Учет рабочего времени и его виды

Содержание

СКУД и учет рабочего времени. Больше внимания к деталям!

Батманов Олег Анатольевич — заместитель директора ООО «ЕС-пром»,

Суконщиков Юрий Геннадьевич — начальник отдела продвижения ООО «ЕС-пром»,

Муслякова Ирина Ивановна — начальник отдела кадров ООО «НИЦ «ФОРС»

Одна из устойчивых тенденций рынка систем безопасности — интеграция этих систем в единый комплекс управления предприятием. Использование оборудования и программного обеспечения систем контроля и управления доступом (СКУД), в первую очередь предназначенных для обеспечения безопасности объекта, для автоматизации процессов начисления заработной платы и повышения уровня трудовой дисциплины на предприятии, — наиболее востребованное направление такой интеграции.

Функциональность «Учет рабочего времени» (УРВ) стала де-факто обязательной для СКУД любого масштаба. Имея данные о фактическом времени входа и выхода сотрудников на территорию, а также в отдельные цеха, подразделения и даже кабинеты предприятия, логично использовать эту информацию при расчете заработной платы и для фиксации нарушений трудовой дисциплины с последующим вынесением соответствующих взысканий. Успешных примеров реализации таких систем множество. Уже спустя несколько месяцев эксплуатации экономия фонда оплаты труда оказывается сопоставимой со стоимостью внедрения СКУД .

Впрочем, нередки и ситуации, в которых системы УРВ не оправдывают ожиданий потребителя, а работникам в судах удается оспаривать правомерность дисциплинарных взысканий, вынесенных на основании информации, полученной от СКУД.

Чаще всего такие ситуации — следствие отсутствия комплексного подхода. При внедрении СКУД на предприятии нельзя ограничиваться установкой контроллеров и программного обеспечения. Необходимо наряду с технической частью системы создать адекватную задачам систему организационно-правового обеспечения УРВ. Кроме того, следует избавиться от заблуждения в отношении реальности «совершенно автоматического» формирования табеля, не требующего администрирования уполномоченными сотрудниками.

1. Соблюдаем закон и порядок

Оформление трудовых договоров при внедрении системы УРВ

В соответствии со статьей 189 ТК РФ работодатель обязан создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда, которая определяется правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Для построения корректных правовых взаимоотношений с работниками в этой области целесообразно отразить в ПВТР наличие пропускного режима, его осуществление с помощью СКУД и сделать ссылку на основной документ, регламентирующий доступ (Положение, Инструкция, Регламент о пропускном и внутриобъектовом режиме). В этом документе необходимо подробно описать порядок входа на предприятие и выхода с предприятия, правила пользования электронными пропусками, ответственность за их утерю и т. д.

С Правилами внутреннего трудового распорядка и ПВТР сотрудников следует ознакомить под роспись до заключения трудового договора в соответствии с частью третьей статьи 68 ТК РФ. Работник обязан соблюдать трудовую дисциплину согласно части второй статьи 21 ТК РФ, соответственно при нарушении пропускного режима работников можно будет привлечь к дисциплинарной ответственности на основании статьи 192 ТК РФ.

Обеспечение корректности фиксации рабочего времени

В случае трудовых конфликтов в первую очередь подвергаются сомнению точность зафиксированного СКУД времени прохода сотрудника через контрольные точки. Чтобы ответить на вопрос: «Как обеспечить юридически значимую достоверность зафиксированного времени?» — требуется понимать, что является источником точного времени для СКУД.

Контроллеры доступа, обеспечивающие фиксацию времени прохода на аппаратном уровне, не предназначены для длительного автономного отсчета временных интервалов, поэтому в большинстве систем выполняется обязательная синхронизация встроенных часов аппаратных средств с сервером СКУД. Программные же продукты СКУД функционируют под управлением операционной системы компьютера и используют информацию о текущем времени, предоставляемую встроенными часами компьютера и операционной системой.

Следовательно, обеспечив регулярную синхронизацию часов сервера СКУД с системой единого времени (СЕВ) предприятия, работодатель имеет полное право настаивать на том, что данные времени, предоставляемые СКУД, достоверны. Разумеется, что СЕВ на предприятии должна: а) существовать, б) быть заявлена в качестве источника единого времени правилами внутреннего трудового распорядка и в) обеспечивать клиентов (сетевое оборудование) одинаковым временем с высокой точностью.

Обеспечение защиты персональных данных в системе УРВ

Любая система УРВ и СКУД для осуществления своих функциональных возможностей требует занесения в базу данных информации о персонале. Эта информация, в зависимости от способа применения систем и масштаба предприятия, может содержать как минимальный объем сведений, например, только фамилии сотрудников, так и расширенный набор информации о них, включающий ФИО, паспортные данные, фотографию, марку, цвет и регистрационный номер автомобиля и т. п.

Российское законодательство предусматривает необходимость защиты персональных данных граждан от несанкционированного использования и передачи третьим лицам. Для выполнения требований, предусмотренных законодательством, необходимо использовать сертифицированные программные средства, обеспечивающие заданный уровень защиты. Эти средства могут быть встроены в состав программных средств СКУД и УРВ или устанавливаться в качестве дополнительных приложений .

2. Без обслуживающего персонала система УРВ работать не будет

Используя имеющуюся в СКУД информацию, достаточно просто, на первый взгляд, организовать расчет отработанного времени для каждого сотрудника и обеспечить автоматическое формирование табеля о выработке рабочего времени по окончании каждого учетного периода. Стоит только рассчитать время присутствия сотрудника на рабочем месте, то есть там, где он осуществляет трудовую деятельность в соответствии с должностными обязанностями. И наоборот, когда системой СКУД зафиксирован факт нарушения режима труда и отдыха, полученная информация может быть использована для создания «Акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте».

Однако при внимательном подходе к созданию системы УРВ возникает ряд вопросов, без решения которых полноценный расчет произвести невозможно. Полученные результаты практически всегда будут весьма приблизительными и непригодными для использования при начислении заработной платы. Причин тому несколько.

Различные категории и графики работы

На каждом предприятии всегда есть несколько категорий персонала с разными графиками работы и местами осуществления трудовой деятельности. Для инженерно-технических работников, как правило, установлен стандартный 8-часовой рабочий день и пятидневная рабочая неделя. Производственный персонал предприятий с непрерывным циклом производства зачастую имеет двух- или трехсменный скользящий график работы с периодичностью повторения несколько недель. Руководители подразделений обычно должны регулярно посещать смежные подразделения или подрядные организации как на территории своего предприятия, так и за его пределами. Лица, ответственные за сбыт или поставку продукции, за юридическое сопровождение деятельности, могут регулярно находиться за территорией предприятия во время проведения деловых переговоров с партнерами или осуществления задач взаимодействия с различными государственными службами.

Перерывы оплачиваемые и неоплачиваемые

Трудовое законодательство предусматривает обязанность работодателя предоставлять работникам перерывы в течение рабочего дня, причем перерывы могут как включаться в рабочее время и подлежать оплате (ст. 109 ТК РФ), так и быть неоплачиваемыми (ст. 108 ТК РФ). В последнем случае работник вправе использовать перерыв по своему усмотрению и может отлучаться с места работы.

Ежегодный оплачиваемый отпуск и другие уважительные причины

Все сотрудники предприятия имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, могут отсутствовать на рабочем месте в связи с временной нетрудоспособностью. Кроме этого, возможно отсутствие на рабочем месте при оформлении отпуска без сохранения заработной платы, ученического отпуска и т. п.

«Человеческий фактор»

Вероятность появления преднамеренных попыток так или иначе обмануть СКУД далеко не нулевая. В случае экономической целесообразности технически возможно более жесткое «навязывание» пользователям соблюдения корректных алгоритмов прохода через точки доступа (полноростовые турникеты, функция «антипассбэк», организация шлюзовых кабин и конструкций, устройства «антитэйлгейтинга» и пр.). Но и при штатном функционировании СКУД иногда возникает необходимость временного изменения рабочего графика, например, по распоряжению руководства, в силу непредвиденных обстоятельств и т. д.

Задачи операторов системы УРВ

Учет и занесение в систему официальных первичных документов, создание необходимых аналитических отчетов при разборе спорных ситуаций невозможны без участия оператора системы УРВ. Кроме того, система УРВ требует наличия квалифицированного персонала для осуществления настройки и коррекции ее параметров, занесения информации о приказах и выполнения выверки результатов расчета.

3. Варианты расчета бюджета рабочего времени

Существуют два подхода к организации системы учета рабочего времени на основании данных о фактическом времени входа и выхода сотрудников на территорию предприятия, полученных из СКУД:

■ данные о времени передаются из СКУД в систему управления предприятием, где они обрабатываются согласно принятой на предприятии логике управления и учета;

■ первичные данные о времени проходов обрабатываются специализированным программным обеспечением, поставляемым вместе с большинством профессиональных СКУД. ERP-системы предприятий, как правило, поддерживаются и адаптируются собственными или аутсорсинговыми специалистами, реализующими в полном объеме необходимый функционал, в том числе и УРВ. В таком случае СКУД выполняет роль поставщика данных о событиях и получателя данных о пользователях и их правах доступа.

Для предприятий, не имеющих полноценной ERP-системы и ориентирующихся на программные модули УРВ, поставляемые производителями СКУД, представляется рациональным указать возможные варианты расчета.

Варианты расчета бюджета рабочего времени

Для обеспечения возможности реализации УРВ соответствующий модуль СКУД должен реализовывать следующее множество вариантов расчета бюджета рабочего времени.

1. Учет времени нахождения на рабочем месте с момента первого входа в область контроля до последнего выхода.

2. Учет суммы интервалов времени между ближайшими событиями входа и выхода. Иными словами, учет суммы интервалов присутствия.

3. Учет суммы интервалов времени от самого раннего входа до самого позднего выхода при наличии нескольких событий входа и/или выхода подряд.

4. Автоматическое внесение информации о полной выработке рабочего времени по событию первого входа. Это применимо, например, для водителей автотранспорта, которые после получения путевого листа на предприятии продолжают работу на согласованном маршруте, обеспечивающем автоматическую выработку бюджета рабочего времени сотрудником.

5. В некоторых случаях полный рабочий день может быть проставлен в табель на основании любого события входа или выхода в течение всего рабочего дня. Такой способ учета приходится применять, например, для обслуживающего персонала, водителей или руководителей среднего звена, которые могут войти на территорию через проходную, въехать на автомобиле через ворота, а также покинуть территорию любым из этих способов.

6. Для руководителей высшего звена, как правило, учет рабочего времени вести не требуется, так как их производственная деятельность связана с регулярными командировками и деловыми контактами за пределами предприятия. Фактически функция учета рабочего времени этой категории сотрудников сводится к занесению информации об отпусках, командировках или временной нетрудоспособности. В остальные рабочие дни в табель заносится полная выработка рабочего бюджета вне зависимости от наличия событий о проходах.

Корректность расчетов можно обеспечить только при учете положения текущего дня в циклическом рабочем графике. От системы УРВ обычно требуется поддержка как минимум стандартной пятидневной рабочей недели с восьмичасовым рабочим днем, круглосуточного дежурства один раз в трое суток, сменной работы по скользящему графику с циклическим изменением рабочей смены в течение нескольких недель.

В алгоритмах расчета также должна учитываться периодичность, с которой выполняется учет рабочего времени. Необходимо иметь возможность указания интервалов допустимого времени прихода и ухода, за пределами которых фиксируются нарушения трудовой дисциплины. Требуется учитывать перерывы для отдыха и обеда, безусловно вычитаемые из общего бюджета рабочего времени определенных категорий служащих независимо от их фактического присутствия на рабочем месте.

Основным результатом работы системы УРВ является сформированный табель учета использования рабочего времени (форма № Т13). Информация, содержащаяся в этом табеле, может быть объективной, полной и достоверной. Необходимое условие этого — обеспечение организационно-правового сопровождения и корректного обслуживания систем УРВ и СКУД.

Простота масштабирования, подключение по USB или TCP\IP

Система позволяет объединить несколько контроллеров в единую сеть. Это дает возможность организовать контроль доступа и учет рабочего времени на предприятии с несколькими проходными и большим количеством дверей или турникетов. Контроллер подключается к компьютеру с помощью специального конвертера (USB или TCP\IP) по протоколу RS-485. Протяженность линии может достигать 1200 метров, что позволяет устанавливать считыватели на большом расстоянии от компьютера. При этом допускается установка считывателей на улице.

Подключение контроллеров с помощью TCP\IP конвертера позволяет монтировать считыватели бесконтактных карт там, где есть (или может быть протянута) локальная сеть Вашей организации или интернет. Что дает возможность размещать считыватели контроля доступа на большом расстояние от сервера, на котором установлена программа.

Сетевое подключение также обеспечивает обмен данными в режиме реального времени. События регистрации приходов и уходов персонала мгновенно записываются в базу данных системы и отображаются на мониторе сотрудника отдела кадров или охраны.

Сетевой интерфейс позволяет быстро масштабировать систему. Для подключения новой проходной, достаточно установить дополнительный контроллер с сетевым конвертером и подключить его к локальной сети.

Широкий спектр функциональных возможностей СКУД по картам

Функционал системы TimeControl позволяет решить любую задачу контроля доступа и учета рабочего времени. Ниже перечислены основные возможности системы:

Ведение графика работ сотрудников. Учет больничных, командировок, отпусков, отгулов и т.д. Гибкий график работ. Учет обеденного перерыва (фиксированного, плавающего, адаптивного).

Мгновенная регистрация и мониторинг опозданий, ранних уходов, прогулов. Контроль сотрудников на пропускных пунктах организации.

Возможность добавления собственных событий. Регистрации местных командировок и отгулов. Учет задач и поручений.

Расчет заработной платы (премий, удержаний) на основе заданного графика работ и фактически отработанного времени. Почасовая тарификация. Учет опозданий, прогулов, ранних уходов при расчете заработной платы.

Использование временных пропусков и учет посетителей организации. Печать пропусков для сотрудников и создание шаблонов пропусков.

Более 60 отчетов, покрывающих весь спектр учета рабочего времени сотрудников. В том числе, унифицированный табель Т-13 и Т-12.

Импорт справочников из DBF, XLS, XML, TXT. Экспорт данных в XLS и PDF. Интеграция с 1С 7.7 и 1С 8.1, 8.2, 8.3. Возможность импорта сотрудников, подразделений, должностей из 1C. Экспорт табеля учете рабочего времени в 1С.

Автоматическое построение отчетов по расписанию с отправкой по электронной почте и FTP.
Дополнительно можно приобрести модуль фотофиксации, позволяющий получать фото сотрудников с IP камер при регистрации прихода\ухода.
Разграничение прав доступа сотрудников по работе с программой.
Интервальный доступ в подконтрольные помещения. Разграничение времени прохода и уровня доступа сотрудников в контролируемые зоны.
SMS информирование о приходах\уходах, опоздания сотрудников и днях рождениях.

Ознакомиться со всеми возможностями можно,

  • скачав программу учета рабочего времени
  • прочитав документацию
  • просмотрев видео уроки по работе с программой
  • позвонив и получив подробную бесплатную консультацию по телефонам +7 (495) 766-18-58, 649-87-58

Виды

В Трудовом кодексе указывается целый ряд режимов рабочего времени. Обычно их необходимо упомянуть в договоре или принимать согласно правилам трудового распорядка в конкретном месте.

Выделяют целый ряд режимов:

  1. Обычный режим работы.
  2. Ненормированная работа.
  3. Гибкий график выполнения обязанностей.
  4. Работа в посменном режиме.
  5. Вахтовый метод.
  6. Рабочий день, поделенный на несколько смен.

Обычный (односменный)

Под односменным работой имеется в виду обычный график, который определяется системой учета рабочего времени.

В связи с этим выделяют режим с поденным, недельным или суммированным учетом времени.

Согласно закону о труде, на предприятии при планировании трудового процесса могут установить:

  1. Пятидневную работу и два выходных дня в неделю.
  2. Шестидневный рабочий график с наличием одного выходного дня.
  3. Рабочий график с одним или несколькими скользящими выходными за неделю.

Суммированный учет представляет собой способ учета рабочего времени, при котором во внимание принимается более продолжительный период, чем одна неделя. Его задачей является измерение исполнения определенного рабочего времени.

Помимо этого, суммированный учет – своеобразный вариант организации выполнения обязанностей, а также форма режима рабочего времени.

На производстве либо при выполнении конкретных заданий, при которых по условиям организации не соблюдается установленная продолжительность рабочего времени для определенной категории работников, возможно ведение суммарного учета, чтобы конечный результат не был больше нормального количества рабочих часов.

При односменном режиме работы наибольшая длительность одной смены не ограничивается законодательством. Как правило, на практике это примерно 8-12 часов. Зачастую подобный график используется в организациях с непрерывным рабочим днем.

Ненормированный

Ненормированным рабочим днем считается отдельная форма режима, при котором указанные категории сотрудников имеют право по распоряжению работодателей в случае необходимости привлекаться к выполнению своих обязанностей эпизодически.

Все должности с ненормированным графиком указываются в коллективном договоре или в правилах и соглашении определенной организации.

Данный режим рабочего времени имеет особенности, заключающиеся в том, что работник должен придерживаться общего режима выполнения работы коллектива, однако он может периодически задерживаться по просьбе начальника с целью выполнения своих функций сверх обычной смены, а также быть вызванным на работу за некоторое время до начала стандартного рабочего дня.

Следует принимать во внимание, что сотрудники могут быть привлечены к работе с ненормированным графиком исключительно для того, чтобы выполнить свои трудовые обязанности, которые указываются в трудовом договоре.

Поэтому запрещено обязывать работников к выполнению других разновидностей работы даже во внерабочее время.

Трудовой кодекс предусматривает, что ненормированный рабочий день может быть установлен работодателем только для отдельных работников, занимаемых должности, указанные в специальном перечне.

Если в учреждении на конкретную категорию работников распространен график с ненормированным режимом работы, то это не избавляет их от необходимости подчиняться установленным нормам трудового законодательства.

Таким образом, подобные привлечения должны быть лишь эпизодическими, а не регулярным.

Гибкий

Режим с гибким рабочем временем ввели относительно недавно. Сначала его устанавливали для женщин с маленькими детьми, а затем он распространился и на остальных лиц.

Он представляет собой особенную форму организации труда. Она подразумевает то, что отдельные сотрудники либо весь коллектив структурного подразделения организации может самостоятельно устанавливать начало и окончание, а соответственно и продолжительность рабочей смены.

При этом необходимо полностью отработать суммарное количество всех рабочих часов за определенный учетный промежуток времени.

Главное отличие данного вида режимов рабочего времени – это скользящий рабочий график. Он устанавливается в результате договора работника с работодателем после приема на определенную должность.

Это достаточно удобно при наличии каких-либо причин, которые не позволяют выполнять обязанности по обычному графику, либо если гибкий график позволяет более эффективно использовать рабочее время и способствует слаженной деятельности подструктуры.

Установление гибкого графика признано нерациональным на производствах, которые работают без перерывов, при условиях работы в три смены на прерывном производстве, в случае работы в две смены, если нет свободных рабочих мест во время стыков смен, а также при другой специфики деятельности той или иной организации.

Он возможен и при пяти-, и при шестидневной рабочей недели. Применение не влияет на условия нормирования, а также выплаты заработной платы работникам, не сказывается на возможном предоставлении различных льгот либо при учете трудового стажа.

Составляющие гибкого графика:

  • гибкое время в начале и при окончании рабочей смены, позволяющее сотруднику самостоятельно принимать решение, когда начали или завершить выполнение обязанностей;
  • фиксированная смена предусматривает обязательное нахождение на рабочем месте каждого работника в указанный временной промежуток.

Длительность учетного периода влияет на распределение главных разновидностей режимов гибкого рабочего дня.

Поэтому выделяют:

  1. Учетное время, приравнивающееся к одной рабочей смене.
  2. Время, учитывающее целую рабочую неделю.
  3. Период, длящийся месяц.

Для того, чтобы определить режим гибкого рабочего времени, начальнику необходимо позаботиться об обязательном ведении точного учета всех отработанных часов, а также полное выполнение производственной работы и контроль за наиболее эффективным и рациональным распределением и использованием всего предоставленного рабочего времени и при фиксированном, и при гибком варианте.

Сменный

Сменным графиком работы принято считать занятость в несколько смен в течении одних суток. В подобном случае сотрудники выполняют поставленные перед ними обязанности в разные смены.

Это самый оптимальный вариант для организаций, на которых продолжительность процессов на производстве длится заметно дольше ежедневной работы, установленной Трудовым кодексом.

Кроме того, его можно устанавливать для того, чтобы более эффективно использовать все оборудование, а также с целью увеличения количества выпускаемых продуктов либо предоставляемых услуг.

Если в учреждении был установлен именно этот вид режима рабочего дня, то работники каждой смены должны за указанное время справиться с поставленной задачей. В таком случае различают дневную, вечернюю и ночную смену.

Вахтовый

Одной из разновидностей рабочего графика называют вахтовый режим работы. Это некоторая форма проведения выполнения задания.

Он отлично подходит в том случае, когда рабочее место расположено вне административного центра, в котором постоянно проживает работник, что не позволяет обеспечить ему ежедневное возвращение на место проживания.

Данный график обеспечивает возможность существенно сократить сроки осуществления строительных работ, проведения ремонта зданий или реконструкции определенных объектов, исполняющих социальное либо производственное назначение, которые находятся на необжитых, а также в очень удаленных районах.

Выполнение необходимой работы вахтовым способом предусматривает подсчет всего времени в течении целого месяца, одного квартала или еще более длительного промежутка.

В данном случае график работы указывается руководителем самостоятельно.

Раздробленный

Разделение одной смены на несколько частей характерно для тех рабочих мест, на которых это необходимо по причинам особых трудовых обязанностей.

К тому же он подходит для производственных работ с интенсивностью, которая меняется на протяжении одного рабочего дня.

Как правило, данный режим устанавливают для работников сферы обслуживания населения.

Причиной для разделения смены могут послужить условия нормативного акта конкретного производства.

После отработки в таком режиме сотруднику к стандартной заработной плате ему доплачивают определенную сумму.

Понятие режима рабочего времени

Режим рабочего времени — распределение времени работы в течение конкретного календарного периода – дня, недели, года.

Режим рабочего времени должен предусматривать (ст. 100 ТК РФ):

    1. продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
    2. работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
    3. продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации в соответствии с ТК РФ иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями.

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Таким образом, режимом рабочего времени называется его распределение в сутки, неделю, начало и окончание работы. В режим также входят и структура недели, графики сменности, а также внутрисменные и междусменные перерывы в работе, начало и конец рабочего дня, смены, недели. К режиму относятся и вахтовый метод работы, гибкие, скользящие графики.

Рабочий день, рабочая смена и рабочая неделя – это измерители рабочего времени, отражающие и его режим.

ТК РФ выделяет следующие режимы рабочего времени:

    • обычный режим работы (односменный) — ст. 100 ТК РФ;
    • режим ненормированного рабочего дня (особый) — ст. 101 ТК РФ;
    • режим гибкого рабочего времени — ст. 102 ТК РФ;
    • режим сменной работы — ст. 103 ТК РФ;
    • режим рабочего времени, разделенного на части (раздробленного рабочего дня) — ст. 105 ТК РФ.

Рабочим днем называется установленное законом рабочее время в течение суток. Продолжительность ежедневной работы, ее начало и конец, перерывы в течение рабочего дня предусматривают правила внутреннего трудового распорядка, а при сменной работе – еще и графики сменности, в том числе и при вахтовом методе.

Сменной называется работа в две, три или четыре смены. Статья 103 ТК РФ предусматривает порядок ее введения. Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Рабочая смена – это установленная графиком сменности продолжительность рабочего времени для группы работников и его чередование с другими сменами в течение недели, месяца. Графики сменности составляются работодателем с учетом мнения профкома и прилагаются к коллективному договору; как правило, они доводятся до сведения работников не позднее чем за месяц до их введения в действие.

Графики сменности могут быть: двухсменные, трехсменные, а на непрерывно действующих производствах – четырехсменные, когда три смены работают, а четвертая – отдыхает. Продолжительность смен по графику устанавливается так, чтобы каждый работник в течение календарной недели или месяца отработал установленную ему норму рабочего времени (нормального или сокращенного). Продолжительность ночной смены устанавливается графиком короче дневной и вечерней на 1 час. При сменной работе в смены с ночным рабочим временем (с 10 часов вечера до 6 часов утра) не включаются работники, которые не допускаются к работе в ночное время: беременные женщины и работники моложе 18 лет. Женщины, имеющие детей до 3 лет, могут привлекаться с их письменного согласия (ст. 259 ТК РФ). Инвалиды могут привлекаться к работе в ночное время, только если эта работа им не запрещена медицинскими рекомендациями и с их письменного согласия.

Рабочая неделя – продолжительность и распределение рабочего времени в течение календарной недели. По своей продолжительности рабочая неделя может быть

    • нормальной,
    • сокращенной,
    • неполной (например, 2-3 дня в неделю).

По структуре рабочая неделя может быть:

    1. пятидневной с двумя выходными подряд;
    2. шестидневной с одним выходным, что определяют сами организации.

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Скользящие или гибкие графики работы устанавливаются в интересах работника по соглашению сторон трудового договора. Такие графики могут быть установлены и коллективным договором или правилами внутреннего распорядка для отдельных категорий работников (беременных, женщин, имеющих детей дошкольного и младшего школьного возраста, инвалидов). В середине дня работник с таким графиком обязан быть на работе (это так называемое фиксированное время в отличие от переменного). Начало и окончание работы определяются соглашением сторон.

Режим раздробленного рабочего дня возможен для некоторых работников, например для животноводов (часы уборки, кормления животных, дойка коров – остальное время свободно от работы) или для водителей автобусов, троллейбусов, трамваев (день может быть раздроблен по часам «пик» на городском транспорте). Но и при таком режиме работник должен отработать за неделю, месяц положенное количество рабочих часов.

Такое разделение рабочего дня на части допускается работодателем на основании локального нормативного акта, принятого им с учетом мнения профкома организации (ст. 105 ТК РФ).

Вахтовый метод работы – это работа вахтовой смены (вахта) на значительно отдаленном от постоянного места жительства (20-40 км) участке. Вахта (смена) выезжает на 2–3 недели, а иногда и больше, живет в вахтовом городке (например, на нефтепромыслах), и рабочая смена может длиться ежедневно 12 часов подряд. Время вахты, включающее как рабочее время, так и время отдыха, может быть до 1 месяца. Вахта не может уехать до прибытия другой вахтовой смены. Затем она отдыхает по месту жительства до 1 месяца. Время в пути на вахту и обратно также включается в вахту. В исключительных случаях с учетом мнения профкома продолжительность вахты может быть увеличена до трех месяцев (ст. 299 ТК РФ). К этой работе не привлекаются несовершеннолетние работники, беременные и женщины, имеющие детей до трехлетнего возраста (ст. 298 ТК РФ).

Особые режимы рабочего времени

Ненормированный рабочий день, согласно ст. 101 ТК РФ, – это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации (работник дает согласие на установление для него ненормированного рабочего дня при поступлении на работу).

Отличие от сверхурочной работы:

    • сверхурочная — оплачивается в повышенном размере в зависимости от количества отработанных сверх нормы часов;
    • работа на условиях ненормированного рабочего дня компенсируется работнику дополнительным отпуском (предоставляется независимо от количества часов, переработанных сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Право на него возникает даже в том случае, когда работник не привлекался к работе за пределами установленной нормы рабочего времени).

Использование ненормированного рабочего дня допускается только время от времени, когда в этом возникает производственная необходимость. Если такие работы будут иметь систематический или постоянный характер, это будет свидетельствовать о нарушении ст. 101 ТК РФ.

К работе с ненормированным рабочим днем работники могут привлекаться только для выполнения своих трудовых функций, которые они должны осуществлять по трудовому договору. Нельзя обязать работника выполнять какие-либо другие виды работ, в том числе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Ненормированный рабочий день может применяться:

    1. для лиц управленческого, технического и хозяйственного персонала;
    2. работников, труд которых не поддается точному учету во времени;
    3. трудящихся, которые распределяют время по своему усмотрению;
    4. лиц, рабочее время которых по характеру работы дробится на части неопределенной длительности.

Источник: https://jurkom74.ru/ucheba/rezhim-rabochego-vremeni-ponyatie-poryadok-ustanovleniya-osobie-rezhimi-rabochego-vremeni

Режим рабочего времени и его учет.

Режимом рабочего времени является соотношение (чередование) времени работы и времени отдыха за определенный учетный период (неделя, месяц, год). Основными элементами режима рабочего времени являются:

— количество рабочих дней в неделю (5,6);

— начало и окончание ежедневной работы;

— продолжительность и чередование рабочих смен;

— продолжительность обеденного перерыва.

Режим рабочего времени определяется актами работодателя или коллективным договором. На непрерывно действующих предприятиях, на транспорте, в сфере услуг нет возможности предостваить выходные дни всем работникам одновременно. С этой целью работники привлекаются к работам по графику. Продолжтельность ежедневной работы, установленная графиком, называется рабочей сменой.

Если на предприятии работа осуществляется двумя и более рабочими сменами, то режим рабочего времени регулируется графиком сменности, согласно которому в отдельные недели или месяцы у работника может наблюдаться недоработка или переработка нормальной продолжительности рабочей недели, что является основанием пересмотра графика, если общий баланс рабочего времени соответствует норме рабочих часов в течение учетного периода (месяца, квартала, года). В графиках сменности должны быть предусмотрены: число смен в течение суток, продолжительность смен, порядок чередования рабочих по сменам, перерывы в процессе ежедневной работы, выходные дни по графику.

На постоянно действующих предприятиях выходные дни у отдельных работников могут не совпадать с общими выходными днями, а предоставляться в отдельные недели в разные дни недели. Это же относится к продолжительности ежедневной рабочей смены, однако, она не должна превышать 10 часов в сутки, а время нахождения на предприятии с момента начала до окончания смены, включая перерывы — не более 12 часов. Рабочее время работников в таких случаях планируется в скользящих (гибких) графиках. В зависимости от производственных условий скользящий график может применяться в различных вариантах с различными режимами рабочего времени и времени отдыха.

Скользящий график обычно включает три части:

* “фиксированное время” — время, когда работники обязаны находиться на своем рабочем месте;

* “переменное время” — время, в пределах которого работники в праве начинать и заканчивать работу по своему усмотрению (подготовка рабочего места);

* “перерывы для отдыха и питания” — период, который в рабочее время не засчитывается и не оплачивается.

Обязанностью каждого работника является соблюдение режима рабочего дня (смены), т.е. своевременная явка на работу и уход с нее, в том числе и использование для обеда только того времени, которое включено в обеденный перерыв; нахождение работника в рабочее время на своем рабочем месте и использование рабочего времени только для производственного процесса.

Режим рабочего дня устанавливается работодателем с учетом специфики работы и мнения трудового коллектива.

Продолжительность и режим рабочего времени административных государственных служащих определяется в соответствии с Законом РК от 23.07.1999г. “О государственной службе”, согласно которому для выполнения неотложной и зараннее непредвиденной работы, от срочного выполнения которой зависит в дальнейшем нормальная работа государственного органа, отдельные работники могут быть привлечены для работы в выходные и праздничные дни.

Учет рабочего времени. Рабочее время работников подлежит учету. Трудовым законодательством установлены два вида учета рабочего времени: поденный и суммированный. При поденном учете учитывается рабочее время, проработанное работником в течение каждого дня. При этом виде учета переработка в отдельные дни не компенсируется недоработкой в другие дни. При суммированном учете рабочего времени учитывается рабочее время, которое работник проработал в учетном периоде (неделя, месяц, квартал, год). При этом количество отработанных часов не должно превышать количества рабочих часов данного периода при нормальной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю) или норме рабочего времени для отдельных категорий работников (сокращенное рабочее время). Если фактически отработанное работником время превышает продолжительность ежедневной работы (смены) или норму рабочего времени за учетный период, то в этом случае имеет место переработка. В зависимости от характера перереботки определяется соответствующая компенсация. В случае превышения продолжительности ежедневной работы (смены), установленной графиком, такая работа считается сверхурочной и по общему правилу не допускается. Не является переработкой время, предусмотренное графиком работы, хотя фактически ее продолжительность и превышает нормальную продолжительность рабочего дня. Общая норма рабочих часов в учетном периоде в таких случаях регулируется предоставлением дополнительных выходных дней.

Суммированный учет рабочего времени устанавливается при вахтовом методе работы. В этом случае учет рабочего времени ведется за месяц, квартал и иной более длительный период, но не более чем за год. Учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения организации или пункта сбора до места работы и обратно, а так же время отдыха, приходящееся на данный колендарный отрезок времени.

Поденный или суммированный учет рабочего времени устанавливается актами работодателя или коллективным договором.

Учет использования рабочего времени, выходных, праздничных дней, командировок, отпусков, периодов временной нетрудоспособности ведется в специальных табелях, в годовых табельных карточках и т.п.

Источник: https://studopedia.ru/18_14403_rezhim-rabochego-vremeni-i-ego-uchet.html