СБиС или контур экстерн?

Пришло время изучить сервис под названием сбис. В предыдущих постах я уже писал про Скрин Контрагент, Спарк, Контур.Фокус. Впереди еще несколько сервисов.
Итак, начнем. Как только заходишь в Сбис, видишь, что логика интерфейса сильно отличается от остальных сервисов. Сначала это раздражает, но привыкаешь быстро. Информация здесь представлена не вертикально, как у других, а горизонтально — в нескольких блоках. Правда, они добавили странную фичу с боковыми вкладками — спасибо хоть больше трех не открывает.

Сразу закралось сомнение — как вся эта красота выглядит на мобиле. Что ж, сайт они не адаптировали, верстка ок выглядит только на широком экране, с мобилы — одно мучение. Да, я в курсе что у сбиса есть приложение, но насколько понял из коментов в маркете — там очень сильно урезан функционал по сравнению с десктопом. Короче, куда ни сунься — везде засада.
Еще один недостаток сидения на сайте с мобилы — очень долго грузятся страницы. От двух до пяти секунд, я считал. Так что лучше сидеть в Сбисе с десктопа.

Надо сказать, что сервис проверки контрагентов — только часть сбиса, в один интерфейс они запихнули и отчетность, и кассы, и календарь и много чего еще. Оплачивается все отдельно. Принцип одного окна мне нравится, хотя непонятно — если я например оплачу только информацию о контрагентах, остальное все равно останется в интерфейсе и будет мозолить глаза?
Цена, кстати, приятные. Есть бесплатные базовые возможности, раздел «все о компаниях» — 6 000 в год + аккаунт 500 рублей за штуку. При этом нет полноценного демо-доступа, это на мой взгляд косяк — я считаю, что важно показать клиенту все возможности сервиса перед покупкой.
Цену обсуждать имеет смысл только в сравнении с функционалом. Посмотрим, что СБИС готов предложить нам за такие скромные деньги.
Поиск компаний. Есть несколько вариантов — по названию, ИНН, владельцу, управляющему. Плюс — распознает, даже если ты забыл переключить раскладку. Минус — никаких других атрибутов поиска нет.
Сам поиск работает местами косячно. Обратите внимание, при поиске по фамилии «Савельев», он выдает всяких Савельичей и Свельевн выше, чем точное совпадение Савельев. Неужели так сложно сделать нормальный алгоритм поиска?

Самое главное в таких сервисах — обновление информации. Во-первых, я не нашел как получить выписку из егрюла прямо на текущую дату. 99% что там такой функции вообще нет. А что есть?
Смотрим АО ВТБ Капитал. Есть готовая выписка из Егрюла от 8 декабря 2016 года и из Росстата от 11 декабря 2016 года. Кхм. Ну ладно, может все это время там не было изменений?
Хрен там. Егрюл обновился 20 января 2017. Внесение сведений об учете юридического лица в налоговом органе. Ребят, ну уж хотя бы егрюл можно обновлять почаще?

Едем дальше. Суды. Здесь у Сбиса та же проблема, что и у большинства сервисов — хреновое распознавание дел. Зачем мне дела ЗАО ВТБ Капитал, когда я смотрю АО ВТБ Капитал?
Так еще и список этот ни выгрузить, ни отфильтровать. А если дел не пять, а 50?

Тем временем, у АО ВТБ Капитал в качестве ответчика в реальности 4 завершенных дела и 1 рассматривается в первой инстанции. Но Сбис нашел одно-единственное.
Такая же грустная ситуация и с торгами. 93 штуки нашел Сбис, в реальности их как минимум 195.
Печально, что нет визуализации связей, хотя сами связи есть. Но на самом деле там вообще немного информации. Вот, все что есть по тому же ВТБ:

Но что это я все о минусах, да о минусах. Плюсы-то есть кроме цены? Да, на мой взгляд есть несколько интересных штук.
Во-первых, мое увожение за то, что цены вообще указаны. Часто это почему-то можно узнать только у менеджеров. Наши дикие продавцы до сих пор боятся писать цену.
Еще мне очень понравилось, что сервис дает пояснения для совсем уж чайников. Например, в фин анализе.

И в рейтинге надежности.

За раздел с уровнем надежности я бы поставил плюс, хотя тут все неоднозначно. С одной стороны — они раскрывают свою методику расчета и все факторы. С другой стороны — посмотрел я их методику и по моему она устарела лет на 10. Особенно, учитывая что налоговая закручивает гайки и серые конторы каждый год усложняют схемы. Я верю в биг дату и нейросети, а не в работу кувалдой, когда если 1 + 1 = 2, то эта контора — белая и надежная. Но биг дата и нейросети шесть тыс в год стоить не могут, понятное дело…
В общем, подведу итоги.
Сразу видно, что основная фишка Сбис не в проверке контрагентов, а отчетности и документообороте. Поэтому раздел с проверкой контрагентов стоит дешево, информации в себе содержит мало, обновляют ее редко.
Думаю что пользователи Сбиса — это мелкие компании, которых вряд ли кто-то кинет на миллионы. Да и налоговая их трясет не так часто, как тех у кого есть что взять. В таких компаниях не очень шарят, аналитику какую-то серьезную не проводят, сб у них тоже никакой нет. Я бы сказал Сбис — это штука чисто для успокоения нервов бухгалтера.
Если же налоговая может вас взять за жабры и вам есть чего терять — пожалуй, вам нужен не Сбис. Отзыв мой, надеюсь, получился полезным. Пишите в коменты и личку, буду рад.

Метки: отзыв, проверка контрагентов, сбис

Источник: https://antipan.livejournal.com/124795.html

Какая программа для сдачи электронной отчетности лучше и как её правильно выбрать?


Новейшие программные продукты помогают значительно упростить и облегчить процесс сдачи разных видов отчетности.

Используйте преимущества многофункциональных программ отчетности:

  • отправка данных в ФНС, ФСС, РосСтат, ПФР, РАР
  • полностью электронный документооборот
  • автоматическое обновление форм отчетности
  • интегрированный сервис электронной подписи
  • круглосуточная отправка документов

Посмотреть на примере
«Астрал Отчет»…

Для удобной работы с отчетами можно использовать программные решения
на базе 1С:

  • получение выписок
  • форматно-логический контроль
  • импорт документов отчетности
  • контроль документооборота


Ориентируясь на цену, стоит выбирать программы отчетности с высоким уровнем защиты данных.
Посмотреть расценки
надежных программ…

Воспользуйтесь акциями, чтобы сэкономить на покупке программ отчетности.
Посмотреть предложения…

Еще несколько лет назад сама идея сдачи отчетности в электронном виде была новой и передовой. К настоящему моменту уже можно говорить о рынке программных продуктов, предназначенных для сдачи отчетности в электронном виде. Как и всякий рынок, он может предложить клиенту выбор, обусловленный спросом и возможностями производителей. Что же подойдет именно вам?

Программное обеспечение, вроде бы предназначенное для решения одних и тех же задач, может быть рассчитано на разный объем и специфику работы, а также требовать разных мощностей компьютерного оборудования. Все это, конечно, сказывается на его стоимости и производительности.

При выборе программы для сдачи электронной отчетности следует обратить внимание на следующие данные о ней:

  • В какие органы можно сдавать отчетность.
  • Удобство подключения и установки.
  • Техническая поддержка клиентов.
  • Ценовая политика, с учетом наличия дополнительных сервисов и целесообразности их приобретения (для самой отчетности они, впрочем, не требуются, но увеличивают стоимость продукта).

Изучая стоимость, цены, отзывы, обратите внимание, что можно приобрести разные лицензии на одну и ту же программу в зависимости от ваших конкретных потребностей. На стоимость будут влиять:

  • количество пользователей, которым требуется работать с программой;
  • необходимость подключения дополнительных модулей для внутреннего документооборота и аналитики, которые не влияют на скорость сдачи отчетности, но поднимают стоимость лицензии;
  • количество организаций, в которые вы собираетесь сдавать отчетность в электронной форме.

Программа «Электронная отчетность» в зависимости от перечисленных факторов может обойтись вашей компании в сумму от 1200 рублей (в особенности – по акции) до $1000 абонентской платы в год в расчете на одно рабочее место. Само подключение программы стоит 4000-16 500 рублей.

Лучшие программы электронной отчетности

Лучшими программами электронной отчетности считаются те, которые максимально снижают возможность ошибки при составлении отчетов, гарантируют конфиденциальность данных и легко интегрируются с действующими на предприятии пользователя системами бухучета. Они всегда имеют более или менее понятный интерфейс, не требующий существенных усилий по его освоению. Базовый функционал лучших программ практически не различается. Все они формируют вашу налоговую отчетность согласно актуальным требованиям ФНС, шифруют электронную документацию и позволяют отправлять ее в налоговую ИЛИ пенсионный фонд по интернету.

Техническая поддержка пользователей всегда осуществляется круглосуточно, но в пиковые периоды сдачи отчетности с ней может быть трудно связаться. Интересно, что хотя во всех системах предусмотрена возможность диалога с налоговым инспектором, пользователи предпочитают задавать вопросы налоговикам лично. Основные программы для сдачи электронной отчетности мы рассмотрим ниже, с привязкой к компаниям-поставщикам. Подключиться к ним могут юридические лица с общим режимом налогообложения. Если речь идет о подключении холдинга, плата взимается за каждое юридическое лицо отдельно.

Калуга Астрал (1С-Отчетность)

Программа называется «1С-отчетность» и является встроенным функционалом во все конфигурации «1С 8». Также может быть подключена к «1С 7.7». Возможна работа с двумя криптопровайдерами (КриптоПро и VipNet CSP). Для работы требуется только 1С и Криптопрограмма. Подключение происходит прямо с рабочего места бухгалтера, сертификат клиент получает по удаленной схеме подключения, без визита в офис компании.

Удобство подключения и установки Специальная установка не требуется, достаточно на компьютере программы «1С 7.7» или «1С 8»
Дополнительные сервисы Есть онлайн-решение. Сверка с ФНС и ПФР (оффлайн). ИОН-онлайн. Круглосуточная техподдержка по электронной почте и телефону (единый федеральный номер).
В какие органы можно сдавать отчетность ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС
Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье Москва – 5900 руб., МО – 4900 руб. Специальный тариф «Верное решение» для сдачи отчетности в ФНС – 1200 руб.

Тензор (Сбис++)

Компания «Тензор» последние два года по росту клиентской базы является лидером рынка электронной отчетности. Программа электронной отчетности называется «Сбис++». Зарекомендовала себя как проверенный и надежный инструмент сдачи отчетности через интернет.

Удобство подключения и установки Отдельная программа. Может быть настроена связь с «1С». Потребуется дополнительное изучение функционала.
Дополнительные сервисы Сверка с ФНС и ПФР (оффлайн). ИОН-онлайн. ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Камеральная проверка. Оценка риска налоговой проверки. Финансовый и управленческий анализ. Есть онлайн решение, включающее возможность общения на форуме. Техническая поддержка клиентов — круглосуточная, деление по регионам.
В какие органы можно сдавать отчетность ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС
Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье От 12 000 руб.

Такском (1С-Спринтер)

Программа называется «1С-Спринтер», имеет тесную связь с «1С» и похожа на «1С-Отчетность» от «Калуга Астрал», отличается только способом подключения — нет удаленного мастера, позволяющего не приезжать в офис за электронной подписью. Работает с системой криптографической защиты информации «КриптоПро» версии 3,6 и выше.

Удобство подключения и установки Программа устанавливается с диска, который надо получить в офисе компании. Требуется программное обеспечение «1С 8»
Дополнительные сервисы Сверка с ФНС и ПФР (оффлайн). ИОН-онлайн. Возможность общения на форуме. Техподдержка по телефону (московский номер) и электронной почте.
В какие органы можно сдавать отчетность ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС.
Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье «Профессионал онлайн» — 6000 руб. «Профессионал ПК» — 9000 руб. Статистика – 2000 руб. Специальный тариф для сдачи отчетности в ФНС – 995 руб.

СКБ Контур (Контур-Экстерн)

Особенностью программы «Контур-Экстерн» является работа через веб-сайт без установки ПО на компьютер. При всех очевидных плюсах такого подхода пользователи скептически отзываются о стоимости подключения.

Удобство подключения и установки Устанавливать программу на компьютер не требуется, работа ведется через интернет-портал. Однако может потребоваться установка до 15 дополнительных компонентов на каждый компьютер, с которого будет вестись работа в системе.
Дополнительные сервисы Сверка с ФНС и ПФР (оффлайн). ИОН-онлайн. ЕГРЮЛ/ЕГРИП (макс. 20 выписок). Справочно-правовая система. Камеральная проверка. Возможность отправить вопрос на рассмотрение службы техподдержки через сайт, техподдержка круглосуточная.
В какие органы можно сдавать отчетность ФНС, ПФР, ФСС, РосСтат
Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье 16 500 руб.

Что учесть при выборе программы электронной отчетности

Все перечисленные программы созданы опытными специалистами, которые не первый год работают на рынке электронной отчетности и хорошо знают своего пользователя. Успешно работать можно с любой из них, вопрос только в том уровне комфорта и безопасности, который вы получите за свои деньги. Имеет смысл почитать отзывы пользователей на профессиональных форумах – там можно зачастую получить практические сведения, которые помогут вам сделать правильный выбор. Некоторые программные продукты – модули для платформы 1с – имеют принципиально отличный друг от друга функционал, что в той или иной мере сказывается на удобстве и возможностях работы. Так, выгодно отличается программа от производителя «Калуга-Астрал» под названием «1с-Отчетность».

Источник: https://www.kp.ru/guide/programma-ielektronnaja-otchetnost.html

Рыба ищет, где глубже, а бухгалтер оператора ЭДО получше. В «Красном уголке бухгалтера» участники сообщества решили сравнить удобство, качество и стоимость услуг популярных сервисов по отправке отчетности: «СБИС» и «Контур». Тем более, что менеджеры по продажам стараются переманить клиентов друг у друга.

Удобство интерфейса «СБИС» и «Контура» участники сообщества оценивают примерно одинаково и в этом плане выбор может быть сделан только на основе личных предпочтений. Кому-то комфортно работать с «Контуром», а кто-то предпочитает его конкурента — «СБИС». Кроме того, для специалистов, которым постоянно приходится осваивать заполнение новых форм и отчетов, разобраться «что-куда нажимать» в любом случае не составит труда.

Если интерфейс — дело вкуса, то стоимость услуг вполне объективный параметр оценки при выборе оператора. Бухгалтеры-участники сообщества высказали мнение: «СБИС» дешевле «Контура».

Мне Контур за ОСНО выставил 7200, разозлилась, перешла в Сбис, 2800 , нравится, что все организации в одном кабинете, в конуре бесконечно заходи-выходи,
— Ольга Полонская Кроме того, бухгалтерам кажется более привлекательной стоимость сдачи отчетности в «СБИС» для компаний не ведущих деятельность, чем в «Контуре». В Сбисе удобнее сдавать нулёвки, практически, бесплатно. В Контуре для нулевок абонплата крутая, вообще, абонплата в Контуре выше.

— Vladimir Mir А еще бухгалтеры считают завышенной стоимость ЭДО с 1С, предоставляемого «Контуром». И ещё раздражает в контуре то, что у них эдо с 1с платно 11800 в год! А в сбисе бесплатно до определённого ко-ва документов. Я даже оставила себе кабинет в сбисе для эдо.
— Елена Компьюз Однако, следует помнить, что для бухгалтерских компаний, сдающих отчетность клиентов, оба оператора разработали целые системы скидок. Новым абонентам могут предоставляться льготные периоды. И прежде, чем сменить оператора, нужно выяснить все тонкости. Например, один из операторов, взимает плату за услуги разово, а другой поквартально в течение года. Кроме того стоимость одних и тех же услуг в разных регионах может отличаться.

Еще из минусов, указанных бухгалтерами: компании, сменившие «Контур» на другого оператора, могут столкнуться со сложностями в доступе к уже сданным отчетам. Возможности организовать просмотр есть, но они неочевидны и зачастую предоставляются через службу поддержки.

«СБИС» же получил «неуд» за то, что технически не смог справиться с обслуживанием клиентов с большим количеством компаний.

У нас сбис вис безбожно, на много компаний, разбирались долго, в итоге сбис сами признались, не тянут они наш объем (к слову, немного, 60). Перешли на контур, все норм. Но, есть и минусы. В контуре сделать эцп минимум сутки, в сбисе час,
— Таня Соколова А какой для вас оператор ЭДО лучший?

Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».

Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.

Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/news/481887/

Выбираем сервис для сдачи отчетности. Сравниваем 1С:Отчётность и СБиС++

На рынке IT-решений сейчас целая масса продуктов для подготовки и сдачи отчётности. У каждого из них свои плюсы и минусы. Неопытному пользователю может быть сложно подобрать под себя оптимальный вариант. Чтобы помочь с этим вопросом, мы подготовили список зарекомендовавших себя сервисов и провели сравнительный анализ двух наиболее популярных решений. Если вы сомневаетесь, какую систему выбрать, этот материал специально для вас.

Электронная отчётность

Электронная отчётность — это система представления бухгалтерской и налоговой отчётности в электронном виде во все контролирующие органы. Помимо этого в функционал электронной отчётности входит сверка с ФНС и ПФР, заказ выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и неформализованный документооборот с контролирующими органами.

Разные системы работают через разных операторов связи. Оператор — это организация, взявшая на себя ответственность за доставку ваших отчётов и запросов в контролирующие органы.

На рынке себя зарекомендовали следующие операторы:

  • ООО «Компания «Тензор» (СБИС);
  • ЗАО «КалугаАстрал» (1С:Отчетность);
  • ЗАО «ПФ «СКБ Контур»» (Контур.Экстерн);
  • ООО «Такском» (Такском).

Остановимся на двух несомненных лидерах: Тензор и Калуга Астрал.

Сервис «1С:Отчётность»

1С: Отчётность — это сервис, встроенный в программу 1С и предназначенный для отправки электронной отчётности в контролирующие органы, такие как:

  • ФНС;
  • ПФР;
  • ФСС;
  • Росстат;
  • Росалкогольрегулирование;
  • Росприроднадзор;
  • ФТС.

А также сверок с ПФР и ФНС и неформализованного документооборота с ПФР, ФНС и Росстатом.

Безусловный плюс состоит в том, что сервис интегрирован в программы 1С. К этому нужно добавить неограниченное количество направлений ФНС, простоту в подключении, знакомый интерфейс программы 1С, выпуск сертификата электронной подписи без визита в офис обслуживающей организации и конечно же доступную цену.

Чтобы начать использовать сервис 1С:Отчётность, вам нужно стать пользователем программы 1С. По подписке ИТС:ПРОФ вам будет доступна бесплатная лицензия по на одно юрлицо. Если же вы используете базовую версию программы, вам необходимо приобрести лицензию на сервис. Это можно сделать либо в центре продаж Калуги Астрал, либо у любого его партнёра. Цена лицензии будет варьироваться в зависимости от региона, в котором расположена организация или группа компаний, на которые приобретаются лицензии. Для сдачи отчётов исключительно в ФНС предусмотрен отдельный тариф.

После того как вопрос с лицензией будет закрыт, можно приступить к подключению сервиса. Для этого из программы 1С необходимо отправить заявление на подключение 1С: Отчётности. Чтобы упросить эту процедуру, подключение стоит проводить через «мастер подключений». Укажите в программе сведения об организации, руководителе, контролирующих органах и регистрационном номере программы. После того как заявление будет отправлено, партнёр, у которого вы приобрели лицензию, должен его обработать. Затем вам останется только обновить заявление в базе и начать пользоваться сервисом.

Сервис «СБиС++»

СБиС++ — это отдельная программа для подготовки, проверки и отправки электронной отчётности во все те же контролирующие органы, сверок с ПФР и ФНС и неформализованного документооборота с ПФР, ФНС и Росстатом.

Преимуществом системы СБИС является возможность работать как в облаке, так и в локальной программе, которую также можно настроить под сетевой вариант работы для нескольких пользователей. Помимо этого, в программе есть календарь бухгалтера, который синхронизируется с отправленными отчётами. Это позволяет отслеживать сроки сдачи и получать напоминания о том, когда и какой отчёт пора отправлять, что помогает избежать задержек и штрафов. Интуитивно понятный интерфейс позволит без проблем создать или загрузить отчёт и проверить его перед отправкой.

Хочется заметить, что у обеих систем есть квалифицированная служба поддержки, доступная в режиме 24/7.

Как и в 1С:Отчётности, вам нужно определиться с тарифом и приобрести его у Тензора или любого партнёра, включая нашу компанию. Цена зависит от наполненности тарифа и ваших потребностей. После покупки лицензии вам заведут аккаунт в системе, и можно приступать к настройке. Если вам нужна локальная программа, скачайте её с официального сайта sbis.ru и установите. Если же вы предпочитаете использовать облачные технологии, то вам нужен доступ к СБИС Онлайн.

Чтобы начать использовать систему, нужно получить сертификат электронной подписи. Для этого необходимо подать заявку из вашего аккаунта и обратиться в свою обслуживающую организацию. Теперь можно приступить к отправке отчётов. Если вы делаете отчёты в сторонней программе, вам нужно подгрузить его в программу или личный кабинет и отправить. При отправке происходит проверка отчёта. Если же вам нужно сделать отчёт непосредственно в СБИС, это тоже не проблема. Программа содержит все актуальные формы отчётности, подлежащие отправке в электронном виде. Создаёте отчёт, заполняете и отправляете. Чтобы получить ответы по отправкам, вам нужно нажать на кнопку «Получить ответы/требования». Либо можно отслеживать отправки в СБИС Онлайн.

Краткие итоги

Итак, подведём итоги. Сервисов для сдачи отчётности сейчас предостаточно, но действительно надёжных не так много. В этой статье мы более подробно остановились на двух системах: «СБИС++» и «1С:Отчётность». Сейчас они наиболее востребованы на рынке, так как обладают рядом неоспоримых преимуществ. Но независимо от наших рекомендаций, перед покупкой этих или других систем стоит проявлять должную осмотрительность: уточняйте у специалистов технические нюансы, чтобы не покупать кота в мешке. Удачи в делах!

Коллеги, сдавайте отчётность через интернет! Современные технологии позволяют без лишних хлопот сдавать отчёты в контролирующие органы и моментально их согласовывать. Быстро, просто, надёжно. Купить СБиС++ | 1С:Отчётность.

Понравилась статья — ставьте лайк, делитесь с коллегами.

Работайте в 1С с удовольствием!

Источник: https://www.4dk.ru/news/d/20180615172155-vybiraem-servis-dlya-sdachi-otchetnosti-sravnivaem-1sotchetnost-i-sbis

Что выбрать для отправки электронной отчетности: программу, доверенного представителя или веб-сервис?

Электронная отчетность из необычной новинки превратилась в привычный прием работы бухгалтера, и теперь сдать отчетность через интернет может практически любой налогоплательщик, а для некоторых хозяйствующих субъектов такой путь стал просто обязательным. Так, с 2014 года отчитываются по ТКС все плательщики НДС. Юрлица и предприниматели, у которых трудятся более 25 человек, в электронном формате сдают расчеты по НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ) и декларации — при численности более 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ). Некоторые госорганы (например, ФСРАР) требуют передавать сведения о деятельности фирмы также в электронном виде.

При этом за несоблюдение способа сдачи отчетности компанию могут оштрафовать — подробнее об этом читайте в статье «КБК 18211603010016000140 — за что штраф 200 рублей?».

Мы рекомендуем вам сдавать отчетность в электронном виде. В этом случае сотруднику госоргана не придется перепечатывать сведения вручную, он загрузит данные из файла, и вероятность возможных ошибок будет сведена к минимуму.

Сдача электронной отчетности через интернет для компании может осуществляться несколькими способами:

  • заключив договор с уполномоченным представителем;
  • заключив договор с оператором электронного документооборота;
  • используя веб-сервисы госорганов или «облачные» электронные бухгалтерии.

Рассмотрим подробнее каждый из способов:

  1. Уполномоченный представитель — юрлицо или ИП, которому налогоплательщик доверяет отправку отчетности в госорганы. Схема взаимодействия с ним выглядит так: представитель может готовить за клиента декларации и сдавать их. Либо клиент сам готовит отчетность, а уполномоченный представитель только передает ее в госорган. В любом случае клиент должен представить уполномоченному представителю доверенность, которую последний передает в госорган в электронном виде до сдачи самой отчетности (приказ ФНС от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@).

Сдача отчетности в электронном виде в ПФР имеет свою специфику — читайте об этом подробнее в материале «Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности».

В чем плюсы отправки отчетности через представителя? Если вы заключили договор только на отправку деклараций, то услуги представителя обойдутся дешевле, чем покупка собственной ЭЦП и установка специального программного обеспечения. Обычно такие организации формируют оплату за свои услуги исходя из того, что каждый отчет оплачивается по установленным расценкам. Минус данного способа: протоколы проверки деклараций получает сначала уполномоченный представитель, а потом уже клиент. А, следовательно, теряется время, которое можно было потратить на оперативное устранение недостатков.

  1. Второй вариант сдачи электронной отчетности — сотрудничество с оператором электронного документооборота. В этом случае оператор выпускает для клиента ЭЦП и предоставляет специальное программное обеспечение для передачи отчетности.

Каким требованиям должна удовлетворять ЭЦП, читайте в статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

При сотрудничестве с оператором электронного документооборота клиент передает отчетность самостоятельно со своего рабочего места. Сотрудники клиента могут делать отчетность в привычной бухгалтерской программе, а потом выгружать в программное обеспечение, предоставленное оператором электронной отчетности, либо сразу же делать отчет в программе оператора. Программа для сдачи электронной отчетности использует контрольные соотношения и проверяет декларации перед сдачей, а также сравнивает данные с отчетами за предшествующие периоды. Этот способ удобен и надежен для налогоплательщика. Минус — он обойдется дороже, чем работа через уполномоченного представителя.

  1. Веб-сервисы и облачная бухгалтерия — новое перспективное направление в организации работы бухгалтера. Использование интернета и совершенствование ЭЦП привело к тому, что теперь необязательно лично нести бумажный отчет в госорган (отправить электронный защищенный файл можно с любого компьютера), при этом бухгалтер может работать дома или даже в другой стране. Особенность облачной бухгалтерии состоит в том, что она позволяет не покупать дорогостоящие компьютерные программы для ведения учета, а предлагает вести учет прямо на сайте поставщика услуг, используя логин, пароль и другие средства защиты данных. Плюс таких сервисов — в простоте использования и мобильности, минусы — есть вероятность утечки данных в случае вирусной атаки на сайт. Кроме того, перенос данных из одной облачной бухгалтерии в другую неудобен в силу различий их интерфейсов.

Сдача отчетности через интернет – через каких операторов действовать

В настоящий момент на рынке представлено несколько операторов электронной отчетности. Самые известные из них — «Такском» и «Тензор».

«Такском» на рынке электронного документооборота присутствует с 2000 года, обладает собственным удостоверяющим центром для выпуска ЭЦП, тесно сотрудничает с ФНС России в вопросах развития электронного документооборота. Среди услуг, предлагаемых оператором: подключение к онлайн-кассам, сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росприродназдор, ФТС, возможность передавать налоговикам пояснительные записки в электронном виде, внедрение систем взаимодействия с ЕГАИС. «Такском» предлагает наиболее широкий перечень услуг и гибкую тарифную сетку. Количество офисов продаж на территории России — более 300.

Минимальная стоимость услуг «Такском» для московских бухгалтеров составляет 3 720 руб./год для компаний на ОСН и 2 800 руб./год — для спецрежимников. С полным списком тарифов можно ознакомиться .

«Тензор» предоставляет свои услуги с 1996 года и также является аккредитованным удостоверяющим центром, обладающим широким спектром услуг — от поставок компьютеров и офисной техники до консалтинговых и аудиторских услуг. Возможности передачи электронной отчетности у «Тензора» аналогичны возможностям «Такскома», однако цены ниже: минимальная стоимость услуг начинается с 500 руб. (для ИП). О тарифах данного оператора можно узнать . А именно для отправки отчетности «Тензор» создал новый проект «Сбис», с тарифами которого можно ознакомиться .

Также крупными операторами являются «Калуга Астрал», «Инфоцентр» и др. У этих операторов имеется собственное программное обеспечение, однако наиболее широкий перечень услуг предоставляют именно лидеры рынка — «Такском» и «Тензор».

Полный перечень операторов электронного документооборота есть на сайте ФНС.

См. также «Об изменении оператора ЭДО нужно информировать ИФНС».

Программы для сдачи отчетности в электронном виде

Операторы электронного документооборота предоставляют пользователям собственное программное обеспечение для передачи отчетности в госорганы. Например, «Такском» позволяет сдавать декларации через:

  • программу «Онлайн-спринтер» — работа в этом случае осуществляется через защищенный онлайн-кабинет, причем программа может быть запущена на любом компьютере, не только непосредственно в офисе;
  • «Доклайнер» — программа ставится на один компьютер, но ее функционал позволяет сдавать отчетность нескольких организаций сразу;
  • «1С-Спринтер» — интегрируется в интерфейс используемой конфигурации «1С». Преимущество решения в том, что не нужно выгружать из «1С» отчет в отдельную папку, а потом перегружать его в программу для сдачи отчетности — все операции можно выполнить непосредственно в «1С».

Это самые популярные программы оператора; при этом есть и другие, предназначенные для более специфических отраслей, например, работы с ЕГАИС или онлайн-кассами.

«Тензор» предлагает своим клиентам отправлять декларации через программный функционал «СБиС — электронная отчетность». У этого решения есть и свой онлайн-кабинет, который доступен без привязки к рабочему месту, и компьютерная программа. «СБиС» поддерживает отправку отчетности нескольких компаний сразу, умеет сверять счета-фактуры из деклараций НДС со счетами-фактурами поставщиков и покупателей, проверяет отчетность по контрольным соотношениям госорганов, а также позволяет быстро переключиться на систему электронного документооборота с контрагентами. За отдельную плату можно подключить модуль финансового анализа, который проверит все показатели разных отчетов между собой, оценит риск совместной проверки ПФР и ФСС, рассчитает налоговую нагрузку и сравнит ее с рекомендуемым значением ФНС для данного региона.

Аналогичный функционал предлагает и «Астрал-отчет» — программа оператора «Калуга Астрал».

Компания «1С» также предлагает свое решение для сдачи отчетности — «1С-Отчетность», которая уже внедрена в типовые конфигурации «1С-Предприятия». Минус этого варианта: в отличие от перечисленных выше программ в «1С-Отчетность» нельзя получить сверку расчетов с ФНС.

Сдача электронной отчетности бесплатно – какие веб-сервисы использовать

Электронную отчетность можно сдавать и через сайты госорганов — такую возможность, например, предоставляет ФСС. ФНС также принимает налоговую и бухгалтерскую отчетность налогоплательщика в электронном виде.

При использовании этих путей возможна отправка отчетности через интернет бесплатно, но у компании должна быть ЭЦП, а сама отчетность формируется в бухгалтерской программе и потом выгружается на сайт ведомства. Минус этого способа в том, что бухгалтер не сможет в одной программе видеть данные обо всех отчетах, которые он передавал в госорганы в отчетном периоде — формы 4-ФСС будут храниться на сайте соцстраха, а декларации по налогам — на сайте ФНС. К тому же если сдавать отчеты через оператора электронного документооборота, он сам берет на себя технические вопросы выпуска ЭЦП и настройки компьютера пользователя, а если отправляется отчетность через интернет бесплатно, используя сайт госоргана, то бухгалтеру придется вникать в эти тонкости самостоятельно.

Еще один перспективный способ сдачи электронной отчетности, о котором мы вкратце уже рассказали, — облачная бухгалтерия. Это альтернатива широко распространенному комплексу «1С предприятие» и его аналогам, которые устанавливаются на компьютер пользователя, требуют регулярных обновлений и доработки программистом. Бухгалтер заходит на сайт, предоставляющий услуги онлайн-ведения бухучета, регистрируется там, заполняет данные о компании и начинает работать. Для отправки отчетности также потребуется ЭЦП, которую выпустят сотрудники компании — владельца сайта.

Плюс таких сервисов в том, что бухгалтер не привязан к своему рабочему месту и может держать руку на пульсе, даже находясь на больничном или в командировке. Минус заключается в трудностях «переезда» с одной облачной бухгалтерии на другую, если вам не понравится обслуживание.

Крупными игроками на рынке облачной бухгалтерии являются «Мое дело», «Небо», «Эльба». Стоимость работы начинается от 4 — 6 тыс. руб. в год — за эту цену пользователь получает не только онлайн-кабинет для ведения бухучета, но и возможность сдавать отчетность в электронном виде. Интерфейс программ простой и позволит разобраться с налогами и сборами даже непрофессионалу.