Онлайн кассовый аппарат

Цены на ККМ с передачей данных в налоговую

С введением новых правил применения ККТ стало ясно, что большинству магазинов и торговых точек не удастся избежать перехода на кассовые аппараты с передачей данных в налоговую. И предприниматели все чаще задаются вопросом, сколько стоит ККТ с функцией передачи информации. Рассмотрим из чего складывается цена ККМ с передачей данных в налоговую:

  • Фискальный регистратор. Производители обещают, что цены на новые устройства останутся такими же, как сейчас. Соответственно, это от 18 тысяч рублей и выше. Затраты на модернизацию старого кассового аппарата сейчас оценивается от 6 до 12 тысяч рублей. Это включает стоимость фискального накопителя (ФН).
  • Кассовая программа. Тут могут быть совершенно различные предложения, от условно бесплатных до дорогих. Оценим стоимость программного обеспечения и его поддержки как 10 тысяч рублей за одну кассу.
  • Передача данных. Годовой контракт с ОФД будет стоить примерно 3 тысячи рублей в год за один кассовый аппарат с передачей данных в налоговую. Но еще придется оплачивать доступ в интернет. Ожидается запуск спецтарифов у операторов связи за 1000 рублей в год. Итого 4 тысячи рублей в год.
  • Сервис ЦТО становятся необязательным, по изменившемуся порядку предприниматель может сам поставить новую ККМ на учет в налоговую, и даже дистанционно на сайте ИФНС. Для этого потребуется КЭП (квалифицированная электронная подпись), которая обойдется около 1000 рублей.

Таким образом, цена перехода на ККМ с передачей данных в налоговую и работы в первые 12 месяцев составит от 21 тысячи рублей в случае модернизации существующей техники. При покупке нового фискального регистратора сумма будет больше, от 33 тысяч рублей. Если рассматривать приобретение традиционной POS-системы для магазина, то переход на новые ККМ для передачи данных в налоговую будет стоить минимум в 2-3 раза дороже.

МойСклад — это надежная кассовая программа, к ней можно подключить популярные фискальные регистраторы от Атол, Штрих, Пирит и Viki. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете. Начав использовать МойСклад, вы сразу получаете еще и полноценную товароучетную систему.

Кто должен применять кассовые аппараты с передачей данных в налоговую

Отличная новость заключается в том, что государство предусмотрело поэтапное введение кассовых аппаратов с передачей данных в налоговую. Рассмотрим, кто должен применять ККТ с функцией передачи информации, и с какого момента:

  • Тем, кто мог НЕ использовать кассовую технику до принятия нового закона, предоставлена отсрочка до 1 июля 2018 года. Это предприниматели на патенте, ЕНВД и те, кто оказывает услуги населению, оформляя БСО. Все они могут продолжать работать по-старому до 2018 года.
  • Вендинговые компании, продающие через автоматы, также получили отсрочку до 1 июля 2018 года.
  • В тексте закона остался список видов торговой деятельности, где разрешено НЕ применять кассовую технику. Например, это реализация газет и журналов и торговля на рынках и ярмарках.
  • Все остальные предприниматели с 1 июля 2017 года должны использовать ККТ с функцией передачи информации. С 1 февраля 2017 года ФНС ставит на учет только кассовые аппараты нового образца, открыть торговую точку со старой кассой уже не получится.

Если у вас остались вопросы или нужно больше информации о внедрении ККМ с онлайн-передачей данных, то прочитайте свежую статью «Онлайн-кассы в 2018 году. Новый закон в вопросах и ответах».

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/kassovye-apparaty-s-peredachej-dannyh-v-nalogovuju/

Автономные интернет-кассы: рейтинг лучших моделей

Это бюджетный вариант с минимальным функционалом:

  • питание от аккумулятора и продолжительное использование без подключения к сети;
  • беспроводная передача данных через Bluetooth, Wi-Fi или 3G;
  • компактный корпус и малый вес;
  • интеграция с дополнительной кассовой техникой.

Автономные ККТ востребованы:

  • в торговле на автолавках;
  • службах курьерской доставки;
  • в рознице с ограниченным ассортиментом;
  • столовых и кафе;
  • торговых точках с частыми сбоями электричества и интернета.

Онлайн-кассы Меркурий

Кассовое оборудование Меркурий производится российским разработчиком ООО «Астор Трейд» и относится к бюджетному сегменту. При этом оно отвечает требованиям законодательства, подходит для разных видов деятельности и систем налогообложения.

Особенности:

  • широкий температурный диапазон от -20 до +45 градусов;
  • доступная цена;
  • компактность;
  • применение в передвижных и стационарных торговых точках;
  • передача данных в ОФД при отсутствии электричества и проводного интернета;
  • минималистичный дизайн, прочная конструкция;
  • эксплуатация без подзарядки до 30 часов;
  • бесшумная термопечать.

Меркурий 115Ф

Портативный аппарат с чековой лентой 57,5 мм и печатью 7 строк/сек. Для отправки отчетов в ОФД предусмотрены модули Wi-Fi и GSM. Дополнительное оборудование (сканер штрихкодов или эквайринг) подсоединяется через mini-USB или с помощью адаптера USB/miniUSB.

Ресурса заряда хватает на 500 чеков в день.

Меркурий 185Ф

По внешнему виду почти идентична 115Ф, при этом она немного легче по весу и имеет стандартный разъем USB. Для весов предусмотрен порт RS-232.

Меркурий 180Ф

Одно из самых маленьких устройств в сегменте автономной контрольно-кассовой техники. Мощности аккумулятора хватает на распечатку 3000 чеков в день. Периферийная кассовая техника подключается через порт mini-USB (с переходником).

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

ПТК MSPOS-K

ПТК MSPOS-K — мобильная ККТ на базе смартфона от российской организации МультиСофт. По комплектации представляет собой функциональный POS-терминал:

  • сенсорный дисплей с высоким разрешением;
  • термопринтер (ширина ленты до 57 мм);
  • встроенный 2D-сканер;
  • аккумулятор (10—12 часов эксплуатации);
  • прикладное ПО MSPOS-Эксперт для настройки и регистрации;
  • порт USB.

Благодаря компактным размерам и мощному аккумулятору эти аппараты востребованы у ритейлеров, ведущих деятельность в выездном режиме:

  • службы по доставке еды;
  • кейтеринговые агентства;
  • курьерские организации;
  • выездные торговые точки.

Кроме того, MSPOS-K занимает ведущие позиции в рейтинге онлайн-касс для интернет-магазина. В отличие от других портативных аппаратов, он поможет создать полноценную систему товароучета, загрузить и настроить ПО для бухгалтерии.

Основные плюсы:

  • продуманный дизайн;
  • прочный корпус с защитой от влаги;
  • термопринтер со скоростью 90 мм/сек;
  • поддержка разных каналов передачи информации.

АТОЛ

Этот производитель — один из лидеров российского рынка по разработке и производству контрольно-кассовой техники.

Особое место в линейке занимают автономные ККМ для малого предпринимательства:

  • для развозной торговли;
  • магазинов без автоматизации и со сбоями электропитания;
  • торговых точек с маленьким ассортиментом.

В линейке АТОЛ наиболее востребованы модели 90Ф и 91Ф.

Преимущества:

  • эргономичность и компактность;
  • понятный интерфейс, простота в эксплуатации;
  • низкая стоимость самих устройств и запасных частей к ним;
  • возможность подключения к ПК и загрузки номенклатуры из базы.

АТОЛ 90Ф

Бюджетный вариант, подойдет для небольших магазинов, где не нужен сложный товарный учет и нет потребности в быстрой печати. Информация передается в ОФД через 2G или по Wi-Fi. Эту ККТ чаще всего выбирают для общепита, разъездных продаж и минимаркетов с маленькой проходимостью.

Особенности:

  • интеграция с внешним оборудованием через mini-USB;
  • скорость печати 75 мм/сек;
  • влагозащитная клавиатура.

Аппарат может распечатывать QR-коды — согласно ФЗ-54, с июля 2018 года этот реквизит обязательно должен присутствовать на кассовом чеке. Есть возможность с минимальными затратами доработать модель до готового решения «Автономная касса ЕГАИС».

АТОЛ 91Ф

Автономная касса нового поколения (ньюджер) оснащена ЖК-дисплеем и прорезиненной клавиатурой для применения в любых погодных условиях. Благодаря легкости и компактным размерам широко используется в уличной торговле, на рынках и транспорте.

Характеристики:

  • вес 0,39 кг;
  • термопринтер (ширина бумаги до 58 мм);
  • передача информации в режиме онлайн по Wi-Fi, через сотовую связь, Bluetooth, Ethernet.

Несколько интерфейсов (micro-USB, USB 2.0) позволяют подключать сканер штрихкодов, весы, выносную клавиатуру и вычислительный модуль (ноутбук или планшет).

Интегрируя ньюджер с PIN-Pad, можно принимать оплату картой или бесконтактным способом. Для эквайринга необходимо заключить договор и взять в аренду PIN-Pad одного из банков, рекомендованных на сайте.

Утилита «Редактор таблиц» позволяет быстро и легко отредактировать справочник товаров.

  • Атол 30Ф 171$–317$ 120$–266$ 7 750₽ 7750 https://online-kassa.ru/kupit/atol-30f/ Заказать КупитьЕсть в наличии
  • Касса Эвотор 7.2 14 050₽ 14 050₽ 14050 https://online-kassa.ru/kupit/kassa-evotor-7-2/ Заказать КупитьЕсть в наличии
  • Меркурий 185Ф 90$–230$ 90$–233$ 5 790₽ 5790 https://online-kassa.ru/kupit/merkurij-185f/ Заказать КупитьЕсть в наличии

Дримкас Ф

Несмотря на небольшие размеры, этот терминал рассчитан на большой клиентопоток. Производительность устройства — 1000 чеков в день.

В модели нет аккумулятора, питание осуществляется от электросети. Для мобильных продаж она не подойдет, зато широко востребована в других областях:

  • на рынке;
  • в интернет-магазинах;
  • кафе и столовых;
  • в сфере услуг;
  • в ломбардах, пунктах приема и букмекерских конторах.

Терминалы от компании Дримкас вошли в рейтинг лучших онлайн-касс 2019 года благодаря следующим преимуществам:

  • доступная цена;
  • поддержка разных видов расчета: оплата картой, предоплата, аванс, рассрочка платежа, кредит и т. д.;
  • два дисплея — для кассира и покупателя;
  • передача данных по Wi-Fi, 3G, Ethernet и через USB при подключении к ПК.

В кассе есть три разъема USB и один порт RJ-12 для одновременного использования нескольких внешних устройств.

Лучшие кассы для ИП и ООО. Установим и зарегистрируем за 1 день! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Рейтинг онлайн-касс для ИП и ООО: лучшие смарт-терминалы в 2019 году

Смарт-терминал — это умная касса с широким функционалом. Компактный корпус совмещает в себе:

  • планшет с сенсорным экраном;
  • фискальный накопитель;
  • термопринтер.

Компания Эвотор — лидер в производстве смарт-теминалов. Устройства этого бренда востребованы представителями малого и среднего бизнеса:

  • продуктовые магазины «у дома» (в том числе с алкогольной продукцией);
  • уличные ларьки и киоски;
  • рыночные точки продаж;
  • парикмахерские и салоны красоты;
  • бутики;
  • бары, кафе и столовые.

Смарт-терминалы характеризуются сравнительно высокой скоростью формирования чеков (до 14 строк/сек), они компактны, мобильны и просты в эксплуатации.

Большое количество разъемов обеспечивает бесперебойную работу одновременно подключенных устройств: эквайринг, сканер, денежный ящик, весы.

По умолчанию установлено ПО от разработчика (Evotor POS) для выполнения кассовых операций, товарного учета и формирования отчетности.

Основной плюс — возможность установки дополнительного программного обеспечения для разных сфер предпринимательской деятельности.

Эвотор 7.2

Эта ККТ занимает первое место в рейтинге лучших онлайн-касс в категории смарт-терминалов.

Smart-терминал помогает автоматизировать рабочий процесс с минимальными затратами и в соответствии с нормами законодательства.

Программно-аппаратный комплекс решает полный спектр задач:

  • реализация и возврат товара покупателем;
  • простое и удобное управление торговыми сменами;
  • обновление товарной номенклатуры;
  • формирование отчетности;
  • отслеживание товарных остатков и т.д.

При подключении внешнего оборудования не нужны дополнительные настройки. Умный терминал самостоятельно определяет вид аппаратуры и настраивает корректную совместную работу.

Для передачи фискальных данных доступно несколько каналов: Wi-Fi, 2G и 3G.

Компактная конструкция позволяет организовать рабочее место кассира даже в условиях ограниченного пространства.

ККТ активно применяется в стационарной торговле с небольшой проходимостью.

Эвотор 7.3

Технические характеристики этого терминала позволяют использовать его в разных отраслях продаж и оказания услуг:

  • в отличие от Эвотор 7.2, может работать без электросети — заряда хватает до 14 часов;
  • скорость до 90 мм/сек;
  • интерфейсы для соединения с внешним оборудованием: 2 COM-порта и 6 разъемов USB;
  • отправка данных по Ethernet, Wi-Fi и 3G;
  • объема физической памяти в 8 Гб достаточно для установки необходимых программ и приложений;
  • печать 1D и 2D штрихкодов — модель подходит для реализации маркированных товаров.

Эвотор 5

Это самый легкий и компактный вариант из всей линейки Эвотор. Модель актуальна для курьерских служб, такси, выездной торговли, салонов красоты, рыночных продаж и ярмарок.

Мобильный терминал на базе планшета оснащен встроенным аккумулятором, емкости которого хватает на 150 чеков и 12 часов непрерывной работы.

Преимущества:

  • подходит для торговли алкогольной продукцией;
  • простая эксплуатация, быстрое обучение кассира;
  • интеграция с любым сторонним оборудованием.

Физической памяти хватает для использования разных сервисов, в том числе программ лояльности, систем товарного учета, сервисов для бухгалтерии и контроля сотрудников.

Эвотор 10

Терминал последнего поколения Эвотор 10 занимает 4-е место в рейтинге онлайн-касс для ООО и ИП. Применяется в ресторанном и гостиничном секторе, а также в других сферах обслуживания.

Характеристики:

  • широкий дисплей с диагональю 10.1 дюйма;
  • высокая скорость (90 мм/сек) для обеспечения большого клиентопотока;
  • доступ в интернет через Wi-Fi, SIM-карту, Ethernet;
  • емкий аккумулятор (до 12 часов работы);
  • USB-порт, RS-232 и RJ-11 для подключения эквайринга, сканера штрихкодов, денежного ящика, принтера этикеток и весов;
  • анализ статистики продаж через личный кабинет;
  • работа с ЕГАИС для торговли подакцизной продукцией;
  • интеграция с 1С, создание мультикассы.

Фискальные регистраторы: рейтинг онлайн-касс для супермаркетов и гипермаркетов

Фискальный регистратор — это ККМ, работающая только в связке с вычислительным модулем: компьютером, планшетом, смартфоном или POS-терминалом.

Сфера использования зависит от технических характеристик:

  • скорость печати;
  • ширина чековой ленты;
  • размеры и т. д.

Регистраторы рассчитаны на большой поток клиентов и повышенную нагрузку, поэтому обладают увеличенным ресурсом внутренних механизмов.

Основное преимущество устройств — обеспечение скоростного обслуживания клиентов:

  • оперативная распечатка чека;
  • наличие автоотрезчика;
  • взаимодействие с дополнительным оборудованием.

Фискальные регистраторы АТОЛ

Терминалы этой марки отличаются надежностью и продолжительным сроком эксплуатации даже в условиях интенсивной нагрузки. Их популярность обусловлена рядом преимуществ:

  • доступ к интернету через USB, 2G, 3G, Wi-Fi, Ethernet, Bluetooth;
  • ширина чековой ленты от 44 до 80 мм;
  • удобная замена ФН с истекшим сроком действия;
  • распознавание и печать QR-кода.

АТОЛ 30Ф

Этот аппарат рекомендован для розницы с проходимостью до 100 человек в день:

  • небольшие кафе;
  • магазины у дома;
  • пункты приема сырья.

АТОЛ 30Ф достаточно функционален для малого и среднего бизнеса, а за счет низкой стоимости он позволяет автоматизировать рабочее место кассира с минимальными издержками. Если вам нужен надежный аппарат, но при этом вы не хотите переплачивать за лишние функции, этот регистратор станет лучшим вариантом.

Преимущества:

  • прочный корпус;
  • простая эксплуатация;
  • подключение к кассовому оборудованию;
  • интеграция с большинством товароучетных программ (1С, Фронтол и т. д.).

АТОЛ 22ПТК

Многофункциональный аппарат подойдет для любого бизнеса:

  • супермаркеты и гипермаркеты с большими очередями;
  • предприятия общепита (совместим с ресторанным ПО Далион, R-Keeper и т. д.);
  • магазины с алкогольной продукцией (взаимодействует с ЕГАИС и печатает QR-коды).

Основные преимущества:

  • быстрая термопечать (200 мм/сек);
  • размер ленты на выбор пользователя: 58 или 88 мм;
  • автоматический отрез с высоким ресурсом (до 1 млн. раз);
  • передача ФД по Wi-Fi или через SIM-карту;
  • можно подключить сканер, весы, экран покупателя и другую технику;
  • размещение на чеках рекламной информации (о скидках, акциях, программах лояльности) с целью привлечения клиентов.

Еще одна наша статья : Советы, которые помогут купить кассовый аппарат

Вики Принт 57Ф

Это бюджетный и простой в использовании аппарат от компании Дримкас.

За демократичную цену предприниматели получают высокопроизводительный аппарат:

  • скорость печати — 130 мм/сек;
  • маленький вес — 0,8 кг;
  • печать двумерных штрихкодов и графических логотипов;
  • запас прочности рассчитан на 7 лет.

Чаще всего Вики Принт 57Ф используют:

  • в отелях;
  • минимаркетах;
  • на автозаправках;
  • на почте и в ЖКХ;
  • в пунктах приема металла и стеклотары.

Простая конструкция и отсутствие лишних механизмов минимизируют риск поломок и повышает срок эксплуатации.

Регистратор работает со стандартным ПО от разработчика, которое можно скачать на официальном сайте Дримкас. Программа имеет понятный интерфейс и не требует много времени для обучения.

Штрих Лайт 01Ф

Контрольно-кассовая техника ШТРИХ ЛАЙТ 01Ф подходит для оснащения ресторанов, отелей, супермаркетов, а также для работы с ЕГАИС.

Плюсы ККТ:

  • высокая производительность (200 мм/сек);
  • совместимость с разными ОС, кассовыми программами и системами товароучета;
  • автоотрезчик (с ресурсом на 1,5 млн. отрезов);
  • термопечать логотипов и двумерных штрихкодов;
  • можно подключать любую дополнительную технику: табло для покупателя, денежный ящик и т.д.

При всем многообразии функциональных возможностей фискальный регистратор имеет сравнительно невысокую стоимость.

Кому и зачем нужна онлайн-касса

Обязанность по использованию касс нового образца легла на предпринимателей в 2017 году. Онлайн-кассы должны использовать все организации и индивидуальные предприниматели, которые принимают наличные деньги от физических лиц. Причем оплата по карте приравнивается к наличному платежу. Так же онлайн-касса необходима при приеме оплаты на сайте или при оплате физическими лицами счета через банк.

Исключения конечно есть, но их немного. Например, на рынках можно не использовать кассовый аппарат, но только если вы не находитесь в рамках выделенного павильона или магазина. Весь список исключений указан в статье 2 пункте 2 закона № 54-ФЗ.

Новые кассы онлайн отправляют данные о продажах в режиме реального времени в ОФД (оператор фискальных данных). Там они собираются и хранятся 5 лет.

Изменения в законе о применении ККТ

Изменения в законе были приняты 15 июля 2016 года. Ранее закон обязывал применять кассы в которых использовался блок ЭКЛЗ. Этот блок записывал данные о чеках и ежегодно сдавался в налоговую при помощи ЦТО. В кассовых аппаратах нового поколения применяется фискальный накопитель (ФН), который передает данные в ФНС онлайн через специальные организации – оператор фискальных данных (ОФД). Каждая касса теперь должна быть подключена к интернету. Приятным бонусом закона для предпринимателей стала отмена журнала кассира.

Сроки

Предусмотрено поэтапное внедрение ФЗ-54. При этом рекомендуем не откладывать на крайний срок и купить кассу заранее, чтобы успеть ее подключить и зарегистрировать.

Система налогообложения/вид деятельности

Когда нужно обеспечить онлайн передачу данных через ОФД

Когда нужно выдавать детализированный чек

Для организаций

ОСНО

УСН

ЕСХН

ЕНВД (торговля товарами)

Патент (торговля товарами)

БСО (оказание услуг)

Для ИП

ОСНО

УСН

1.07.2017

1 февраля 2021

1 июля 2017 (в случае торговли подакцизными товарами)

ЕНВД и Патент (есть наемные работники)

1.07.2018

1 февраля 2021

1 июля 2018 (если подакцизные товары)

БСО (оказание услуг)

Самозанятые ИП (нет наемных работников)

1.07.2019

1 февраля 2021

1 июля 2019 (для подакцизных товаров)

Отличия новой кассы

Новые кассы визуально ничем не отличаются от старых. Но алгоритм их работы изменился полностью. Теперь онлайн-касса должна иметь возможность отправлять данные в интернет и передавать нужную информацию в фискальный накопитель. Если в магазине раньше использовались контрольно-кассовые машины, то их можно обновить, заменив плату и программное обеспечение (прошивку).

Как выбрать подходящий кассовый аппарат

Среди большого количества онлайн-касс можно выделить три основных типа:

Автономные кассы рекомендуются индивидуальным предпринимателям для временного использования. С помощью этих кассовых машин довольно сложно детализировать номенклатуру. У некоторых касс есть web-интерфейс, который упрощает задачу, но не решает ее полностью. При этом анализ продаж с использованием таких касс можно сделать на очень базовом уровне.

Смарт-терминалы оснащены простым программным обеспечением, которое позволяет заводить номенклатуру, учитывать остатки продукции, использовать различные скидки и программы лояльности. Мы рекомендуем такие кассы для ИП, если у вас менее 2 000 номенклатурных позиций и менее 100 чеков в день. Такая нагрузка оказалась оптимальной для смарт-терминалов.

Фискальные регистраторы – это кассы, которые не работают сами по себе – их нужно подключать к товароучетной или кассовой программе. Друг от друга они отличаются скоростью печати, шириной кассовой ленты, наличием портов подключения к компьютеру, наличием автоотреза. При выборе такого аппарата, проверяйте, чтобы он был совместим с вашей программой.