https://worldexpo.pro/service/uchastie-v-vystavke

10 советов как участвовать в выставках: раскрываем секреты успеха

Успех на выставках не приходит сразу, но если проблемы не решаются, то, может быть, стоит пересмотреть свои действия?

Учитывая возможности, доступные брендам в эпоху цифровых технологий, невольно возникает вопрос, насколько выставки конкурентоспособны в сравнении с новыми приёмами и формами презентации бизнеса.

При всех опасениях выставки остаются надёжным и проверенным инструментом, и вам ничто не помешает сочетать их и с новыми инструментами. К тому же, выставки остаются возможностью встретиться с вашей аудиторией лицом к лицу вне зависимости от того, это строительные выставки, туристические или выставки электроники и технологий. Да даже если выставка овощей и фруктов или детская выставка – везде ваша компания сможет получить самое большое попадание в целевую аудиторию.

Согласно исследованиям Protoplan, 46% респондентов приняли решение о покупке продукта при посещении выставки, 77% респондентов нашли новых поставщиков на выставке, а 92% посетителей отметили, что выставки – отличная возможность представить свою компанию широкой бизнес-аудитории.

Представляем вам 10 советов, которые наверняка помогут вам привести дела в нужное русло и обеспечить максимальную отдачу от участия в выставке.

Изучите выставочную статистику и каталог выставок в вашей индустрии

Объем исследований и анализ выставочной статистики, проведённые вами перед окончательным выбором в пользу того или иного выставочного мероприятия, могут повлиять на ваш опыт экспонирования. Мы не раз говорили о том, что важно выполнять «домашнее задание» перед каждой международной или региональной выставкой.

Разумеется, директор выставки может предложить вам самые заманчивые условия, но лучше, всё-таки, провести исследования и на их основании принять решение о целесообразности участия в выставке.

Если у вас есть возможность, посетите интересующую выставку в качестве посетителя, прежде чем принимать решение стать экспонентом. Таким образом, вы сможете почувствовать себя на месте гостя, посмотреть на стенды конкурентов и оценить вашу целевую аудиторию и уже на основе своих впечатлений и замеров сделать вывод об участии.

Узнайте всё об аудитории выставки

Все хорошие маркетинговые кампании начинаются с данных. Выставки им в этом ничем не уступают. Необходимо собрать максимум данных о посетителях выставки. Обычно компании пользуются данными, полученными от посетителей во время или после выставки, но лишь немногие работают на опережение.

Если организаторы выставки не предоставляют вам информацию о потенциальных посетителях и участниках мероприятия, — это тревожный звонок. Если на официальном сайте выставки нет ничего нужного, требуйте эти данные, вам важно узнать о том, какая аудитория соберется на выставке, как она будет задействована, прежде чем вы потратите свои деньги.

Обозначьте цели вашего участия в выставке

Как правило, компании концентрируются на двух целях: продажи на выставке и повышение узнаваемости бренда. Тем не менее, они сталкиваются со слишком разными показателями, которые не всегда измеримы в краткосрочной перспективе.

Посмотрите на свои задачи под другим углом! Может, вы задаетесь целью генерировать потенциальных клиентов? Или привлекать инвестиции зарубежных партнеров? А может быть, создавать новые контакты или, напротив, поддерживать хорошие отношения со старыми партнерами?

Каким бы ни был желаемый результат, помните о том, что он должен быть детально сформулирован и измерим.

Сфокусируйтесь на создании впечатления у посетителей выставки

Если ваша выставочная стратегия или план на выставку состоят в том, чтобы взять в аренду 2 квадратных метра, установить стол и баннер, советуем отказаться от этой идеи. Вам нужно поработать над качественной работой с клиентами – это именно тот опыт, на котором в скором времени сфокусируется подавляющее большинство компаний.

Вопрос даже не в том, какого выбрать застройщика стендов, сколько метров выставочной площади взять в аренду, где лучше встать по отношению к конкурентам, заранее проконтролировать монтаж и финальное оформление стендов. Оставайтесь верны себе и подумайте, как ваш стенд поможет достичь нужных результатов. Избегайте старых, избитых уловок. Сконцентрируйтесь на создании опыта, который повысит ценность опыта участника и посетителя выставки. Прочное, устойчивое впечатление имеет гораздо большее влияние, нежели мимолетное. Современные технологии, используемые на выставках Европы, Китая и, конечно, США помогут вам в достижении этой цели.

Продвигайте себя: подготовьте рекламную компанию своего участия в выставке

Конечно, организаторы выставки делают некоторые промо-мероприятия, чтобы продвигать выставку, но и вам самим нужно сделать всё возможное, чтобы люди к вам пришли. Иначе вы рискуете столкнуться с тем, что ваши стендисты и менеджеры по продажам будут скучать в одиночестве.

Независимо от того, используете вы расскажите вашей аудитории о том, что вы будете на мероприятии. Например, назначьте встречу прямо на выставке или запланируйте специальное предложение, которое бы побудило их пойти на выставку, чтобы посетить ваш стенд. Это хорошая возможность обратиться к потенциальным клиентам, покупателям и прессе и предложить им встречу в новой обстановке.

Найдите выставки с возможностью участия в деловой программе

Деловая программа – важная часть выставки. А выставки, на которых вы можете выступить спикером, позволяют выиграть в конкурентной борьбе. Вам будет легче обратиться к посетителям, донести до них то, что они могли не понять при посещении вашего стенда.

Выступая перед аудиторией, не стремитесь продать что-либо. С помощью доклада вы можете воспитывать аудиторию, передавать ей свои знания и опыт. Вдохновляйте слушателей, расскажите о проблемах, которые успешно преодолели или о том, как ваш бизнес их собирается решать, поделитесь полезными советами.

Найти подходящую выставку можно в каталоге выставок на сайте Protoplan.pro, где есть информация о выставках по всему миру, информация о предполагаемом количестве посетителей и участников на основе статистики предыдущих мероприятий и официальный сайт выставки, чтобы связаться с Организатором или отправить заявку на участие. Там же можно рассчитать стоимость участия и запланировать все задачи по участию с помощью инструмента подготовки выставки ExpoPlanner. Ваш план подготовки выставки с ExpoPlanner будет готов в один клик, а все сроки по задачам автоматически настроены на сроки Организатора вашей выставки. Удобные напоминания по задачам не дадут упустить ничего. Кроме того, ваш выставочный проект всегда доступен – просто откройте его в вашем мобильном телефоне.

Разговаривайте с посетителями вашего выставочного стенда

С точки зрения посетителя было бы странным видеть, как представители компании на стенде общаются друг с другом, не обращая внимания ни на кого вокруг. И напротив, никто не любит навязчивое общение. Нужно найти правильный баланс, чтобы сделать ваш стенд местом, где ваши посетители хотели бы с вами пообщаться. Отправьте на мероприятие сотрудников, которые легко налаживают контакт и не отталкивают от себя.

Подготовьте вашу команду

Как человек, организующий выставки, вы знакомы с внутренней «кухней». Однако, не думайте, что ваша команда мыслит так же, как вы. Убедитесь, что готовите персонал к выставке правильно. Распределите роли, определите ключевые временные точки, уточните ресурсы, задачу и ответственность, которыми каждый из вашей команды обладает. Обязательно проведите тренинг для персонала перед открытием выставки.

Промо-подарки вашим партнерам и посетителям на выставке

Убедитесь в том, что посетители вашего стенда уйдут от вас не с пустыми руками. Подарком может быть всё что угодно: бесплатная пробная услуга, USB-накопитель с вашими данными и портфолио, мешок для вещей, в котором они могут переносить всё, что получили на выставке. Кстати, реклама, размещённая на таком мешке, пакете или сумке, станет вашей бесплатной рекламой.

Независимо от того, что вы предлагаете, убедитесь, насколько это полезно вашей аудитории. Исследования Protoplan показали, что 77% экспонентов говорят о том, что полезность – главная причина, которую они используют для рекламного продукта. Держите в уме, что 85% людей обратились в компании именно после того, как получили от них бесплатные бонусы во время общения на выставочном стенде или при знакомстве на деловой программе выставки.

Подумайте о продолжении работы с партнерами и потенциальными клиентами после выставки

Продолжение сотрудничества после выставки – один из самых важных моментов, поскольку вы можете оценить, насколько успешным было участие в выставке, а также закрепить отношения с клиентами, с которыми достигли договорённостей.

Не стоит после выставки пытаться навязывать каждодневное общение. Все ваши последующие действия после выставки должны иметь цель, смысл и чёткую последовательность. Только так это добавит вам ценности в глазах будущего клиента.

Выполняя эти советы и рекомендации, подготовиться к выставке будет ещё легче, а при использовании инструментов, предоставляемых Protoplan, подготовка к выставке будет простой и удобной, а результат и ROI вас приятно удивят. Попробуйте прямо сейчас!

Источник: https://ProtoPlan.pro/ru/blog/10-sovetov-kak-uchastvovat-v-vystavkakh-raskryvaem-sekrety-uspekha

>
LiveInternetLiveInternet

Как подготовиться к выставке, ярмарке

Уважаемые рукодельницы! Мы подготовили для Вас очень полезную статью о том, как Вам настроиться на участие в выставке своих работ, как правильно подойти к процессу организации столь важного для удачных продаж мероприятия.

Выставлять работы, сделанные своими руками, достаточно интимный процесс. Вы должны быть морально подготовлены к выставке. Чтобы не упасть в грязь лицом, стоит отобрать лучшие свои работы и собраться с духом. Решительность и уверенность Вам очень пригодятся в этом деле. Для достижения комфорта и отсутствия волнения стоит учесть все нюансы мероприятия, второстепенные факторы, которые, безусловно, повлияют на Вашу успешность.

В первую очередь примите во внимание место проведения выставки – если это будет площадка на свежем воздухе, обязательно посмотрите прогноз погоды. Если вдруг окажется, что в день выставки синоптики обещают пасмурную, дождливую погоду, позаботьтесь о сохранности Ваших произведений. Они всегда должны выглядеть безупречно, иметь товарный вид.

Соответственно оборудуйте место самопрезентации навесом. Если выставка проводится зимой на улице, то можете запастись термосами с горячим чаем. Посетители Вашего уголка не захотят уходить из столь комфортной атмосферы и будут с удовольствием задерживаться у Вашего стенда, с интересом изучать выставочные экспонаты, рассматривать детали. Таким образом, у Вас появится возможность многое рассказать о себе и об изделиях, которые Вы выставляете.

Нередко выставки длятся не один день, учтите и этот момент. Если выставка рассчитана на 2 или даже 3 дня, позаботьтесь об актуальности информации на каждый день. Распланируйте каждый день участия так, чтобы Ваш стенд привлекал внимание как новоиспеченных гостей, пришедших только на второй день, так и посетителей, которых Вы уже встречали накануне. Обновляйте стенд, готовьте новые сюрпризы для посетителей.

Участие в выставке должно быть выгодно для вас в материальном плане. Узнайте максимум информации о том, кто занимается организацией мероприятия. Исходя из этого, будет складываться стоимость участия и посещаемость выставки.

Если выставку проводит крупная организация, которая тратит много средств на освещение мероприятия в прессе, приглашает гостей различными способами, то стоимость участия будет достаточно высока, но, вероятно, принесет Вам большой поток новых клиентов.

В случае если масштаб выставки небольшой, средства на рекламу мероприятия почти не были затрачены организаторами, а стоимость участие невысокая или участие бесплатное, то над раскруткой и приглашениями нужно будет поработать именно Вам.

Это очень интересный процесс и, правильно выстроив стратегию, Вы привлечёте немало людей – своих потенциальных клиентов. Возможно, у Вас уже есть собственный сайт или группа в социальных сетях? Обратитесь к дизайнеру, и он создаст Вам красивый, привлекающий баннер, на котором будет вся необходимая информация о месте и времени проведения выставки.

Закажите продающий текст у копирайтера – у Вас будет красивое приглашение, которое Вы можете разослать участникам сообщества и зарегистрированным пользователям Вашего сайта. Такая недорогая реклама очень хорошо работает.

На выставке Вы рекламируете, продаете и формируете образ своей фирмы.

Сформируйте образ человека, которого заинтересуют Ваши изделия. Предположите, кто этот человек, чем он занимается, пол, возраст и прочие характеристики. В общем, чем больше информации, тем полнее образ потенциального покупателя. Вы должны знать клиента в лицо. Примите во внимание и тот факт, что на выставке Вы не только рекламируете, но и продаете товары.

Соответственно подготовьтесь и к этому – разработайте фирменный стиль, который включает в себя и упаковку продукта. Покупатель не должен получать товар, который только что выставлялся – это должен быть абсолютно новый продукт в фирменной упаковке. Запаситесь достаточным количеством товаров, чтобы их хватило как на продажу, так и на демонстрацию на стенде. Фирменная упаковка должна быть эксклюзивной, узнаваемой.

Дизайн упаковки должен подходить к изделию, хранящемуся внутри. Будет прекрасно, если вы сделаете что-то простое своими руками, если такой возможности у Вас нет, обратитесь в фирму, которая занимается дизайном упаковки, как правило, это рекламные, брендинговые агентства.

Они Вам с радостью помогут создать индивидуальный стиль. Яркий дизайн способствует продвижению товара на рынке. На упаковке обязательно должны быть Ваши координаты, чтобы покупатель смог обратиться к Вам снова.

Теперь хотелось бы поговорить непосредственно о Вашем выставочном месте/стенде. Если вы заплатили немалую сумму за участие в выставке, возможно, было бы выгодно пригласить напарника, чтобы вместе покрыть расходы. Кого брать в напарники? Естественно, этот человек должен демонстрировать схожий материал, но не представлять для Вас конкуренции. То есть,

если Вы, допустим, продаетеукрашения из шерсти, свалянные вручную, то хорошим напарником для Вас будет мастер, который тоже валяет из шерсти, но не украшения, а игрушки. Имейте в виду, что главное, чтобы напарник не был для Вас конкурентом, чтобы уровень выставляемых товаров был одинаковым, перекликался, но не переманивал клиентов к конкуренту. Вообще, если бюджет позволяет, то выставляться лучше самостоятельно, в одиночку, так у Вас будет больше места для того, чтобы продемонстрировать товар.

Чтобы быть эффективным, Ваша экспозиция должна работать на

посетителя выставки в следующем порядке:

— посетитель замечает Ваш стенд. Он должен быть броским:

используйте цвет, световые эффекты, плакаты с изображением товара в

натуральную величину, движущиеся объекты и т. д.;

— выделить Вас по названию и логотипу. Они должны быть

крупными и разборчивыми;

— определить, в чем достоинства Ваших товаров и услуг для

покупателя. Используйте лозунги, вывески и заголовки.

Выставка/ярмарка — это мероприятие, несущее не только деловой, но и увеселительный характер. Посетители должны провести время весело. Подумайте о том, как их развлечь, выступайте в роли аниматора, запаситесь призами и подарками. Организаторы выставки часто продумывают и интерактивную часть. Бывает, что на выставках проводятся какие-либо конкурсы, розыгрыши. При рекламе мероприятия обязательно сообщите о том, что в конце выставки участников ждет розыгрыш призов и т. п.

С момента открытия выставки и до ее завершения Вы должны чувствовать себя как актер на сцене. Посетители подобно зрителям приходят, чтобы увидеть представление. Их ожидания велики.

После закрытия выставки наступает заключительный этап — получение результатов. После того как Вы отдохнете, подсчитаете сколько товаров было распродано, сколько флаеров, визиток роздано, обязательно поделитесь своими успехами с публикой. Напишите рассказ о том, что было на выставке, приложите к нему фото/видео – эта информация будет интересна для тех, кто принял участие в выставке и для тех, кто не смог прийти. Плюс ко всему, таким образом, Вы продемонстрируете свою активность, повысите узнаваемость и еще раз прорекламируете себя.

Мы дали Вам достаточно подробную инструкцию о том, как принять участие в выставке, как подготовиться, как побороть страх. Мы искренне надеемся на то, что Вам, уважаемые читатели, была полезна эта информация. Хотелось бы надеется, что Вы примените ее на практике. Ведь выставка — это средство массовых коммуникаций, инструмент самопрезентации, способ взаимодействия с аудиторией и партнёрами. Используйте этот шанс! Дерзайте! И Вас ждет большой успех!

Скоро начнется предновогодняя суматоха и откроется огромное количество ярмарок/выставок. На таких развлекательных мероприятиях есть место Вашему стенду, ведь изделия ручной работы часто презентуются на Новый год. Это как атрибут сказки, царящей в этот период. Вы готовы, вооружены и уверены в себе – вперед навстречу новым вершинам!

Источник: https://www.liveinternet.ru/users/egeni67/post298314612/

Если вы занимаетесь рукоделием, то рано или поздно задумаетесь об участии в ярмарках, где сможете продать свои изделия. Чтобы остаться в эмоциональном и материальном плюсе, следует знать несколько нюансов ярмарочной изнанки и то, как к ней подготовиться без нервных потрясений.

Не место красит человека, а креативный человек место

Эта истина работает всегда. Если вы думаете, что и так сойдет, то будьте уверены – нет. Подобное легкомыслие не прощается ни покупателями, ни организаторами. Прежде всего, не делайте все в последний день, а разбейте подготовку на этапы.

Оборудование рабочего места (стол, стул, стенд, полки и т.п.)

Участие в ярмарке или маркете подразумевает наличие своего выставочного стенда или витрины. Как правило, организатор в условиях участия сообщает участникам максимальные или необходимые (строго фиксированные) размеры оборудования. В некоторых случаях, например, если участники приезжают из другого города, выставочное оборудование предоставляется организаторами.

Самый простой вариант обустройства своего места на ярмарке – это стол, стул и небольшие подставки для изделий. В остальном же оформление торгового места зависит только от фантазии и креативности участника.

Чтобы стол смотрелся аккуратно, стоит позаботиться о скатерти “в пол”, то есть то, что под столом, ни в коем случае не должно бросаться в глаза посетителям. Забудьте о раскладных стульях “с рыбалки” – они отталкивают и создают неряшливость.

Подготовка изделий и варианты их выкладки

Устройте ревизию своим творениям, попробуйте их разделить на ценовые группы и проанализировать, кто ваш клиент. Экспериментируйте с выкладкой изделий, с формами подставок, стендами.

Подумайте, как вы будете выглядеть со стороны: аккуратно и стильно или неряшливо и разномастно, как смотрятся изделия на вашем столе, как они расположены (не перекрывают ли друг друга, не сливаются ли в одну цветную кучу).

Оформление или маркетинг

Кто такой маркетолог? Маркетолог – это человек, который отвечает за стратегию продвижения товара. Для успешного участия в ярмарке рукодельница должна стать немного маркетологом. Перед маркетом нужно:

  • продумать цветовую гамму (что откликается в вашей душе и как тот же цвет скатерти соотносится с цветом визиток, есть ли гармония на вашем островке, приятно ли на него смотреть);
  • продумать мелочи для заботы о клиенте, например: подарочные пакеты, маленькое угощение, открытка в подарок и т.п.;
  • попробовать разную выкладку изделий;
  • придумать свою изюминку, и да, возможно, получится это не сразу, но не стоит опускать руки.

Если ярмарка проходит в помещении, то может понадобиться дополнительное освещение, и в этом случае стоит заранее выяснить вопрос о наличии розеток. Хорошим помощником может стать обычная новогодняя гирлянда, поэкспериментировав с которой, можно создавать настоящее волшебство. Помните – важны детали.

Подумайте о том, как вы будете предлагать людям связаться с вами или где можно посмотреть ваши работы. Обычно эта информация дается на визитках, которые нужно заказать в типографии, и на это тоже потребуется время.

Закулисные сборы

Соберите с собой на ярмарку “SOS-пакет рукодельницы”, куда поместите незаменимые вещи: ножницы, клей, нитку с иголкой, пару булавок, скотч или пластырь, клей, жвачку, запасные батарейки и т.п., то есть то что вам может понадобиться в любую секунду, а взять будет негде.

Будьте готовы к голоду, холоду, осадкам и другим неудобствам. Постарайтесь подстраховаться: возьмите маленький термос, сделайте бутерброд, захватите с собой зонт или панаму (если ярмарка проходит на улице).

Оставьте себе 1-2 свободных дня перед ярмаркой, чтобы было время спокойно подумать о том, что уже сделано, а чего не хватает.

Быть уникальным – быть собой

Для покупателя вы лицо, ответственное за свою работу, а не просто продавец на ярмарке. Будьте вежливы и тактичны в общении. Предлагайте, но не навязывайте. Станьте полезными.

Наблюдайте за более успешными мастерами, их успех не случаен, а является результатом долгой и усердной работы. Учитесь у них, знакомьтесь, общайтесь и делитесь опытом. Не стесняйтесь. Будьте уверены в себе и своих изделиях, потому что вы творец и имеете право на то, чтобы получать за это достойное вознаграждение.

Даже если ваши продажи налажены через Интернет, будь то собственный сайт или соцсети, не пренебрегайте ярмарками, но подходите к их выбору в соответствии с вашим качеством выполнения работ. Есть ярмарки ручной работы, на которые попасть сложно и требуется достичь определенного уровня мастерства. В подобных мероприятиях на одно место претендуют иногда до 30-ти участников. Будьте объективны, подавая заявку.

Ярмарка – это не только заработок. Участие в ней позволит вам найти соратников, договориться о сотрудничестве с другими мастерами, найти новых клиентов, расширить круг полезных знакомств. Научит принимать и отличать конструктивную критику, бороться с возражениями, даст вырасти вашим навыкам и позволит раскрепоститься в общении.

Автор фото и статьи – Анастасия Коробкина;

Фото – Анна Рожнова.

Источник: https://cafebijoux.ru/advice/kak-podgotovitsya-k-yarmarke-rukodeliya/

Выставочная стратегия: план наступления

Хотя для бизнеса потребность в стратегическом планировании является естественной, зачастую она стоит не на первом месте в списке дел при подготовке к выставке. «Ну, конечно, у нас есть план, — утверждают экспоненты. — Не детальный, но есть!» В таких случаях речь идет скорее о «ковровой бомбардировке»: так или иначе экспозицию посетят сотни людей, авось наши маркетинговые снаряды зацепят и потенциальных клиентов. А хотелось бы, чтобы захват выставочного фронта был не хаотичным, чтобы ресурсы — и финансовые, и человеческие — использовались разумно и стратегически правильно. Лучший помощник здесь — это наш ExpoPlanner, при создании которого мы уже учли все подводные камни как новичков, так и опытных экспонентов, сделав вопрос создания плана подготовки делом одного клика.

Каковы же основные компоненты успешной стратегии участия в выставке?

Бизнес-цели компании

Бизнес-цели в деятельности компании по сути являются одновременно и отправной точкой, и счастливым финалом. От них следует отталкиваться в любых шагах и маневрах. А собираясь принять участие в выставке, следует адаптировать бизнес-цели под конкретное мероприятие, что поможет установить основные ориентиры.

В большинстве случаев экспоненты ожидают, что участие в выставке поможет повысить доходы от продаж, узнаваемость бренда, востребованность продуктов и услуг, а также выведет на новые целевые рынки. Поэтому и действовать следует в соответствии с логикой. К примеру, если вы выводите продукт на новый рынок или в новую отрасль, во время выставки следует сделать акцент на представление новой для вас аудитории и вашего бренда, и вашего продукта. Сконцентрировавшись на своих бизнес-целях, вы легко можете согласовать их со стратегией, которой будете придерживаться на экспозиции. А это поспособствует не только выполнению генеральных задач, но и росту узнаваемости вашей компании, точной направленности на нужную аудиторию.

Маркетинговая стратегия

Следующий компонент — это совместимость конкретной выставки с маркетинговой стратегией вашей компании. Важно убедиться, что каждый элемент общего маркетингового плана компании гармонирует с задачами, которые должна выполнить экспозиция.

И здесь на первом месте стоит информирование ваших потенциальных клиентов, вашей аудитории о факте участия вашей компании в выставке. Еще при подготовке к мероприятию стоит разместить объявление об участии на своем сайте, в отраслевых изданиях, социальных сетях, а также простимулировать хорошенько свой PR-отдел на активное продвижение в народные массы информации о вашей деятельности на грядущей экспозиции.

Иначе как выставка сможет помочь вам укрепить отношения с существующими клиентами и найти новых, если о ваших маркетинговых усилиях, о планах на экспозицию не будет известно вашей аудитории?

Стратегия участия в экспозиции

Сосредоточившись на конкретных бизнес-целях и основных маркетинговых задачах, можно создать эффективный план действий для участия в конкретной выставке. Четко согласованная стратегия может стать универсальной и применимой для любого события и экспозиции, несмотря на то, что каждое из них может иметь свою специфику и отличия.

Разрабатывая стратегию участия в выставочных мероприятиях, важно включить в нее основные элементы:

Цели выставки:

Каких результатов хочет добиться ваша компания, участвуя в экспозиции?

Это могут быть прямые продажи, увеличение их объемов. В таком случае до начала события стоит разместить информацию о квотах продаж на вашем официальном сайте.

Если вами намечен длинный цикл продаж, тогда сформулированная на бумаге цель участия в выставке должна включать до десятка основных задач или перспектив. Таким образом, после окончания экспозиции результат вашей деятельности на мероприятии можно будет вычислить и измерить на основании количества выполненных задач, единиц проданного продукта, заключенных контрактов.

Целевая аудитория:

Важно определить, какой именно сегмент посетителей, потенциальных покупателей вашего продукта или услуги вашей компании вы хотите видеть на своем стенде. Что конкретно из вашего ассортимента может заинтересовать аудиторию выставки? Ответы на эти вопросы помогут точнее достичь цели увеличения проходимости на стенде и повышения эффективности этой самой проходимости.

Сообщение бренда:

Сделайте акцент на ключевой и самой «сочной» информации о вашем бренде, которая не только выделит вас среди прочих экспонентов, но и прочно закрепится в памяти посетителей выставки и по окончании мероприятия. Решите, как ваши основные экспонаты и дополнительные материалы на стенде будут раскрывать главное послание вашего бренда.

Эффективная стратегия участия в выставке включает в себя четкое планирование ваших действий до, во время и после мероприятия.

Маркетинг перед выставкой:

Определите, как и по каким каналам, вы сообщите вашей целевой аудитории, что участвуете в выставке. Заранее отправьте приглашения ключевым клиентам. Разместите информацию о своей компании в каталоге выставки.

Работа на стенде:

Что ждет посетителей вашей экспозиции? Какие мероприятия вы планируете? Составьте список всех презентаций, демонстраций, акций, выступлений в деловой программе, а также предположительных переговоров и встреч.

Маркетинг во время выставки:

Решите, какие идеи, информацию о бренде, товаре, услугах вы намерены транслировать своей аудитории на выставке. Чем вы хотите зацепить потенциальных клиентов?

Анализ постфактум:

Составьте план действий после выставки. Как вы будете держать связь с клиентами, которых привлекли на экспозиции? Как вы распорядитесь полученными контактами?

Оценка

Заключительный шаг — оценка каждого компонента вашего стратегического плана и эффекта, достигнутого в результате выполнения каждого из пунктов. Это и определяет степень успеха вашего участия в выставке. Главные критерии здесь — мнение и анализ данных от отдела/команды продаж в вашей компании. Они помогут определить, сработали ли технологии, позволяющие формировать интерес потенциальных покупателей, расширилась ли клиентская база, и сколько сделок удалось завершить в результате участия в выставке. Задокументируйте, какие действия на экспозиции были эффективными и успешными, а какие нет. На основе этих результатов вы сможете принять решение о последующем участии в данной выставке, а также внести корректировки в вашу стратегию. Наш совет — использовать ExpoPlanner, чтобы ваша выставка от стадии выбора, подготовки и до стадии анализа эффективности всегда прошла с большим успехом.

Источник: https://ProtoPlan.pro/ru/blog/vystavochnaya-strategiya-plan-nastupleniya

В чём ценность выставок?

В чём заключаются сильные стороны и преимущества выставок в сравнении с другими средствами маркетинговых коммуникаций? Что делает выставки незаменимым инструментом продвижения товаров и услуг и развития бизнеса? Почему, несмотря на появление новых средств коммуникации, выставки продолжают оставаться привлекательными? Какие бизнес задачи позволяет решать участие в выставке? Какую отдачу приносят выставки? Как оценить эффективность участия в выставочном мероприятии?

Мультифункциональность. Участие в выставке предоставляет возможность одновременно решать множество бизнес задач — сбытовых, производственных, маркетинговых, рекламных, имиджевых, коммуникационных.

Выставки позволяют расширять клиентскую базу и повышать продажи, находить способы оптимизации производственных процессов, повышать конкурентоспособность, обеспечивать позитивное восприятие бренда или компании, увеличивать репутационный капитал.

Направление Задачи
Продажи — привлекать новых клиентов;
— удерживать постоянных клиентов;
— восстанавливать отношения с потерянными клиентами;
Маркетинг — демонстрировать достоинства товаров или услуг, представлять новинки,
оценивать востребованность продуктов, выявлять потребности клиентов;
— проводить маркетинговые исследования, определять перспективные направления развития, новые рынки, целевые группы, каналы сбыта;
— изучать конкурентную среду, вести конкурентную борьбу, производить на клиентов лучшее по сравнению с конкурентами впечатление;
— демонстрировать превосходство над конкурентами (благодаря приоритетному месторасположению и размерам стенд; статусу спонсора);
— приобрести или укрепить статус эксперта в профессиональной и клиентской среде (благодаря выступлению в рамках деловой или научной программы выставки);
Имидж — формировать или поддержать репутацию успешной, стабильной и надежной компании, позиционировать компанию в качестве лидера рынка, оказывать на целевую аудиторию позитивное влияние (благодаря приоритетному месторасположению и размерам стенда, характеристикам продукта, квалификации, внешнему виду, манерам поведения персонала; статусу спонсора);
Реклама — оказывать рекламное воздействие на целевую аудиторию, повышать запоминаемость и узнаваемость бренда или компании;
— привлекать повышенное внимание к бренду или компании (благодаря спонсорским возможностям);
Производство — находить поставщиков сырья, оборудования, расходных материалов; эффективные решения и идеи для оптимизации производства и повышения производительности (бенчмаркинг);
— привлекать квалифицированный персонал;
— поддерживать отношения с партнерами;
Нетворкинг / GR — установить или поддержать полезные связи с VIP посетителями (представителями госструктур, отраслевых учреждений, профессиональных ассоциаций);
Коммуникации / PR — установить контакты или поддержать отношения с представителями отраслевых и деловых СМИ.

Добавочная ценность: «выставка +». Сегодня профессиональные организаторы предлагают экспонентам не просто участие в выставочном мероприятии, а фактически комплексную рекламную кампанию. Условно назовём эту модель «выставка+».

Она может включать целый ряд рекламных и маркетинговых опций — размещение подробной информации об участнике на сайте, в каталоге, информационных материалах выставки, упоминание компании в электронных и почтовых рассылках, пресс-релизах, статьях в печатных изданиях и на интернет-порталах, участие в деловой программе выставки и т. д.

«Побочным эффектом» участия в выставке может стать бесплатное включение в телевизионные репортажи или публикации в отраслевых изданиях и на интернет-порталах благодаря представителям СМИ, освещающим выставочное мероприятие.

Всё это привлекает внимание и оказывает воздействие на целевую аудиторию ещё до открытия выставки, а также обеспечивают продлённый эффект после её окончания.

Таким образом, выставка работает на участников в течение как минимум нескольких месяцев, а то и всего года!

Примечание. Использование спонсорских возможностей позволяет извлечь максимальную выгоду из коммерческого потенциала выставки на трёх этапах — в предвыставочный, выставочный и поствыставочный периоды.

Мультисенсорное воздействие на целевую аудиторию. Благодаря вовлечению всех пяти чувств человека — зрения, слуха, осязания, обоняния, вкуса — выставки позволяют оказывать на клиентов сильнейшее воздействие.

Личный контакт на выставке позволяет лучше понять клиента, ответить на его вопросы, обработать возражения, развеять сомнения, активно влиять на принятие решений, получить контактную информацию для обратной связи.


ОТДЫХ-2011

Часто руководители встречаются с клиентами своих компаний именно на выставках. Прямые контакты первых лиц компании с постоянными клиентами являются элементом доверительного маркетинга и работают на укрепление отношений.

Встречи на выставках обеспечивают коммуникативный повод и облегчают дальнейшие контакты с клиентами.

Наглядное представление продукта позволяет клиентам лично его оценить, попробовать в действии, получить о нём точное представление. Благодаря этому обеспечивается более высокая запомина-емость и формируется доверие к продукту.

Визуальный эффект от выставочного образца может длиться до четырнадцати недель, а произведённые человеком мышечные действия запоминаются даже лучше, чем зрительные впечатления.

Примечание. Для некоторых видов товаров фактор наглядности может играть особую роль. Например, крупногабаритное оборудование к каждому потенциальному клиенту вживую не повезёшь. Клиент, в свою очередь, не будет ездить к каждому потенциальному поставщику. Выставка обеспечивает отличные возможности одной стороне наглядно продемонстрировать, а другой оценить оборудование.


Представление продукции на выставке «Мир Климата 2012»

Компаниям, которые представляют нематериальные продукты (например, услуги), выставка обеспечивает ценную возможность сделать их «более осязаемыми» и тем самым повысить доверие клиентов.

Возможность сравнения продуктов делает их достоинства более очевидными и позволяет клиентам сделать обоснованный выбор.

В результате выставки упрощают и ускоряют принятие решения о покупке. Установлено, что выставочные контакты на 34% увеличивают так называемое «намерение купить» (purchase intent), основанное на комбинации психо-эмоциональных факторов, стимулирующих совершение сделок. Выставки сокращают цикл продаж.

Интенсивность и количество контактов с посетителями выставки позволяют выигрывать время и тем самым получать конкурентное преимущество перед теми, кто не участвует в выставке.

Подумайте, какое количество личных деловых встреч можно провести за один день в обычное время. Как правило, одну-две. В лучшем случае три. Во время выставки каждый менеджер, работающий на стенде, может проводить 15–20, а то и больше встреч в день! Если в обычное время на осуществление такого количества контактов может потребоваться несколько месяцев, то на выставке всего 3–4 дня!

Кроме экономии времени, выставки позволяют экономить деньги. Посчитайте, какие суммы тратятся на организацию и проведение встреч с клиентами. Особенно из других городов и стран. Оцените расходы на переезд, проживание, представительские расходы и т. д. На выставке клиенты приезжают к вам сами.


Выставка ОТДЫХ-2011

Примечание. Согласно данным исследования CEIR (Research Report SM 17, 1999 — USA), затраты на заключение сделки при встрече на выставке в среднем на 40% ниже, чем без контакта на выставке.

Уникальная целевая аудитория. Выставки позволяют установить личный контакт с клиентами, информации о которых нет ни в каких источниках, которые не откликаются на рекламу, почтовые рассылки, телефонные звонки, встретиться с которыми в обычном режиме трудно или невозможно.

Выставки привлекают наиболее заинтересованных и перспективных клиентов. Они тратят своё время и деньги на посещение выставки, находятся в активной фазе поиска и сбора информации, сознательно заходят на стенды и проявляют интерес к товарам или услугам. Очевидно, что они более восприимчивы к предложениям экспонентов.

Выставки привлекают наиболее платёжеспособных клиентов. Согласно исследованию, опубликованному компанией Continental Exhibitions, посетители выставок тратят существенно больше тех, кто не посещает выставочные мероприятия.


Выставка MITEX-2011

Вставки привлекают посетителей высокого статуса — первых лиц компаний и других сотрудников компаний, обладающих полномочиями принимать решения. Почему? Потому что значительная часть работы этих людей заключается именно в том, чтобы принимать эффективные решения. Для этого им необходима достоверная информация, прямой контакт с потенциальными поставщиками и партнерами, возможность не тратя лишнее время и деньги проводить деловые встречи и получать точное представление о продуктах. Выставки обеспечивают им все необходимые условия для выполнения своей работы.

Примечание. По данным сайта www.exhibitionmanagement.com.au, 83% посетителей выставок формата b2b имеют «покупательную способность», т. е. обладают полномочиями принимать решения или влияют на решения о покупке.

По данным опроса CEIR, 90% представителей компаний, ответственных за принятие решений, назвали выставки чрезвычайно полезным источником информации при совершении закупок.

Эффект «нейтральной территории». Выставкам свойственна особая атмосфера психологического комфорта, которая благоприятствует установлению контактов.

Принять приглашение посетить стенд компании на выставке проще, чем согласиться приехать в офис или демонстрационный зал.

Находясь на выставке, посетители чувствуют себя более раскованно, чем при встрече в офисе, а значит, более подвержены влиянию.

Замечено, что на выставках посетители склонны сообщать больше, чем в деловой переписке или по телефону. А чем больше расскажет клиент, тем проще продавать.

Эмоциональная ценность. Выставки позволяют оказаться в одном пространстве с лучшими представителями отрасли, в центре внимания клиентов, партнёров, представителей власти, СМИ.

Участники выставок отмечают: «Приятно осознавать свою причастность к главному отраслевому событию, и вдвойне приятно, ощущать, что ты узнаваем, видеть знакомые лица». Эмоции подобного рода сложно испытать где-то ещё.

Совокупность названных преимуществ делает выставки поистине незаменимым средством продвижения товаров и услуг и развития бизнеса.

Вернуться назад

Источник: https://www.euroexpo.ru/articles/v-chyom-cennost-vystavok/