Отпуск перед декретным

Содержание

Может ли беременная мама взять отпуск перед декретом?

Помимо декрета беременная женщина может оформить дополнительные каникулы. Как уже упоминалось выше, многие работодатели недостаточно осведомлены в этом вопросе и могут не предоставить данный вид отдыха. Однако, по трудовому кодексу, любое предприятие на предоставление особых льгот и отпусков вне зависимости от стажа работы, опыта и даже если не отработано 6 месяцев.

К таким привилегиям относятся:

  • сокращенный рабочий день;
  • по возможности упрощение работы и облегчение задач;
  • защита от вредоносных для здоровья факторов;
  • каникулы перед декретом (по желанию сотрудницы).

Все требования прописаны в трудовом кодексе, отказать в данных обстоятельствах, предприятия не имеют право. Если это не обговаривалось перед приемом на работу, все равно можно смело требовать все вышеперечисленные льготы.

Продолжительность отпуска

Перед тем как затронуть данную тему, стоит отметить, что отпускные перед декретом можно оформить лишь один раз в год. Если в году уже был взят трудовой отдых, то оформить его второй раз возможности не будет.

Узнать то, сколько дней положено для будущих мам не сложно. Это зависит от обычных предусмотренных оплачиваемых отпускных. Как правило, это 28 дней, но, к примеру, работники образовательных учреждений имеют 52 дня отгула.

Интересным фактом будет и то, что дни отдыха можно распределить. Другими словами, отдохнув перед родами 12 дней, то женщина имеет «в запасе» еще 16 выходных дней. Так же неиспользованный отпуск не оплачивается сверх заработной платы.

Отпуск авансом

Любая женщина, так же, имеет возможность взять отгул вне зависимости от продолжительности работы в предприятии. То есть отдых может предоставляться авансом, продолжительностью 28 – 56 дней в зависимости от стандартных ежегодных отпускных. Не влияют и потраченные дни отпуска в текущем году, если отдых берется авансом. Его оформляют вне графика отпусков и засчитывают последующих периодах, после выхода на работу.

При оформлении отпуска стоит учитывать:

  • беря отгул авансом и целиком, то следующий отгул можно будет взять лишь с наступлением следующего года;
  • в случае увольнения с места работы во время отпускных, работодатель имеет право задержать или взыскать выплаченную сумму за нахождение в декрете.

Как написать заявление на отпуск перед декретом?

Перед написанием заявление, следует решить несколько важных вопросов:

  • тщательно оценив свое положение определить, какая длительность отдыха потребуется, не забыв про выходные авансом;
  • постараться скоординировать с начальником предприятия даты (начало и конец отпуска). Это будет полезно как для самого руководителя, так и для сотрудницы. Ведь он сможет найти замену или распределить обязанности на других работников, при этом сохранив хорошее отношение;
  • писать обращение лучше заранее (минимум за 2 недели). На рассмотрение может уйти время. Да и у организации есть срок в 14 дней, на одобрение заявки;

В некоторых организациях уже имеется готовый шаблон заявления на отпуск, но если таково отсутствует, то можно следовать образцу.

В любом заявлении должно быть:

  • обращение к руководителю предприятия (ФИО);
  • информация о заявителе (ФИО, должность)
  • ходатайство о назначении оплачиваемого декрета/отпуска;
  • срок отгула;
  • просьба о начислении отпускных;
  • упоминание 260 статьи ТК РФ;
  • подпись и дата.

Положение будет рассмотрено руководством в течение некоторого времени, после чего последует одобрение, и кадровый отдел будет готовить приказ о предоставлении каникул. Бухгалтерия же, после получения уведомления начнет начисление выплат.

Как начисляется стаж работы?

Нередко у работниц встает вопрос о трудовом стаже, ведь декрет длится немалое количество времени и терять несколько месяцев стажа не хочется. Согласно Трудовому кодексу РФ, в период нетрудоспособности, вызванному беременностью и родами, трудовой стаж начисляется и суммируется с текущим стажем.

Стоит заметить, что отрабатывая сокращенный рабочий день, стаж будет начисляться в полном объеме. И любые подобные условия во время отпуска на предприятии расцениваются, как полный рабочий день.

Источник: https://jurist.lawyer/family/beremennym-otpusk-pered-dekretom.html

Сотрудницы зачастую интересуются возможностью воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском перед тем, как уйти в декрет, или непосредственно по его окончании. Причиной возникновения идеи отдохнуть перед оформлением отпуска по БиР может служить тот факт, что трудовая деятельность женщины плохо сочетается с ожиданием появления в семье ребенка, или что сотрудница тяжело переносит беременность, и ей сложно выполнять свои обязанности. Может, будущая мать хотела бы успеть проконтролировать ремонт в детской комнате или сходить на курсы молодых мам. В статье расскажем про отпуск перед декретом и после него в 2019 году, дадим образцы заявлений.

Отпуск, взятый на время после декрета, может стать желанным, когда продлевать отпуск по уходу за малышом более не представляется возможным, а отправить ребенка в детский сад или оставить его с кем-то другим не получается. Однако добиться предоставления отпуска в желанное время недостаточно – семье хотелось бы еще рассчитывать на продолжение выплат. Также нежелательным было бы потерять в деньгах или в продолжительности отдыха.

Можно ли взять отпуском непосредственно до или после декрета

Закон обязывает нанимателя предоставить сотруднице, которая собирается в ближайшее время уходить в декретный отпуск, календарный отпуск с сохранением среднего заработка в полной мере или частично в следующих случаях:

  1. Если женщина просит об этом накануне отпуска по БиР.
  2. Если сотрудница подает заявление на календарный отпуск сразу по выходу из отпуска по БиР.
  3. Если она желает уйти в отпуск, полагающийся ей согласно графику отпусков, передвинув его на время по возвращении из отпуска для присмотра за ее детьми.
  4. Если сотрудница хочет прервать отпуск по присмотру за детьми на ежегодный отдых, а затем вернуться в декрет.

При этом значения не имеет, запланирован подобный отпуск в действующем графике отпусков, или нет. И даже в случае, если у сотрудницы трудовой стаж оказался меньше, чем нужно для оформления полноценного отпуска, он должен быть предоставлен в счет будущих отпусков.

Стаж работы на данном предприятии вообще никакой роли не играет, закон позволяет беременной отработать один день, написать заявление и со второго дня уйти на ежегодный отдых от работы, затем в отпуск по БиР, а после – в отпуск по уходу за детьми до исполнения им 3 лет (а при наличии оснований и 4,5 и 6 лет). И отзывать беременных женщин из отпуска по любым причинам запрещено.

Однако стоит иметь ввиду, что если за прошедший год ежегодный отпуск женщина отгуляла, а новый период пока не начался, сотруднице отдых не полагается, и в таком случае она не может претендовать ни на отпуск до декрета, ни на отдых – после.

Как взять отпуск перед декретом: пошаговая инструкция

Если сотрудница твердо решила воспользоваться ежегодным отпуском прямо перед уходом в отпуск по БиР, ей необходимо поставить в известность начальство и предоставить набор документов. Оформление отпуска будет состоять из следующих этапов, обязательных для организаций любой организационно-правовой формы:

  1. Сотрудница просит оформить ей справку в женской консультации, в которой она наблюдается в течение беременности, свидетельствующую о том, что в скором времени она уходит в декрет. Документ должен непременно быть заверен печатью клиники и подписью заведующего. Получение справки занимает, как правило, 1-3 дня.
  2. Женщина составляет заявление с просьбой сдвинуть отпуск и указывает его продолжительность в целом и его начало и окончание. Указывается основание для перенесения отпуска. Заявление, оставленное в отделе кадров, будет являться основанием для издания приказа руководителем.
  3. Издается приказ в свободной или унифицированной, принятой на предприятии, форме о предоставлении женщине отдыха. В тексте обозначаются день его начала и окончания, а также длительность. Копия документа должна быть подшита к личному делу сотрудницы, а она должна подписать оригинал.
  4. Отделом кадров делается запись в личную карточку сотрудницы.
  5. Корректируется график отпусков, обозначаются причины переноса дат.

Как взять отпуск после декрета: пошаговая инструкция

Женщина, только что вышедшая из декрета, вправе пойти на ежегодный отдых, если она не воспользовалась таким правом до начала декретного отпуска. Рекомендуется сперва отработать любое количество времени, а уже потом писать заявление на ежегодный отдых – оклады сотрудников подлежат ежегодной индексации, и если поступить таким образом, суммы выплат будут увеличены за счет повышения оклада и учета его размера при расчете.

Никаких процедур по возвращении из отпуска по уходу за детьми сотрудница проходить не должна, законом не предусмотрено ни написание заявлений, ни заполнение каких-либо бумаг.

Женщина просто приступает к работе на следующий день, после даты, указанной в приказе руководителя как последний день декрета. Чтобы тут же после декрета получить право на ежегодный оплачиваемый отдых, нужно:

  1. Отработать некоторое количество времени (чтобы в расчет отпускных бралась новая, повышенная заработная плата) или в первый же день обратиться в отдел кадров.
  2. Написать заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ежегодный отпуск и выплатить отпускные. Дополнительные документы не нужны – у работодателя имеется копия приказа об уходе сотрудницы в отпуск по присмотру за малышом.
  3. Дождаться издания работодателем приказа и подписать его.

На сколько дней можно уйти в отпуск до и после декретного отпуска

Отпуск, полагающийся каждый год, длится 4 календарных недели – 28 дней. Он может оказаться и более продолжительным при желании работодателя предоставить работникам такую возможность, что должно быть закреплено в коллективном договоре предприятия. По договоренности с нанимателем он может быть разбит на два отпуска по 2 недели (14 дней). Так становится возможным отдохнуть от трудовых будней дважды за год, но меньшее количество дней.

Если в прошлом году женщина не уходила на оплачиваемый отдых перед отпуском, связанным с беременностью, или после него, она вправе отгулять сразу оба неиспользованных отпуска, то есть 56 дней. При этом сотрудница вправе сама решать, воспользоваться ей правом на отпуск в полной мере или отдохнуть только 2 недели.

В случае, когда отпуск предоставляется авансом, обычно речь идет о 14 днях отдыха, хотя законом не запрещено использовать и все 28 дней.

Общая число дней, в течение которых женщина не будет работать на законных основаниях, будет максимальной, когда ежегодный отдых берется перед отпуском по БиР или после отпуска по присмотру за детьми.

Когда выгоднее взять отпуск – до или после декрета

Если сотрудница желает получить право на ежегодный отдых, чтобы получить дополнительные деньги, рекомендуется оформить отдых до выхода в декретный отпуск, поскольку отпускные в такой ситуации подлежат расчету по отработанным дням за предшествующий год. Нужно оформить декрет так, чтобы часть его не приходилась на отпуск по БиР, иначе напрасно теряются дни отдыха и деньги – одновременно не могут выплачиваться и отпускные, и пособие по БиР.

Когда женщина берет календарный оплачиваемый отпуск ради того, чтобы подольше побыть с ее ребенком и продлить тем самым декрет, то логичным будет написать заявление об уходе на ежегодный отдых на период после отпуска по присмотру за младенцем. Отпускные будут приблизительно на 60% выше, чем пособие по уходу за малышом до полутора лет. Недостаток данного варианта заключается в том, что сократится длительность отпуска по присмотру за младенцем до полутора или трех лет (на 4 недели).

Брать ежегодный перерыв от работы тут же по завершении отпуска по БиР имеет смысл лишь в случае, когда мать не собирается брать отпуск по уходу за детьми, передавая право на его оформление другому члену семьи. Тогда она будет иметь возможность дольше находиться с малышом и получать отпускные, в то время как ухаживающий за ребенком член семьи будет получать и пособие по уходу за ним.

Расчет отпускных до и после декрета

Когда работники уходят оплачиваемый отпуск, полагающийся им каждый год, по графику отпусков, отпускные для них вычисляются на основании среднего дневного дохода за прошедший год.

Формула расчета отпускных:

СО = СЗГ : 12 * 29,3 * КДО,

  • где СО – сумма отпускных,
  • СЗГ – средний заработок за год,
  • 12 – число месяцев в году (расчетном периоде),
  • 29,3 – среднемесячное количество дней,
  • КДО – количество дней отдыха.

Также рассчитывается и ежегодный отдых женщины, оформившей его перед уходом в отпуск по БиР. Но если сотрудница получает право на перерыв от работы после отпуска по присмотру за детьми, вычисления меняются в силу того, что за предыдущий год доходов у женщины не было – она ухаживала за своими детьми и не появлялась на рабочем месте.

Поэтому закон обязывает работодателя исключать из расчетного периода все время декрета. А если даже при исключении декретного отпуска за прошлые периоды не имелось выплаченных зарплат или прочих денежных начислений, отпускные начисляются исходя из тарифной сетки или зарплаты согласно должности.

Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией беременным

Трудовой кодекс РФ категорически запрещает беременным женщинам просить у работодателя денежной компенсации взамен оплачиваемого отпуска, хотя это разрешается всем прочим категориям служащих. Только если сотрудница сама решила уволиться, и при этом у нее имеется неиспользованный отпуск, она вправе рассчитывать на дополнительные выплаты.

Пример того, как уйти в отпуск до и после декрета

Копейкина А. А. трудоустроилась с 1 февраля 2014. Первым днем рабочего года является 1 февраля 2014, а последний – 31 января 2015.

Пример 1. В соответствии с графиком отпусков Копейкина должна была отдыхать с 1 по 28 ноября 2014. У нее имеется медицинская справка, в которой сказано, что с 29 июня 2014 она будет в отпуске по беременности и родам. Это означает, что Копейкина может идти в отпуск с 1 по 28 июня 2014.

Пример 2. Копейкина отдыхала с 1 по 28 сентября 2014. Она уходит в отпуск по БиР с 1 января 2015. Копейкина уже не вправе просить об оплачиваемом отпуске перед уходом в декрет, поскольку в течение первого периода труда с 1 февраля 2014 по 31 января 2015 она уже была в отпуске, а новый период работы еще не начинался.

Когда выгоднее взять отпуск — перед декретом или после

Источник: журнал «Главбух»

Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, а в некоторых ситуациях и больше. Очередность использования отпусков утверждается работодателем, разумеется, с учетом пожеланий работников.

Но есть ситуация, когда разрешается взять отпуск не по графику (причем работодатель не вправе отказать). Речь идет о женщинах, планирующих в ближайшее время родить ребенка. То есть можно взять отпуск перед декретом.

Они могут выбрать, когда им использовать очередной отпуск: до отпуска по беременности и родам, после или сразу после выхода на работу. А когда именно отпуск будет выгоднее для самой женщины: перед декретом или после него? Давайте обсудим.

Конечно, в первую очередь стоит учитывать собственное самочувствие. И если на работу ездить уж совсем тяжело, то лучше взять отпуск до декрета, тем самым продлив его.

Но медицинские аспекты мы сейчас обсуждать не будем. Выясним, когда выгоднее использовать отпуск в финансовом отношении. Как этот выбор отразится на сумме отпускных и пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком? Разберем три ситуации:

— женщина берет отпуск перед отпуском по беременности и родам;

— сразу после окончания отпуска по беременности и родам и перед началом отпуска по уходу за ребенком;

— после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Расчет отпускных

Напомним некоторые правила расчета отпускных и социальных пособий. Согласно статье 114 ТК РФ на время ежегодного оплачиваемого отпуска за работником должен сохраняться средний заработок. Как его определить, рассказывается в статье 139 ТК РФ.

Порядок определения среднего заработка для расчета отпускных

Особенности определения среднего заработка указаны в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о среднем заработке).

Если расчетный период отработан полностью, то средний заработок для расчета отпускных рассчитывается путем деления суммы выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, на среднее число календарных дней в месяце — 29,4 (абз. 1 п. 10 Положения о среднем заработке).

Календарным месяцем считается период с 1-го по последнее число месяца (абз. 1 п. 4 Положения о среднем заработке).

Если же период отработан не полностью, то сумма выплат делится на количество календарных дней, приходящихся на отработанный период. Количество дней определяется как сумма календарных дней в каждом из 12 месяцев расчетного периода.

Число календарных дней в календарном месяце, отработанном не полностью, рассчитывается так: среднемесячное число календарных дней (29,4) делится на количество календарных дней этого месяца и умножается на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (абз. 3 п. 10 Положения о расчете пособий).

Учитываемые и исключаемые выплаты. В расчет включаются все виды выплат, предусмотренные принятой системой оплаты труда. В пункте 2 Положения о среднем заработке перечисляются выплаты, включаемые в расчет, а в пункте 3, наоборот, невключаемые. Напомним, что к выплатам, не учитываемым при определении среднего заработка, относятся начисления вне системы оплаты труда (социального характера и пр.). В пункте 5 Положения о среднем заработке указаны периоды, а также начисления, которые исключаются из расчета.

Порядок определения среднего заработка для расчета пособий в связи с материнством

Пособие по беременности и родам для женщин, имеющих страховой стаж от шести месяцев, определяется исходя из 100% среднего заработка (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ). Правда, рассчитывается в данном случае средний заработок по иным правилам.

С начала этого года расчетный период для исчисления среднего заработка определяется как два календарных года, предшествующих году, в котором наступил страховой случай (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В расчет включаются выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС РФ.

Работница может воспользоваться правом на замену лет расчетного периода, если будут выполняться условия, установленные частью 1 статьи 14 Закона № 255ФЗ.

Сумма выплат, включаемых в расчет, делится на количество календарных дней в двух годах. Однако из расчетного периода исключаются дни, приходящиеся на периоды (п. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

— временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком;

— освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Важное уточнение. Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленных на два календарных года, предшествующие году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет определяется исходя из 40% среднего заработка. Его сумма за полный календарный месяц вычисляется как произведение величины, составляющей 40% среднего дневного заработка на 30,4 календарного дня (ч. 1 ст. 11.2 и ч. 5.1 ст. 14 Закона № 255ФЗ). При этом средний дневной заработок рассчитывается в том же порядке, что и для исчисления пособий по беременности и родам.

Ежегодный отпуск начался перед отпуском по беременности и родам

Женщина берет очередной отпуск перед началом отпуска по беременности и родам. Кому это может быть удобно и выгодно? Да в принципе всем, кто не хочет потерять очередной отпуск и откладывать его на неопределенное время.

Отметим один важный момент. Здесь нужно заранее выяснить дату начала отпуска по беременности и родам, чтобы очередной отпуск на него не наложился.

Общая продолжительность отдыха

Если взять очередной отпуск до отпуска по беременности и родам, то общая продолжительность отдыха будет следующей:

— 28 календарных дней (или более) очередного отпуска;

— 140 календарных дней (в сложных случаях более) отпуска по беременности и родам;

— отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет по выбору женщины, то есть период от окончания отпуска по беременности и родам до дня, когда ребенку исполнится полтора или три года.

Если женщина взяла очередной отпуск до отпуска по беременности и родам, родила через 70 дней после его начала и не выходила на работу до того, как ребенку исполнилось три года, общая продолжительность отдыха составит 3 года 98 дней.

Расчет отпускных и пособий

Если женщина использует очередной отпуск до начала отпуска по беременности и родам, отпускные и пособия рассчитываются по общим правилам без каких-либо особенностей. Поэтому сразу перейдем к примеру.

Пример 1

А.И. Соколова работает менеджером по закупкам в ООО «Полет». С 10 июня 2014 года она собирается уйти в отпуск по беременности и родам (это ее первая беременность).

По этой причине А.И. Соколова решила использовать очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 13 мая 2014 года, о чем написала заявление на имя руководителя организации. Рассчитаем суммы отпускных исходя из следующих данных (см. таблицу).

Решение

Таблица Данные о выплатах в пользу А.И. Соколовой

Месяц

Сумма выплат, руб.

Количество календарных дней в периоде

Сумма выплат, руб.

Количество календарных дней в периоде

Сумма выплат, руб.

Количество календарных дней в периоде

2012 год

2013 год

2014 год

Январь

42 500

31

42 500

31

43 500

31

Февраль

39 000

28

40 800

29

42 600

28

Март

43 800

31

44 200

31

42 600

31

Апрель

42 500, в том числе пособие по временной нетрудоспособности — 3411

30, в том числе 3 дня временной нетрудоспособности

44 500

30

43 800

30

Май

38 600

31

41 900

31

Июнь

40 500

30

42 800

30

Июль

44 900, в том числе отпускные — 42 900

31, в том числе 28 дней отпуска

43 200

31

Август

41 300

31

45 400, в том числе отпускные — 37 103

31, в том числе 28 дней отпуска

Сентябрь

41 300

30

43 400

30

Октябрь

42 500

31

40 900, в том числе пособие по временной нетрудоспособности — 5685

31, в том числе 5 дней временной нетрудоспособности

Ноябрь

42 500

30

41 300

30

Декабрь

42 500

31

42 400

31

Итого за период

501 900

365

513 300

366

172 500

120

Рассчитаем сумму отпускных

Определим сумму учитываемых выплат для расчета отпускных. Так как очередной отпуск начнется в мае, то среднедневной заработок для его оплаты нужно рассчитывать за период с мая 2013 года по апрель 2014 года включительно.

Таблица Данные о выплатах в пользу А.И. Соколовой

Из таблицы видно, что период отработан не полностью, из него нужно исключить выплаты и время очередного отпуска в августе и болезни в октябре 2013 года. Сумма выплат, включаемая в расчет, составляет 471 012 руб. (41 900 руб. + 42 800 руб. + 43 200 руб. + 45 400 руб. – 37 103 руб. + 43 400 руб. + 40 900 руб. – 5685 руб. + 41 300 руб. + 42 400 руб. + 172 500 руб.).

Определим количество учитываемых дней в расчетном периоде. По условию не полностью отработаны август и октябрь 2013 года.

В августе на отработанный период приходится три календарных дня (31 календ. дн. – 28 календ. дн.). Значит, в расчет за этот месяц включаем 2,85 календарных дня (29,4 календ. дн. : 31 календ. дн. × 3 календ. дн.).

В октябре на отработанный период приходится 26 календарных дней (31 календ. дн. – 5 календ. дн.). В расчете будет значение 24,66 календарных дня (29,4 календ. дн. : 31 календ. дн. × 26 календ. дн.).

Остальные 10 месяцев отработаны полностью, поэтому количество дней в них будет равно 294 календарных дня (29,4 календ. дн. × 10 мес.).

Общее количество дней в периоде — 321,51 календарных дня (294 календ. дн. + 2,85 календ. дн. + 24,66 календ. дн.).

Среднедневной заработок для оплаты отпуска составляет 1465 руб. (471 012 руб. : 321,51 календ. дн.), а сумма отпускных — 41 020 руб.

Ежегодный отпуск после отпуска по беременности и родам, но до отпуска по уходу за ребенком

Женщина использует очередной отпуск сразу по окончании отпуска по беременности и родам. Когда это может быть удобно и выгодно? Прежде всего в том случае, если работница не собирается использовать отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет. Ведь если идти в очередной отпуск после окончания декрета, отпуск по уходу за ребенком уменьшается на время очередного отпуска. Соответственно женщина потеряет часть пособия по уходу за ребенком, приходящуюся на период очередного отпуска.

Если использовать ежегодный отпуск сразу по окончании отпуска по беременности и родам, то общее время отдыха будет состоять:

— из 140 календарных дней (в сложных случаях более) отпуска по беременности и родам;

— 28 календарных дней (или более) очередного отпуска;

— отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет по выбору женщины. В данном случае это будет период от окончания очередного отпуска до дня, когда ребенку исполнится полтора или три года.

Если женщина родит ребенка через 70 дней после начала отпуска по беременности и родам и позже решит использовать отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет, то суммарная продолжительность отдыха составит 3 года 70 дней, то есть на 28 календарных дней меньше, чем в первой ситуации.

Пособие по беременности и родам. На расчет пособия по беременности и родам время очередного отпуска не повлияет. Ведь пособие рассчитывается исходя из выплат за предшествующие годы.

Пособие по уходу за ребенком. Величина пособия по уходу за ребенком может отличаться от той, что была в первой ситуации, если отпуск по уходу за ребенком начнется в другом году.

Например , отпуск по беременности и родам у женщины закончится в начале декабря 2014 года, затем она возьмет очередной отпуск, а отпуск по уходу за ребенком начнется уже в январе 2015 года. Тогда расчет среднего заработка для пособия по уходу за ребенком будет проводиться уже на основании выплат за 2013 и 2014 годы. Соответственно в расчет будут включены отпускные, ведь на их сумму начисляются взносы в ФСС РФ. И если сумма выплат, облагаемых страховыми взносами, значительна, то величина пособия может возрасти.

Отпускные. Что касается отпускных, то в их расчет опять же не включаются сумма пособия и время отпуска по беременности и родам. Поэтому на их сумму повлияют только выплаты за месяцы, предшествующие началу декрета. Будут ли отпускные больше или меньше, чем в первой ситуации, зависит от конкретного случая. Например, женщина получила в последний месяц перед декретом крупную премию за производственные результаты. Сумма отпускных будет больше, если очередной отпуск брать после декретного, нежели до.

Пример 2

Воспользуемся условиями примера 1, изменив их. Отпуск по беременности и родам А.И. Соколовой также начинается 10 июня 2014 года. Вычислим суммы отпускных, если А.И. Соколова напишет заявление об использовании 28 календарных дней очередного отпуска по окончании отпуска по беременности и родам, то есть с 28 октября 2014 года. Добавим, что за май А.И. Соколовой были начислены оклад и премия в общей сумме 42 900 руб. Месяц отработан полностью. А за июнь 2014 года начисления за работу составили лишь 11 400 руб., так как с 10 июня 2014 года начался декретный отпуск.

Решение

1. Рассчитаем сумму пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком

Сумма пособия по беременности и родам А.И. Соколовой примем 186 986,8 руб.Величина пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный месяц также останется равной 16 241,14 руб.

2. Рассчитаем сумму отпускных

Сумма отпускных несколько изменится. В расчет следует включать выплаты с октября 2013 года по сентябрь 2014 года.

Сумма учитываемых выплат равна 345 715 руб. (40 900 руб. – 5685 руб. + 41 300 руб. + 42 400 руб. + 43 500 руб.+ 42 600 руб. + 42 600 руб. + 43 800 руб. + 42 900 руб. + 11 400 руб.).

Определим количество учитываемых дней. В октябре 2013 года в расчет берется 24,66 календарных дня.

7 месяцев (с ноября 2013 года по май 2014 года) отработаны полностью, поэтому количество дней за эти месяцы составит 205,8 календарных дня (29,4 календ. дн. × 7 мес.).

В июне 2014 года на отработанный период приходится 9 календарных дней (с 1-го по 9-е число). Поэтому в расчет включаем 8,82 календарных дня (29,4 календ. дн. : 30 календ. дн. × 9 календ. дн.).

С июля по сентябрь 2014 года отработанных периодов не было.

Общее количество учитываемых дней — 239,28 календарных дня (24,66 календ. дн. + 205,8 календ. дн. + 8,82 календ. дн.).

Среднедневной заработок составит 1444,81 руб. (345 715 руб. : 239,28 календ. дн.), а сумма отпускных — 40 455 руб. (1444,81 руб. × 28 календ. дн.). Сумма отпускных получилась немного меньше, чем в примере 1 (40 455 руб. < 41 020 руб.). Так что в указанных условиях А.И. Соколовой выгоднее было использовать отпуск до начала отпуска по беременности и родам.

Ежегодный отпуск по окончании отпуска по уходу за ребенком до полутора или трех лет

Разберем последнюю ситуацию. Работница берет очередной отпуск непосредственно перед выходом на работу, то есть после отпуска по уходу за ребенком.

Подводных камней он не содержит, поэтому в принципе его можно использовать, если есть желание.

Общая продолжительность отпуска складывается:

— из 140 календарных дней (в сложных случаях более) отпуска по беременности и родам;

— отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет по выбору женщины. Это период от окончания декретного отпуска до дня, когда ребенку исполнится полтора или три года;

— 28 календарных дней (или более) очередного отпуска.

Для женщины, родившей ребенка через 70 дней после начала декретного отпуска и решившей использовать отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет, общая продолжительность отдыха будет равна 3 года 98 дней.

Таким образом, отдыхать она будет столько же, сколько те, кто выбрал первый вариант.

Расчет пособий и отпускных

Величина пособия побеременности и родам будет той же, что и в первых двух ситуациях.

Пособие поуходу за ребенком бухгалтер рассчитает на основании того же среднего заработка, который использовался для расчета пособия по беременности и родам.

Отпускные. Что касается отпускных, то здесь будут следующие нюансы.

В данной ситуации 12 месяцев перед отпуском женщина не работала, а ухаживала за ребенком. Поэтому следует брать в расчет предыдущий период, когда было отработанное время (п. 6 Положения о среднем заработке).

Понятно, что это будут 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам. То есть величина отпускных будет практически той же, что и во второй ситуации, когда очередной отпуск начинается сразу по окончании отпуска по беременности и родам.

Проиллюстрируем сказанное на примере.

Пример 3

Воспользуемся условиями предыдущих примеров. Предположим, что А.И. Соколова планирует использовать очередной отпуск по окончании отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет. Ежегодный оплачиваемый отпуск ей будет предоставлен с 20 августа 2017 года на 28 календарных дней. Определим суммы пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет и отпускных.

Решение

1. Пособие по беременности и родам

Так как пособие по беременности и родам исчисляется исходя из заработка за два предшествующих календарных года, то сумма его не изменится по сравнению с предыдущими примерами. Она составит 186 986,8 руб.

2. Пособие по уходу за ребенком

Величина пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный месяц опять же будет равна16 241,14 руб.

3. Отпускные

Так как отпуск начинается в августе 2016 года, то по идее следует брать в расчет выплаты за период с августа 2016 года по июль 2017 года. Однако А.И. Соколова в это время будет находиться в отпуске по уходу за ребенком, а не работать. Поэтому средний заработок нужно исчислять за отработанный период до отпуска по беременности и родам, то есть с июля 2013 года по июнь 2014 года.

Сумма выплат за указанный период равна 440 612 руб. (43 200 руб. + 45 400 руб. – 37 103 руб. + 43 400 руб. + 40 900 руб. – 5685 руб. + 41 300 руб. + 42 400 руб. + 43 500 руб. + 42 600 руб. + 42 600 руб. + 43 800 руб. + 42 900 руб. + 11 400 руб.).

За август 2013 года количество дней принимаем равным 2,85 календарных дня, за октябрь — 24,66 календарных дня, за июнь 2014 года — 8,82 календарных дня (см. примеры 1 и 2).

Остальные 9 месяцев расчетного периода отработаны полностью, следовательно, будет отработано 264,6 календарных дня (29,4 календ. дн. × 9 мес.).

Общее количество учитываемых дней — 300,93 календарных дня (2,85 календ. дн. + 24,66 календ. дн. + 8,82 календ. дн. + 264,6 календ. дн.). Средний дневной заработок составит 1464,17 руб. (440 612 руб. : 300,93 календ. дн.), а сумма отпускных — 40 997 руб. (1464,17 руб. × 28 календ. дн.). Итак, сумма отпускных получилась чуть меньше, чем в примере 1, но немного больше, чем в примере 2 (40 455 руб. < 40 997 руб. < 41 020 руб.). Но в принципе различия совсем незначительные.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/43366-kogda-vygodnee-vzyat-otpusk-pered-dekretom-ili-posle.html