Powerpivot

Начало работы с Power Pivot

Когда надстройка Power Pivot включена, на ленте появляется вкладка Power Pivot, которая показана на следующем изображении.

На вкладке «лента Power Pivot » выберите элемент » Управление » в разделе » модель данных «.

При выборе пункта Управлениепоявляется окно Power Pivot , в котором можно просматривать модель данных и управлять ею, добавлять вычисления, устанавливать связи и просматривать элементы модели данныхPower Pivot. Модель данных — это совокупность таблиц или других данных, часто с установленными связями между ними. На следующем рисунке показано окно Power Pivot с отображаемой таблицей.

В окне Power Pivot также можно устанавливать и графически выражать отношения между данными, включенными в модель. Щелкнув значок представления схемы в правом нижнем углу окна Power Pivot, вы увидите имеющиеся отношения в модели данных Power Pivot. На приведенном ниже изображении показано окно Power Pivot в представлении схемы.

Краткое руководство по использованию Power Pivot вы найдете в следующей статье:

  • Учебник. Расширение связей модели данных с использованием Excel, Power Pivot и DAX

В дополнение к этому руководству по следующей ссылке вы найдете исчерпывающую подборку ссылок, ресурсов и дополнительных сведений о Power Pivot:

  • Справка по Power Pivot

В последующих разделах перечислены дополнительные ресурсы и руководства, в которых подробнее рассказывается о том, как использовать Power Pivot, в том числе в сочетании с Power Query и Power View, для самостоятельного выполнения комплексных, интуитивно понятных задач бизнес-аналитики в Excel.

Источник: https://support.office.com/ru-ru/article/power-pivot-%E2%80%94-%D0%BE%D0%B1%D0%B7%D0%BE%D1%80-%D0%B8-%D0%BE%D0%B1%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-f9001958-7901-4caa-ad80-028a6d2432ed

Как установить PowerPivot?

Перед установкой PowerPivot, вам необходимо (для Windows XP):

  • деинсталлировать MS Office 2010
  • установить SP3 для Windows XP
  • установить .NET Framework 4.0 та Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime
  • установить полностью MS Office 2010 (со всеми программами и общими средствами)
  • установить PowerPivot
  • После установки PowerPivot в Excel появляется дополнительная вкладка:

    Нажав PowerPivot Window откроется отдельное окно, в которое можно загружать данные из разных источников.

    После закачки данных из различных файлов Excel в вкладку PowerPivot Window, вы сможете работать с ними, и на обычном листе Excel, т.е. добавлять колонки, производить вычисления, используя формулы. Также, появляется уникальная как для Excel ‘я возможность, делать связи между загруженными таблицами как в Access. Используя таблицы со связями, мы можем делать Сводную таблицу , которая будет брать данные из разных таблиц, без предварительного их ручного объединения, без многократного использования VLOOKUP (ВПР), просто и быстро.

    Нажав на изображение Сводной таблицы , мы получаем возможность начать ее формировать согласно наших потребностей. Таким образом, мы получим вот такой макет таблицы с доступными всеми данными, которые мы предварительно подготовили и погрузили:

    Также, как мы видим, в Сводной таблице появляются новые дополнительные поля, которые называются Визуальными фильтрами (Slicers) .

    Еще одной важной особенностью расширенных Сводных таблиц является ускоренная обработка больших таблиц (фильтрация, сортировка и т.п.), которые занимают более 1 млн. строк, что в стандартном Excel является почти невозможным.

    Предлагаем также посмотреть видео, по инструментам самостоятельного анализа данных в PowerPivot:

    Источник: http://moonexcel.com.ua/power-pivot_ru

    Что такое Power Query / Pivot / Map / View / BI и зачем они пользователю Excel

    32729 16.07.2018

    Термины «Power Query», «Power Pivot», «Power BI» и прочие «пауэры» все чаще всплывают в статьях и материалах о Microsoft Excel. По моему опыту, далеко не все ясно представляют себе что скрывается за этими понятиями, как они между собой взаимосвязаны и как могут помочь простому пользователю Excel.

    Давайте проясним ситуацию.

    Power Query

    Еще в 2013 году специально созданная группа разработчиков внутри Microsoft выпустила для Excel бесплатную надстройку Power Query (другие названия — Data Explorer, Get&Transform), которая умеет массу полезных для повседневной работы вещей:

    • Загружать данные в Excel из почти 40 различных источников, среди которых базы данных (SQL, Oracle, Access, Teradata…), корпоративные ERP-системы (SAP, Microsoft Dynamics, 1C…), интернет-сервисы (Facebook, Google Analytics, почти любые сайты).
    • Собирать данные из файлов всех основных типов данных (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML…), как поодиночке, так и сразу оптом — из всех файлов указанной папки. Из книг Excel можно автоматически загружать данные сразу со всех листов.
    • Зачищать полученные данные от «мусора»: лишних столбцов или строк, повторов, служебной информации в «шапке», лишних пробелов или непечатаемых символов и т.п.
    • Приводить данные в порядок: исправлять регистр, числа-как-текст, заполнять пробелы, добавлять правильную «шапку» таблицы, разбирать «слипшийся» текст на столбцы и склеивать обратно, делить дату на составляющие и т.д.
    • Всячески трансформировать таблицы, приводя их в желаемый вид (фильтровать, сортировать, менять порядок столбцов, транспонировать, добавлять итоги, разворачивать кросс-таблицы в плоские и сворачивать обратно).
    • Подставлять данные из одной таблицы в другую по совпадению одного или нескольких параметров, т.е. прекрасно заменяет функцию ВПР (VLOOKUP) и ее аналоги.

    Power Query встречается в двух вариантах: как отдельная надстройка для Excel 2010-2013, которую можно скачать с официального сайта Microsoft и как часть Excel 2016. В первом случае после установки в Excel появляется отдельная вкладка:

    В Excel 2016 весь функционал Power Query уже встроен по умолчанию и находится на вкладке Данные (Data) в виде группы Получить и преобразовать (Get & Transform):

    Возможности этих вариантов совершенно идентичны.

    Принципиальной особоенностью Power Query является то, что все действия по импорту и трансформации данных запоминаются в виде запроса — последовательности шагов на внутреннем языке программирования Power Query, который лаконично называется «М». Шаги можно всегда отредактировать и воспроизвести повторно любое количество раз (обновить запрос).

    Основное окно Power Query обычно выглядит примерно так:

    По моему мнению, это самая полезная для широкого круга пользователей надстройка из всех перечисленных в этой статье. Очень много задач, для которых раньше приходилось либо жутко извращаться с формулами, либо писать макросы — теперь легко и красиво делаются в Power Query. Да еще и с последующим автоматическим обновлением результатов. А учитывая бесплатность, по соотношению «цена-качество» Power Query просто вне конкуренции и абсолютный must have для любого средне-продвинутого пользователя Excel в наши дни.

    Power Pivot

    Power Pivot — это тоже надстройка для Microsoft Excel, но предназначенная немного для других задач. Если Power Query сосредоточена на импорте и обработке, то Power Pivot нужен, в основном, для сложного анализа больших объемов данных. В первом приближении, можно думать о Power Pivot как о прокачанных сводных таблицах.

    Общие принципы работы в Power Pivot следующие:

    1. Сначала мы загружаем данные в Power Pivot — поддерживается 15 различных источников: распространенные БД (SQL, Oracle, Access…), файлы Excel, текстовые файлы, веб-каналы данных. Кроме того, можно использовать Power Query как источник данных, что делает анализ почти всеядным.
    2. Затем между загруженными таблицами настраиваются связи или, как еще говорят, создается Модель Данных. Это позволит в будущем строить отчеты по любым полям из имеющихся таблиц так, будто это одна таблица. И никаких ВПР опять же.
    3. При необходимости, в Модель Данных добавляют дополнительные вычисления с помощью вычисляемых столбцов (аналог столбца с формулами в «умной таблице») и мер (аналог вычисляемого поля в сводной). Всё это пишется на специальном внутреннем языке Power Pivot, который называется DAX (Data Analysis eXpressions).
    4. На листе Excel по Модели Данных строятся интересующие нас отчеты в виде сводных таблиц и диаграмм.

    Главное окно Power Pivot выглядит примерно так:

    А так выглядит Модель Данных, т.е. все загруженные таблицы с созданными связями:

    У Power Pivot есть ряд особенностей, делающих её уникальным инструментом для некоторых задач:

    • В Power Pivot не предела по количеству строк (как в Excel). Можно грузить таблицы любого размера и спокойно работать с ними.
    • Power Pivot очень хорошо умеет сжимать данные при загрузке их в Модель. 50 Мб исходный текстовый файл может легко превратиться в 3-5 Мб после загрузки.
    • Поскольку «под капотом» у Power Pivot, по сути, полноценный движок базы данных, то с большими объемами информации он справляется очень быстро. Нужно проанализировать 10-15 млн. записей и построить сводную? И все это на стареньком ноутбуке? Без проблем!

    К сожалению, пока что Power Pivot входит не во все версии Excel. Если у вас Excel 2010, то скачать её можно бесплатно с сайта Microsoft. А вот если у вас Excel 2013-2016, то всё зависит от вашей лицензии, т.к. в некоторых вариантах она включена (Office Pro Plus, например), а в некоторых нет (Office 365 Home, Office 365 Personal и т.д.) Подробнее об этом можно .

    Power Maps

    Эта надстройка впервые появилась в 2013 году и первоначально называлась GeoFlow. Она предназначена для визуализации гео-данных, т.е. числовой информации на географических картах. Исходные данные для отображения берутся все из той же Модели Данных Power Pivot (см. предыдущий пункт).

    Демо-версию Power Map (почти не отличающуюся от полной по возможностям, кстати) можно совершенно бесплатно загрузить опять же с сайта Microsoft. Полная же версия включена в некоторые пакеты Microsoft Office 2013-2016 вместе с Power Pivot — в виде кнопки 3D-карта на вкладке Вставка (Insert — 3D-map):

    Ключевые особенности Power Map:

    • Карты могут быть как плоскими, так и объемными (земной шар).
    • Можно использовать несколько разных типов визуализации (гистограммы, пузырьковые диаграммы, тепловые карты, заливку областями).
    • Можно добавлять измерение времени, т.е. анимировать процесс и смотреть на него в развитии.
    • Карты подгружаются из сервиса Bing Maps, т.е. для просмотра нужен весьма шустрый доступ в интернет. Иногда возникают сложности с правильным распознаванием адресов, т.к. названия в данных не всегда совпадают с Bing Maps.
    • В полной (не демо) версии Power Map можно использовать собственные загружаемые карты, например визуализировать посетителей торгового центра или цены на квартиры в жилом доме прямо на строительном плане.
    • На основе созданных гео-визуализаций можно прямо в Power Map создавать видеоролики (пример), чтобы поделиться ими потом с теми, у кого надстройка не установлена или включить в презентацию Power Point.

    Power View

    Эта надстройка появилась впервые в составе Excel 2013 и предназначена для «оживления» ваших данных — построения интерактивных графиков, диаграмм, карт и таблиц. Иногда для этого используют термины дашборд (dashboard) или панель показателей (scorecard). Суть в том, что вы можете вставить в ваш файл Excel специальный лист без ячеек — слайд Power View, куда добавить текст, картинки и массу различного типа визуализаций по вашим данным из Модели Данных Power Pivot.

    Выглядеть это будет примерно так:

    Нюансы тут такие:

    • Исходные данные берутся всё оттуда же — из Модели Данных Power Pivot.
    • Для работы с Power View необходимо установить на вашем компьютере Silverlight — майкрософтовский аналог Flash (бесплатный).

    На сайте Microsoft, кстати, есть весьма приличный обучающий курс по Power View на русском языке.

    Power BI

    В отличие от предыдущих, Power BI — это не надстройка для Excel, а отдельный продукт, представляющий собой целый комплекс средств для бизнес- анализа и визуализации. Он состоит из трех ключевых элементов:

    1. Power BI Desktop — программа для анализа и визуализации данных, включающая в себя, помимо прочего, весь функционал надстроек Power Query и Power Pivot + улучшенные механизмы визуализации из Power View и Power Map. Скачать и установить её можно совершенно бесплатно с сайта Microsoft.

    В Power BI Desktop можно:

    • Загружать данные из более чем 70 различных источников (как в Power Query + дополнительные коннекторы).
    • Связывать таблицы в модель (как в Power Pivot)
    • Добавлять к данным дополнительные вычисления с помощью мер и вычисляемых столбцов на DAX (как в Power Pivot)
    • Создавать на основе данных красивейшие интерактивные отчеты с разного типа визуализациями (очень похоже на Power View, но еще лучше и мощнее).
    • Публиковать созданные отчеты на сайте Power BI Service (см. следующий пункт) и делиться ими с коллегами. Причем есть возможность давать разные права (чтение, редактирование) разным людям.

    2. Онлайн-сервис Power BI — упрощенно говоря, это сайт, где у вас и у каждого пользователя в вашей компании будет своя «песочница» (workspace) куда можно загружать созданные в Power BI Desktop отчеты. Помимо просмотра, позволяет их даже редактировать, воспроизводя онлайн почти весь функционал Power BI Desktop. Также сюда можно заимствовать отдельные визуализации из чужих отчетов, собирая из них свои авторские дашборды.

    Выглядит это примерно так:

    3. Power BI Mobile — приложение для iOS / Android / Windows для подключения к Power BI Service и удобного просмотра (не редактирования) созданных отчетов и дашбордов прямо на экране телефона или планшета. Скачать его (совершенно бесплатно) .

    На iPhone, например, созданный выше отчет выглядит так:

    Причем всё это с сохранением интерактивностии и анимации + заточенность под тач и рисование по экрану пером. Очень удобно. Таким образом, бизнес-аналитика становится доступной всем ключевым лицам компании в любой момент и в любом месте — нужен только доступ в интернет.

    Тарифные планы Power BI. Power BI Desktop и Mobile бесплатны изначально, большинство функций Power BI Service — тоже. Так что для персонального использования или применения в пределах небольшой компании за всё вышеперечисленное не нужно платить ни копейки и можно смело оставаться на плане Free. Если вы хотите делиться отчетами с коллегами и администрировать их права доступа, то придется перейти на Pro (10$ в месяц за пользователя). Есть еще Premium — для больших компаний (>500 пользователей), которым требуются для данных отдельные хранилища и серверные мощности.

    Ссылки по теме

    • Проектная диаграмма Ганта в Excel с помощью Power Query
    • Как создать в Excel базу данных с помощью Power Pivot
    • Визуализация движения по маршруту на карте в Power Map

    Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/24/5854/

    Аналогом функции ВПР для сводных таблиц является функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ, которая возвращает данные, хранящиеся в отчете сводной таблицы.

    Чтобы получить быстрый доступ к функции, необходимо ввести знак равенства в ячейку (=) и выделить необходимую ячейку в сводной таблице. Excel сгенерирует функцию ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ автоматически.

    Отключение создания GetPivotData

    Чтобы отключить автоматическую генерацию функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ, выберите любую ячейку в сводной таблице, перейдите по вкладке Работа со сводными таблицами -> Параметры в группу Сводная таблица. Щелкните по стрелке вниз, находящейся рядом с вкладкой Параметры. В выпавшем меню, уберите галку с пункта Создать GetPivotData.

    Теперь, при ссылке на ячейку, находящуюся в сводной таблице, Excel будет генерировать адрес ячейки.

    Использование ссылок на ячейки в функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ

    Вместо указания названия пунктов или полей в функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ, вы можете ссылаться на ячейки, находящиеся на листе. В примере ниже ячейка E3 содержит название продукта, а формула в ячейке E4 ссылается на нее. В результате будет возвращен суммарный объем по тортам.

    Использование ссылок на поле сводной таблицы

    Вопросов по работе ссылок на пункты сводной таблицы нет, проблемы возникают, если мы захотим сослаться на поле данных.

    В примере ячейка E3 содержит название поля данных «Количество», и было бы неплохо ссылаться на эту ячейку в функции, вместо того, чтобы иметь название поля в формуле ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ.

    Однако, если мы поменяем первый аргумент поле_данных на ссылку на ячейку E3, Excel вернет нам ошибку #ССЫЛКА!

    =ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ(E3;$A$3)

    Проблему решит простое добавление пустой строки (“”) в начало или конец ссылки на ячейку.

    =ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ(E3&»»;$A$3)

    Простая коррекция формулы приведет к возврату правильного значения.

    Использование дат в функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ

    Если вы используете даты в функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ, у вас могут возникнуть проблемы, даже если дата отображается в сводной таблице. К примеру, аргументом формулы ниже является дата “21/04/2013”, и сводная таблица содержит поле с датами продаж. Однако формула в ячейке E4 возвращает ошибку.

    =ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ(«Объем»;$A$3;»Дата»;»21/04/2013″)

    Для предотвращения ошибок, связанных с датами, вы можете воспользоваться одним из следующих способов:

    • Сравнять форматы дат в формуле и сводной таблице
    • Использовать функцию ДАТАЗНАЧ
    • Использовать функцию ДАТА
    • Сослаться на ячейку с корректной датой

    Сравнять форматы дат в формуле и сводной таблице.

    Для получения корректного результата, во время использования функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ, убедитесь, что форматы дат аргумента формулы и сводной таблицы одинаковые.

    В ячейке E4, в формуле использована дата формата “ДД.ММ.ГГГГ”, и в результате возвращена правильтая информация.

    Использование функции ДАТАЗНАЧ

    Вместо ручного ввода даты в формуле, можно добавить функцию ДАТАЗНАЧ для возврата даты.

    В ячейке E4, дата введена с помощью функции ДАТАЗНАЧ, и Excel возвращает необходимую информацию.

    =ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ(«Объем»;$A$3;»Дата»;ДАТАЗНАЧ(«21.04.2013»))

    Использование функции ДАТА

    Вместо ручного ввода даты в формуле, можно воспользоваться функцией ДАТА, которая позволит корректно вернуть необходимую информацию.

    =ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ(«Объем»;$A$3;»Дата»;ДАТА(2013;4;21))

    Ссылка на ячейку с датой

    Вместо ручного ввода даты в формуле, можно сослаться на ячейку, содержащую дату (в любом формате, в котором Excel воспринимает данные, как даты). В примере в ячейке E4, формула ссылается на ячейку E3 и Excel возвращает корректные данные.

    =ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ(«Объем»;$A$3;»Дата»;E3)

    Источник: http://exceltip.ru/%D1%84%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%83%D1%87%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D1%81%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%BD%D0%BE%D0%B9-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB/