Откладывание дел на потом

Содержание

7 эффективных способов борьбы с «откладыванием» дел на потом

Приветствую, дорогой друг!

Если ты живешь по принципу «никогда не делай сегодня то, что можно сделать завтра» — не переживай. Такая проблема свойственная многим людям, и на то есть свои причины. Но самое главное то, что ты это признаешь и хочешь справиться с этой проблемой, а значит – ты уже на полпути к победе. Вместе с тобой мы рассмотрим основные причины, а также опробуем лучшие способы борьбы с вредной привычкой — откладывать дела «на потом», и скоро ты позабудешь об этой проблеме.

Почему мы откладываем дела?

Одной из основных причин, почему нам так часто хочется перенести дело на более поздний срок – стремление организма максимально сохранить энергию. Миллионы лет эволюции не прошли даром – человек научился неплохо приспосабливаться к меняющимся условиям окружающей среды, и одна из задач организма – контроль за расходом энергии. Поэтому, если работа над Вашим дипломом никак не может начаться – это вина процесса эволюции, и мы найдем способ этому противостоять.

Другая причина бесконечного переноса дел «на завтра» — это отсутствие моментального результата. Если раньше все было проще: убил мамонта – получил обед; отложит убийство мамонта на завтра – остался голодным. То сейчас нам ежедневно приходится выполнять десятки различных действий, которые принесут результат лишь через длительный период времени (например, в день зарплаты или в день экзамена).

Задача слишком масштабная. Думаю, каждый бывал в ситуации, когда браться за дело не хочется, т.к. работа предстоит очень длительная и непростая. Так было и у меня не раз. И сейчас мы разберем несколько методик, которые помогут эффективно справляться с любыми задачами, и с масштабными в том числе.

Подготовка

Первым ответственным и обязательным шагом должно стать «вырубание сорняков» — а именно – составление списка всех висящих над Вами незаконченных дел (перенесенных на завтра, недоделанных,) и 100% избавление от них.

Почему это важно? Незаконченные дела, особенно если их много, ставят нас в затруднительное положение перед выбором – какое из них является наиболее приоритетным, с какого начать и т.д. Такая ситуация усугубляет и без того нелегкий процесс выбора: «делать сейчас или потом?», осложняя ситуацию наличием большого количества вариантов.

Прежде чем начать бороться с нежеланием начинать делать что-либо, необходимо максимально освободить свой мозг от нависших над ним уже имеющихся нерешенных задач. После чего решение каждой последующей задачи будет проходить гораздо легче. Мозгу останется лишь решить вопрос «как заставить себя делать?» не задумываясь над тем «что необходимо сделать?».

Составьте такой список прямо сейчас и можем двигаться дальше.

Принцип «вращения педалей велосипеда»

Самый простой, и, пожалуй, самый действенный метод, получивший свое название по принципу работы обычного велосипеда. Вспомните: когда Вы садитесь на велосипед, наибольшие усилие приходится прилагать когда транспорт только трогается с места. В этот момент приходиться давить на педали с максимальной силой, придавая транспортному средству первоначальное ускорение. Дальше становится все легче, и когда велосипед набирает скорость, Вам остается прикладывать минимальные усилия, для поддержания уже набранной скорости. Улавливаете суть?

Как ни странно, данная тенденция срабатывает и для повседневных дел. Мозг всячески противится попыткам приступить к выполнению задачи, однако стоит лишь сделать первые шаги – и Вы уже увлечены процессом а задача перестает казаться Вам невыполнимой.

В качестве примера, возьмем дипломную работу. Никак не можете начать, кажется, что сделать предстоит настолько масштабную работу, что даже браться не хочется? Хорошо, абстрагируйтесь от объема работы, и сосредоточьтесь лишь на первом шаге: титульном листе, оглавлении, введении. Уж эти действия точно не вызовут у Вас затруднений: просто сядьте и сделайте самое легкое, самое первое дело, связанное с дипломной работой. Зайдите издалека, пусть даже с создания файла на компьютере с названием «дипломная работа». Когда погрузитесь в процесс, работа над задачей будет казаться Вам гораздо более простой, чем это было до того, как Вы начали.

Подробнейшее планирование

Данная методика отлично подходит для крупных задач и тех дел, приступить к которым мешает их пугающий объем. Суть состоит в том, чтобы максимально подробно, в письменной форме, распланировать задачу на множество небольших подзадач. И приступать к делу, сосредоточившись не на всей задаче в целом, а на отдельной, малой его части.

Известный специалист в области тайм-менеджмента – Глеб Архангельский, проводил интересную аналогию: процесс работы над масштабной задачей он сравнивал с поеданием слона. Съесть слона – задача непосильная, но если разбить этот процесс на небольшие подзадачи (разрезать слона на «бифштексы» и съедать их поочередно), то масштабная задача превращается в множество легких дел, приступить к выполнению каждого из которых уже не составит никакого труда.

Важным аспектом данного метода является письменная форма планирования. Как известно, написанная цель является более понятной установкой для мозга чем та, которую Вы просто держите в голове. И когда Вы письменно разобьете одну задачу на множество мелких подзадач, Вам будет легче сосредоточиться на каждой из них по отдельности. Согласитесь, приступить к подзадаче «купить в магазине кисть для краски» гораздо легче, чем к задаче «покрасить гараж».

Игра в несколько «таймов»

Прямо противоположный, но тоже отлично себя зарекомендовавший способ, которым я пользовался при подготовке к экзаменам в университете. Суть сводится к следующему: Вам необходимо вооружиться таймером, и выделить временной отрезок, в течение которого Вы будете полностью погружены в решение задачи.

Смысл данной методики в следующем: Вы должны перестать думать о задаче целиком, а думать лишь о том коротком периоде времени, в течение которого будете заниматься выполнением задачи. Например, Ваша цель – выучить текст по английскому. Если Вы понимаете, что этой займет несколько часов, то действительно сложно начать его учить. Но, согласитесь, если Вы поставите себе цель – учить текст в течение 5 минут, то начать будет гораздо проще. Главное – действуйте четко по-плану: если назначили 5 минут – значит засеките время, учите 5 минут, а затем сделайте перевыв. Благодаря этому, Вы уже немного «окунетесь» в процесс, и сможете назначить себе следующий отрезок, например, 10 минут, приступить к которому уже будет не так сложно.

«Гарантированное вознаграждение»

Следующий, весьма любопытный способ начать «неначинаемое» — назначить себе приятный бонус за выполнение дела – сгодится все, ради чего Вы готовы немного потрудиться. Например, пицца. Или торт. И чем сложнее задача, и чем дольше вы её откладывали – тем ощутимее для Вас должно стать вознаграждение за её выполнение.

Чтобы придать себе ещё большую мотивацию, позаботьтесь о том, чтобы Ваше вознаграждения было неподалеку – например, купите шоколадный торт и поставьте туда, где он будет мелькать у Вас перед глазами. И пообещайте себе, что притронитесь к нему только тогда, когда закончите дело. Ну и как тут не переделать за раз все дела?)

«Вопросы самому себе»

Данный метод не требует финансовых вложений, но придется немного пораскинуть мозгами.

Итак, перед Вами дело, которое Вы вот уже долгое время не можете начать делать, и раз за разом – откладываете на потом. Возьмите лист бумаги, ручку, и дайте письменный ответ на несколько простых вопросов:

«Что случится, если я этого не сделаю?»

Вот тут Вам нужно проявить фантазию – расписать максимально подробно все те ужасные события, которые могут произойти в Вашей жизни, если Вы так и не приступите к Выполнению дела.

«Что изменится, когда я это сделаю?»

Вот тут уже сосредоточтесь на всех тех положительных переменах, которые ворвутся в Вашу жизнь, когда Вы закончите предстоящую задачу. Не стесняйтесь, пишите красочно и подробно.

«Что мешает мне это сделать это сейчас же?»

И вот теперь главный вопрос, на который, возможно, у Вас и не найдется ответа. Потому что причин и правда может и не быть, т.к. мы их сами себе придумываем. И когда вы это поймете, выдохнув, сможете приступить. А если нет – перечитывайте свой ответ на вопрос №2 и особенно на вопрос №1 – Вы же не хотите, чтобы все это случилось с Вами? Вот и не ленитесь.

«Принцип Парето» в борьбе с откладыванием дел

«Принцип Парето» — это правило, известное всем, кто дорожит своим личным временем. Суть его в том, что в любом деле 20% усилий приносят 80% результата и наоборот – оставшиеся 80% усилий принесут 20% результата. Спорить о том, насколько точными являются цифры — не будем. Важно лишь то, что оно поможет нам приступить к выполнению задачи.

Вам снова понадобится ручка и лист бумаги. Напишите как минимум 10 действий, которые необходимо совершить для выполнения дела. И после этого обдуманно вычеркивайте по одному из наименее важных действий, без которых можно было бы обойтись при выполнении задачи. Вычеркивайте, пока не останется 2-3 пункта, самые главные, которые разрешат задачу на 80%. И начните с них. Согласитесь, несложно приступить к задаче, зная что Вам нужно выполнить всего несколько действий, и они дадут 80% результата? В любом случае, вы потом сможете доделать оставшиеся пункты плана. Но ключевое слово «потом».

Работа в команде

Ещё один интересный метод, которым часто пользуются студенты при подготовке к экзамену. Как говорится, одна голова хорошо, а две — лучше. Пригласите людей, перед которыми стоит аналогичная задача, чтобы выполнить её вместе. Вдвоем, или втроем начинать будет гораздо легче, чем одному, это неоднократно проверено на практике. Проверьте и Вы.

Кстати, если Вам предстоит сдавать экзамены, узнайте как подготовиться к ним максимально быстро и эффективно. Об этом я писал

Заключение

Не забывайте, что прочитанная информация не несет никакой пользы, пока Вы не применили её на практике. Экспериментируйте, выберите для себя наиболее подходящий способ, или воспользуйтесь несколькими одновременно. Я уверен, у Вас все получится!

Источник: https://dnevnik-znaniy.ru/psixologiya/kak-perestat-otkladyvat-dela-na-zavtra.html

Вот 7 нестареющих советов, которые помогут тебе прекратить прокрастинировать и начать жить более полной жизнью!

1. Хватит обдумывать. Начни действовать

Немного планирования, безусловно, может помочь тебе достичь того, что ты хочешь достичь. Но вот многочисленные размышления и планирования, как правило, имеют противоположный эффект. Ты думаешь и думаешь, и еще раз все хорошенько обдумываешь…

И все эти старания только ради того, чтобы получить «идеальный план». В этом плане нет места ошибкам, неудачам, отказам, трудностям. И, как ты понимаешь, такого плана, конечно, не существует. Но пока ты работаешь над таким планом, ты можешь оправдать свое бездействие.

2. «Не делай из мухи слона!»

Многие часы и многие дни ты что-то упорно откладываешь и тем самым растишь ужасного монстра в своей голове. Все больше мыслей всплывает именно о том, что ты не сделал, потому что ты зацикливаешься на этом. И, так как ты пытаешься от этого дела отдалиться, скорее всего, ты думаешь об этом деле в отрицательном ключе. Это превращает мелочь в Годзиллу – ужасного монстра, который угрожает разрушить твою жизнь. Так что, спланируй немного свои действия и ДЕЙСТВУЙ!

Очень часто тебе не придется даже планировать, ты уже сталкивался с этими задачами прежде и уже точно знаешь, что и в каком порядке нужно сделать. Так что, хватит думать и просто сделай, независимо от того, что ты чувствуешь, и какие мысли посещают тебя.

То, что ты чувствуешь, меняется так же быстро, как и погода, поэтому это не идеальная система определения того, что тебе нужно сделать, а что нет. И тебе не нужно повиноваться тому, что твои чувства диктуют (это же не железные цепи). Тебе просто нужно сделать то, что ты считаешь правильным.

3. Просто сделай первый шаг

Ты не должен видеть всю лестницу, просто сделай первый шаг
Мартин Лютер Кинг, младший.

Когда ты заглядываешь слишком далеко в будущее, любая задача или проект, кажутся слишком уж невозможными. В результате, ты прекращаешь попытки, потому, как ты поражен обилием и сложностью работ, и начинаешь бесцельно лазить по Интернету. Это одна из причин, почему хорошо планировать будущее, но затем переместить свой фокус внимания на «сегодня» и на настоящий, текущий момент времени.

Тогда ты просто концентрируешься на том, чтобы сделать первый шаг именно сегодня. Это все, на чем тебе нужно сфокусировать свое внимание, и ни на чем другом! Сделав первый шаг, ты переключаешь свое эмоциональное состояние с отметки – «инертное» на «Эй, я делаю это, супер!».

Ты помещаешь себя в состояние, в котором ты становишься более уверенным, позитивным и открытым. В состояние, в котором, возможно, тебе далеко до восторженного энтузиазма по поводу выполнения следующего шага, но ты, по крайней мере, его принимаешь, а не откладываешь до лучших времен. Так что ты без особых проблем сделаешь необходимый следующий шаг. И следующий…

Дело в том, что ты не видишь лестницу целиком сразу, она начнет открываться только по пути. Именно поэтому, даже лучшие планы имеют тенденцию рушиться, хотя бы немного, когда ты начинаешь воплощать план в действие. Ты обнаружишь, что твоя карта реальности не похожа на саму реальность.

4. Начинай день с самой трудной задачи

Может быть, тебе нужно сделать важный телефонный звонок, который ты боишься делать и от этого тебе не комфортно. Или ты знаешь, что не разгреб вчерашнюю почту, а сегодня тебя уже ожидает целая груда писем. А может быть, тебе нужно «добить» пять страниц статьи для публикации.

Что бы это ни было, — разберись с этой задачей, посмотри на нее внимательно и сделай ее как можно быстрее! Если ты будешь начинать день таким образом, ты будешь чувствовать себя, если не свободным, то хотя бы освобожденным! Ты почувствуешь облегчение и будешь собой гордиться. И остальная часть дня – и весь твой список дел – будет проходить намного легче и веселее. Удивительно, какое большое значение, имеет это простое действие.

5. Просто прими решение. Любое решение

Мы плохо себя чувствуем, когда сидим сложа руки и ничего не делаем, потому что это неестественно для человека. Естественная вещь – принимать решения и действовать.

Если ты хочешь что-то сделать, но долго не можешь решиться — это типичная прокрастинация. А несовпадение твоих желаний с твоими действиями вызывает внутренний конфликт. Таким образом, ты противоречишь сам себе. То, что ты делаешь, отправляет тебе обратный сигнал о том, кто ты.

Конечно, повторение аффирмаций, в которых ты убеждаешь себя, что ты уверенный в себе человек, может помочь тебе. Но когда ты постоянно предпринимаешь решительные действия – это то, что действительно быстро поднимает твою самооценку и создает уверенный образ, который ты демонстрируешь окружающим людям.

Когда ты откладываешь дела, то наоборот, понижаешь свою самооценку и посылаешь сигналы нерешительного человека.

6. Посмотри своему страху в глаза.

Прокрастинация – это страх успеха. Люди откладывают дела, потому что боятся успеха, который, как они уже знают, последует, если они продолжат двигаться вперед. Поскольку успех – тяжелая ноша, которая налагает ответственность, то намного проще откладывать свои важные дела и жить по принципу «Когда-нибудь я буду…»
Денис Вэйтли

Трудно не согласиться с таким утверждением. Ведь так легко жить с мыслью «вот я, когда-нибудь…» Намного сложнее начать действовать. Рискуя выглядеть дураком, ошибаться, оступаться и не избегать этой боли. Взять на себя ответственность за свою жизнь.

Более легкий выбор дает ощущение комфорта, может сопровождаться определенным уровнем успеха, но и муками сожаления обо всех тех вещах, которые ты не решился сделать и смутным ощущением собственной нереализованности.

Ты задаешься вопросом о том, что случилось бы, если бы ты воспользовался большим количеством возможностей и действовал бы активней? Кто его знает, что дает тебе более трудный выбор? Но будь уверен в том, что жить будет веселее и живее.

7. Доведи дело до конца

Когда ты не делаешь первый шаг к достижению желаемого, это может стать причиной твоего плохого самочувствия. Так же как и то, что ты не заканчиваешь начатое, может привести к чувству опустошенности. Ты можешь чувствовать усталость и стресс, порой даже не понимая почему. Так, как будто кто-то лишил тебя энергии.

Если это так, пробегись по задачам и проектам, в которых ты в настоящее время участвуешь. Есть ли в них какие-то дела, которые ты хотел закончить, но пока тебе это не удалось? Попробуй закрыть эти хвосты, как можно быстрее и ты непременно почувствуешь себя намного лучше. Только будь осторожен. Не надо думать, что ты должен закончить абсолютно все, что начал! Если книга отстой — почитай, что-то другое!

Использовать же это как предлог, чтобы бросить то, что кажется сложным или незнакомым – это не самая лучшая идея. Но в принципе, нет никакого закона, который говорил бы, что все должно быть завершено!

Если тебе понравилась статья, поделись ею! =)

Источник: https://5sfer.com/12646-kak-perestat-otkladyvat-dela-7-effektivnyx-sposobov.html

Определение

Прокрастинация проявляется в том, что человек, осознавая необходимость выполнения вполне конкретных важных дел (например, своих должностных обязанностей), пренебрегает этой необходимостью и отвлекает своё внимание на бытовые мелочи или развлечения.

Прокрастинация отличается от лени тем, что в случае лени субъект не хочет ничего делать и не беспокоится по этому поводу, а в состоянии прокрастинации он осознаёт важность и срочность работы, но не делает её, возможно, находя те или иные самооправдания. От отдыха прокрастинацию отличает то, что при отдыхе человек восполняет запасы энергии, а при прокрастинации — теряет.

В той или иной мере это состояние знакомо большинству людей и до определённого уровня считается нормальным. Прокрастинация становится проблемой, когда превращается в обычное «рабочее» состояние, в котором человек проводит бо́льшую часть времени. Такой человек откладывает всё важное «на потом», а когда оказывается, что все сроки уже прошли, либо просто отказывается от запланированного, либо пытается сделать всё отложенное «рывком», за невозможно короткий промежуток времени. В результате дела не выполняются или выполняются некачественно, с опозданием и не в полном объёме, что приводит к соответствующим отрицательным эффектам в виде неприятностей по службе, упущенных возможностей, недовольства окружающих из-за невыполнения обязательств и тому подобного. Следствием этого может быть стресс, чувство вины, потеря производительности. Комбинация этих чувств и перерасхода сил (сначала — на второстепенные дела и борьбу с нарастающей тревогой, затем — на работу в авральном темпе) может спровоцировать дальнейшую прокрастинацию.

Русификация термина

В русском языке прокрастинация, как явление, было отмечено ещё в XIX веке. Тогда в России получила распространение пословица: «Завтра, завтра, не сегодня! — так лентяи говорят», возникшая из попавшего в дореволюционные гимназические хрестоматии стихотворения «Отсрочка» в переводе Бориса Фёдорова (1794—1875). Также известна близкая по смыслу более старая русская народная пословица: «отложил на осень, а там и бросил».

На 2014 год для обозначения понятия пользуются калькой с английского языка, но учёные задумываются о переводе термина. Предлагаются варианты: «завтрачество», «переносительство», «напотомство», «промедление», но, среди прочих, особо выделяется термин «откладывание», как наиболее приемлемый. При переводе книги Кукла А. «Ментальные ловушки: Глупости, которые делают разумные люди, чтобы испортить себе жизнь» для обозначения этого явления использовался термин «затягивание». Это соответствует одному из значений слова «затянуть» и словосочетания «затянуть дело».

Причины прокрастинации

В этом разделе не хватает ссылок на источники информации. Информация должна быть проверяема, иначе она может быть поставлена под сомнение и удалена.
Вы можете отредактировать эту статью, добавив ссылки на авторитетные источники.
Эта отметка установлена 12 мая 2014 года.

Существует множество теорий, которые пытаются объяснить данное явление, но ни одна из них не является общепризнанной и универсальной.

Низкая самооценка

Очевидная причина откладывания дел на потом — низкая самооценка, неуверенность в себе, неуверенность в том, что это дело получится, будет принято людьми, есть ли смысл в этих тратах энергии, сил, времени, денег. Стоит человеку повысить свою самооценку, он начинает работать существенно быстрее, без откладывания дел на потом.

Перфекционизм

Причиной прокрастинации является также перфекционизм, проявляющийся в попытке достичь совершенства, концентрации на деталях и игнорировании ограничений по времени и сопряжённый со страхом возможного несовершенства, «неидеальности» результатов работы, которую необходимо выполнить. Перфекционисты также зачастую получают удовольствие от крайних сроков, от ещё большего давления обстоятельств, от работы «в последнюю ночь»; они сознательно или подсознательно убеждены в том, что качество их работы зависит от давления сверху, и чем оно больше — тем лучше результаты.

Самоограничение

По этой теории, прокрастинатор ограничивает себя из-за подсознательного страха стать успешным, выделиться из массы и показать себя лучше, чем другие (становясь, к примеру, возможным объектом завышенных требований, критики, зависти). Причём страх стать выделяющимся, успешным, может быть связан не только со страхом перед критикой и завышенными требованиями, но и являться следствием токсичных установок, заложенных в детстве (фразы в духе: «Не позорь нас с отцом», «Ишь чего захотел», «Лучше синица в руке, чем журавль в небе» и прочие). Кроме того, может играть роль субъективно низко оцениваемая личная способность действовать в изменившихся (после начала или завершения дела) условиях. В любом случае, как и в первой теории, ключевым словом является «страх».

Непокорность (дух противоречия)

В соответствии с данной теорией, людей раздражают навязанные роли, программы, планы, и они откладывают дело, чтобы продемонстрировать (окружающим, руководству, миру) свою самостоятельность и способность действовать в соответствии со своим собственным мировоззрением. Будучи подверженными внешнему давлению, они вступают в конфликт с массой или руководством. Этим способом «бунтари», анархисты, нигилисты отстаивают своё собственное мнение. Они в большинстве своем недовольны текущим положением и легко попадают в ловушку «неделания».

Теория временно́й мотивации

Все вышеперечисленные теории не объясняют проблему целиком. Оппоненты выделяют в них два основных недостатка: они объясняют причину уклонения от решения задач, но не причину их откладывания, и не объясняют главного — зависимости между прокрастинацией и беспокойством (к примеру, перфекционисты менее подвержены прокрастинации, чем другие люди). Более обоснованной считается теория временно́й мотивации (англ. temporal motivation theory).

Согласно этой теории, субъективная полезность действия (Utility), которая и определяет желание человека его совершать, зависит от четырёх параметров: уверенности в успехе (Expectancy), ценности, то есть предполагаемого вознаграждения (Value), срока до завершения работы (Delay) и уровня нетерпения, то есть чувствительности к задержкам (G). Человек считает более полезным дело, если уверен в его удачном завершении и ожидает по его результатам большого вознаграждения. Напротив, субъективно менее полезными кажутся дела, до завершения которых осталось ещё много времени. Кроме того, чем болезненнее мы переносим задержки, тем менее полезными нам кажутся дела, на завершение которых требуется некоторое время.

Следуя данной теории, можно сделать вывод, что уровень прокрастинации тем ниже, чем больше ожидания от дела и чем более ценны его результаты лично для человека, и тем выше, чем менее настойчив человек (так, импульсивные люди более подвержены прокрастинации) и чем дальше до достижения цели (чем ближе цель, тем усерднее мы работаем). Другими словами, наилучшим образом работа выполняется тогда, когда по отношению к ней имеются высокие ожидания и личная заинтересованность, а время достижения сведено до минимума.

Техники борьбы с прокрастинацией

В этом разделе не хватает ссылок на источники информации. Информация должна быть проверяема, иначе она может быть поставлена под сомнение и удалена.
Вы можете отредактировать эту статью, добавив ссылки на авторитетные источники.
Эта отметка установлена 12 мая 2014 года.

Поскольку прокрастинация напрямую зависит от степени мотивации (интереса к работе и позитивных ожиданий от её завершения), в некоторых случаях решить проблему можно, сменив работу (бросив учёбу), но это не универсальные и очень радикальные меры, и большинство людей к ним не готовы. К тому же если высокий уровень прокрастинации у данного человека связан с повышенной тревожностью и отсутствием навыков планирования, то высока вероятность, что и смена вида деятельности не поможет (или поможет только на первых порах).

Какого-то определённого рецепта, гарантирующего избавление от прокрастинации, не существует. Однако в рамках дисциплины time management (управление временем) существует целый ряд методик, позволяющих в большей или меньшей степени снизить уровень прокрастинации и, таким образом, повысить реальную отдачу от труда, что влечёт за собой повышение удовлетворённости от жизни и избавление от стресса.

Категоризация использования времени

Обычно не возникает особых проблем с прокрастинацией у людей, которые для себя могут провести черту, недвусмысленно разделяющую дела на срочные и те, выполнение которых может подождать. Люси Макдональд, ссылаясь в качестве источника на идеи Дуайта Эйзенхауэра, а также Стивен Кови, автор методики Franklin Time Management («Управление временем по Франклину») и книги «Семь навыков высокоэффективных людей», предлагают разделять все дела по двум критериям: важности и срочности. Таким образом, выделяется всего четыре категории дел, на которые уходит время:

1. Важные и несрочные (Important and Not Urgent — Priority Principle) Именно эти дела имеют наибольшее влияние на жизнь человека в целом, при этом прокрастинация, в первую очередь, затрагивает именно их. Сюда входит всё то, ради чего человек живёт, его наиболее перспективные цели и задачи, то, что придаёт смысл всей жизни. Поэтому необходимо осознавать наличие этой категории дел и помнить о них, как о вещах, определяющих направление движения. На ежедневном уровне это выглядит так:

  • Что соответствует жизненным целям и ценностям, то, с чего человек должен начинать свой день: вставая с постели, напоминать себе, что у него есть жизненный проект.
  • Выполняя важные и срочные дела из категории 2, следует помнить, что всё это делается ради «важных и несрочных» жизненных целей, и осознавать, для каких именно: работаю, потому что хочу здоровую семью, посещаю уроки английского, потому что хочу открыть дверь в Европу, вырываю больной зуб, потому что мне важно моё здоровье. То есть это ваш ежеминутный фильтр на любые дела.
  • В этой категории нужно учесть время на отдых и разрешить его себе предоставить. Без здоровья и сил следующие категории не понадобятся.

2. Важные и срочные (Important and Urgent — Crisis Management) Сюда входят все действительно неотложные дела: аварийная ситуация, болезнь, крайний срок, семейный кризис, угроза жизни. Как правило, с их исполнением не возникает особенных трудностей. 3. Неважные и срочные (Not Important and Urgent — Distractions as Denial) Всякие якобы неотложные, но в действительности не влияющие на жизнь мелочи. Соседи пригласили, 52-летие тёщи, ежедневные беседы во время обеда, 5-разовая встреча с покупателями, ежедневная уборка дома. Неважность этих дел не означает, что их все можно вообще не делать, но человек должен осознавать, что они не слишком существенны и отказ от них в пользу дел 1 и 2 категории, если это необходимо, должен быть лёгким и естественным. 4. Неважные и несрочные (Not Important and Not Urgent — Busy with the «Trivial Many») Это «тривиальное множество» (trivial many) — категория ежедневных дел, которые делают очень маленький вклад в качество жизни, либо не делают его вообще, но отнимают время. Этим делам даётся время, когда человек не знает, в каком направлении лучше двигаться: ответы на все звонки, болтовня с родственниками в рабочее время, затягивающиеся чаепития, деловой и личный спам, интернет-блоги, игра в карты, посиделки до поздней ночи.

Воспитание трудолюбия

Успех порождает успех. Исходя из этого, человеку следует поддерживать позитивный настрой, находя в любом предыдущем действии приятные последствия и, как следствие, делая их стимулом для дальнейшей активной деятельности. Необходимо награждать себя за успехи, поддерживать ощущение собственной полноценности. Начиная новое дело, быть уверенным в том, что в прошлом были успешные действия, праздновать маленькие ежедневные победы, но не останавливаться на них, отслеживать соотношение побед и задач.

Продуктивное осознание того, что бегство от неприятных переживаний, желание предельно облегчить свою жизнь за счёт развлечений ничем не обосновано и лишь усугубляет ситуацию. Поскольку неприятными переживания становятся только тогда, когда человек сам их так оценивает, ему следует учиться получать удовольствие от работы и избегать неудовольствия от оценки её количества.

Для избавления от «духа противоречия», чувства навязывания обязанностей извне, следует заменять формулировку «я обязан» (сделать) на «я выбираю» (сделать) — субъективно превратив обязанность в акт доброй воли. Вариантом данной техники будет составление расписания, в котором центральное место занимают не дела с перерывами на отдых, а отдых, перемежающийся с делами.

Планирование дел

Необходимо планировать свой день и выделять время на каждую работу с учётом отдыха, возможных задержек и так далее. Вместо последовательного выполнения задач, когда нельзя приступить к началу следующей, пока не закончишь предыдущую, одновременно осуществляется выполнение нескольких разных задач — по частям. Можно отводить короткие временные блоки (от 5 до 30 минут) на то, чтобы позаниматься чем-то и затем переключиться на другое, либо намечать в этом блоке сделать что-то конкретное и небольшое по объёму. Расписание нужно составлять заранее; лучше потратить на это какое-то время вечером, чтобы наутро знать, что делать и как разумно использовать время. Когда список дел нагляден, то, даже откладывая что-то на потом, вы всё равно выполняете полезную работу. Список можно составлять, ранжируя дела по приоритетам, но выполнять в распорядке важности не обязательно, сначала можно сделать то, что легче.

Одной из полезных для борьбы с прокрастинацией методик планирования является Getting Things Done («Доведение до результата»), разработанная Дэвидом Алленом. Базовая идея методики: стресс возникает, в том числе, из-за необходимости постоянно помнить о большом количестве дел различной важности и срочности и постоянно стоящей проблемы выбора: «Что же делать прямо сейчас?» Поэтому необходимо разгрузить мозг, перенеся все планы на внешние носители (записи на бумаге, электронные календари и планировщики и так далее), распределить их по категориям (текущие дела, проекты, постоянные обязанности и так далее), важности и срочности, чётко определив то, что нужно выполнить в конкретное время, и зафиксировав сроки, где они имеют значение. В результате в каждый момент времени чётко известно, какие дела необходимо делать в первую очередь, и можно сконцентрироваться на работе, выделив для периодических корректировок планов специальное время и более не возвращаясь к проблеме выбора между текущими делами.

Аллен настаивает на том, что любые дела, даже самые малозначительные, должны быть включены в план. Цель этого, однако, не в том, чтобы составить однозначный «календарь будущего» и придерживаться его со всей возможной скрупулёзностью, а прямо противоположная. Планируя свои дела, люди имеют склонность включать в планы, прежде всего, сложные, важные и трудоёмкие задачи, требующие большого времени на решение, а также дела, имеющие однозначную хронологическую привязку (встречи, совещания, официальные мероприятия). Прочие дела заполняют свободные места в рабочем графике. Но жизнь полна случайностей: запланированное совещание может начаться на 10 минут позже, оговорённая за месяц встреча может сорваться… В графике внезапно появляется «окно». Если у человека наготове список дел, которые он может выполнить в данных условиях за освободившееся время (а время, обычно, невелико, и «большие» задачи в него не втиснуть), он использует это время. Если списка «мелких» задач под рукой не окажется, время, с большой вероятностью, будет потеряно. Также Аллен советует при планировании «крупных» задач (проектов) не ограничиваться «крупноблочным» планированием (выделением времени на весь проект), а, напротив, для каждого крупного проекта всегда иметь хотя бы одну запланированную конкретную задачу (например, в рамках, возможно, многолетнего проекта «Разработка системы X для заказчика Y» в задаче «Согласование технического задания», на которую отводится месяц, должно быть запланировано с конкретной критической датой что-то вроде «Позвонить секретарю Семён Семёныча и договориться о совещании по согласованию ТЗ»). Для прокрастинатора такое планирование позволяет преодолеть боязнь начала конкретных действий по проекту, поскольку неопределённый план «сделать что-то по задаче» превращается в совершенно конкретное действие, не требующее дополнительных пояснений и размышлений.

Джон Перри — профессор философии из Стэнфорда, — ввёл понятие «структуризированной прокрастинации». Согласно его теории, прокрастинацию можно не подавлять, а превратить в подспорье для работы. Поскольку большинство прокрастинаторов, отлынивая от важных дел, всё равно чем-то занимается, нужно лишь направить их деятельность в более важное русло, чем, к примеру, просмотр Интернета. Профессор Перри предлагает выстраивать структуру задач так, чтобы важные и срочные дела, конечно, стояли во главе списка, но после них шли чуть менее важные, но, тем не менее, требующие выполнения работы. Заядлый прокрастинатор, естественно, пропустит самое важное дело, но зато вместо этого выполнит что-то полезное ,стоящее на втором месте. Перри отмечает, что структурированная прокрастинация требует определённой доли самообмана, поскольку, по сути, представляет собой подмену одних задач другими.

Однако если есть категория задач, которые данный человек откладывает упорно и постоянно, то, чтобы справиться с прокрастинацией, надо обязательно понять, что неприятного и невыполнимого есть именно в этих делах. Возможно, что эти задачи можно передать кому-то другому, или сделать так, чтобы их вообще не нужно было выполнять. Может быть, осознав причину, человек сможет сам избавиться от проблемы. В любом случае, нужно рассмотреть неприятные занятия глубже.

Распределение усилий

Эта техника знакома всем спортсменам — необходимо научиться распределять свои силы, планировать свою деятельность так, чтобы всё задуманное было осуществлено без надрыва.

Примечательно, что в восточных практиках дела, которые планируются и не исполняются, приравниваются к непосильной ноше. Энергия расходуется впустую, когда мы не осуществляем то, что запланировали, и планируем то, чего никогда не осуществим. Чувство вины съедает наши внутренние энергетические резервы. Чем больше остаётся незавершённых дел, тем меньше сил на то, чтобы их свершить.

Поэтому суть техники можно выразить следующими словами — не планируй вперёд, если есть незаконченные дела. Перед тем как начать, распредели свои силы заранее, оставив время на полный упадок сил. Держи дыхание, чтобы не стать загнанной лошадью.

Управление целями

Вышеупомянутые системы «управления по Франклину» и GTD рекомендуют выстраивать задачи по приоритетам, причём признаками особой важности может выступать как срок исполнения, так и значимость задачи. При этом планирование должно производиться на нескольких уровнях, от глобального («цели всей жизни»), через определение этапов достижения цели, и так — до конкретных планов на 3—5 лет, на год, на месяц, на ближайшие дни. На каждом из уровней должны быть определены базовые ценности, атрибуты, по которым можно будет определить степень достижения цели, навыки, которые должны быть освоены, максимально полное представление о себе, о том, чего лично человек собирается достигнуть.

С точки зрения борьбы с прокрастинацией всё это необходимо для того, чтобы при выполнении любого действия человек хотя бы отдалённо, в перспективе, представлял, для чего (в масштабах всей его жизни) это делается и на что влияет. Человек учится понимать, чего он хочет, чего добивается, что надо для этого сделать, каждое действие наполняется для него конкретным личным смыслом, в результате он реже откладывает по-настоящему важные дела.

В то же время это не решает основной проблемы, если человек дезориентирован в жизни и не может определить верную цель.