Пиво в ЕГАИС

Для пива на розлив

Так как разливное пиво – такой же алкоголь, как и другие напитки, то логично, что и оно подлежит контролю в системе.

Если ресторан, пивной бар и кафе, торгующие пивом на разлив, подключены к системе ЕГАИС, это будет показателем того, что организация добросовестно реализует проверенный, сертифицированный товар. Приобретая пиво в таком месте, вместе с напитком покупатель получает чек, в котором отражен код, подтверждающий, что пиво куплено именно у этого продавца. Если акцизная марка не будет отсканирована, кассовый аппарат не сможет довести до конца выписку чека и, следовательно, закончить торговую операцию.

Для подключения к системе предпринимателю необходимо купить компьютер, программное обеспечение, ключ с электронной подписью и программу УТП. Также нужно иметь в штате или нештатно программиста для обслуживания учетной системы.

Учет разливного пива в системе ЕГАИС работает следующим образом:

  • Формируется товарный чек через кассу.
  • Сканером 2D фиксируется код EAN 13.
  • Код на товаре указывает программе, есть ли в напитке алкоголь. Так как алкоголь присутствует, проявляется дополнительная графа для заполнения.
  • Фиксируется указанный на пиве код PDF417, и пробивается чек.
  • При нажатии кнопки «Итого» данные о проданном алкоголе поступают на сервер и вносятся в программу.
  • Информация, указанная в чеке, поступает в фискальное хранилище.
  • Чек подтверждает электронная подпись руководителя предприятия.
  • Сам чек зашифрован с помощью криптоключа JaCarta.
  • Работник кассы пробивает кассовый документ (чек).

Как рaботать с поставщиками

Итак, как работать с поставщиками и пользоваться ЕГАИС тем, кто занимается розничной реализацией?

  • Перед отгрузкой заказанной партии организация-продавец оформляет первичные документы (накладные), в ЕГАИС поставляемый товар показан как остаток.
  • Организация-заказчик получает накладную через компьютерную программу для передачи подобных сведений (универсальный транспортный модуль).
  • При доставке товара сверяют фактическое наличие прибывшего товара с ранее полученной накладной, и если все сходится, то данные о поступлении отправляются в ЕГАИС.
  • Как только сведения в систему ушли, количество полученного пива списывают с остатка продающей фирмы и ставят на остаток принявшей организации.

Если при получении пивной продукции будут обнаружены недостача или излишек товара, то есть накладная не будет соответствовать фактическому количеству, получатель может отказаться от приемки груза или же товар принять, а недостачу (излишки) записать в ЕГАИС. Фиксация прихода-расхода (движения) пивной продукции в ЕГАИС помогают контролировать и учитывать, куда и сколько напитка отгружено, сколько получено реализатором.

Источник: https://zhazhda.biz/base/nuzhna-li-sistema-egais-dlya-prodazhi-piva

>
Приём и продажа алкоголя через ЕГАИС

Система ЕГАИС алкоголь

ЕГАИС — Это единая государственная автоматизированная информационная система, разработанная для надзора за производством и оборотом спиртосодержащей продукции.
Розничные магазины, реализующие крепкий алкоголь, пиво и пивные напитки, работает в этой системе с 1 января 2016 года.

В систему ЕГАИС алкоголь передаются все данные о закупках спиртосодержащей продукции, движении и реализации.
Что касается мест общественно питания, то они также обязаны вести учет алкоголя в системе ЕГАИС. А с 31 марта 2017 года ещё и применять онлайн кассы.

Порядок взаимодействия с алкоголем через ЕГАИС

Прием алкоголя в ЕГАИС

Приняв алкогольную продукцию, необходимо сверить фактическое количество вновь прибывших бутылок, с накладной на бумажном носителе или в ЕГАИС.
А с внедрением поштучного учета акцизных марок, для избежания пересорта и блокировки всей пришедшей партии алкоголя, рекомендуется, при принятии алкоголя, сканировать акцизную марку на каждой бутылки, но если вы доверяете своему поставщику, достаточно сканировать данные в накладной.
Далее через вашу товароучетную программу на персональном компьютере, необходимо принять накладную из ЕГАИС, тем самым потвердев факт закупки. В случае, когда данные разнятся, то вы можете отклонить принятие накладной или составить акт расхождений.
После этого, в вашей кассовой программе, принятый алкоголь сядет на регистр 1 (склад).

Продажа алкоголя по ЕГАИС

Для реализации алкогольной продукции её нужно перевести на регистр 2 (торговый зал).
После того как покупатель подойдет на кассу с бутылкой, которую хочет купить, кассир считает акцизную марку и информация о товаре добавляется в чек.
Вместе с этим, кассовое ПО через универсальный транспортный модуль, передает данные о продаже этой бутылки в систему.

Система ЕГАИС алкоголь обрабатывает операцию, если всё в порядке, то отправляет обратно на кассу подтверждение реализации, списывает бутылку с баланса организации, и после этого печатается чек.
В чеке формируется два QR-код, один для алкоголя, с подтверждающей информацией легальности, второй общий для чека.

Алкогольный ЕГАИС

Для работы с системой ЕГАИС понадобятся:

  • Подключение к интернету
  • Товароучетная программа (ТриАР-Розница) или другое программное обеспечение для подтверждения факта закупки алкоголя
  • Универсальный транспортный модуль (передает данные в систему)
  • Персональный компьютер или планшет для установки УТМ и подключения ЭЦП для ЕГАИС
  • Ключевой носитель с электронной цифровой подписью магазина (КЭП)
  • Контрольно-кассовая техника с онлайн передачей данных, и принтером чеков.
  • Сканер 2D-штрих-кода

Источник: https://fsrar.su/obshchaya-informatsiya/egais-alkogol-priem

Когда поставщик отправляет вам партию алкоголя, он формирует накладную — документ с перечнем бутылок, которые поставщик отправил вам. Если смарт-терминал подключен к ЕГАИС, эта накладная появится в нем автоматически.

Когда принимаете алкоголь, вы должны провести приемку: проверить, что данные в накладной совпадают с товаром, который вам поставили.

  1. В главном меню выберите Алкоголь → Документы ЕГАИС → Приемка.
  2. Нажмите «Обновить» в правом верхнем углу, чтобы увидеть новые накладные. Они отмечены зелеными значками:
  3. Если вы ищете накладную за определенную дату, выберите период времени и ее статус. Для этого нажмите на вкладку «Выбор» в правом верхнем углу.
  4. Откройте нужную накладную и проверьте, совпадают ли название и количество бутылок в партии и накладной.
  5. Если ошибок нет, нажмите «Верно» и «Принять полностью». ЕГАИС обработает документ в течение суток. После обработки статус документа изменится на «Завершенный».
  6. Если поставщик отправил вам не тот товар или все бутылки разбились, откажитесь полностью. После обработки статус документа изменится на «Отказ».
  7. Если вы хотите перепроверить, соответствуют ли данные в накладной реальной партии алкоголя, которую вы получили, нажмите «Неверно» напротив соответсвующей партии. Эвотор предложит отсканировать марки на бутылках, которые вы получили, и сравнит их с данными в накладной. Если всё правильно, нажмите «Принять». Если в ТТН нет марки, которая наклеена на бутылке, Эвотор создаст Акт разногласий.