Снижение издержек

Анализ структуры затрат на производство продукции

Все расходы предприятия, связанные с производственно-хозяйственной деятельностью в практике планирования, учета и анализа принято называть затратами производства. Они находят отражение в смете затрат на производство по экономическим элементам: сырье и основные материалы, топливо, энергия, заработная плата, амортизация основных средств и т.д. На ООО «Аквабур» при планировании затрат используется нормативный метод учета затрат, т.е. все действующие нормы и нормативы по производству единицы конкретного вида изделия сосредоточены в бухгалтерии, где и осуществляется контроль за плановыми затратами.

Себестоимость продукции один из важнейших показателей деятельности предприятия, ее снижение является важнейшим источником роста прибыли. Проведем анализ себестоимости изделий в целом по элементам затрат за два предыдущих года.

При определении динамики затрат проводится анализ по экономическим элементам, который позволяет изучить состав затрат, определить удельный вес каждого элемента в общей сумме затрат.

Сопоставлением затрат по экономическим элементам в абсолютной сумме и в процентах к общим затратам за отчетный год с затратами за предшествующий год, выявляются направления в изменении отдельных элементов затрат.

По данным таблицы 2.2.1 можно сделать вывод о том, что в 2008 году по сравнению с 2007 годом материальные затраты уменьшились за счет сокращения потребления вспомогательных материалов на 4650,6 тыс.руб. Удельный вес материальных затрат в 2007 году составил 38,6%, в 2008 году — 33,7%. Это говорит о том, что в 2008 году ассортимент выпускаемой продукции и цена на красители, используемые при производстве газированной воды изменились, поэтому удельный вес материальных затрат снизился на 4,9%.

Таблица 2.2.1 Затраты производства по экономическим элементам.

Элементы затрат

2007г.

2008г.

Изменения

т.руб.

уд.вес(%)

т.руб.

уд.вес(%)

т.руб.

уд.вес(%)

1.Материальные затраты.

9826,9

38,6

14477,5

33,7

+4650,6

-4,9

2. Затраты на оплату труда.

10538,8

41,3

17608,0

41,0

+7069,2

-0,3

3. Отчисления во внебюджетные фонды

3777,9

14,8

6268,0

14,6

+2490,1

-0,2

4. Амортизация основных фондов.

76,4

0,3

128,9

0,3

+52,5

5. Прочие затраты.

5,0

4477,6

10,4

+3239,6

+5,4

Всего затрат.

+17502

В 2008 году произошло увеличение по статье «Затраты на оплату труда», на 7069,2 тысячи рублей соответственно увеличились затраты по статье «Отчисления на социальные нужды» 2490,1 тысячу рублей. Увеличение затрат на оплату труда связано с приростом численности, повышением уровня товарной продукции и увеличением производительности труда.

Амортизация основных фондов увеличилась в связи с тем, что предприятием в течение трех лет приобретались основные производственные фонды (машина разлива, линия розлива стеклобутылки, бутылочная машина до 6000 бут/час). Рост стоимости основных производственных фондов составил 5,5% в 2007 году к 2006 году, 23,1% — в 2008 году к 2007 году и 29,9% в 2008 году к 2006 году.

Рост прочих затрат вызван изменением их структуры: увеличением доли процентов за кредиты банка, арендной платы, налогов, включаемых в себестоимость. А уменьшение их удельного веса говорит о том, что предприятие стало меньше использовать кредиты банков и арендованные основные производственные фонды.

Рис. 1. «Удельный вес затрат на производство по элементам».

Как видно из рис.1. наибольший удельный вес в общих затратах занимает заработная плата, затем следуют материальные затраты.

Уровень материальных затрат в общем объеме достаточно высок, что говорит о том, что производство является материалоемким.

Следовательно, важнейшим направлением снижения затрат на производство будет поиск резервов по сокращению этих расходов.

Как известно, главным источником экономии материалов является их рациональное использование.

Анализ использования трудовых ресурсов.

Повышение затрат на оплату труда нужно рассмотреть в сравнении с ростом производительности труда, так как опережение темпов роста производительности труда над темпами роста средней заработной платы является одним из факторов снижения себестоимости продукции.

Таблица 2.2.2 Анализ себестоимости продукции по статьям калькуляции (тыс.руб.)

Название статьи

год

Удельныйвес

год

Удельныйвес

Отклонение 2007-2008гг.

Абсолютное

%

Сырье и основные материалы

5600,8

22,0

9179,4

21,6

+3578,6

63,9

Покупные изделия

12,7

0,05

12,9

0,03

+0,2

1,6

Топливо и энергия

4226,0

16,6

7561,0

17,6

+3335

78,9

Фонд оплаты труда рабочих основного производства

3299,6

13,0

8146,1

19,0

+4846,5

146,9

Отчисления во внебюджетные фонды

1270,3

5,0

3046,6

7,1

+1776,3

139,8

Общепроизводственные расходы

6114,8

24,0

8223,8

19,1

+2109

34,5

Общехозяйственные расходы

3700,5

14,5

4500,7

10,5

+800,2

+21,6

Потери от брака

112,7

0,4

115,3

0,3

+2,6

+2,3

Прочие затраты

620,6

2,4

1060,2

2,5

+439,6

+70,8

Коммерческие расходы

500,0

2,05

557,0

2,27

+57,0

+11,4

Полная себестоимость

+17502

68,7

По данным таблицы 2.2.2. видно, что в 2008 году по сравнению с 2007 годом, статья сырье и основные материалы имеет увеличение на 63,9% (3578,6 тыс.руб.). Это связано с тем, что предприятие расширило ассортимент выпускаемой продукции и произошел рост объема выпуска газированной воды, что повлекло за собой изменение норм расхода сырья и материалов, а также увеличение средней стоимости красителей. оборудования. Удельный вес сырья и материалов в общем объеме снизился за счет того, что в новом ассортименте выпускаемой газированной воды применяется меньше красителей.

Покупные изделия представляют собой тару для упаковки, увеличились в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 1.6%. Это связано с ростом цен на покупные изделия.

Удельный вес топлива и энергии увеличился в на 1,0%. Это произошло в связи с увеличением тарифов на топливо и электроэнергию с 1,27 руб. до 2,80 руб. за кВтч. В целом увеличение расходов на топливо и энергию составило 78,9% к 2007 году. Это произошло за счет включения в производственный процесс двух новых видов оборудования (машина розливочная), которые увеличили потребление электроэнергии. Расходы, связанные с расходом топлива, возникли необходимостью доставки готовой продукции потребителю, то есть собственным автотранспортом, что повлекло за собой расширение автомобильного парка и расходов по его содержанию. Потребительские цены на бензин автомобильный за январь-декабрь 2008 года выросли на 31.3%. Повышение цен продолжалось по ноябрь (32,8%), несмотря на сезонное сокращение спроса. В декабре цены незначительно снизились (на 1,7%).

В 2008 году также увеличился удельный вес фонда оплаты труда рабочих — сдельщиков основного производства — на 6,0%. Увеличение фонда оплаты труда рабочих произошло за счет увеличения производства товарной продукции на 23917 тыс.руб. (75,9%). Это, в свою очередь, сказалось на повышении отчислений во внебюджетные фонды, потому что выросла сумма фонда оплаты труда, увеличилось количество численности работников.

Общепроизводственные расходы увеличились в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 34,5% (2109 тыс.руб.). Общепроизводственные расходы увеличились по сравнению с 2007 годом в связи с повышением суммы начисленной амортизации основных средств на 86,8% по причине приобретения новых основных средств.

Общехозяйственные расходы увеличились на 21,6% (800,2 тыс.руб.) в 2008 году к 2007 году. На увеличение общехозяйственных расходов повлиял фонд оплаты труда работников АУП, который увеличился в связи с повышением окладов, увеличения суммы командировочных расходов и затрат на охрану труда и технику безопасности.

На предприятии имеются затраты по потерям от брака, причем в 2008 году затрат стало больше на 2,6 тыс.руб. (2,3%). Коммерческие расходы увеличились на 57,0 тыс.руб. (11,4%). Это связано со сбытом продукции.

Таблица 2.2.3. Анализ постоянных расходов в себестоимости продукции

Единица измерения

2007г.

Удельный вес,%

2008г.

Удельный вес,%

Годовой фонд оплаты труда рабочих-повременщиков

тыс.руб.

1248,0

36,5

1457,0

36,5

Отчисления во внебюджетные фонды

тыс.руб.

480,0

14,1

544,9

13,6

Амортизация ОС

тыс.руб.

523,7

15,3

610,5

15,3

Фонд оплаты труда работников АУП с отчислениями во внебюджетные фонды

тыс.руб.

1163,3

34,1

1383,6

34,6

Итого постоянных затрат:

3415,0

3996,0

Как видно из таблицы, годовой фонд оплаты труда рабочих-повременщиков не менялся в течение двух лет и составил 36,5% в общем объеме. Отчисления во внебюджетные фонды уменьшились на 0,5% в связи с изменением процентной ставки на перечисление в бюджет. Амортизация основных средств увеличилась в абсолютной величине на 86,8% в связи с приобретением новых основных средств. Фонд оплаты труда работников АУП увеличился в связи с повышением окладов. Данные для факторного анализа общей суммы затрат с делением затрат на постоянные и переменные приведены в нижеследующих таблицах 2.2.4. и 2.2.5.

Как видно из таблицы 2.2.4., в 2008 году переменные затраты на единицу продукции увеличились на 0,57 рублей, постоянные незначительно уменьшились — на 0,02 рубля. Уровень себестоимости на единицу продукции в целом увеличился на 0,55 рублей.в связи с повышением заработной платы и увеличением стоимости материальных затрат в связи с приобретением импортных красителей.

Таблица 2.2.4. Затраты на единицу продукции, руб.

Уровень себестоимости , руб.

Объемпроизводстватысштукбутылокемкостьюлитра

2007 год

2008 год

Всего

В том числе

Всего

В том числе

переменные

постоянные

переменные

постоянные

2007 год

2008 год

Продукция

1,63

1,41

0,22

2,18

1,98

0,2

Таблица 2.2.5. Исходные данные для факторного анализа общей суммы затрат на производство продукции

Затраты

Сумматысруб

Данные для расчета

Объем выпуска продукции, тыс. штук бутылок

Переменные затраты на единицу продукции

(руб.)

Постоянные затраты

на единицу продукции

(руб.)

Базового периода

1,41

0,22

Базового периода, пересчитанного на фактический объем производства продукции при сохранении базовой структуры

1,41

0,22

По базовому уровню на фактический выпуск продукции

1,41

0,22

Фактические при базовом уровне постоянных затрат

1,98

0,22

Фактические отчетного периода

1,98

0,2

Из таблицы 2.2.5. видно, что за счет увеличения выпуска продукции на 25,8%, сумма затрат увеличилась на 5736 тысячи рублей (31194-25458).

Из-за повышения уровня удельных переменных затрат общая их сумма увеличилась на 11211 тысяч рублей (42358-31147). Постоянные расходы возросли на 602 тысячи рублей (42960-42358), что также явилось одной из причин увеличения общей суммы затрат.

Таким образом, общая сумма затрат выше базовой на 17498 тысяч рублей (42960-25458), или на 68,7%, в том числе за счет изменения объема производства продукции — на 5689 тысяч рублей (31147-25458), а за счет роста себестоимости продукции — на 11813 тысячу рублей (42960-31147).

Источник: https://studbooks.net/2081201/ekonomika/analiz_struktury_zatrat_proizvodstvo_produktsii

Как сократить издержки?

Вопросу сокращения издержек уделяют внимание многие компании. Возможность снижения затрат рассматривается экономистами как при планировании показателей деятельности на следующий год, так и на уровне топ-менеджеров. Вместе с тем издержки являются необходимым условием деятельности любой организации. Вопрос их сокращения каждая компания решает по-разному. Некоторые руководители принимают принципиальные решения об избавлении от непрофильных активов, разделении бизнеса, другие — уменьшают расходы по бюджетным статьям. Рассмотрим положительные и отрицательные черты данных методов сокращения издержек.

Модели снижения издержек

Рассмотрим модели снижения издержек в зависимости от интенсивности применяемых мероприятий. Достоинства и недостатки каждой из этих моделей приводятся в табл. 1.

Таблица 1. Достоинства и недостатки моделей снижения издержек

Модель повышения эффективности издержек

Преимущества

Недостатки

Пример

«Чистое» снижение издержек

Реальное снижение издержек за счет избавления от непроизводительных затрат

Увеличение рентабельности

Требуется серьезный анализ затрат компании

Риск недовольства персонала

Риск снижения производительности труда за счет устранения действительно необходимых затрат

Риск потери бизнеса

Избавление от непрофильного актива

Интенсификация затрат

Увеличение выручки за счет внедрения новых технологий и увеличения выпуска продукции

Поддержка большинством персонала (в случае грамотной мотивации)

Увеличение рентабельности

Возможно лишь в случае доступности новых рынков сбыта и потребителей

Требует инвестиций и их обоснований

Снижение затрат на доставку продукции

Фиксация затрат

Увеличение рентабельности при фиксированных издержках

Вариант — увеличение выпуска при снижении затрат

Поднятие цен далеко не всегда возможно

В случае увеличения выпуска продукции не избежать увеличения затрат

Установление четкого плана затрат и сокращение переменных издержек, затрат на связь, топливо и пр.

Рассмотрим более детально конкретные примеры использования данных методов для сокращения издержек.

Пример

На предприятии в 2010 г. работало 4 филиала. Компания хочет избавиться от непрофильных активов, которые при этом могут быть сохранены и выделены отдельно в качестве самостоятельного юридического лица. При этом возможна и экономия по налогам за счет избавления от актива, а также за счет перехода на УСН. Исходные данные представлены в табл. 2.

Таблица 2. Исходные данные для расчета прибыли

Филиал/вид деятельности

Выручка от деятельности филиала, руб.

Расходы филиала, руб.

Сальдо, руб.

Сумма налога (20 %), руб.

Филиал по пошиву одежды

100 000

85 000

15 000

3000

Филиал по ремонту обуви

20 000

18 000

2000

400

Филиал — комбинат питания

900 000

700 000

200 000

40 000

Филиал — типография

10 000

200 000

–190 000

Итого

1 030 000

1 003 000

27 000

5400

Таким образом, в 2010 г. чистая прибыль составила 21 600 руб. (27 000 руб. – 5400 руб.).

В связи с убыточностью предприятие решает ликвидировать филиал в 2011 г., при этом увеличение выручки и расходов не планируется (табл. 3).

Таблица 3. Расчет прибыли с учетом ликвидации филиала

Филиал/вид деятельности

Выручка от деятельности филиала, руб.

Расходы филиала, руб.

Сальдо, руб.

Сумма налога (20 %), руб.

Филиал по пошиву одежды

100 000

85 000

15 000

3000

Филиал по ремонту обуви

20 000

18 000

2000

400

Филиал — комбинат питания

900 000

700 000

200 000

40 000

Расходы на ликвидацию филиала

2000

Итого

1 020 000

805 000

215 000

43 000

Таким образом, предприятие должно планировать не только организационные изменения, но и изменения в налогообложении (так как планирует перейти на УСН). В этом случае ставка по налогу будет не 20 %, а 15 % (доходы минус расходы, но не менее 1 % от доходов). Для перехода на УСН компания подала соответствующее заявление в налоговый орган в III квартале 2010 г. Следовательно, сумма налога составит 32 250 руб. Экономия — 10 750 руб.

При этом компания решила использовать метод интенсификации затрат, используя экспресс-доставку произведенной продукции. В результате затраты увеличились на 5000 руб. по каждому филиалу, вместе с тем сократились издержки на хранение продукции, связанные с арендой складских помещений, на 6000 руб. для каждого филиала.

Проанализировав издержки каждого подразделения, руководство приняло решение о снижении расходов на мобильную связь, канцтовары, покупку основных средств на следующие суммы:

  • филиал по пошиву одежды — 5000 руб.;

  • филиал по ремонту обуви — 3000 руб.;

  • филиал — комбинат питания — 20 000 руб.

Произведем расчет планируемых сумм (табл. 4).

Таблица 4. Расчет резерва для снижения издержек

Филиал/вид деятельности

Выручка от деятельности филиала, руб.

Расходы филиала, руб.

Сальдо, руб.

Сумма налога (15 % — при уплате УСН «доходы – расходы»), руб.

Филиал по пошиву одежды

100 000

85 000 – 6000 = 79 000

21 000

3150

Филиал по ремонту обуви

20 000

18 000 – 4000 = 14 000

6000

900

Филиал — комбинат питания

900 000

700 000 – 21 000 = 679 000

221 000

33 150

Расходы на ликвидацию филиала

2000

Итого

1 020 000

774 000

248 000

37 200

Таким образом, после осуществления программы снижения издержек чистая прибыль составит 210 800 руб. (248 000 руб. – 37 200 руб.).

Данный пример показывает возможности снижения издержек. Вместе с тем в нем не учитывается возможное увеличение издержек, связанное со следующими факторами:

1) увеличение тарифов ЖКХ;

2) увеличение арендной платы;

3) возможный сезонный спад продаж;

4) другие.

Рассматривая модели сокращения издержек, нельзя не выделить методы сокращения издержек в зависимости от сроков:

  • экспресс-сокращение (в течение нескольких дней);

  • быстрое сокращение (в течение нескольких недель или месяцев);

  • планомерное сокращение (в течение нескольких лет).

Приведем примеры сокращения издержек:

  • расходы на содержание профсоюзных органов;

  • расходы на проведение спортивных мероприятий, корпоративов;

  • вручение подарков сотрудникам;

  • выплата премий к юбилейным датам.

В рамках экспресс-сокращения затрат могут быть сокращены затраты на отдых руководящих сотрудников, приобретение бесплатных билетов на развлекательные мероприятия, обучение сотрудников за рубежом.

Обратите внимание! В качестве экспресс-сокращения затрат могут быть ликвидированы те виды затрат, которые изначально компания осуществляет из средств чистой прибыли и которые не относятся на себестоимость.

Также могут быть пересмотрены затраты на обучение сотрудников и затраты на приглашение внешних экспертов.

Изменения могут быть внесены в технологию производства. Может быть частично сокращен персонал компании (при этом затраты на персонал сократятся через пять месяцев, поскольку при сокращении штата или численности работники по трудовому законодательству имеют право на получение до пяти окладов).

В целях быстрого сокращения издержек профильные подразделения могут разработать отдельные планы. Например, отдел закупок проводит конкурсы для выбора наиболее оптимальных поставщиков, отдел безопасности осуществляет мероприятия в целях минимизации потерь от утраты товаров, запасов и пр. Кадры предприятия подбирают наименее дорогостоящие курсы по переподготовке кадров, отдел логистики исследует рынок логистических услуг с целью выбора наиболее дешевых.

Вместе с тем возможно предусмотреть следующие мероприятия, позволяющие сократить данные виды издержек:

1. Электроэнергия:

  • ввести программы экономии электроэнергии (например, следить за тем, чтобы сотрудники выключали свет и неиспользуемое оборудование);

  • ограничить освещение помещения и территории в темное время суток (до технологически необходимого);

  • перейти на экономичное освещение (энергосберегающие лампы в 2010 г.) и оборудование (например, внедрение современной бойлерной системы или автономных компрессоров может окупиться в течение года).

2. Транспорт:

  • ограничить число служебных машин;

  • рассмотреть вопрос о передаче на аутсорсинг автотранспортной компании функций автотранспортного цеха;

  • привлечь логистическую компанию (или профессионального логиста) для консультаций по минимизации транспортных расходов.

3. Телекоммуникации:

  • сократить список сотрудников, которым оплачивается мобильная связь, установить для каждого лимит по расходам;

  • ограничить число телефонов, позволяющих вести междугородние переговоры, обязать сотрудников пользоваться услугами IP-телефонии;

  • ограничить число компьютеров с доступом в Интернет (если компания не связана с информационным или консультационным бизнесом). Кроме того, можно установить на сервере компании программу, фильтрующую трафик по ключевым словам, а также заблокировать популярные развлекательные сайты;

  • договориться с одной из крупных телекоммуникационных компаний (это важно, так как небольшие компании, как правило, выставляют более высокие тарифы своим клиентам) о пакетном обслуживании (телефонная связь плюс Интернет), по возможности устроить тендер.

4. Затраты на информационные технологии:

  • принять решение о стандартизации компьютерного оборудования и программного обеспечения в компании; желательно заключить соглашение с крупным поставщиком на пакетное обслуживание;

  • провести инвентаризацию баз данных и других источников деловой информации, упорядочить приобретение этой информации;

  • централизовать подписку на газеты и журналы.

Снижение расходов по статьям затрат

Следует отметить, что структура затрат может варьироваться в зависимости от отрасли. Вместе с тем нужно дать оценку каждой из статей и каждому из предложений по сокращению издержек. Рассмотрим общую структуру затрат и пути их минимизации (табл. 5).

Таблица 5. Структура затрат предприятия

Статья бухгалтерского учета

Затраты по статье, %

Сырье, материалы

37,8

Электроэнергия

12,5

10,9

Эксплуатация оборудования

11,1

Затраты на сбыт

4,2

Общепроизводственные

9,8

Административные

14,4

Перспективными направлениями снижения затрат являются наибольшие по абсолютным значениям и в тоже время управляемые статьи. Необходимо проанализировать, как уменьшение величины издержек отразится на общих результатах деятельности компании. Так, существенное снижение расходов на персонал без изменения технологии работы вызовет недовольство работников и способно оттолкнуть наиболее эффективные кадры. А без квалифицированного персонала компания просто не сможет работать.

Вместе с тем на практике издержки могут быть снижены на 5–10 % по каждой статье затрат. При этом ежемесячно должна проводиться инвентаризация издержек.

Рассмотрим пути минимизации затрат в виде таблицы 6.

Таблица 6. Пути минимизации затрат

Затраты

Пути снижения

Сырье, материалы

1. Выбор поставщиков, которые включают стоимость доставки в стоимость сырья и материалов.

2. Выбор поставщиков, осуществляющих бесплатный гарантийный ремонт.

3. Закупка сырья и материалов непосредственно с завода-изготовителя или сокращение числа посредников.

4. Осуществление сборки собственными силами.

5. Приобретение больших партий при наличии помещений для хранения и маленьких партий сырья и материалов при отсутствии помещений.

6. Составление предварительных смет для четкого расчета необходимого сырья

Электроэнергия

Переход на экономное потребление энергии (энергосберегающие лампы, внедрение датчиков дневного-ночного потребления энергии)

1. Контроль оплаты труда простоев.

2. Уменьшение случаев выплаты материальной помощи, премий за счет чистой прибыли.

3. Совмещение должностей.

4. Снижение затрат на обеспечение нормальных условий труда.

5. Сокращение зарплатных налогов за счет аутсорсинга, использования индивидуальных предпринимателей

Эксплуатация оборудования

1. Использование возвратного лизинга.

2. Проведение своевременного техобслуживания.

3. Минимизация технологических простоев.

4. Уменьшение издержек во время перерывов, отдыха.

5. Сдача в аренду или продажа неиспользуемого оборудования

Затраты на сбыт

1. Сокращение затрат на транспортировку путем выбора логистической компании, установления оптимальных тарифных ставок.

2. Автоматизация учета сбываемой продукции.

3. Организация хранения таким образом, чтобы сократить затраты на транспортировку от завода-изготовителя на склад доставки

Общепроизвод-ственные

1. Снижение затрат на промежуточное хранение.

2. Продажа продукции с истекающим сроком хранения по сниженным ценам

Административ-ные

1. Снижение затрат на Интернет и телефонию путем контроля расходов, закрытия интернет-трафика.

2. Снижение представительских расходов.

3. Оптимизация рекламных расходов в рамках, установленных законодательно

Кроме вышеперечисленных, возможно принять следующие пути минимизации издержек:

1. Снижение налоговых издержек:

  • заключение договоров с индивидуальными предпринимателями;

  • заключение договоров с юридическими лицами;

  • организация холдинговой структуры с упрощенной системой налогообложения;

  • перевод управленческих функций на отдельное юридическое лицо.

2. Снижение затрат на содержание неиспользуемого имущества:

  • реализация материалов, полученных при демонтаже,

  • продажа, а не списание амортизированных основных средств.

3. Инновационное снижение издержек:

  • внедрение более экономичных технологий и оборудования;

  • развитие малозатратных производств.

4. Снижение расходов, связанных с амортизацией:

  • передача имущества для неоднократного использования амортизационной премии. Организация вправе до 10 % первоначальной стоимости основного средства (амортизационную премию) списать единовременно в расходах текущего отчетного (налогового) периода (абз. 2 п. 9 ст. 258 НК РФ);

  • снижение срока использования объекта на время, которое он использовался прежним владельцем в целях начисления амортизации (п. 7 ст. 258 НК РФ, письмо Минфина России от 03.08.2005 № 03-03-04/1/142);

  • доказательство ремонтного характера работ вместо модернизации и реконструкции;

  • признание расходом выкупной стоимости лизингового имущества, если объект учитывается у лизингодателя. В ст. 264 НК РФ не содержится условий, в соответствии с которыми выкупные платежи нельзя относить на затраты (Постановление ФАС Уральского округа от 14.04.2008 № Ф09-2240/08-С3).

5. Работа с задолженностью:

  • осуществление в любых случаях мероприятий для взыскания долгов.

Снижение инвестиционных и закупочных затрат

Особое внимание необходимо уделить вопросу уменьшения инвестиционных издержек. Инвестиционные затраты — это затраты, возникающие при реализации инвестиционных проектов, связанных с расширением действующего или созданием нового бизнеса.

На многих предприятиях применяется принцип двухступенчатого отбора инвестиционных проектов. На первом этапе подразделение, инициирующее проект, готовит предварительную заявку с обоснованием его целесообразности. На втором этапе после отсева менее конкурентоспособных идей проводится расчет технико-экономического обоснования проекта (с привлечением независимых экспертов — внутренних или внешних консультантов, имеющих опыт экспертизы и подобных расчетов). После этого отбираются проекты, имеющие наилучшие экономические показатели (срок окупаемости, внутренняя норма доходности и пр.).

От результатов реализации инвестиционных проектов напрямую зависит последующий уровень операционных затрат. Отсюда вытекает и следующая особенность (она же — сложность) в управлении инвестиционными затратами: необходимо рассматривать уровень не только инвестиционных, но и операционных затрат, который будет следствием произведенных инвестиций. Например, если из-за отсутствия денег план-график работ сдвигается и реализация проекта затягивается, то увеличиваются затраты на содержание участников проекта. Таким образом, при осуществлении инвестиционного проекта необходимо:

1. избавиться от непрофильных затрат;

2. выдержать сроки реализации проекта;

3. уложиться в установленный бюджет инвестиционных затрат.

Закупочная деятельность — это основная зона затрат предприятия.

Оптимизация работы закупочной службы может проводиться по следующим направлениям:

· централизация закупок. Во многих компаниях подразделения самостоятельно принимают решение о закупке и подписывают контракты о поставке. Это создает «эффект дуршлага»: закупщики управляют только частью закупочного бюджета, а финансовые ресурсы предприятия утекают из множества «отверстий» (центров затрат). Централизация закупочного бюджета, привлечение профессиональных закупщиков к поиску поставщика, процессу переговоров о цене и подписанию контракта могут существенно улучшить контроль над образованием затрат;

· информационное обеспечение закупок. Формирование базы данных поставщиков и договоров, номенклатурного справочника позволяет упростить каждодневную работу закупщиков, повысить прозрачность процесса закупки для руководителя, исключить дублирование поставок и при необходимости консолидировать однотипную номенклатуру у одного крупного поставщика. Имеет смысл проводить регулярный мониторинг рынков сырья и материалов. Можно рекомендовать участие в профильных конференциях и выставках, обмен информацией с другими участниками отрасли и т. п.;

· работа с персоналом. Не секрет, что в «откатно-распильной» экономике закупочное подразделение наиболее неустойчиво к искушению несколько увеличить уровень закупочных цен за личную компенсацию со стороны контрагента. Руководителю стоит регулярно проводить ротацию кадров в закупочном подразделении, чтобы люди не засиживались и не стремились, как говорят в бизнес-среде, «построить персональную лесопилку».

Могут быть указаны некоторые направления работы по снижению закупочных цен:

· введение персональной ответственности закупщиков за общую стоимость затрат на закупку и за своевременное исполнение условий договоров по контрагентам. Это одна из предпосылок повышения управляемости закупками;

· максимальная детализация бюджета закупок по номенклатуре, количеству, контрагентам. Выше уже было сказано о принципиальной важности системы бюджетирования для предприятия при реализации программы сокращения издержек. Однако руководителю закупочного подразделения не следует удовлетворяться общей суммой бюджета закупок, которую он распределяет по своему усмотрению. Необходимо четко понимать, у кого, по каким ценам и в каких объемах будут закупаться сырье и материалы. Следовательно, закупочное подразделение должно стать центром сбора такой информации; поступать она должна в первую очередь из производственного отдела;

· проведение тендеров на поставку (особенно это важно в случае крупных поставок или сложной номенклатуры). При этом стоит помнить, что многое зависит от профессиональной подготовки тендера: корректного составления документации и списка участников, прозрачной процедуры выбора.

Снижение издержек на непрофильные активы

Выделение непрофильных активов не столько преследует цель снижения издержек, сколько позволяет компании сосредоточиться на основной деятельности и обеспечить получение качественных конкурентоспособных услуг.

Обычно к непрофильным активам относятся сервисные и обеспечивающие подразделения, такие как промышленное строительство, транспорт, охрана и безопасность.

Иногда принимается решение и о выделении некоторых производственных структур (например, по изготовлению комплектующих, узлов и агрегатов). Это знаменует начало изменения компанией ее бизнес-стратегии — приобретение более узкой специализации.

Рассмотрим возможные преобразования, затрагивающие вспомогательные производства (непрофильные активы).

Обратите внимание! Одно из актуальных на сегодняшний день направлений оптимизации прибыли заключается в преобразованиях, затрагивающих вспомогательные производства, непрофильные активы.

В данном случае особого внимания может заслуживать сам набор альтернатив, эффект каждой из которых определяется с использованием стандартного ключевого подхода.

Можно выделить следующие альтернативы развития вспомогательных производств, непрофильных активов (см. рисунок).

Альтернативы развития вспомогательных производств, непрофильных активов

Кроме того, возможно использовать реорганизацию непрофильных активов с целью:

  • изменения системы работы;

  • создания оптимальной структуры управления.

Данные мероприятия позволят:

  • учитывать потребности компании и населения;

  • реализовать принцип бюджетирования, ориентированного на результат;

  • повысить эффективность управления;

  • сконцентрировать материально-технические, финансовые, трудовые, информационные ресурсы;

  • укрепить и модернизировать материально-техническую базу и организационную структуру.

Что включает в себя системный подход?

Системный подход включает в себя целый ряд мероприятий, которые возможно разделить по срокам:

1. Соблюдение финансовой дисциплины. Выработка мероприятий по соблюдению финансовой дисциплины предполагает разработку финансового плана и точное следование утвержденным данным. Решения, принятые руководителем и зафиксированные в бюджете, могут быть нарушены только в исключительных случаях. Руководитель предприятия является главным агентом в процессе сокращения издержек.

2. Организация учета. Чтобы осуществлять планомерную борьбу за сокращение издержек, предприятию необходимо в том или ином виде внедрить систему финансового учета и контроля. При этом следует учитывать не только расходы, но и доходы. Должны осуществляться оперативные мероприятия для истребования задолженности. Кроме того, предприятие должно само оперативно осуществлять платежи в бюджет, персоналу, а также контрагентам, что позволит избежать штрафных санкций.

Это важно! Сокращение издержек должно проходить не хаотично, а систематически. При этом оно должно иметь соответствующую методическую основу. Для этого компании нужно разработать программу сокращения издержек и реализовать ее с учетом своих целей, условий и ограничений.

3. Разработка и реализация плана уменьшения издержек. Цели программы сокращения затрат — это представленные максимально подробно целевые значения статей затрат, которые необходимо сократить. Данные мероприятия предполагают разработку плана как по всему предприятию с выявлением тех слабых мест, где могут быть сокращены издержки, так и по каждому структурному подразделению в отдельности, что позволит усилить финансовую дисциплину на местах.

Систематическое сокращение издержек в целом должно быть связано с улучшением управления по трем направлениям: инвестиции, закупки, производственные процессы (улучшения за счет организационно-технологических изменений).

4. Проведение проверок. Для оценки эффективности вопроса снижения издержек необходимо постоянно проводить независимый мониторинг, с помощью которого возможно отследить естественную убыль, технологические потери, возможные недостачи и скорректировать план уменьшения издержек на практике.

5. Анализ потерь. Любой результат, даже отрицательный, должен быть внимательно перепроверен для того, чтобы снизить издержки в дальнейшем. Должны быть проанализированы потери перепроизводства, которое вынуждает продавать товары (услуги) по сниженным ценам. Кроме того, особое внимание следует уделять дефектам, браку и переделке. Это не только снижает стоимость товаров, но и влечет дополнительные затраты. Ожидание продукции, перерывы в производственном цикле также могут привести к увеличению издержек. Ожидание — это простои в работе, а простои для компании — это недополученная прибыль. Простои возникают по различным причинам: необязательность внешних и внутренних поставщиков, длительные переналадки оборудования, ремонтные работы, некачественное планирование загрузки производственных мощностей и т. д. Также к издержкам приводит неиспользованный потенциал сотрудников, которые должны быть задействованы 40 ч в неделю в соответствии с трудовым законодательством (в противном случае компания теряет в производительности труда).

Резюме

Таким образом, для снижения издержек в компании должны быть предприняты различные мероприятия и на различных уровнях. Только комплексный подход к снижению издержек позволяет эффективно уменьшить затраты. Также необходимо отметить, что в случае если руководство примет решение о снижении какого-то одного вида издержек, то это не приведет к желаемому эффекту.

Наиболее болезненным вариантом снижения издержек является сокращение штата или численности. Данное мероприятие должно рассматриваться исключительно в качестве крайней меры.

Комплекс мероприятий способен не только снизить размеры издержек, но и повысить эффективность компании в целом.

Источник: https://www.profiz.ru/peo/4_2011/kak_sokratit_izderzki/

4. Издержки производства. Пути снижения издержек

Издержки производства фирмы представляют собой расходование факторов производства при создании какого-либо товара или услуги.

С точки зрения экономистов, которых интересует деятельность фирмы, возможность её дальнейшего развития, это будет один ответ, для бухгалтеров, которые в основном отвечают за финансовый отчет и баланс фирмы, он будет иным. Таким образом, мы пришли к выделению экономических и бухгалтерских издержек.

Понимание издержек производства экономистами основывается на факте редкости ресурсов и возможности их альтернативного использования. Выбор определенных ресурсов для производства одного товара означает невозможность производства другого альтернативного товара. Другими словами издержки в экономике непосредственно связаны с отказом от возможности производства альтернативных товаров и услуг.

Экономические, или альтернативные издержки – это издержки, связанные с упускаемыми возможностями наилучшего из других альтернативных вариантов использования ресурсов.

Например, альтернативная стоимость рабочего времени, которое затачивает предприниматель, может быть равна, во-первых, заработной плате от которой он отказался, не продав свою рабочую силу другой фирме в качестве менеджера. При этом необходимо отметить, что заработная плата сторожа соседней фирмы не будет альтернативной стоимостью рабочего времени нашего предпринимателя, поскольку здесь играет роль система ценностей и приоритетов, существующая в данной экономической системе. Во-вторых, она может быть равна стоимости, возмещающей то свободное время, которым пожертвовал предприниматель.

Экономические издержки – выплаты, которые фирма обязана сделать, или те доходы, которые она обязана обеспечить поставщику ресурсов для того, что бы отвлечь их от использования в альтернативных производствах.

Бухгалтерские издержки отличаются от экономических тем, что они не включают стоимость услуг факторов производства, которые являются собственностью фирмы.

Различие между экономическими и бухгалтерскими издержками станет более понятным, если мы введем понятие явных (внешних) и не явных (имплицитных или внутренних) издержек.

Явные (внешние) издержки – денежные выплаты, которые фирма производит поставщикам факторов производства, в том случае если факторы ей не принадлежат.

В число явных издержек входят:

— зарплата рабочих,

— жалование менеджеров,

— комиссионные выплаты торговым фирмам,

— выплаты банкам и другим поставщикам финансовых услуг,

— гонорары за юридические консультации,

— оплата транспортных расходов,

— амортизация оборудования,

— затраты на сырье и материалы и т.д.

Это бухгалтерские издержки.

Не явные (имплицитные или внутренние) издержки представляют собой или стоимость услуг факторов производства, которые используются, но не являются покупными, или альтернативные издержки использования ресурсов, принадлежащих владельцу фирмы, которые получены в обмен на явные (денежные) платежи. Данные издержки не предусмотрены контрактами обязательными для явных платежей, поэтому остаются не дополученными. Кроме того, фирма использует принадлежащее ей здание, но при этом она отказывается от имеющейся у неё возможности получения денежных платежей за сдачу здания кому-либо в аренду. Обычно фирмы не отражают не явные издержки в своей бухгалтерской отчетности, но они не становятся от этого менее реальными.

Степень различия между экономическими и бухгалтерскими издержками зависит от объема и видов ресурсов, предоставляемых фирме её владельцами, а так же от формы предпринимательства. Как правило, большие корпорации выплачивают всем занятым заработную плату, даже если они являются совладельцами фирмы. Таким образом, в корпорациях редко учитывается не явный заработок. Однако в них значительные средства вкладываются в оборудование и землю, в результате увеличиваются не явный (упущенный) процент вложенных средств и не явная (упущенная) арендная разработка рекомендаций в этой области – один из краеугольных камней.

Систематическое снижение издержек – основное средство повышения прибыльности функционирования фирмы. В условиях рыночной экономики, когда финансовая поддержка убыточных предприятий является исключением из правил, но не правилом, как это было при административно-командной системе. Исследование проблем уменьшение издержек производства, камней всей экономической теории. ???

Можно выделить следующие основные направления снижения издержек во всех сферах национальной экономики:

  1. использование достижений НТП;

  2. совершенствование организации производства и труда;

  3. государственное регулирование экономических процессов.

Прежде чем рассматривать направление экономии издержек, сделаем одно существенное замечание. Дело в том, что сама деятельность фирмы по обеспечению экономии затрат в подавляющем большинстве случаев требует затрат, труда, капитала и финансов. Затраты на экономию издержек тогда эффективны, когда рост полезного эффекта (в самых разнообразных формах) превышает затраты на обеспечение экономии. Естественно, что возможен и граничный вариант, когда уменьшение издержек на производство изделия не изменяет его полезных свойств, но позволяет снизить цену в конкурентной борьбе. В современных условиях типичным является не сохранение потребительских качеств, а экономия на издержках в расчете на единицу полезного эффекта или других важных для потребителя характеристик. На практике это часто принимает такие формы, как, например, снижение стоимости единицы производственной мощности металлообрабатывающего станка. Наиболее высокими темпами этот процесс протекает в производстве электронной технике, полупроводников и в ряде других отраслей.

Использование достижений НТП заключается, с одной стороны, в более полном использовании производственных мощностей, сырья и материалов, в том числе и топливно-энергетических ресурсов, а с другой – в создании новых, более эффективных машин, оборудования, новых технологических процессов.

Наиболее характерная черта НТП во второй половине ХХ столетия – переход к принципиально новому технологическому способу производства. Его преимущество пред существующим технологическим способом производство не только в более высокой экономической эффективности, но и в возможности производить качественно новые материальные блага, новые услуги, которые существенно изменяют весь уклад жизни, приоритеты жизненных ценностей.

Что касается совершенствования организации производства и труда, то этот процесс, наряду с экономией на издержках за счет сокращения потерь, практически во всех случаях обеспечивает повышение производительности труда, т.е. экономию затрат живого труда. На нынешнем этапе экономического развития экономия живого труда сравнительна с экономией общественного труда дает более весомые результаты, о чем свидетельствует исследование экономического роста на основе использования производственной функции.

Источник: https://StudFiles.net/preview/5437274/page:3/

3. ПУТИ СНИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАТРАТ

Рассматривая пути снижения материальных затрат, необходимо учитывать все элементы, входящие в состав этих затрат. Одним из основных путей снижения затрат на приобретаемое сырье и материалы является снижение материалоемкости продукции. На макроуровне эта проблема связана с тем, что экономика России в советский период являлась затратной, в частности материальные затраты на 20% превышали затраты развитых стран на производство аналогичной продукции. Бережное отношение к ресурсам производства менее свойственно руководителям и работникам государственных предприятий, чем частных. Но криминальная приватизация предприятий в России не привела к коренному изменению отношения персонала предприятий к вопросу ресурсосбережения, т.к. интересы ограбленных работников далеки от интересов грабителей, ставших частными собственниками.

В этих условиях эффективное ресурсосбережение во многом зависело от политики государства, которое должно стимулировать сбережение ресурсов налоговыми и кредитными льготами, организацией научных исследований в этой сфере. Но государство также практически ничего не предприняло для решения этой проблемы.

На микроуровне большинство собственников предприятий стремится выжать из полученных за бесценок средств производства максимальную прибыль и не спешит использовать ее для модернизации затратного производства. Моральный и физический износ средств производства, пренебрежение вопросами ресурсосбережения привело к ухудшению финансового состояния большинства приватизированных предприятий.

20 лет работы предприятий в рыночных условиях и негативные последствия глобального кризиса все же привели к пониманию собственниками предприятий и государством необходимости ресурсосбережения и снижения других материальных затрат, т.к. на современном этапе экономического развития России материальные затраты наиболее существенно влияют на себестоимость продукции, финансового состояние и конкурентоспособность предприятия, снижение риска несостоятельности.

Снижение материалоемкости достигается следующими путями:

— внедрение технологии, сокращающей или исключающей образование неиспользуемых отходов;

— применение инновационных материалов;

— оптимизация и периодическое сокращение норм расхода материалов;

— материальное и моральное стимулирование бережного отношения к расходу ресурсов работниками предприятия;

— использование результатов научных исследований в сфере ресурсосбережения при разработке технологии производства;

— разработка стратегии и тактики ресурсосбережения;

— модернизация средств производства;

— вторичное использование отходов производства.

Анализ эффективности материальных затрат и использования оборотных средств производится по показателям материало- и энергоемкости, материалоотдачи, коэффициентов оборачиваемости (использования) и загрузки (длительности оборота) оборотных средств, себестоимости продукции.

Этот анализ позволяет разработать мероприятия по снижению материальных затрат и, следовательно, повышению эффективности деятельности предприятия.

Суммарные затраты на ресурсы и материалы зависят от объема и структуры производства, количества и цены ресурсов, затрачиваемых на единицу каждого изделия.

Методом цепных подстановок показателей предшествующего и планируемого периода определяется изменение материальных затрат в зависимости от изменения объемов и структуры производства, норм расхода и цен на сырье. Практика цепных подстановок показывает, что наибольшее влияние на сокращение материальных затрат оказывают сокращение затрат на единицу изделия и рост объемов производства. Для каждого предприятия определяются наиболее значимые резервы снижения материальных затрат (морально устаревшая технология, неэффективная система управления качеством, низкая квалификация работников или их нерадивое отношение к сбережению ресурсов, недоиспользование имеющихся мощностей и т.д.)

Например, в структуре предприятия, строящего элеваторы, имеется подразделение, производящее материалы или конструкции для этого строительства. Себестоимость производимых строительных материалов на 30% выше, чем у конкурентов, специализирующихся на выпуске аналогичной продукции. Анализ показывает, что такому предприятию выгоднее ликвидировать свою неконкурентоспособную структуру и закупать строительные материалы у конкурентов.

Увеличение объема производства влечет снижение материальных затрат на единицу продукции.

В случае недостатка уровня профессионализма и культуры работников снижение материальных затрат можно достигнуть увеличением инвестиций в человеческий капитал и оптимизацией системы стимулирования кадров. Низкое качество продукции также ведет к увеличению материальных затрат, поэтому в этом случае необходимо совершенствовать систему управления качеством.

Таким образом, существуют общие для всех предприятий резервы снижения материальных затрат, например, утилизация и увеличение объема использования вторичного сырья из отходов, использование инновационных технологий и материалов. Ряд специфических для определенного предприятия резервов определяется на базе анализа результатов деятельности предприятия.

Источник: https://studbooks.net/1349519/buhgalterskiy_uchet_i_audit/puti_snizheniya_materialnyh_zatrat

Совет 1: Как снизить затраты

Два вопроса вечности: «Откуда берется пыль и куда деваются деньги?». Нехватка денежных средств волнует большинство среднестатистических семей, чей доход невелик. Как распланировать бюджет, чтобы хватало на ежедневные расходы, и можно было хоть немного отложить.

В первую очередь, нужно оценить, на что потрачена недавняя зарплата, для этого нужно завести тетрадь, в которую будут записываться даже самые мелкие траты. Через месяц — другой, станет понятно, на чем можно сэкономить.

Основная часть расходов приходится на покупку продуктов питания. Отправляясь в магазин, необходимо составить список покупок и четко его придерживаться. Покупая по принципу «увидел — купил», сэкономить вряд ли получится. Ни в коем случае, нельзя ходить за продуктами на голодный желудок, запахи от сдобы, кофе, колбас и т.д. будут манить, разжигать аппетит и провоцировать приобрести что-нибудь не нужное. Если позволяет время, можно пройтись по нескольким магазинам и выбрать товар с более низкой ценой, ведь даже в близко расположенных магазинах, цены на одни и те же продукты, могут существенно отличаться. Различные акции также помогут сэкономить, главное, не забывать о сроках годности.

Расходы на коммунальные платежи неизбежны, но и их можно немного сократить. Счет за электричество существенно уменьшится, если обычные лампочки заменить на энергосберегающие, а также приучиться тушить свет в пустых комнатах. Закрытый кран во время намыливания посуды сэкономит несколько литров воды, счет за которые, в конечном итоге, будет чуть ниже. Неиспользуемые приборы: зарядные устройства, мультиварка, фен и т.д. лучше отключать от сети, ведь они используют электроэнергию даже в выключенном состоянии.

Бытовая химия — неотъемлемый элемент для ухода за домом. Но некоторые гели и порошки можно заменить подручными средствами: лимонная кислота, сода, сухая горчица, хозяйственное мыло и пр.

Автомобиль — не роскошь, а средство передвижения, но, тем не менее, в целях экономии можно пересесть на общественный транспорт или ходить пешком, если расстояния небольшие.

Дорогую одежду лучше покупать не в сезон, ведь всем известно, что куртки, шубы, пуховики летом стоят намного дешевле, а купальник зимой можно приобрести практически за бесценок.

Научиться экономить не сложно, главное задаться целью. Деньги, которые удалось отложить, можно потратить на отдых, развлечения детей или покупку чего-нибудь нового.

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-10105-kak-snizit-zatraty

>
СОКРАЩАЕМ ИЗДЕРЖКИ. 13 ПРИМЕРОВ ИЗ ПРАКТИКИ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

СОКРАЩАЕМ ИЗДЕРЖКИ. 13 ПРИМЕРОВ ИЗ ПРАКТИКИ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

13 примеров из практики руководителей

Никто не становится богатым лишь в силу того, что много зарабатывает. Это парадоксальное высказывание одного миллионера означает всего лишь, что тратить следует меньше, чем зарабатываешь. Секрет успеха – в неуклонном увеличении разницы между доходами и расходами. Можно увеличивать первые или снижать вторые, в идеале – и то, и другое одновременно.

Для увеличения доходов очень важна изобретательность, в отсутствии которой наших предпринимателей не заподозришь. Они готовы реагировать на любые потребности своих клиентов и даже предвосхищать их; они рождают оригинальные идеи, выпускают все новые и новые товары, предлагают самые необычные услуги.

Но когда дело касается сокращения издержек, одной изобретательностью не обойдешься. От руководителя здесь требуется еще и искусство управленца, и знание процессов и технологий, и очень часто – воля и решительность. Возможно, именно способность сократить расходные статьи является показателем зрелости руководителя.

Ставка на людей и технику

Вопрос о необходимости системного снижения издержек был поднят в нашей компании несколько лет назад в рамках общей реструктуризации. В нашем бизнесе экономия на производстве линейно связана со снижением качества конечного продукта. Поэтому нам следовало сохранить тот же уровень расходов при повышении оборота, то есть повысить эффективность работы предприятия в целом. Для этого мы сделали ставку на людей и технику. Принцип «был бы человек хороший, а работа для него найдется» позволил нам избавиться от расходов на, как оказалось, лишние штатные единицы. Их функции были распределены между недогруженными сотрудниками. При этом мы произвели ряд кадровых перестановок, пересмотрели должностные инструкции и сферы ответственности сотрудников.
Внедрение системы автоматизации производства и учета, несмотря на значительную стоимость, в течение года позволило значительно сократить затраты времени и средств, ранее составлявшие до 15% общих расходов на производство. При этом существенно снизились риски, связанные с человеческим фактором.
На третьем, завершающем, этапе была введена новая система оплаты труда. Она основана на проценте от прибыли компании для всего коллектива, независимо от исполняемых обязанностей. Тем самым мы повысили мотивацию тех сотрудников, чьи доходы до этого не зависели от того, насколько качественно они работают и насколько сплоченной является команда. И во-вторых, избавились от висящего дамокловым мечом «зарплатного фонда» и получили больше пространства для маневра в случае каких-либо форс-мажорных обстоятельств. Сергей ТРОФИМОВ, коммерческий директор Центра Переводов Научно-Технической Литературы и Бизнес-Документации

Бардак автоматизировать невозможно

Наш рынок (производство упаковки) – высококонкурентный, повышать цены на продукцию невозможно. Поэтому увеличивать можно лишь за счет снижения издержек, но не в ущерб качеству, разумеется.
Мы давно задумывались о внедрении информационной системы управления ресурсами производства. Но имелись определенные опасения, что экономический эффект от внедрения будет сведен на «нет», так как система не допускает «серых» схем и все процессы должны быть формализованными и прозрачными. Не было и точных данных о расходах на приобретение системы и ее внедрение.
Мы все-таки рискнули – и сразу же столкнулись с саботажем среди части работников. Кто-то сопротивлялся в силу инертности, кто-то потому, что «грел» руки в старых условиях. Все же система была успешно внедрена и наши мощности стали использоваться более эффективно. Производство планируется в зависимости от портфеля заказов, а склады теперь не завалены менее востребованной продукцией. Сырье стали использоваться более эффективно, и при тех же его объемах нам удалось увеличить выпуск продукции. В целом затраты окупились в течение года. Н. К., технический директор компании по производству полимерной упаковки, Нижегородская обл.

Сокращение издержек: обратный эффект

У меня небольшая пилорама. В весенне-летний сезон спрос заметно растет, надо быстро наращивать объемы выпуска пиломатериалов. Этим летом мы решили, что сможем справиться сами, и со стороны людей брать не стали. Проанализировали затраты, прикинули, какие можно быстро и безболезненно сократить. Ввели жесткий контроль за расходованием нашего основного сырья – леса, контроль за расходом электроэнергии. На трудоемкие участки перевели мастеров помоложе, покрепче, а сотрудников постарше поставили на комплектацию и отгрузку. И получили… обратный эффект.
Атмосфера в коллективе стала нервозной. Хорошие специалисты, увидев, что начальство тасует людей как карты в колоде, стали подыскивать места в других компаниях. Перемены нарушили отлаженный режим работы, и у сдельщиков упала выработка. Издержки, может, и сократились, а вот рабочий настрой упал, и эффект получился не тот, что ожидался. Пришлось быстро исправлять положение: мы беседовали с каждым индивидуально, объясняли ситуацию, советовались насчет издержек. В итоге ситуация выправилась, объемы продукции начали расти, и все, в том числе и ветераны, стали получать премии. Никто не остался в обиде. Сергей ПРОНИН, владелец ЗАО «ФАРС», Псковская обл.

Транспорт, энергия и вода

Мы умеем делать хорошую гофрированную бумагу и тонкий картон из макулатуры. Наша продукция достаточно высоко ценится. Но постоянный рост тарифов на электроэнергию, на сырье заставляет нас искать пути экономии и снижения издержек.
Прежде всего мы отказались от сопутствующих служб. Закрыли свой транспортный цех и заключили договор на перевозки с логистической фирмой. Это избавило нас от проблем с ремонтом машин, закупками запчастей и позволило сократить издержки примерно на треть. Еще часть средств сэкономили, выведя за штат кондиционерную службу. Теперь, если требуется, вызываем мастера, который приходит и ремонтирует оборудование.
Самая большая статья расходов у нас – это затраты на покупку макулатуры. Чтобы их сократить, заключаем договора на большие объемы закупок. Больше объемы – выше скидки, а постоянные поставщики знают нас как надежных партнеров и разрешают отсрочки платежей.
У нас энерго- и пароемкое производство. Для сокращения расходов устанавливаем новое энергосберегающее оборудование, внедряем технологии экономии пара и воды. Разумеется, все это делаем осторожно, с предварительными испытаниями, чтобы изменения не сказались на качестве продукции, за которым мы тщательно следим. Сергей ХАРИТОНОВ, директор Окуловской бумажной фабрики, Новгородская обл.

Два взгляда на курение

Посетителям кафе курить запрещается!

Я всегда считала, что мы не вправе навязывать какие-то ограничения людям, которые приходят к нам отдохнуть. А то, что посетитель захочет покурить, мне казалось вполне естественным.
Но после того как нам пришлось выкинуть несколько прожженных пеплом дорогих скатертей, я стала подумывать о запрете. И все сомневалась – а вдруг поток клиентов уменьшится? Но когда пришлось покупать новые шторы, так как старые, несмотря на постоянные стирки, пожелтели от табачного дыма (а к нашему интерьеру подходят только белые), я все-таки отважилась и запретила курение в кафе.
Введение запрета было приурочено к Дню защиты детей. Летом у нас и посетителей меньше (если им новшество не понравится, потери оказались бы не столь значительны), и на улице тепло – можно выйти покурить. Несмотря на опасения, особого возмущения или оттока клиентов не случилось, а полученная экономия полностью оправдала введение такой меры. Елена Семенец, директор кафе «Парадиз», г. Н. Новгород.

Курильщикам – перерыв с музыкой

Больше компьютерщиков не курит никто! Они курят долго и осмысленно, под разговоры и споры. Сначала в курилку идут двое, к ним присоединяется еще парочка и т. д. Остановить сложно – начинают обижаться и говорить, что они и в курилке работают. В итоге мне приходится оплачивать все перекуры!
Если не можешь побороть восстание – возглавь. Я не стал бороться с курением (чтобы не поувольнялись), а ввел в конце каждого часа узаконенный 10 минутный перерыв. Четыре месяца я на это время громко включал в офисе музыку. Привыкли. И работы в результате стали делать больше, и от пустых разговоров избавились.
Бесполезно бороться с вредными привычками, надо их просто упорядочить, тогда они станут уходить сами собой. А с ними – и издержки производства. Роман КАРЕЦКИЙ, агентство «Продвижение», компьютерный и программный бизнес, г. Сергиев Посад

Над материалом работали: Александр Головин, Инна Акентьева, Наталья Никитина, Жанна Шмелева, Светлана Яковлева

Источник: https://www.lobanov-logist.ru/library/all_articles/63096/

ЗАТРАТЫ НА КАЧЕСТВО

В управлении качеством продукции на фирмах важное место занимает вопрос о затратах на качество. Они рассматриваются как основа для установления размера вложений в систему обес-печения качества. Снижение расходов на качество — одна из главных целей системного управления качеством. Расходы на качество играют не последнюю роль и в конкурентных позици-ях фирмы, определяя ее возможности при ведении ценовой кон-куренции. Этой проблеме в капиталистических странах прида-ется большое значение. Так, например, Американское общество по контролю качества (AQCS) создало в своем составе Техни-ческий комитет по затратам на обеспечение качества товаров.

В рамках систем управления качеством затраты на качество обычно классифицируют на затраты изговителя и другие рас-ходы’. Расходы изготовителя складываются из предупредитель-ных, оценочных, затрат из-за внутренних отказов, издержек из-за внешних отказов. Предупредительные затраты включают расходы по следующим статьям:

  • · планирование качества (затраты времени всеми работника-ми фирмы па подготовку программы, организацию и внедрение системы; разработку требований к контролю качества сырья и материалов, производственных процессов и выпускаемой про-дукции; подготовка методик, инструкций и т. п.; анализ каче-ства на допроизводственной стадии);
  • · контроль технологического процесса (изучение и анализ тех-нологических процессов на фирме-изготовителе и у поставщиков с целью выработки соответствующих методов и выбора средств контроля, подготовки планов и графиков контроля);
  • · оборудование для получения информации о качестве (затра-ты времени работников на проектирование оборудования для контроля технологического процесса, на сбор и обработку дан-ных и представление их соответствующим специалистам);
  • · работа с кадрами (расходы на создание программ обучения и подготовки кадров в области управления качеством);
  • · расходы на совершенствование систем обеспечения качест-ва, разного рода организационные расходы на обеспечение ка-чества и надежности (зарплата управленческого аппарата, ко-мандировочные расходы и пр.).

Оценочные затраты подразделяют на следующие статьи:

  • · испытания и приемочный контроль исходных материалов, командировочные расходы специалистов, которые направляют-ся на заводы поставщиков для проверки качества сырья; .
  • · лабораторные испытания сырья и материалов;
  • · лабораторные поверки контрольно-измерительных приборов, и системами качества (при долговре-менном выпуске традицонной продукции ослабевает внимание к ее качеству, поэтому требуется проводить внеплановый кон-троль или надзор ремонт этих приборов;
  • · технический контроль;
  • · испытания изделий для оценки их эксплуатационных харак-теристик;
  • · расходы времени рабочих на проверку ими качества своей работы и технологического процесса, отбраковку в процессе производства (самоконтроль);
  • · надзор за качеством);
  • · аттестация качества продукции (оплата услуг, предоставляе-мых независимыми испытательными центрами или лаборато-риями, страховыми фирмами и т. п.);
  • · проверка и техническое обслуживание контрольно-измери-тельных приборов;
  • · расходы на отгрузку продукции (затраты времени инжене-ров на анализ данных технического контроля качества и испы-таний с целью выдачи разрешения на отгрузку или запрет от-грузки);
  • · испытание продукции в эксплуатации (проведение испытаний у потребителя, командировочные расходы работников фирмы, направленных для этой цели к потребителю).
  • · Затраты из-за внутренних отказов возникают вследствие: неудовлетворительного качества работы как самого изгото-вителя, так и поставщиков исходных материалов;
  • · переделок выявленного брака; потери материалов, получен-ных от поставщиков, при их отбраковке.
  • · Издержки из-за внешних отказов включают:
  • · расходы на доработку товара в течение гарантийного срока (ремонт или замена изделий);
  • · расходы в связи с отказами изделий в послегарантийный период по рекламациям покупателей;
  • · расходы по устранению дефектов в процессе технического обслуживания, которые выходят за рамки контрактов на тех-ническое обслуживание и ремонт на стадии монтажа;
  • · штрафы за низкое качество в рамках юридической ответст-венности за качество;
  • · потери от возврата товара ненадлежащего качества (или вышедших из строя отдельных узлов, деталей).

Другие расходы на качество, которые учитываются в уп-равлении качеством на фирмах, не относятся непосредственно к изготовителю, но они в значительной степени влияют на об-щие расходы фирмы и нередко включаются в основные статьи за-трат на комплексные системы обеспечения качества продук-ции. К ним относятся: косвенные расходы на качество и рас-ходы поставщика на качество; непредвиденные расходы; затра-ты на аппаратуру в рамках информационного обеспечения си-стемы и потребления продукции.

Косвенные затраты на качество обычно возникают из-за выполнения таких производственных операций, которые можно вполне исключить, и их существование объясняется неуверен-ностью изготовителя в качестве производимой продукции. Дру-гой причиной таких расходов может оказаться нерациональная конструкция изделия, которая приводит к перерасходу мате-риалов, оборудования и рабочей силы. Снижению такого рода затрат способствует сокращение количества материалов, под-лежащих проверке и испытаниям, ликвидация простоев, сер-тификация продукции, исключающая дополнительную проверку ее потребителем (т. е. отмена входного контроля).

Расходы поставщика на качество должны обязательно при-ниматься во внимание потребителем сырья, так как эти расхо-ды поставщика сказываются на уровне закупочных цен.

В снижении расходов на качество у поставщика заинтере-сованы обе стороны. Поставщик — с точки зрения усиления своих конкурентных позиций, увеличения торгового оборота и прибыли; для потребителя сырья расходы поставщика на ка-чество могут стать критерием дальнейших деловых связей с ним. В ряде случаев поставщики сами информируют своих по-требителей о расходах на качество; в противном случае спе-циалисты фирмы-потребителя командируются к поставщику для оценки этих расходов. Потребители часто оказывают помощь своим поставщикам в совершенствовании их производства и системы управления качеством с целью снижения затрат на качество.

Непредвиденные расходы выражаются в конечном итоге и уменьшении объема сбыта вследствие возникновения отрица-тельной реакции покупателей на товары фирмы. Наиболее рас-пространенной причиной такого явления могут быть высокие издержки потребителей на техническое обслуживание, а также частых отказов изделий. Фирмы проигрывают и в том случае, когда рассмотрение судебного иска покупателя о плохом каче-стве товара решается в пользу изготовителя. Потеря доверия покупателя равноценна непредвиденным расходам’ па качество.

К ним относятся и непосредственные затраты на подготовку к судебному делу, гонорар адвокату, оплата судебной экспер-тизы и др.

Затраты на аппаратуру и приборы, обеспечивающие инфор-мацию о качестве, приобрели существенную долю в связи с ав-томатизацией контроля качества и использования ЭВМ. Обыч-но при планировании этих расходов выявляется возможность снижения расходов на качество вследствие внедрения микро-процессоров и ЭВМ, а также и срока службы аппаратуры (дру-гими словами, окупаемость расходов на дорогостоящее обору-дование).

Расходам на качество, связанным с потребителем товара, фирмы уделяют много внимания, так как в конечном итоге они отражаются на объеме сбыта продукции. В этой связи фирмы берут на себя затраты на потребление, выходящие за рамки их гарантийных обязательств. Большое значение имеет инфор-мация о расходах у потребителя; она служит основанием для. внесения соответствующих изменений в систему обеспечения качества. На фирмах разрабатываются специальные програм-мы затрат на качество на стадии потребления товара. Методы рационализации этих расходов зависят от конкретных условий и способов использования продукции.

Затраты на качество являются предметом планирования тщательного анализа.

ЧЕЛОВЕЧЕСКИЙ ФАКТОР В УПРАВЛЕНИИ КАЧЕСТВОМ ПРОДУКЦИИ

Какими бы совершенными ни были система управления ка-чеством, организация производства, технолотия — за всем этим стоит человек с его желанием или нежеланием, умением или неумением работать качественно. Даже качество изделий, про-изводимых полностью роботизированными заводами, в конечном итоге зависит от качества изготовления тех же роботов чело-веком.

Руководство высшего звена японских фирм возглавляет и способствует развитию деятельности по управлению качеством. Оно отвечает за разработку стратегии качества и контролирует сроки выполнения программ и планов, определяет необходи-мость в корректирующих мерах.

Для современного типа руководителя, как считают специа-листы ФРГ, обладания узкопрофессиональными знаниями ма-ло, ему необходимы как междисциплинарная подготовка, так и способность понимать коллег, быть восприимчивым ко всем событиям, происходящим на фирме и за ее пределами. Повы-шение квалификации менеджеров в ФРГ организовано в форме «всегерманских деловых игр», которые проводит специальная школа бизнеса.

Одним из важных для менеджера навыков считается уме-ние создать атмосферу соответствия интересов фирмы и ее пер-сонала. С этой целью готовятся менеджеры по личным вопро-сам. Они должны уметь в ясной и доступной форме донести до рабочих цели фирмы, убедить их в престижном повышении ква-лификации, способствовать развитию чувства удовлетворенности работой, гордости за фирму, стремления поддерживать ее пре-стиж.

Фирмы тратят большие средства на подготовку и повыше-ние квалификации кадров.

В Японии дисциплины по управлению качеством преподают-ся в 23 вузах страны; имеются аспирантуры для подготовки спе-циалистов высшей квалификации в этой области. Более 60% рабочих на фирмах, производящих станки с ЧПУ, имеют выс-шее техническое и университетское образование. В Японии еже-годно проводятся симпозиумы по проблемам обеспечения каче-ства, в том числе по подготовке кадров. Для управленческого персонала предусмотрено изучение методов организации и про-ведения деловых встреч, самоконтроля, тактики завоевания рын-ка. Менеджеры повышают свои знания по таким вопросам, как методы убеждения партнеров, техническое обеспечение деловых встреч, распределение времени в рамках ежедневных планов. Изучают процедуры заключения контрактов, обычаи и правила торговли, делопроизводство, методы выявления ошибок в ра-боте персонала. Немаловажное значение придается умению ра-ботать с компьютерами и техническими средствами.

Японские фирмы практикуют также обучение персонала по методу дискуссионных групп, которые анализируют какие-либо конкретные случаи, например поступление жалобы от потреби-теля. Дискуссионная группа, сформированная, как правило, из работников одного подразделения, изучает жалобу, проводит всестороннюю оценку товара, на который она поступила, и раз-рабатывает меры для устранения причин недовольства покупа-теля. Отчет, подготовленный одной группой, обсуждается в дру-гих дискуссионных группах; после такого всестороннего анали-за вырабатывается конкретное решение, в котором могут быть предусмотрены как пути улучшения качества изделия, так и до-казательства необходимости снятия его с производства.

Каждая японская фирма создает свою программу обучения, но для всех программ характерно сочетание теоретических и практических занятий («тренировка на рабочем месте»). Так на фирме «Ниссан» учеба с отрывом от производства занимает около 500 дней в течение первых 10 лет работы. Дальнейшее обучение осуществляется на рабочих местах, в вечернее время или выходные дни. По окончании учебы проводится аттестация, которая осуществляется руководителями подразделений (могу! привлекаться и другие специалисты).

Некоторые работники фирмы сдают своего рода государст-венный экзамен — они подвергаются аттестации, которую про-водит Министерство труда. Такая аттестация обеспечивает уве-личение зарплаты, а в случае провала на этом экзамене три раза работнику вручается «красная карточка» — свидетельство его профессиональной непригодности.

На фирмах ФРГ созданы такие условия, когда иметь высо-кую квалификацию и постоянно ее повышать считается чрезвы-чайно престижным.

Через систему повышения квалификации па фирмах прохо-дит ежегодно до 80% персонала. Растут инвенстиции фирм на обучение и повышение квалификации.

В 1969 г. в ФРГ был принят закон о профессиональном обу-чении молодежи, окончившей общеобразовательные школы. Об-щая схема профессионального образования приведена на рис. 6. Профессиональное обучение, которое проводит предприятие, со-вмещается с теоретическими занятиями в государственных про-фессиональных школах. Сроки обучения (2—3,5 года) зависят от степени специализации обучающегося.

В программе обучения на предприятии разрабатываются исходная база, структура и содержание профессионального обу-чения, ориентированного на будущее. Для того, чтобы можно было обеспечить совпадение интересов, как предприятия, так и его работников, представители предпринимателей и профсою-зов согласовали общие требования, которые должны выполнять-ся при любом профессиональном обучении:

по окончании обучения работник должен получить квалифи-кацию специалиста на базе образования, полученного в госу-дарственной общеобразовательной школе;

он должен иметь возможность использовать приобретенную квалификацию на различных предприятиях и в различных от-раслях промышленности;

кроме того, он должен обладать способностью выполнять и другую работу, близкую по сущности к приобретенной квали-фикации, а также способностью с большой гибкостью реагиро-вать на новые предъявляемые к нему требования;

он должен быть любознательным, проявлять интерес к по-вышению квалификации;

все это должно быть достижимо в условиях работы па дан-ном предприятии.

Возможности решения подобного задания показаны на при-мере порядка обучения металлистов и электриков

Проблема повышения квалификации кадров в ФРГ рассмат-ривается как «вечная» проблема. Усложнение производства предъявляет все новые и новые требования к работникам всех уровней. Замена «старых» сотрудников новыми считается зада-чей не только негуманной, но и обреченной на провал. Особен-но актуальна задача повышения квалификации в связи с внед-рением микропрессорной техники, САПР, систем с ЧПУ, пер-сональных компьютеров. Незнание принципа действия и плохое владение техническими средствами и программным обеспечени-ем вызывают у сотрудников чувство неуверенности, переходя-щее в скрытую или открытую неприязнь. Фирмы, которые свое-временно приняли меры по повышению квалификации кадров, не столкнулись с такой недоброжелательностью персонала и до-бились намеченной экономической эффективности от капитало-вложений в новую технологию.

Специалисты ФРГ считают, что развитие трудового коллек-тива намного проблематичнее развития других направлений в деятельности предприятия.

Оно требует гораздо больше затрат и большего времени. Но это развитие необходимо, поскольку эффективное использование капитала и средств производства возможно только при наличии высококвалифицированных сотру-дников. И только способностями сотрудников фирма может обеспечить себе длительный успех в конкурентной борьбе.

В восточноевропейских странах обучению в области обеспечения качества продукции, к сожалению, уделяется меньше вни-мания, чем на капиталистических фирмах. Специальных кур-сов в университетах пока нет. В некоторых вузах (в основном коммерческого и экономического профиля) качество изучается в курсах товароведения и других подобных дисциплинах.

Мотивации творческого отношения к труду придается боль-шое значение в управлении качеством продукции на современ-ном этапе. Распространенным во всем мире способом мотивацни стали кружки качества, победное шествие которых началось из Японии. К сожалению, не все поняли, не научившись на соб-ственных ошибках, что один к одному японский опыт внедрить в других условиях невозможно. Об этом сейчас написано мно-го, и, не останавливаясь на роли кружков подробно, хочется отметить вред формального подхода к этому делу, навязыва-ния сверху обязательности организации кружков на том или ином предприятии и т. п. Сейчас в западных странах отмеча-ется тенденция быстрого взлета н резкого спада кружков каче-ства. Объясняется это явление несколькими причинами. Во-пер-вых, в Японии в течение десяти лет до появления кружков ка-чества проводилось интенсивное обучение управляющих в обла-сти качества, и к 60-м годам движение кружков качества имело уже квалифицированное руководство.

Источник: https://vuzlit.ru/336219/zatraty_kachestvo