Внутренние коммуникации в организации

Можно ли самостоятельно проложить коммуникации?

Ответить на этот вопрос однозначно очень сложно — придется учесть много условий и факторов, изменяющихся в зависимости от конкретной ситуации. Обобщая наблюдения и мнения экспертов, можно рассмотреть каждое из возможных решений.

Существует мнение, что делать все своими руками если не проще, то дешевле. Для прокладки коммуникаций к собственному дому придется заняться организационными вопросами, разрешениями, согласованиями, проектированием и собственно исполнением работ. Не будучи специалистом в этой области, справиться с потоком информации и принять правильные самостоятельные решения практически невозможно.

При отсутствии опыта и времени на согласования в инстанциях владелец участка рискует потерять массу времени, потратить немалые деньги и попасть в ситуацию, когда придется все же обращаться за профессиональной помощью.

Сложности начинаются уже на первом этапе: необходимо учесть условия на местности. Участок, расположенный на удалении от населенных пунктов на относительно необжитой территории, потребует прокладки коммуникаций на большое расстояние.

Простой пример: прокладка трубопровода для подключения потребует около полутора месяцев на подготовку документов, примерно столько же на проектирование. Дальнейшие бюрократические процедуры займут примерно полгода, после чего начнется процесс строительства — не менее семи месяцев. Еще около полугода потребуется на завершение нормативных процедур и запуск газопровода. Если учесть, что владелец участка не сможет заниматься только одним этим вопросом, то срок увеличится еще на полгода. Кроме того, при отсутствии опыта возрастают затраты.

В обжитом районе со сложившейся инфраструктурой коммуникаций подключение может стать источником организационных и технических проблем — потребуется множество согласований, связанных с выделением мощности на уже действующих системах, получение разрешений, проведение работ по монтажу и наладке коммуникаций в жилой местности со множеством строений и прочих помех. Расходы не будут меньше, бюрократические процедуры и получение разрешений на врезку или подключение к действующим системам станут источником массы проблем.

Организация собственников, создание товарищества, посредничество

Объединение собственников участков — один из наиболее реальных способов решения вопроса коммуникаций. Но есть главная ошибка, которую совершают такие коллективы: поручают задание либо самому свободному, либо самому активному человеку. Скорее всего, подобранный таким образом активист не справится с задачей самостоятельно, а сроки окажутся безнадежно сорванными.

Оформление товарищества и назначение ответственного немного упростят задачу, но если активист не связан со строительством, то его усилия не дадут результатов — прокладка коммуникаций требует знания специфических тонкостей.

Исполнители работ, подрядчики найдут возможность просто взять лишнего по смете, пользуясь простыми приемами: подменой труб и материалов, завышением сметной стоимости работ.

Все действия, связанные с принятием неквалифицированных решений, настолько увеличивают риски ошибок или срыва проекта, что выгода примерно в 20% в сравнении с обращением в специализированную организацию практически сводится к нулю.

Проще и безопаснее подыскать участок под застройку с прокладкой коммуникаций застройщиком. Вряд ли он согласится на то, чтобы часть покупателей занялась инфраструктурой самостоятельно, но договориться о рассрочках можно — и это одно из альтернативных решений.

Обращение к девелоперам — наиболее разумное решение, которое предлагает компания Вилла66. Организация работы и квалификация наших специалистов позволяют:

  • решить все юридические вопросы и согласовать документацию;
  • создать проект коммуникаций, проложить систему в кратчайшие сроки;
  • использовать максимально выгодные для заказчика современные материалы;
  • передать подключение готовой системы УК с гарантиями качества.

С условиями обслуживания можно ознакомиться на нашем сайте или в офисе компании.

Источник: https://Villa66.ru/zhurnal-o-zagorodnoj-zhizni/soveti/provedenie-kommunikacij-k-sobstvennomu-domu

Прокладка через плитный фундамент

Этот вариант не прощает недочетов, поэтому проложить канализацию или водопровод можно только на стадии строительства. Сначала готовится траншея под инженерные системы. Прокладываются трубы в гильзах. Их установка обязательна в целях защиты от давления создающегося весом фундамента. Также, она позволит в случае прорыва заменить поврежденный участок. После этого, траншея засыпается и готовится основание под фундамент из плит, согласно технологическим нормам.

С проработкой входа инженерных систем нельзя медлить. Лучше сделать все работы заранее и не беспокоиться за надежность их функционирования.

Источник: https://www.dom-iz-kirpicha.ru/blog/provedenie-kommunikaciy/kommunikacii-snaruzhi-vnutr-doma

Коммуникации в организации — это сложная система обмена информацией между организационными элементами, осуществляемая по различным каналам связи.

Существует множество различных видов коммуникаций в организации. Но, в первую очередь, говорят про распространение информации по иерархии компании.

Барьеры в процессе коммуникации

В первую очередь, говорят о том, что сбои в процессе коммуникации, могут быть вызваны личностными факторами или факторами, связанными с личностными характеристиками коммуницирующих людей (психологические комплексы, патологии, антипатии и т.п.).

Очень часто причиной барьера коммуникации являются физические факторы, например, когда в помещении вы пытаетесь кому-то что-то сообщить, и фоновый шум мешает вам это сделать. Еще один серьезный фактор – это семантический фактор. Возникает он тогда, когда люди придают тем или иным сообщениям неправильный смысл, не тот смысл, который в него изначально вкладывал человек, пытающийся это сообщение передать.

Существуют организационные факторы. Это одна из типичных проблем в организации, когда в этой организации плохие каналы коммуникации, слишком бюрократические процедуры, неправильно построены бизнес-процессы и т.д.

Также, можно выделить такие интересные факторы, как: различия в статусе (сотрудники с более высоким статусом не готовы слушать сотрудников с более низким), культурные (сотрудники в силу различий в культуре не в состоянии понять друг друга), временные (на коммуникацию не хватает времени), коммуникативные перегрузки (слишком большие потоки информации, и, наконец, нежелание делиться информацией из-за каких-то личных интересов.

Сохраните ссылку на статью, чтобы использовать в спорах!

Источник: http://WikiNauka.ru/economika/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D1%8B-%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BC%D1%83%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B9-%D0%B2-%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8.html

Коммуникации внутри организации

Коммуникации внутри организации подразделяются:

– на межуровневые коммуникации – перемещение информации в рамках вертикальной коммуникации. Может происходить по нисходящей (сообщение подчиненным уровням о принятом управленческом решении), по восходящей (отчеты, предложения, объяснительные записки);

– коммуникации между различными отделами, или горизонтальные коммуникации. Организация состоит из множества подразделений, поэтому обмен информацией между ними нужен для координации задач и действий. Руководство должно добиваться, чтобы подразделения работали совместно, продвигая организацию в нужном направлении;

– коммуникации «руководитель – подчиненный». Связаны с прояснением задач, приоритетов и ожидаемых результатов; обеспечением вовлеченности отдела в решение задач; обсуждением проблем эффективности работы; оповещением подчиненного о грядущем изменении; получением сведений об идеях, усовершенствованиях и предложениях подчиненных;

– коммуникации между руководителем и рабочей группой. Позволяют руководителю повысить эффективность действий группы;

– неформальные коммуникации. Канал неформальных коммуникаций – это канал распространения слухов. Так как по каналам слухов информация передается много быстрее, чем по каналам формального сообщения, руководители пользуются первыми для запланированной утечки и распространения определенной информации типа «между нами».

– маркетинг: товары, произведенные фирмой, доля на рынке;

Перечень в номенклатуре, доля на рынке 2 %.

каналы распределения и сбыта: мебельные салоны, собственный офис продаж, интернет магазин.

возможность собирать необходимую информацию о рынках – собственная статистика, интернет.

Нововведения: Дизайн мебели, Пядевая система мер, орнаментика, автоматизированное проектирование.

стимулирование сбыта, реклама, ценообразование; Цена равна затратам времени и сил. Реклама производиться по тематическим каналам, среди заинтересованных людей.

– финансы и учет: финансовая устойчивость и платежеспособность; прибыльность и рентабельность (по товарам, регионам, каналам сбыта, посредникам); собственные и заемные средства и их соотношение; эффективная система учета, в том числе учета издержек, формирования бюджета, планирования прибыли.

Анализ внешней среды предприятия

Среда организации подразделяется:

Среда прямого воздействия – факторы, которые непосредственно влияют на деятельность организации:

– поставщики;

– акционеры;

– трудовые ресурсы;

– законы;

– учреждения государственного регулирования;

– профсоюзы;

– потребители;

– конкуренты.

Среда косвенного воздействия – факторы, которые могут не оказывать прямого немедленного воздействия на организацию, но сказываются на ее функционировании:

– состояние экономики;

– научно-технический прогресс;

– социально-культурные и политические изменения;

– влияние групповых интересов;

– существенные для организации события в других странах.

Основные характеристики:

– взаимосвязанность факторов внешней среды – уровень силы, с которой изменение одного фактора воздействует на другие факторы. Изменение какого-либо фактора окружения может обусловливать изменение других;

– сложность внешней среды – число факторов, на которые организация обязана реагировать, а также уровень вариативности каждого фактора;

– подвижность среды – скорость, с которой происходят изменения в окружении организации. Окружение современных организаций изменяется с нарастающей скоростью. Подвижность внешнего окружения может быть выше для одних подразделений организации и ниже для других. В высокоподвижной среде организация или подразделение должны опираться на более разнообразную информацию, чтобы принимать эффективные решения;

– неопределенность внешней среды – соотношение между количеством информации о среде, которой располагает организация, и уверенностью в точности этой информации. Чем неопределеннее внешнее окружение, тем труднее принимать эффективные решения.

Задачи организации по отношению к внешней среде:

1. Менеджерам необходимо учитывать действие факторов, находящихся вне организаций, поскольку организация как открытая система зависит от внешнего мира в отношении поставок ресурсов, энергии, кадров, потребителей.

2. Менеджер должен уметь выявлять существенные факторы в окружении, которые повлияют на его организацию, подбирать методы и способы реагирования на внешние воздействия.

3. Организации вынуждены приспосабливаться к среде, чтобы выжить и сохранить эффективность.

Таблица факторов внешних и внутренних среды предприятия

Наименование факторов

Влияние на организацию

Влияние на отрасль

Направленность влияния

Степень важности

Сильные стороны

  1. Компетентность

+

+9

  1. Наличие финансовых ресурсов

+

+6

  1. Хорошая репутация у покупателей

+

+6

  1. Лидер на рынке

+

+1

  1. Изобретательность при стратегическом планировании

+

+6

  1. Низкие издержки

+

+9

  1. Защищённость от сильного конкурентного давления

+

+1

  1. Современная технология

+

+9

  1. Преимущество в конкурентной борьбе

+

+1

  1. Склонность к инновациям

+

+4

  1. Эффективный менеджмент

+

+6

  1. Современный производственный аппарат управления

+

+6

  1. Возможность расширения производственной специализации

+

+4

  1. Оказание дополнительных сервисных услуг

+

+1

  1. Удобное географическое расположение

+

+1

  1. Высокое качество реализуемой продукции

+

+6

  1. Мощное исследовательское, конструкторское, технологическое, экспериментально и испытательная база

+

+9

Слабые стороны

  1. Отсутствие стратегических направлений

  1. Ухудшающаяся конкурентная позиция

  1. Устаревшее оборудование

  1. Низкая рентабельность продукции

  1. Недостаточный управленческий опыт

  1. Отсутствие квалифицированных специалистов

  1. Плохой контроль за выполнением стратегии

  1. Наличие сложно разрешимых производственных проблем

  1. Неспособность противостоять конкурентному давлению

  1. Отставание в области исследования и разработок

  1. Узкая производственная специализация

  1. Недостаточное знание рынка

  1. Конкурентные недостатки

  1. Небольшие маркетинговые способности

  1. Неспособность финансировать стратегические изменения

  1. Низкое качество реализуемой продукции

  1. Недостаточная мотивация труда работников

  1. Высокая себестоимость продукции

  1. Неудовлетворительный сбыт продукции

  1. Недостаточная гибкость производства

  1. Устаревшая технология изготовления продукции

  1. Сильная зависимость от поставщиков

  1. Плохая реклама

  1. Высокая текучесть кадров

  1. Невысокая популярность предприятия

Возможности

  1. Возможность выхода на новые рынки

+

+9

  1. Увеличение разнообразия в производстве взаимосвязанных продуктов

+

  1. Налаживание производства сопутствующих продуктов

+

  1. Возможность перехода к более эффективным стратегиям

+

+4

  1. Ускорение роста рынка

+

  1. Привлечение иностранного инвестора

+

  1. Получение госзаказа

+

+9

  1. Расширение старых рынков

+

+9

  1. Уход конкурентов с рынка

+

  1. Слабая насыщенность рынка

+

+2

  1. Отсутствие конкурентов

+

  1. Льготное налогообложение

+

  1. Снижение процентных ставок по банковским кредитам

+

  1. Появление новых технологий и оборудования

+

+1

  1. Снижение цен на сырьё

+

+4

  1. Государственная поддержка

+

  1. Постоянные поставщики и приобретение сырья со скидкой

+

+9

  1. Монополия на рынке

+

+1

Угрозы

  1. Возможность появления новых конкурентов

  1. Рост продаж замещающего продукта

  1. Замедление темпов роста рынка

  1. Неблагоприятная политика правительства

  1. Возрастающее конкурентное давление

  1. Затухание делового цикла

  1. Возрастание силы торга у покупателей поставщиков

  1. Изменения потребности и вкуса покупателей

Источник: https://StudFiles.net/preview/2990780/page:2/

Что делают корпоративные коммуникации


Отдел корпоративных коммуникаций занимается вопросом общего восприятия организации со стороны, а именно всем, что касается ее корпоративной культуры и философии, фирменного стиля, корпоративного гражданства и ее места на рынке.

Корпоративные коммуникации связывают саму организацию, ее сотрудников и общественность вместе. В значительной мере опираясь на общественные отношения этот отдел компании, может использовать в своих целях сотрудника или информационный бюллетень компании, антикризисное управление и СМИ, организации специальных мероприятий, наем персонала, создание корпоративного бренда, а также общение с акционерами, клиентами или спонсорами.

Я работал в отделе корпоративных коммуникаций в нескольких типах организаций. Одной из них была некоммерческая членская организация, созданная с целью развития возможностей для бизнеса, где основной упор, как правило, делался на предоставление информационных услуг для компаний, владельцами которых являются партнеры организации. Проекты, включающие публикации для партнеров организации, информационные бюллетени, объявления специальных событий, торговые выставки, презентации, листовки о специальных программах и возможностях для бизнеса, реклама, которая способствовала партнерам организации, а также их собственным организациям, особая благодарность для партнеров организации, пресс-релизы, рекламные технологии, веб-сайты, электронные рассылки … список можно продолжить.

Другая организация, где я отвечаю за корпоративные коммуникации, является природным хозяйственным заповедником, где я выпускаю их ежеквартальный бюллетень, который выходит для членов сообщества, добровольцев и участников политической деятельности. Когда организация устраивает специальные мероприятия на своей территории, я проектирую карты и вывески для ориентирования и на территории заповедника.

Еще одним тип организации, где я отвечаю за корпоративные коммуникации, является инвестиционной фирмой, где я переоформил более 50 публикаций, которые фирма обязана по закону предоставлять инвесторам, рассматривающие характеристики инвестируемых ими изделий. В дополнение к публикациям, компания также требует презентации в PowerPoint для брокерских семинаров о том, как продавать свою продукцию, пресс-релизов и пресс-китов, рассказывающих о компании и сайт, который включает в себя всю информацию для инвесторов и брокеров необходимую для принятия компетентных решений.

Корпоративные коммуникации могут охватывать около ста различных типов проектов, которые оказывают воздействие на сотрудников организации, клиентов, потенциальных клиентов, акционеров, местных и национальных директивных органов, партнеров и зачастую воздействуют на широкую общественность. Эти проекты часто находятся под управлением советника по культуре, но они также могут быть инициированы непосредственно генеральным директором, начальником отдела продаж или директором по маркетингу, а также лицами, которые работают с конкретными проектами и программами. Корпоративные коммуникации обычно отличается от продаж и маркетинговой деятельности, поскольку способствуют всей компании, а не конкретным продуктам или услугам этой компании.

Зачастую цель корпоративных коммуникаций — повлиять на более чем одну целевую группу за один раз. Например, специальное мероприятие может послужить витриной для предложений компаний-партнеров, и одновременно пропагандировать вступление в организацию, а ответственные лица имеют возможность поговорить с партнерами о направлении развития организации и об ее успехах. Также такое мероприятие может быть организовано группой «партнеров» или компаний, которые имеют свои общие интересы. Способы продвижения такого мероприятия включают в себя прямые рассылки листовок, приглашения по электронной почте, газетную рекламу, пресс-релизы и баннерную рекламу. Средства, которые могут потребоваться для поддержки мероприятия могут включать в себя входные билеты, вывески, программки, листовки, презентации, выставки-ярмарки, визитки, флажки и многое другое.

Корпоративные коммуникации могут представлять собой что-то более масштабное, чем пресс-релизы и политические подоплеки и могут рассказать увлекательную историю о компании, в которой они обосновались так, чтобы на нее обратил внимании вес мир. Реализуя данную целью, сотрудники отдела корпоративных коммуникаций становятся группой увлеченных личностей, стремящихся создать более качественный продукт и сделать планету лучше.

Ну, ладно, может это и не совсем так. Но корпоративные коммуникации могут быть чем-то большим, о чем вы, возможно, могли бы подумать в первую очередь.

Источник: https://Professionali.ru/Soobschestva/po-stupenyam-k-uspehu/chto-delajut-korporativnye-kommunikatsii/