Причины несвоевременной уплаты НДФЛ

Новые рекомендации и разъяснения ФНС

Первые рекомендации к составлению формы появились уже в декабре 2015 года, которые опубликовались вскоре после утверждения Приказа №ММВ-7-11/450. В процессе составления отчетности за 2016 год у хозяйствующих субъектов возникали как теоретические, так и практические недопонимания, поэтому разъяснения по заполнению формы 6-НДФЛ происходит постоянно в виде официально ратифицированных писем ФНС.

В опубликованных документах очередной раз указывается на отсутствие необходимости представления инспекторам нулевых отчетов, когда на предприятии отсутствует объект налогообложения. Актуальным остается вопрос о выдаче «натуральной» заработной платы, то есть без денежных начислений. В этом случае письма ФНС по 6-НДФЛ говорят об обязательстве проставлять в отчете только числа реальной выдачи дохода в натуральном выражении и суммы этого дохода, проходящие по бухгалтерским регистрам.

Давайте рассмотрим особые моменты, описанные в последних редакциях ратифицированных писем, которые вызывают недопонимание среди налоговых агентов.

Общие правила заполнения и представления расчета 6-НДФЛ

Порядок заполнения расчета 6-НДФЛ и представления в налоговые органы, утверждены Приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Обязанность по представлению расчетов 6-НДФЛ возникает у организаций и индивидуальных предпринимателей во всех случаях, когда они признаются налоговыми агентами по НДФЛ, в том числе, при выплате дивидендов. Если организации или индивидуальные предприниматели не имеют работников, либо не выплачивают доходы физическим лицам по трудовым или гражданско-правовым договорам, обязанность представления нулевых расчетов 6-НДФЛ не возникает.

В расчете 6-НДФЛ не отражаются доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) НДФЛ, указанные в ст. 217 НК РФ.

Расчет 6-НДФЛ сдается ежеквартально, крайним сроком подачи является последнее число первого месяца следующего квартала. Годовой расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ представляются в один срок — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. Если отчетный день выпадает на выходной и (или) праздничный нерабочий день, то крайний срок сдачи переносится на ближайший рабочий день (Письма ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@, от 08.06.2016 № ЗН-19-17/97, от 24.03.2016 № БС-4-11/5106).

Если численность физических лиц, получивших доходы в отчетном году по трудовым или гражданско-правовым договорам, составляет менее 25 человек, то расчет 6-НДФЛ можно представить на бумажном носителе (лично, через представителя или по почте с описью вложения).

Если численность физических лиц, получивших доходы в отчетном году по трудовым или гражданско-правовым договорам, составляет 25 человек и более, то расчет 6-НДФЛ представляется только в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.

Если у организации есть обособленные подразделения, расчеты 6-НДФЛ представляются в следующем порядке:

  • За физических лиц, получивших доходы от головной организации, расчеты 6-НДФЛ представляются в налоговую инспекцию по месту постановки на учет головной организации.
  • За физических лиц, получивших доходы от обособленных подразделений, расчеты 6-НДФЛ представляются в налоговые инспекции по месту регистрации обособленных подразделений, в том числе, за физических лиц, получивших доходы по договорам гражданско-правового характера, заключенным с обособленным подразделением, включая случаи, когда обособленные подразделения находятся в одном муниципальном образовании (Письма ФНС РФ от 25.11.2016 № БС-4-11/22430, от 09.11.2016 № БС-4-11/21223@, от 23.03.2016 № БС-4-11/4900@).

Исключение: организации, отнесенные к категории крупнейших налогоплательщиков. При наличии обособленных подразделений, указанные организации имеют право представлять расчеты 6-НДФЛ за работников обособленных подразделений в налоговую инспекцию по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика, либо представлять расчеты 6-НДФЛ за работников обособленных подразделений в налоговую инспекцию по месту регистрации соответствующего обособленного подразделения (Письмо МФ РФ от 24.10.2016 № 03-04-06/62497).

Индивидуальные предприниматели, применяющие ЕНВД или ПСН, имеющие наемных работников, представляют расчеты 6-НДФЛ по месту учета в качестве плательщика ЕНВД или ПСН, соответственно. При совмещении индивидуальными предпринимателями ЕНВД или ПСН с упрощенным или общим режимом налогообложения, расчеты 6-НДФЛ представляются:

  • по доходам, выплаченным физическим лицам, задействованным в рамках УСН или ОСНО — по месту жительства (регистрации) индивидуального предпринимателя
  • по доходам, выплаченным физическим лицам, задействованным в рамках ЕНВД или ПСН — по месту учета в качестве плательщика ЕНВД или ПСН, соответственно.

Заполнение расчета 6-НДФЛ (с примерами)

Досрочная выплата заработной платы

В случае, когда заработная плата выплачивается до окончания месяца, за который она начислена, при заполнении расчета 6-НДФЛ следует руководствоваться принципом: при формировании раздела 2, необходимо ориентироваться на дату, не позднее которой, НДФЛ нужно перечислить в бюджет. То есть, выплаченный доход и удержанный НДФЛ отражается в том отчетном периоде, на который приходится крайний срок для уплаты НДФЛ (Письма МФ РФ от 23.11.2016 № 03-04-06/69181, от 28.10.2016 № 03-04-06/63250, ФНС РФ от 02.11.2016 № БС-4-11/20829@, от 24.10.2016 № БС-4-11/20126@, от 15.12.2016 № БС-4-11/24063@).

Пример

Заработная плата за декабрь 2017 года выплачивается до окончания месяца, в последний рабочий день месяца (29 декабря 2017 года), в расчете 6-НДФЛ за 2017 год, эта операция формирует только показатели раздела 1 по строкам 020, 040 и 070.

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ за 2017 год:

  • строка 020 — сумма декабрьской заработной платы
  • строки 040 и 070 — начисленный и удержанный НДФЛ с декабрьской заработной платы

Если заработная плата выплачена и НДФЛ удержан 29.12.2017 (последний рабочий день месяца), то НДФЛ нужно перевести в бюджет не позднее первого рабочего дня, следующего за 29.12.2017 года (п. 6 ст. 226 НК РФ). В соответствии с п. 7 ст. 6.1 НК РФ, в случаях, когда последний день срока приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день, то есть, 09.01.2018. В связи с этим, в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 2017 год, декабрьская заработная плата, выплаченная до окончания месяца, не отражается. Раздел 2 расчета 6-НДФЛ, в отношении декабрьской заработной платы, заполняется в расчете 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года. Такие рекомендации даны в Письме ФНС РФ от 05.04.2017 № БС-4-11/6420@.

Раздел 2 расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года

  • строка 100 — 31.12.2017
  • строка 110 — 29.12.2017
  • строка 120 — 09.01.2018
  • строки 130 и 140 — соответствующие суммовые показатели

На основании профстандарта каждый специалист может наметить для себя конкретные направления повышения квалификации. Для этого достаточно пройти обучение в Школе Бухгалтера. Все наши курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Отпускные

Согласно п. 6 ст. 226 НК РФ при выплате работнику доходов в виде отпускных, налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (Письма ФНС РФ от 12.02.2016 № БС-3-11/553@, от 24.03.2016 № БС-4-11/5106, от 01.08.2016 № БС-3-11/3504@).

То есть, дата перечисления НДФЛ с отпускных — это последнее число месяца, в котором они выплачены. При этом, отпускные отражаются в 1 и 2 разделах расчета 6-НДФЛ в том периоде, в котором состоялась фактическая их выплата. Начисленные, но не выплаченные отпускные, в расчете 6-НДФЛ не отражаются (Письмо ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@).

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ

  • строка 020 — сумма отпускных, выплаченных в отчетном периоде
  • строки 040 и 070 — НДФЛ с отпускных, выплаченных в отчетном периоде

Раздел 2 расчета 6-НДФЛ

  • строка 100 — дата выплаты отпускных
  • строка 110 — та же дата, что и по строке 100
  • строка 120 — последний день месяца, в котором выплачены отпускные
  • строки 130 и 140 — соответствующие суммовые показатели

Пример

Работник уходит в отпуск 01.07.2017, отпускные начислены, выплачены и НДФЛ удержан 30.06.2017.

Учитывая, что отпускные выплачены в последний день месяца 30.06.2017, который является рабочим днем, то исходя из вышеприведенных разъяснений, срок перечисления НДФЛ с отпускных должен быть также, последний день месяца 30.06.2017.

Раздел 2 расчета 6-НДФЛ за полугодие 2017 года

  • строка 100 — 30.06.2016
  • строка 110 — 30.06.2016
  • строка 120 — 30.06.2016

В разделе 2 расчета 6-НДФЛ не отражаются отпускные, выплаченные в последнем месяце квартала, если последний день этого месяца приходится на выходной. Указанные отпускные отражаются в разделе 2 расчета 6-НДФЛ в следующем квартале.

Пример

Работник уходит в отпуск 04.09.2017, отпускные выплачены и НДФЛ удержан 01.09.2017.

В этом случае, последним днем для перечисления НДФЛ в бюджет является 30.09.2017, но, учитывая, что указанная дата приходится на субботу (нерабочий день), то в соответствии с п. 7 ст. 6.1 НК РФ, в случаях, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. То есть, в данной ситуации — 02.10.2017. Следовательно, раздел 2 расчета 6-НДФЛ, в отношении указанной выплаты, заполняется в 4 квартале 2017 года.

Раздел 2 расчета 6-НДФЛ за 2017 год

  • строка 100 — 01.09.2017
  • строка 110 — 01.09.2017
  • строка 120 — 02.10.2017
  • строки 130 и 140 — соответствующие суммовые показатели

Подробнее про отражение отпускных в форме 6-НДФЛ читайте в статье «4 примера отражения отпускных в расчете 6-НДФЛ»

Больничные

Пособия по временной нетрудоспособности (больничные) отражаются в расчете 6-НДФЛ аналогично отпускным, поскольку НДФЛ с больничных, как и с отпускных, перечисляется в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором они выплачены. При этом, суммы больничных отражаются в 1 и 2 разделах расчета 6-НДФЛ в том периоде, в котором состоялась фактическая их выплата. Начисленные, но не выплаченные больничные, в расчете 6-НДФЛ не отражаются. В разделе 2 расчета 6-НДФЛ не отражаются больничные, выплаченные в последнем месяце квартала, если последний день этого месяца приходится на выходной. Указанные больничные отражаются в разделе 2 расчета 6-НДФЛ в следующем квартале (Письма ФНС РФ от 25.01.2017 № БС-4-11/1249@, от 01.11.2017 № ГД-4-11/22216@, от 13.03.2017 № БС-4-11/4440@).

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ

  • строка 020 — сумма больничных, выплаченных в отчетном периоде
  • строки 040 и 070 — НДФЛ с больничных, выплаченных в отчетном периоде

Раздел 2 расчета 6-НДФЛ

  • строка 100 — дата выплаты больничных
  • строка 110 — та же дата, что и по строке 100
  • строка 120 — последний день месяца, в котором выплачены больничные
  • строки 130 и 140 — соответствующие суммовые показатели

Пример:

В 3 квартале 2017 года выплачено пособие по листку нетрудоспособности 07.08.2017, кроме того, в сентябре начислено пособие по листку нетрудоспособности, которое выплачено 03.10.2017.

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года

  • строка 020 — сумма больничного, выплаченного в августе
  • строки 040 и 070 — НДФЛ с больничного, выплаченного в августе

Раздел 2 расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года

  • строка 100 — 07.08.2017
  • строка 110 — 07.08.2017
  • строка 120 — 31.08.2017
  • строки 130 и 140 — соответствующие суммовые показатели

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ за 2017 год

  • строка 020 — сумма больничного, выплаченного в октябре
  • строки 040 и 070 — НДФЛ с больничного, выплаченного в октябре

Раздел 2 расчета 6-НДФЛ за 2017 год

  • строка 100 — 03.10.2017
  • строка 110 — 03.10.2017
  • строка 120 — 31.10.2017
  • строки 130 и 140 — соответствующие суммовые показатели

Дивиденды

При выплате участникам доходов в виде дивидендов, налоговый агент должен удержать НДФЛ в день выплаты дивидендов. Уплатить в бюджет, удержанный НДФЛ, налоговый агент обязан в срок не позднее дня, следующего за днем перечисления дивидендов (п. 6 ст. 226 НК РФ). Начисленные, но не выплаченные дивиденды, в расчете 6-НДФЛ не отражаются. Если дивиденды выплачиваются частями, то и НДФЛ удерживается из выплаченного дохода и уплачивается в бюджет, также, частями, 13% (30%) от выплаченной суммы. Дивиденды, выплаченные в последний рабочий день отчетного периода, в разделе 2 расчета 6-НДФЛ в этом отчетном периоде не отражаются, такие дивиденды указываются в разделе 2 расчета 6-НДФЛ в следующем отчетном периоде (Письмо ФНС РФ от 09.08.2016 № ГД-4-11/14507).

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ

  • строка 020 — сумма дивидендов, выплаченных в отчетном периоде
  • строка 025 — сумма дивидендов, выплаченных в отчетном периоде
  • строки 040, 045 и 070 — НДФЛ с дивидендов, выплаченных в отчетном периоде

Раздел 2 расчета 6-НДФЛ

  • строка 100 — дата выплаты дивидендов
  • строка 110 — та же дата, что и по строке 100
  • строка 120 — первый рабочий день, следующий за днем выплаты дивидендов
  • строки 130 и 140 — соответствующие суммовые показатели

Пример

Участнику выплачены дивиденды, НДФЛ удержан и перечислен в бюджет — 10.04.2017.

Раздел 2 расчета 6-НДФЛ за полугодие 2017 года

  • строка 100 — 10.04.2017
  • строка 110 — 10.04.2017
  • строка 120 — 11.04.2017
  • строки 130 и 140 — соответствующие суммовые показатели

Как отразить дивиденды в формах 2-НДФЛ и 6-НДФЛ — читайте в статье.

Имущественный налоговый вычет

Предоставление имущественных налоговых вычетов работодателем регулируется ст. 220 НК РФ, согласно которой, имущественный вычет предоставляется путем уменьшения налоговой базы по НДФЛ. В том случае, если сумма имущественного вычета превосходит сумму начисленного дохода, вычет предоставляется только в пределах начисленного дохода. То есть, разница между доходом и вычетом не может быть отрицательной. Остаток имущественного вычета следует перенести на следующие месяцы (Письмо МФ РФ от 09.07.2010 № 03-04-05/7-385).

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ

  • строка 020 — сумма начисленного дохода за отчетный период
  • строка 030 — сумма предоставленного имущественного вычета
  • строки 040 и 070 — начисленный и удержанный НДФЛ

Раздел 2 расчета 6-НДФЛ

  • строки 100 — 120 — соответствующие даты
  • строка 130 — сумма полученного дохода
  • строка 140 — сумма удержанного НДФЛ

Пример

Заработная плата сотрудника составляет 20 000 рублей. В январе 2017 года, по заявлению сотрудника, ему предоставлен имущественный вычет в размере 18 000 рублей. Сумма начисленного и удержанного НДФЛ составляет: (20 000 — 18 000) х 13% = 260 рублей.

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года

  • строка 020 — 20 000 рублей (сумма начисленного дохода)
  • строка 030 — 18 000 рублей (сумма имущественного вычета)
  • строка 040 — 260 рублей (сумма начисленного НДФЛ)
  • строка 070 — 260 рублей (сумма удержанного НДФЛ)

Раздел 2 расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года

  • строки 100 — 120 — соответствующие даты
  • строка 130 — 20 000 рублей
  • строка 140 — 260 рублей

Выплаты по гражданско-правовым договорам

Расчет 6-НДФЛ представляется в отношении всех физических лиц, которым организации или ИП выплачивали доходы, включая выплаты по гражданско-правовым договорам, к которым, в том числе, относятся договоры аренды имущества, принадлежащего физическим лицам и договоры, заключенные с физическими лицами, возмездного оказания услуг (выполнения работ). В расчете 6-НДФЛ отражаются вознаграждения физическим лицам, не зарегистрированным в качестве индивидуальных предпринимателей, по гражданско-правовым договорам, с которых налоговый агент удерживает НДФЛ.

Порядок заполнения расчета 6-НДФЛ, при выплатах по гражданско-правовым договорам, рассмотрен в Письмах ФНС РФ от 26.10.2016 № БС-4-11/20365, от 17.10.2016 № БС-3-11/4816@, от 01.11.2017 № ГД-4-11/22216@, от 02.11.2016 № БС-4-11/20829@, от 21.07.2017 № БС-4-11/14329@.

Выплаты по гражданско-правовым договорам отражаются в расчете 6-НДФЛ в том периоде, в котором перечислено вознаграждение или аванс, а не по дате акта сдачи-приемки оказанных услуг (выполненных работ). Если вознаграждение или аванс по гражданско-правовому договору выплачены в последний день отчетного периода, при этом, срок уплаты НДФЛ приходится на день, относящийся к следующему отчетному периоду, то вознаграждение или аванс отражаются только в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за отчетный период, без заполнения раздела 2. Раздел 2 расчета 6-НДФЛ, в отношении указанной выплаты, заполняется в следующем отчетном периоде.

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ

  • строка 020 — сумма выплат по гражданско-правовым договорам
  • строка 030 — сумма налоговых вычетов, предоставленных физическим лицам, которым произведены выплаты по гражданско-правовым договорам
  • строки 040 и 070 — начисленный и удержанный НДФЛ

Раздел 2 расчета 6-НДФЛ

  • строка 100 — дата выплаты вознаграждения или аванса по гражданско-правовым договорам
  • строка 110 — та же дата, что и по строке 100
  • строка 120 — первый рабочий день, следующий за днем выплаты вознаграждения или аванса по гражданско-правовым договорам
  • строки 130 и 140 — соответствующие суммовые показатели

Пример

По договору оказания услуг подписан акт сдачи-приемки оказанных услуг 31.05.2017. Организация выплатила физическому лицу вознаграждение в размере 10 000 рублей 01.06.2017. Также физическому лицу предоставлен профессиональный налоговый вычет в размере 3 000 рублей. В день выплаты вознаграждения удержан и перечислен в бюджет НДФЛ. Сумма начисленного и удержанного НДФЛ составляет: (10 000 — 3 000) x 13% = 910 рублей.

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ за полугодие 2017 года

  • строка 020 — 10 000 рублей (сумма выплат по гражданско-правовому договору)
  • строка 030 — 3 000 рублей (сумма профессионального налогового вычета)
  • строка 040 — 910 рублей (начисленный НДФЛ)
  • строка 070 — 910 рублей (удержанный НДФЛ)

Раздел 2 расчета 6-НДФЛ за полугодие 2017 года

  • строка 100 — 01.06.2017
  • строка 110 — 01.06.2017
  • строка 120 — 02.06.2017
  • строка 130 — 10 000 рублей
  • строка 140 — 910 рублей

Контрольные соотношения расчета 6-НДФЛ и справок 2-НДФЛ

Контрольные соотношения для проверки и увязки показателей форм 6-НДФЛ и 2-НДФЛ приведены в Письме ФНС РФ от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@. Контрольные соотношения должны соблюдаться только в отношении показателей 1 раздела годового расчета 6-НДФЛ и суммарными значениями по всем справкам 2-НДФЛ с признаком «1».

Если организация имеет организационно правовую форму ООО, то при выплате дивидендов участникам — физическим лицам Приложение № 2 к декларации по налогу на прибыль не заполняется.

ООО должно представить в налоговый орган по месту своей регистрации по каждому участнику — физическому лицу сведения о полученных дивидендах и суммах начисленного, удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ по форме 2-НДФЛ, согласно ст. 230 НК РФ (Письмо МФ РФ от 19.10.2015 № 03-03-06/1/59890).

Если организация имеет организационно правовую форму АО, то при выплате дивидендов участникам — физическим лицам, суммы дивидендов отражаются только в годовой декларации по налогу на прибыль в Приложении № 2, которое заполняется по каждому физическому лицу — получателю дивидендов. Сдавать справки по форме 2-НДФЛ по физическим лицам, получившим дивиденды, Акционерные общества не должны (п. 2 ст. 226.1 НК РФ, п. п. 2, 4 ст. 230 НК РФ) (Письма ФНС РФ от 12.08.2016 № ГД-4-11/14800@, от 06.07.2016 № БС-4-11/12129@, от 02.02.2015 № БС-4-11/1443@).

С учетом вышесказанного, формулы для соблюдения контрольных соотношений, представлены в общем виде, для использования и акционерными обществами, и обществами с ограниченной ответственностью.

Соотношение № 1 «Сумма начисленного дохода»

Строка 020 раздела 1 расчета 6-НДФЛ за год = Сумма строк «Общая сумма дохода» всех справок 2-НДФЛ + Сумма строк 020 Приложений № 2 к декларации по налогу на прибыль.

Соотношение № 2 «В том числе сумма начисленного дохода в виде дивидендов»

Строка 025 раздела 1 расчета 6-НДФЛ за год = Сумма доходов по коду 1010 по всем справкам 2-НДФЛ + Сумма доходов по коду 1010 Приложений N 2 к декларации по налогу на прибыль.

Соотношение № 3 «Сумма исчисленного налога»

Строка 040 раздела 1 расчета 6-НДФЛ за год = Сумма строк «Сумма налога исчисленная» всех справок 2-НДФЛ + Сумма строк 030 Приложений № 2 к декларации по налогу на прибыль.

Соотношение № 4 «Количество физических лиц, получивших доход»

Строка 060 раздела 1 расчета 6-НДФЛ за год = Количество справок 2-НДФЛ + Количество Приложений N 2 к декларации по налогу на прибыль.

Соотношение № 5 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом»

Строка 080 раздела 1 расчета 6-НДФЛ за год = Сумма строк «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» всех справок 2-НДФЛ + Сумма строк 034 Приложений № 2 к декларации по налогу на прибыль.

Исправление ошибок и подача уточненных расчетов 6-НДФЛ

При обнаружении в ранее представленном расчете 6-НДФЛ ошибок, приводящих к занижению или завышению суммы налога, а также факта не отражения или неполноты отражения сведений, в том числе, реквизитов, налоговый агент обязан внести необходимые изменения и представить в налоговый орган уточненный расчет 6-НДФЛ (п. 6 ст. 81 НК РФ) (Письмо ФНС РФ от 21.09.2016 № БС-4-11/17756@).

При этом, в п. 3 Письма ФНС РФ от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515, отмечено, что НК РФ не содержит определения понятия «недостоверные сведения». Любые сведения, указанные в справках 2-НДФЛ и расчетах 6-НДФЛ, не соответствующие действительности, можно отнести к недостоверным.

Учитывая позицию ФНС РФ в отношении любой неточности, допущенной при заполнении расчета 6-НДФЛ, даже если указанная неточность не привела к недоплате налога в бюджет, необходимо сдать уточненный расчет, чтобы избежать споров и разбирательств с налоговыми органами. Во всяком случае, подача уточненного расчета 6-НДФЛ, избавит организацию от штрафа в 500 рублей за каждую ошибку, так как самостоятельное выявление ошибок и представление налоговому органу уточненного расчета 6-НДФЛ, до момента выявления указанной ошибки налоговым органом, является основанием для освобождения налогового агента от ответственности по п. 2 ст. 126.1 НК РФ.

Для сдачи уточненного расчета 6-НДФЛ необходимо пользоваться теми же правилами, что и при заполнении первичного расчета, установленными Приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Единственным различием в правилах заполнения уточненного расчета и первичного расчета, является указание в уточненном расчете в специальном поле, имеющемся на титульном листе, порядкового номера корректировки. В первичном расчете это поле не заполняется. Фактически, уточненный расчет 6-НДФЛ дублирует первичный расчет, но с указанием правильных сведений (а не только тех, которые подлежат исправлению) и номера корректировки на титульном листе.

Рекомендуем материалы по теме:

Расчет 6-НДФЛ: сложные вопросы

15 сложных моментов по заполнению 6-НДФЛ и 2-НДФЛ

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1483

ФНС рассказала, когда не будет штрафовать за задержку уплаты НДФЛ

Налоговые органы могут освободить от штрафа за несвоевременное перечисление НДФЛ только добросовестных налогоплательщиков, который допустили несвоевременное перечисление налога в силу технической либо иной ошибки (непреднамеренно).

При этом недостающая сумма налога и соответствующие ей пени должны быть уплачены до момента, когда налогоплательщику стало известно об обнаружении налоговым органом факта несвоевременного перечисления НДФЛ.

Об этом от 12.07.2018 № СА-4-9/12105@ по жалобе налогоплательщика, которого налоговые органы оштрафовали за несвоевременное перечисление в бюджет удержанного НДФЛ.

Напомним, по нормам статьи 123 НК РФ за неудержание или неперечисление налога налоговый агент наказывается штрафом в размере 20% от суммы, подлежащей удержанию или перечислению.

Вместе с тем, в постановлении Конституционного суда РФ от 06.02.2018 № 6-П, просрочка налоговых платежей возможна в результате упущений организационно-технического характера, связанных с удержанием данного налога, которые даже при правильном расчете подлежащего удержанию и перечислению налога не исключают ошибок и недоимок в ранее состоявшихся платежах.

Такие промежуточные (внутригодовые) неточности могут быть обнаружены и исправлены налоговым агентом, а вызванная ими задолженность устранена как до представления расчета налоговым органам, так и впоследствии, однако в обоих случаях они приводят к просрочке в перечислении удержанного налога, которая может быть непреднамеренной.

В этом случае налоговый агент имеет право на освобождение от налоговой ответственности. Это возможно, если он уплатил недостающую сумму налога и пени до момента, когда ему стало известно об обнаружении налоговым органом факта несвоевременного перечисления НДФЛ или о назначении выездной проверки.

Также должны отсутствовать доказательства, указывающие на то, что несвоевременное перечисление налога носило преднамеренный характер и не было результатом его упущения (технической или иной ошибки).

ФНС в связи с этим уточняет, что если НДФЛ и соответствующая сумма пеней были взысканы с налогового агента в принудительном порядке в соответствии со статьей 46 НК РФ, то положения об освобождении от штрафа не применяются.

Источник: https://buh.ru/news/uchet_nalogi/72205/

Как правильно составить пояснение: образец, по которому можно подготовить ответ

Утвержденной формы пояснения не существует, поэтому оно может быть произвольным. Главное, чтобы ответ налоговой о несвоевременной уплате НДФЛ содержал достоверное объяснение обнаруженных отклонений и был обоснованным и убедительным.

Конкретные формулировки и аргументы зависят от того, какие именно отклонения вызвали вопросы инспекторов:

  1. Техническая ошибка. Налог исчислен и уплачен в срок и в полном объеме, но была допущена ошибка в КБК или ОКТМО. В этом случае вместе с пояснением нужно подать заявление об уточнении платежа.
  2. Расхождение между периодами начисления и уплаты НДФЛ. Налоговый агент должен перечислить НДФЛ не позднее дня, следующего за днем выплаты заработной платы (п. 6 ст. 226 НК РФ). Если зарплата выдается в последний день отчетного периода (квартала), то налог может быть перечислен уже в следующем периоде. Нарушением это не является, но данную ситуацию нужно будет пояснить налоговикам.
  3. Фактическая просрочка. Если налог на самом деле был уплачен позднее установленного срока, следует сослаться на наличие смягчающих обстоятельств (ст. 112 НК РФ). Такими обстоятельствами могут быть тяжелое материальное положение, незначительный период просрочки (1–2 дня), наличие переплаты по другим налогам и т. п. Если обстоятельство признается смягчающим, то размер штрафа должен быть снижен не менее чем в 2 раза (п. 3 ст. 114 НК РФ).

В первом и втором случаях обоснованное пояснение позволит избежать применения санкций. В третьем — всё зависит от того, как налоговики оценят смягчающие обстоятельства. Впрочем, за налогоплательщиком всегда остается право обратиться в суд.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Образцы пояснений о несвоевременной уплате НДФЛ приведены ниже:

Пояснение о неверном указании кода ОКТМО

Пояснение о переносе дня выплаты зарплаты

Пояснение о задержке уплаты НДФЛ в связи с финансовыми трудностями

***

Налоговые органы, проводя камеральные проверки и мониторинг платежей, могут обнаружить отклонения между начисленным и уплаченным НДФЛ. В этом случае они запрашивают у налогоплательщика соответствующие пояснения. Грамотно составленный ответ поможет избежать применения санкций. Даже при наличии фактической просрочки есть возможность сослаться на смягчающие обстоятельства и уменьшить сумму штрафа.

Источник: https://nsovetnik.ru/ndfl/poyasnenie-v-nalogovuyu-o-nesvoevremennoj-uplate-ndfl/

Штраф за неуплату НДФЛ налоговым агентом

По общему правилу если налоговый агент не удержит и/или не перечислит НДФЛ с дохода налогоплательщика, либо не полностью удержит и/или не полностью перечислит налог, то с налогового агента может быть взыскан штраф в размере 20% от суммы, которая необходимо было удержать/перечислить в бюджет (ст. 123 НК РФ). Правда, только в том случае, когда у агента была возможность удержать НДФЛ из доходов физлица. Ведь если гражданину был выплачен доход, к примеру, только в натуральной форме, то удержать с него налог нельзя (п. 4, 5 ст. 226 НК РФ, п. 21 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 57). И в такой ситуации штраф к налоговому агенту неприменим.

Штрафа можно при неудержании/неперечислении можно избежать при соблюдении следующих условий (п.2 ст.123 НК РФ):

  • расчет по НДФЛ представлен в ИФНС своевременно;
  • в расчете отсутствуют факты неотражения или неполноты отражения сведений и (или) ошибки, приводящие к занижению суммы налога, подлежащей уплате в бюджет;
  • налоговым агентом самостоятельно уплачены сумма налога, не перечисленная в срок, и пени до того момента, когда агенту стало известно об обнаружении ИФНС факта несвоевременного перечисления НДФЛ или о назначении выездной налоговой проверки по этому налогу за соответствующий налоговый период.

В некоторых случаях налоговики пытаются взыскать с налогового агента помимо штрафа еще недоимку и пени.

Ситуация Что могут взыскать с агента кроме штрафа
Налоговый агент не удержал НДФЛ из доходов физлица Ничего. Недоимка не может быть взыскана, поскольку уплата НДФЛ за счет средств налогового агента не допустима (п. 9 ст. 226 НК РФ). А если нельзя взыскать недоимку, то пени по НДФЛ начислять тоже нет оснований (Письмо ФНС от 04.08.2015 № ЕД-4-2/13600)
Налоговый агент удержал НДФЛ из доходов физлица, но не перечислил его в бюджет — недоимку;
— пени (п. 1, 7 ст. 75, п. 5 ст. 108 НК РФ)

Штраф за неуплату НДФЛ самим налогоплательщиком

Налогоплательщики – физические лица, которые не являются ИП, должны самостоятельно уплачивать НДФЛ с определенных видов доходов, например, полученных при продаже имущества (пп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ). Физлица, которые являются ИП, в течение года должны уплачивать авансовые платежи, а по окончании года также уплатить сумму налога (п. 6, 9 ст. 227 НК РФ).

За неуплату или неполную уплату налога, возникшую в результате занижения налоговой базы, на физлицо может быть наложен штраф в размере 20% от неуплаченной суммы налога или 40% при совершении деяния умышленно (п. 1, 3 ст. 122 НК РФ). Занижение базы может возникнуть, например, если вы покажете в декларации по НДФЛ вычеты, которые на самом деле не имели права применять. Или задекларируете доход в меньшей сумме.

А вот штрафа за несвоевременную уплату НДФЛ не будет (п. 19 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 57). Хотя пени по НДФЛ за просрочку начислят (ст. 75 НК РФ).

Также нельзя наложить штраф на ИП за неуплату авансовых платежей. При этом пени по НДФЛ за несвоевременную уплату авансов налоговики начислят (п. 3 ст. 58 НК РФ).

См. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k500807