Оформление сотрудника на работу

В ч. 3 ст. 20 ТК РФ работодатель определен как физическое либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В этой же статье сказано о том, что в случаях, установленных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры. Таким образом, к числу работодателей отнесены:

1) юридические лица (организации), вступившие в трудовые отношения;

2) физические лица, вступившие в трудовые отношения;

3) иные субъекты, наделенные правом заключать трудовые договоры, которые вступили в трудовые отношения.

Юридические лица (организации) становятся субъектом трудового права с момента заключения трудового договора с первым из работников. По общему правилу правосубъектность работодателя возникает позднее гражданской правосубъектности, возникновение которой связано с прохождением процедуры регистрации юридического лица в качестве организации в определенной законодательством форме. Тогда как правосубъектность работодателя связана с приемом на работу первого работника. Такой прием может состояться после утверждения штатного расписания, открытия счета в банке, необходимого для выплаты работникам заработной платы. Фактический допуск работника к работе также влечет возникновение правосубъектности именно у работодателя, в интересах которого выполнена работа по определенной трудовой функции. В соответствии с ч. 2 ст. 67 ТК РФ обстоятельством, доказанность которого позволяет сделать вывод о возникновении правосубъектности работодателя, является допуск к работе с ведома или по поручению лица, пользующегося правом приема работников, или его представителя. В данном случае в качестве представителей работодателя выступают работники, выполняющие административно-хозяйственные функции, например руководители структурных подразделений. После фактического допуска к работе они обязаны уведомить об этом лицо, пользующееся правом приема и увольнения. Невыполнение или ненадлежащее выполнение данной обязанности не может служить основанием для отказа в оформлении трудового договора с работником, фактически допущенным к работе. В рассматриваемой ситуации у полномочного издавать приказ о приеме на работу лица возникает обязанность заключить с работником, фактически допущенным к выполнению трудовой функции, письменный трудовой договор. Одновременно может быть решен вопрос о дисциплинарной ответственности руководителя структурного подразделения, который не выполнил обязанность по надлежащему оформлению трудовых отношений с работником, фактически допущенным к выполнению трудовой функции. Таким образом, правосубъектность работодателя возникает именно у юридического или физического лица, в интересах которого состоялся фактический допуск к работе. Данное обстоятельство имеет правовое значение при решении вопроса о возникновении правосубъектности у работодателя.

В настоящее время появились организации, выполняющие посреднические услуги по оформлению трудовых отношений с работодателем. Причем на посреднические фирмы, осуществляющие лишь функцию по подбору кадров, пытаются переложить обязанности работодателя. Однако и в этом случае правосубъектность работодателя возникает у лиц, в интересах которых выполняется работа по определенной трудовой функции. В рассматриваемой ситуации указанные фирмы выполняют роль представителя работодателя, с ведома или по поручению которого и происходит фактический допуск работника к выполнению трудовой функции, что в силу ст. 67 ТК РФ влечет возникновение правосубъектности у лица, в интересах которого состоялся допуск к работе. Следовательно, выполнение трудовой функции в интересах работодателя является обстоятельством, доказанность которого позволяет сделать вывод о возникновении трудовых отношений с работником, который допущен к работе с ведома или по поручению представителей работодателя. Факт такого допуска презюмируется, если работник отработал в интересах работодателя в течение одного рабочего дня, поскольку представители работодателя обязаны вести учет рабочего времени ежедневно. В связи с чем после одного рабочего дня лицо, пользующееся правом приема на работу, должно обладать информацией о допущенном к работе. Отсутствие подобной информации означает, что лица, отвечающие за учет рабочего времени, ненадлежащим образом выполнили свои трудовые обязанности. Но при этом работник, фактически допущенный к работе, не может нести бремя неблагоприятных последствий за ненадлежащее исполнение ведущим учет рабочего времени своих служебных обязанностей. Поэтому у полномочных представителей работодателя возникает обязанность по заключению трудового договора в письменной форме с фактически допущенным к работе.

Правовой статус работодателя — физического лица связан с выполнением дополнительных обязанностей. В соответствии со ст. 303 ТК РФ работодатель — физическое лицо обязан:

1) оформить трудовой договор с работником в письменной форме и зарегистрировать этот договор в соответствующем органе местного самоуправления;

2) уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, предусмотренных федеральными законами;

3) оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.

Как известно, юридические лица освобождены от обязанности регистрировать трудовой договор в органе местного самоуправления. Работодатель — физическое лицо обязан провести такую регистрацию в органе местного самоуправления по своему месту жительства. Однако невыполнение данной обязанности не может служить основанием для отказа в предоставлении установленных трудовым законодательством льгот лицам, выполняющим трудовую функцию в интересах физического лица, например в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Факт работы у работодателя — физического лица может быть подтвержден не только письменными доказательствами, в частности письменным трудовым договором, документами о получении заработной платы, но и свидетельскими показаниями. В подобной ситуации свидетельские показания являются допустимым доказательством (см.: Бюллетень Верховного Суда РФ. 2002. N 6. С. 22 — 23).

В качестве работодателя — физического лица могут выступать лица, достигшие возраста 18 лет либо признанные в установленном порядке эмансипированными. Данное правило вытекает из содержания ст. ст. 26, 27 ГК РФ, определяющих возникновение дееспособности и деликтоспособности физических лиц. Отсутствие правосубъектности у физического лица не позволяет признать его субъектом трудовых отношений, в частности работодателем, так как дееспособность и деликтоспособность являются элементами его правового статуса. Для возникновения правосубъектности работодателя у физического лица установлены более строгие требования, чем для возникновения у человека и гражданина правосубъектности работника. Данные требования обусловлены тем, что работодатель призван организовать процесс труда работника и обеспечить его безопасность. За свои действия, которые нарушают трудовые права работников, работодатель должен нести установленную законодательством ответственность, то есть обладать полной деликтоспособностью. Деликтоспособностью в полном объеме обладают лица, достигшие возраста 18 лет либо признанные эмансипированными. После достижения указанного возраста или установления эмансипации физические лица могут обладать статусом работодателя. Тогда как правовой статус работника может быть приобретен и лицом в возрасте от 14 до 18 лет. Выполнение трудовой функции работника возможно и в том случае, когда физическое лицо не обладает в полном объеме деликтоспособностью, так как работник не несет ответственность за организацию и безопасность труда других лиц.

Невыполнение работодателем — физическим лицом обязанности по обязательному страхованию работников не должно влечь для них неблагоприятных последствий. При установлении факта трудовых отношений органом по рассмотрению трудовых споров у работодателя — физического лица возникает обязанность по уплате страховых взносов за весь период трудовой деятельности работника.

В свою очередь, наличие решения о взыскании с работодателя — физического лица страховых взносов является основанием для включения в страховой стаж работника периода, за который взысканы указанные взносы.

В ч. 3 ст. 20 ТК РФ в качестве работодателей помимо юридических и физических лиц названы иные субъекты. Включение иных субъектов в число работодателей связано с наличием следующих обстоятельств. Во-первых, с наличием у них права заключать трудовые договоры. Во-вторых, с заключением ими трудовых договоров с работниками. В качестве иных работодателей могут выступать филиалы, представительства, другие структурные подразделения организаций, руководители которых в соответствии с законодательством и учредительными документами наделены правом приема и увольнения работников. В соответствии с п. 2 ст. 29 ГПК РФ трудовые споры, вытекающие из деятельности филиала, представительства, иного структурного подразделения, могут рассматриваться в суде по месту их нахождения. Таким образом, руководители структурных подразделений, наделенные правом приема и увольнения работников, могут выступать в качестве представителя ответчика в суде. Поэтому указанные структурные подразделения могут быть отнесены к иным работодателям, поскольку они не являются ни юридическим, ни физическим лицом. Однако названные структурные подразделения обладают элементами правового статуса работодателя, так как их руководители реализуют полномочия работодателей, в частности, по приему, увольнению, выступлению в качестве представителя ответчика в суде и другие.

Для возникновения у иных субъектов правосубъектности работодателя необходимо, чтобы они реализовали право на заключение трудового договора. Таким образом, после принятия на работу первого работника на основании приказа наделенного соответствующими полномочиями руководителя структурного подразделения данное структурное подразделение выступает в качестве работодателя по отношению к принятому на работу. При этом следует признать, что структурное подразделение, руководитель которого является полномочным представителем организации в трудовых отношениях, обладает всеми элементами правового статуса работодателя.

права работника и работодателяправа работника и работодателя

Источник: https://hr-portal.ru/article/rabotodateli-kak-subekty-trudovogo-prava

Содержание

Как правильно оформить прием на работу сотрудников для ИП и ООО в 2014 году

Внимание, с октября 2015 года сервис Класс365 (Торговля, Склад, CRM) называется Бизнес.Ру и располагается на домене online.business.ru. Подробнее «

Индивидуальный предприниматель нанимает первого работника. Что необходимо сделать?

  1. Заключаем с нанимаемым лицом трудовой договор или гражданско-правовой договор. Трудовые договора заключают с сотрудниками, постоянно выполняющими одну и ту же работу, например, сторож, охранник, бухгалтер. Гражданско-правовые договора заключаются с сотрудниками, нанятыми для выполнения разовых, ограниченных по времени задач, например, разработка сайта, проведение ремонтных работ в офисе и т.д.
  2. Регистрируемся в Пенсионном фонде Российской Федерации (ПФР) в течение 30 дней после заключения договора, Фонде социального страхования (ФСС) в течение 10 дней (заявление о государственной регистрации ИП) и Территориальном фонде обязательного медицинского страхования (ТФОМС) в качестве работодателя. После регистрации ИП получает извещения с номерами, которые будут отличаться от присвоенных предпринимателю для уплаты взносов за себя.
  3. Оформляем документы о приёме сотрудника на работу (при заключении трудового договора).При принятии на работу последующих сотрудников нужно будет просто заключать договора и оформлять кадровые документы, без регистрации в ПФР, ФСС и ТФМОС.

Прием на работу в общество с ограниченной ответственностью

ООО сразу при создании автоматически регистрируется в ПФР, ФСС и ТФОМС, получив из фондов уведомления с присвоенными регистрационными номерами. Приём на работу сотрудников ООО оформляется заключением трудовых или гражданско-правовых договоров и заполнением кадровых документов.

Какие документы требуем и что оформляем при заключении трудового договора?

Порядок действий при оформлении на работу сотрудника следующий:

  1. Получаем от работника паспорт (другой документ, удостоверяющий личность), трудовую книжку (кроме совместителей и впервые заключающих трудовой договор), страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документы по воинскому учёту (у военнообязанных и подлежащих призыву), документы об образовании. На лиц, впервые оформляющихся на работу, работодатель обязан сам завести трудовую книжку.
  2. Предлагаем будущему сотруднику написать заявление о приёме на работу.
  3. Подписываем трудовой договор в двух экземплярах (один работнику, второй работодателю, где желательно сделать запись «Экземпляр трудового договора получил, подпись и расшифровка). В договоре указываем условия оплаты, обязанности сотрудника или делаем ссылку на должностные инструкции. Знакомим работника с инструкциями по охране труда, должностными обязанностями, положениями о коммерческой тайне и другими внутренними документами и даём ему их подписать.
  4. Оформляем приказ о приёме на работу. Обратите внимание, что трудовой договор должен быть оформлен более ранней датой, чем приказ. Сотрудник обязан расписаться в приказе.
  5. Заполняем личную карточку работника (форма Т-2).
  6. Вносим запись о приёме на работу в трудовую книжку.
  7. Полисы обязательного медицинского страхования работники оформляют самостоятельно. С работодателей эта обязанность снята.

Важно для ИП! Индивидуальный предприниматель не обязан вести полный кадровый учёт и документооборот, однако эксперты рекомендуют заполнять формы по трудоустройству сотрудников. Это позволит избежать проблем с контролирующими органами и поможет при возникновении трудовых споров.

Мы

Поделитесь статьей в социальных сетях

Прием на работу сотрудника: правила оформления

Прием на работу осуществляется на основании приказа о приеме на работу. Но до того как издать приказ работодатель должен заключить с сотрудником трудовой договор, а до подписания трудового договора ознакомить его с правилами внутреннего трудового распорядка, локальными актами, связанными с работой этого сотрудника (например, положением об охране коммерческой тайны, персональных данных и т.д.), коллективным договором (при его наличии).

Этапы приема на работу сотрудника

Мы не будем здесь рассматривать все предварительные действия и мероприятия (собеседования, проведение конкурса), которые предшествуют поступлению на работу к работодателю, а рассмотрим только процедуру оформления работника у работодателя. Таким образом, порядок приема на работу сотрудника будет включать в себя следующие этапы.1.

Обращение претендента на вакантную должность к работодателю с письменным заявлением. Данный этап не является обязательным, но зачастую практикуется в организациях. Новый работник приходит и пишет заявление о приеме на работу, на основании которого осуществляется оформление приема на работу работника на должность.2. Документы при приеме на работу. Список документов при приеме на работу может быть различным.

Обычно с заявлением о приеме на работу претендент представляет следующие необходимые для приема на работу документы: паспорт, трудовую книжку, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, страховое свидетельство пенсионного страхования, документы об образовании, военный билет (при наличии), справку о состоянии здоровья (при необходимости) и т.д.

Общий перечень документов для приема на работу устанавливается ст. 65 Трудового кодекса РФ.3. До подписания трудового договора работник должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами, связанными с его работой, и коллективным договором.

4. Подписание трудового договора работником и работодателем.

Такой договор составляется минимум в 2-х экземплярах, по одному для работника и работодателя. Рекомендуется также подготовить должностную инструкцию для работника и ознакомить его с ней.

5. На основании заключенного договора работодатель издает приказ о приеме на работу.6. Приказом о приеме на работу объявляется работнику под роспись в 3-хдневный срок со дня начала работы.7. В трудовую книжку вновь принятого работника вносится запись о приеме на работу.

8. На работника оформляется личная карточка.

Рекомендую ознакомиться со следующим видео, в котором наглядно, по шагам продемонстрировано, как оформить работника на работу.

Проверка законности приема на работу в онлайн инспекции

Роструд подготовил электронный сервис, позволяющий работодателям проверить правильность работы с кадрами, а работникам соблюдение трудового законодательства. Сервис работает бесплатно, доступен без регистрации и позволяет провести проверку анонимно путем пошагового ответа на предложенные вопросы.

Особенности приема на работу в ИП, в ООО, запись в трудовой сотрудника

При приёме на работу как работодателю, так и самому работнику необходимо учитывать организационно-правовую форму предприятия – ИП, ООО, а также вид налогообложения, поскольку ведение трудовой деятельности в каждом случае может иметь свои нюансы.

При приеме сотрудника на предприятие любой организационно-правовой формы основным элементом процедуры является предоставление документов работодателю. Пакет документов представляет собой папку с необходимыми бумагами для раскрытия данных сотрудника.

Так, нанимающийся к ИП субъект обязан предоставить следующие бумаги:

  • удостоверение личности;
  • СНИЛС;
  • идентификационный код;
  • военный билет, если нанимающийся — мужчина;
  • при наличии — трудовую книжку или договоры о найме с предыдущих мест работы;
  • бумаги, подтверждающие наличие у субъекта заявленного образования. К ним относятся: дипломы, сертификаты, удостоверяющие прохождение определенных курсов документы.

Если гражданин впервые пытается устроиться на работу, до начала процедуры оформления ему необходимо завести трудовую книжку и обзавестись СНИЛС.

Основываясь на законодательстве РФ, ИП вправе не заводить полноценную кадровую документацию. Подобному хозяйствующему субъекту достаточно документального минимума для построения любых трудовых взаимоотношений.

Так, у работодателя-ИП должен храниться следующий пакет документов на нового сотрудника:

  • заявление гражданина с прошением принять его на работу (если есть);
  • соглашение между нанимателем и нанимающимся о заключении трудовых взаимоотношений;
  • распорядительная бумага, подтверждающая правомерность данного трудового соглашения (например, приказ ИП);
  • карточка формы Т2;
  • внесение соответствующей заметки о начале трудовой должности в трудовую книжку нового подчиненного.

С юридической точки зрения, для ИП заявление с прошением о приеме на работу от гражданина не является обязательным. Однако, при наличии конфликтов между работодателем и сотрудником данный документ может стать одним из доказательств правомерности трудоустройства.

Далее определяется характер отношений обеих сторон:

  • трудовые. Предполагается, что сотрудник на протяжении длительного периода времени будет исполнять однотипные задания;
  • гражданско-правовые. Предполагается, что сотрудник с регулярной периодичностью будет исполнять конкретно сформированный объем работ.

Если стороны выбирают гражданско-правовые отношения, то им не требуется оформлять дополнительных документов. Также в полномочиях ИП не обеспечивать такого сотрудника отпуском, а оплата производится только по факту исполненного объема работ.

Если выбираются трудовые профессиональные отношения, ИП обязуется регулярно платить зарплату, обеспечивать отпуск, оплату больничных, а также отчислять в фонды страхования соответствующие суммы.

Несмотря на форму выбранных взаимоотношений и вид договора, соглашение между ИП и нанимающимся сотрудником должно составляться в 2-х экземплярах. Один оригинал остается у ИП, другой, соответственно, передается сотруднику. Оба документа одинаково юридически правомерны.

Приказ о приеме конкретного сотрудника на работу оформляется по факту заключения трудового соглашения. Приказ также должен удостоверяться подписью самого сотрудника.

При приеме на работу сторонних лиц, ИП обязан быть постановлен на учет, как официальный работодатель, в таких организациях:

  • на протяжении первых 30 дней работы наемного сотрудника — в Пенсионный Фонд РФ;
  • на протяжении первых 10 дней работы наемного сотрудника — в Фонд социального страхования.

При этом, с каждым новым наемным работником, ИП необходимо регистрировать трудовое соглашение с ним в указанных структурах.

Также за наемных сотрудников ИП должен сдавать такие отчеты:

  • в ИФНС — ежеквартально Единый расчет по взносам;
  • в ФНС — ежегодно сдается отчет о численности работников;
  • в ФНС — ежегодно сдается отчетность по форме 2НДФЛ;
  • в ФСС — ежеквартально сдается отчет формы 4ФСС;
  • в ПФР — ежеквартально или ежемесячно сдается отчетность по форме СЗВМ.

Прием на работу в ООО

Законодательно, при приеме на работу в ООО порядок оформления работника является аналогичным приёму на работу в ИП.

Гражданин должен также подать пакет документов, удостоверяющий его личность и подтверждающий определенные навыки. Так, в первую очередь субъектом составляется заявление с прошением о приеме на работу. В случае согласия работодатель ставит свою подпись и штамп.

К заявлению прикладываются такие копии бумаг:

  • всех страниц удостоверения личности;
  • страхового свидетельства;
  • диплома, сертификатов, удостоверений о прохождении курсов;
  • военного билета, если нанимающийся — мужчина;
  • трудовой книжки.

После предоставления необходимых документов, управляющим предприятия с работником заключается трудовое соглашение. Документ, так же, как и у ИП, составляется в двух экземплярах и обязательно – в письменной форме.

https://www.youtube.com/watch?v=quqC-9S5bac

После оформления соглашения руководитель публикует приказ по форме Т1 о приеме конкретного сотрудника и заносит запись о наличии рабочего места в трудовую книжку гражданина.

Различия между ИП и ООО для работников

Как указывалось выше, при приёме на работу организационно-правовая форма работодателя не имеет разницы, однако существуют нюансы непосредственно в ходе ведения трудовой деятельности.

  • Согласно ст.306 ТК РФ, работодатель-ИП имеет право уведомить работника об изменении трудовых условий в 14-дневный срок, когда эти условия не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. Для ООО данный срок составляет 2 месяца.
  • Согласно ст.307 ТК РФ, ИП в качестве работодателя и работника могут в трудовом договоре указать дополнительные условия расторжения трудового договора, не установленные действующим законодательством, но, если они не противоречат уже установленным нормам. Также, в отличие от увольнения работника в ООО, сроки и размеры компенсаций для ИП могут устанавливаться трудовым договором.
  • Согласно ФЗ №129 от 8.08.2001, индивидуальный предприниматель не обязан изготавливать печать предприятия. То есть любые данные, вносимые в трудовую книжку работника в данном случае могут быть не закреплены печатью. Для ООО наличие печати и проставление её на всех необходимых документах является обязательным.

Прием на работу при УСН

Непосредственно процедура приема на работу сотрудников при УСН не отличается от стандартного процесса оформления. Однако, при привлечении работников со стороны, ИП должен быть осведомлен о некоторых нюансах работы с наемными работниками, находясь на УСН.

Так, НК РФ, в частности, ст. 346/21, п.3/1, предусматривает право ИП понижать общий размер единого налога на объем страховых взносов, преодолевая отметку в 50%. Однако, той же статьей, п. 3/2, предусмотрено, что, если ИП осуществляет свою деятельность с использованием труда наемных сотрудников, он вправе понизить объем единого налога на общий размер суммы страховых взносов, но данная сумма не должна превышать 50%.

Также распространенной сложностью является расчет единого налога в 6% при условии, что работник был нанят посреди года. Основываясь на НК РФ, а именно ст. 346/19, отчетными периодами являются первый квартал, 6 и 9 месяцев.

Так, ИП теряет право учитывать страховые взносы в полном объеме с того отчетного периода, когда начинают осуществляться выплаты.

Это означает, что с даты начала выплат и до окончания настоящего налогового периода ИП может понизить налог на страховые взносы максимально на 50%.

Прием на работу при ЕНВД

При использовании системы ЕНВД в своей деятельности, предприниматель должен проводить стандартную процедуру приема на работу сотрудников. Однако, субъект, применяющий «вмененку», должен быть осведомлен о наличии ограничений на привлечение наемных сотрудников.

Законодательно, в частности, НК РФ, ст. 346/26, п. 2/2, установлено, что ИП при ЕНВД не вправе нанимать сторонних работников в количестве, превышающем сто человек.

Также законодательно предусматривается правомерность использования ЕНВД только для одного вида деятельности. Например, ИП регистрирует два хозяйствующих объекта: продуктовый магазин и ателье.

В случае с магазином за основу ЕНВД берется не количество наемных сотрудников, а объем торговой площади. При этом для ателье, которое оказывает населению бытовые услуги, принимается во внимание количество наемных работников.

То есть, ИП следует обращать особое внимание на количество работников, занятых в ателье. Именно их количество не должно превышать 100 человек.

Прием на работу при патенте

Патент для ИП является своеобразным свидетельством правомерности осуществления им своей деятельности. Он также предоставляет ИП право использовать труд наемных рабочих, включая тех, кто устраивается на работу на основании гражданско-правового соглашения.

При принятии на работу сотрудников для ИП, использующего патент, существует только один нюанс. Среднее количество нанимаемых граждан за один отчетный период не должно превышать 15 человек по всем направлениям осуществляемой трудовой деятельности. При этом, ставка налога фиксируется на отметке 6%.

ИП на патенте обязан подавать такие формы отчетности о наемных работниках:

  • ежегодно ― отчет о среднесписочном количестве сотрудников;
  • ежегодно ― отчет по форме 2НДФЛ;
  • ежеквартально ― отчет по форме 6НДФЛ;
  • ежемесячно ― отчет по форме СЗВМ.

Также, при появлении наемных работников, ИП на патенте обязан встать на учет во внебюджетных фондах (ПФ РФ и ФСС).

Прием на работу при ОСНО

ОСНО является одной из наиболее универсальных налоговых систем. Порядок приема сотрудников на работу при ней стандартный. Основным преимуществом данной системы в разрезе вопроса о наемных сотрудниках является неограниченное количество лиц, которых управляющий хозяйствующего субъекта вправе нанимать на определенные виды деятельности.

Однако ИП на ОСНО с момента привлечения наемных сотрудников становится налоговым агентом, в обязанности которого входит регулярное начисление заработной платы работникам и регулярное отчисление 13% НДФЛ государству. Помимо данного налога также начисляются страховые взносы.

Таким образом, наемные сотрудники при разных организационно-правовых формах предприятий проходят, в целом, стандартную процедуру принятия на работу.

Основные различия заключаются в положениях налоговой системы относительно количества работников и выплаты налогов с их заработной платы.

Поэтому, в частности, ИП, настоятельно рекомендуется детально изучить положения НК РФ, прежде чем начинать процедуру привлечения для выполнения работ сторонних лиц.

Источник: http://tr777.ru/kak-oformit-sotrudnika-na-rabotu-v-oo/

Трудовой договор ИП с работником

С каждым человеком, поступающим на работу, индивидуальный предприниматель должен заключить письменный трудовой договор. Бланк договора заполняется на компьютере или от руки и распечатывается всегда в двух экземплярах (работнику и предпринимателю). Свой экземпляр ИП обязан хранить в кадровых документах. Сам контракт стороны должны обязательно подписать. А поскольку индивидуальный предприниматель может не иметь печати (штампа), то этот проставлять его в договоре не обязательно. Это отличие от организации, ведь, если у юридического лица печать закреплена в уставе, то на трудовых договорах она тоже должна проставляться. При составлении трудового контракта нужно учитывать требования , где указано, какие обязательные условия должны содержаться в этом документе. Место работы, режим труда и отдыха, зарплата, специальные гарантии — это далеко не полный перечень таких условий. Исчерпывающий список представлен в главе 10 ТК РФ. Учитывая, что ИП — это обычно небольшой бизнес, количество работников на таких предприятиях невелико. И этот факт важен для понимания еще одной особенности. Так, при численности сотрудников до 35 человек, ИП может заключать с ними не стандартные бессрочные договора, а срочные — изначально рассчитанные на определенный период (полгода, год, месяц). Не стоит забывать об испытательном сроке и ограничениях, которые для него установлены законом. Так, максимальная продолжительность испытательного срока не может превышать 3 месяца, а для некоторых граждан его вообще нельзя прописывать в договоре (дети до 18 лет, беременные женщины и другие). Еще один важный момент, позволительный только индивидуальному предпринимателю: в трудовом договоре с работником он может оговорить особые условия увольнения и связанные с этим компенсации (статья 307 Трудового кодекса РФ). Для организации-работодателя причины расторжения трудового договора прямо оговорены в Трудовом кодексе. В этом смысле у ИП более выигрышная позиция. Он может предусмотреть в договоре особые основания для увольнения сотрудника, а также конкретные правила выплаты бонуса или компенсации в этом случае. Кроме того, ему дано право менять условия работы без согласия работника, предупредив последнего о грядущих изменениях за 2 недели (статья 306 Трудового кодекса РФ). Правда, такие изменения все равно нельзя брать «с потолка». По закону, они должны быть вызваны только технологическими или организационными изменениями, которые зафиксированы в кадровых или распорядительных документах. Но сокращение срока уведомления персонала почти в 4 раза по сравнению с действующим порядком для юрлиц — это уже большой плюс. Подводим промежуточный итог: договор индивидуального предпринимателя с сотрудником на 95% аналогичен договору, который заключается в организациях. Поэтому нет смысла искать специальный его образец или бланк: оформлять работника можно, воспользовавшись типовым универсальным трудовым контрактом.

Гражданско-правовой договор vs трудовой договор

Гражданско-правовой договор (ГПД) — это иная форма взаимодействия с гражданами. Это договор, не являющийся изначально трудовым, и его заключают на оказание определенных услуг. Соответственно, он не предусматривает прав и обязанностей, типичных для трудовых отношений. Во-первых, по ГПД индивидуальный предприниматель может не оформлять людей в штат и не вести трудовые книжки. Кроме того, он не предоставляет сотрудникам рабочие места, не устанавливает рабочее время и не обязан думать о других типичных моментах распорядка и дисциплины. Во-вторых, у предпринимателя не возникает необходимости отпускать людей в отпуск и оплачивать больничные. В-третьих, оплата по ГПД отличается от выплаты зарплаты. Если зарплата выдается в основном за процесс, за само присутствие сотрудника на работе (предполагаем, что его присутствие влечет за собой выполнение определенных функций), то оплата по гражданско-правовому договору — только за результат. Это, конечно, довольно общее и размытое описание, но суть такова. Опасность гражданско-правовых договоров в том, что они часто полностью заменяют собой трудовые, поскольку экономят деньги, не создают дополнительных обязанностей, не заставляют давать социальные гарантии. И нередки ситуации, когда суд признает такие контракты «де факто» трудовыми, что влечет за собой санкции со стороны трудовой и налоговой инспекций.

Источник: http://ppt.ru/news/135400

Как ИП принять на работу сотрудника

ООО «Небо»

Согласно Трудовому кодексу, индивидуальный предприниматель имеет право нанимать на работу сотрудников и этот процесс мало чем отличается от работодателя организаций. Однако, глава 48 ТК РФ описывает особенности труда работников, деятельность которых связана с ИП.

По закону каждый работодатель должен официально трудоустраивать наемных работников. В течение трех дней, после того как сотрудник приступил к работе, работодатель обязан оформить их отношения трудовым договором и внести запись в трудовую книжку.

Если предприниматель нарушает требования законодательства, то на него накладывается ответственность:

  • Административная — штраф в размере до 50 тысяч рублей или замораживание деятельности до 90 дней;

  • Налоговая — штраф от проверяющих служб в зависимости от тяжести нарушения;

  • Уголовная — штраф в размере до 200 тысяч рублей или лишение свободы до 2 лет.

Для того, чтобы нанять сотрудника необходимо:

  • Заключить трудовой или гражданско-правовой договор;

  • Оформить кадровые документы;

  • Зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС).

Гражданско-правовой договор облегчает процесс трудоустройства для индивидуального предпринимателя. В этом случае договор заключается на выполнение конкретного объема работы или оказание услуги и не требует регистрации в ФСС.

Также независимо от того, какое трудовое соглашение было заключено, работодатель в течение 30 дней с момента оформления первого сотрудника, обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде.

Пошаговое оформление работника

Для того, чтобы работодатель смог оформить работника, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

  • Паспорт;

  • Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно);

  • СНИЛС;

  • Документы воинского учета;

  • Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Рассмотрим пошаговое оформление работника согласно ТК РФ:

1. Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием.

2. Согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет трудовой договор. Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:

  • ФИО работника и работодателя;

  • Реквизиты организации;

  • Паспортные данные работника;

  • График работы;

  • Информация о заработной плате и премиях;

  • Трудовые обязанности;

  • Дата и подпись.

3. Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др..

4. Предприниматель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1..

5. Работодатель заводит личную карточку работника.

6. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

Выплаты сотруднику и за сотрудника

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором. При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность.

Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.

Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС.

При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.

Отчетность предпринимателя по сотруднику

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы. Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

  • Налоговый орган;

  • Пенсионный фонд;

  • Фонд социального страхования.

В налоговую необходимо сдать следующие отчеты:

Сведения о среднесписочной численности работников — данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года. Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

Справка 2-НДФЛ — отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.

Справка 6-НДФЛ — сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.

Расчет страховых взносов — сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.

В Пенсионный фонд необходимо предоставить два отчета:

Сведения о страховом стаже — сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.
СЗВ-М — предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Фонд социального страхования:

4 ФСС — отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

Оформление работника на полставки

Алгоритм принятия сотрудника на неполный рабочий день практически не отличается от приема на полную ставку. Но есть несколько нюансов:

1. Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки.

2. Ознакомление с локальными актами под подпись.

3. Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.

4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки.

5. Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается.

При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки. Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц. Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату. При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму.

Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы. Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум.

Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы. В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся.

Оформление временного работника

В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.

Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам.

Передать обязанности на другого работающего у него сотрудника.

В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате. Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности.

Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые. Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года. Запись в трудовую книжку не заноситься. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность. Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заключение срочного договора.

Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается срочный трудовой договор. Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника. Если известна дата возвращения сотрудника, можно конкретными сроками ограничить работу нового работника.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/931602.html

Н.Н. Шамонова

Привлекая человека к работе, организация заключает с ним трудовой или гражданско-правовой договор. Разобраться в преимуществах и недостатках этих договоров, особенностях оформления, а также в том, какие налоговые последствия возникают при их заключении, поможет наша статья.

ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОЙ И ТРУДОВОЙ ДОГОВОРЫ: АНАЛИЗИРУЕМ ОТЛИЧИЯ

Как правило, если сотрудника принимают на работу по определенной специальности на продолжительное время, организация заключает с ним трудовой договор. Такие отношения регулируются трудовым законодательством, главным образом Трудовым кодексом.

На время выполнения определенной работы стороны заключают гражданско-правовой договор (подряда, возмездного оказания услуг, авторский и др.). В этом случае отношения регулируются Гражданским кодексом. Наиболее распространенным является договор подряда.

Отношения, которые возникают на основе трудового и гражданско-правового договоров, юридически регулируются по-разному (см. таблицу на с. 121—123). Поэтому важно знать особенности их оформления.

Таблица. Гражданско-правовой и трудовой договоры: основные отличия

Признаки

Трудовой договор

Гражданско-правовой

договор (на примере договора подряда)

Юридическое

регулирование

Трудовой кодекс

Гражданский кодекс

Предмет договора

Выполнение сотрудником работы по должности в соответствии со штатным расписанием, по определенной специальности с указанием квалификации, профессии (ст. 15)

Подрядчик (исполнитель) обязан выполнить конкретное задание заказчика (ст. 702)

Срок договора

Может быть заключен на неопределенный или определенный (не более 5 лет) срок (ст. 58)

Всегда заключается на определенный срок (ст. 708)

Обязанности

Определяются тарифно-квалификационными справочниками, должностными инструкциями, уточняются и конкретизируются в трудовом договоре (ст. 57)

Определены в договоре подряда в виде конкретного задания на изготовление или переработку вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику (ст. 703)

Исполнитель

Работник обязан выполнять трудовую функцию лично (ст. 15 и 56)

Подрядчик обязан выполнять работу лично, только если это прямо предусмотрено договором, в остальных случаях он вправе привлечь к исполнению своих обязательств других лиц, то есть субподрядчиков (ст. 706)

Оформление при приеме на работу (заполнение трудовой книжки, кадровые документы)

Сведения о работе по трудовому договору вносятся в трудовую книжку (ст. 66), заполняются унифицированные формы по учету кадров, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Сведения о работе по договору подряда не вносятся в трудовую книжку, оформление кадровых документов не требуется. Составляют договор подряда

Режим работы

Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 15, 21 и 56)

Подрядчик самостоятельно определяет способы выполнения работы (ст. 703). Его задача — выполнить задание в срок, определенный договором

Размер оплаты труда

Труд работника оплачивается в соответствии с принятой системой оплаты труда. Она устанавливается коллективными договорами, соглашениями в соответствии с трудовым законодательством. Система оплаты труда включает размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного характера (ст. 135)

Стоимость работы указывают в договоре подряда. Она может быть приблизительной или твердой (ст. 709)

Сроки оплаты

Работник получает зарплату регулярно, не реже чем каждые полмесяца (ст. 136)

Услуги подрядчика оплачиваются на основании акта выполненных работ. В контракте можно предусмотреть предварительную оплату работ (ст. 711)

Гарантии

Социальные гарантии (например, отпуск, больничный) и льготы в соответствии с действующим законодательством

Социальные гарантии не предусмотрены

Материальная ответственность

Сотрудник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст. 238). Упущенную выгоду с работника не взыскивают. Если с сотрудником не заключен договор о полной материальной ответственности, то он возмещает ущерб в размере средней месячной заработной платы (ст. 241)

Подрядчик несет ответственность за гибель результатов выполненной работы до ее приемки заказчиком (ст. 705), а также за то, что не сохранил предоставленные заказчиком материалы (ст. 714)

Санкции

За неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него обязанностей работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания (ст. 192):

— замечание;

— выговор;

— увольнение по соответствующим основаниям.

Штрафные санкции не применяются

Если работа выполнена некачественно, заказчик вправе потребовать от подрядчика по своему усмотрению:

— безвозмездное устранение недостатков в разумный срок;

— соразмерное уменьшение установленной за работу цены;

— возмещения своих расходов на устранение недостатков, когда право заказчика устранять их предусмотрено в договоре подряда.

Подрядчик вправе вместо устранения недостатков безвозмездно выполнить работу заново с возмещением заказчику убытков (ст. 723)

ПРЕИМУЩЕСТВА ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОГО ДОГОВОРА

Кроме отличий, указанных в таблице, заключение гражданско-правового и трудового договоров приводит к разным налоговым последствиям. Организации более выгодно заключить с работником договор гражданско-правового характера. И вот почему.

Во-первых, можно сэкономить на ЕСН в части суммы, подлежащей уплате в ФСС России. Основание — пункт 3 статьи 238 НК РФ. В настоящее время максимальная ставка налога, зачисляемая в ФСС России, составляет 2,9%.

Во-вторых, организация-заказчик может не платить страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Ведь их начисляют только в том случае, если в соответствии с договором подряда компания взяла на себя обязанность уплачивать эти страховые взносы. Основание — пункт 1 статьи 5 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». На сегодняшний день страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний составляют от 0,2 до 8,5% от начисленной зарплаты застрахованных лиц (ст. 1 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ). Тарифы устанавливаются в соответствии с классами профессионального риска.

Кроме того, заключение гражданско-правового договора позволит обойти требования законодательства о повышенной оплате труда в условиях, отклоняющихся от нормальных. Например, можно сэкономить на доплатах за ненормированный режим рабочего времени, оплате времени простоя, компенсациях. Также компания не обязана предоставлять дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска лицам, выполняющим работы по гражданско-правовым договорам.

Обратите внимание: цена, указанная в гражданско-правовом договоре, включает и компенсацию издержек (п. 2 ст. 709 ГК РФ). Поэтому начислять ЕСН на всю сумму выплаты подрядчику не нужно. Налогом облагают только вознаграждение за выполненную работу. В то же время из налогооблагаемой базы можно исключить документально подтвержденные расходы, но только в том случае, если их оплата подрядчику предусмотрена договором (письмо Минфина России от 14.07.2006 № 03-05-02-04/189).

ЕСЛИ ПРОВЕДУТ ПРОВЕРКУ…

Налоговые инспекторы внимательно анализируют гражданско-правовые договоры, поскольку при их заключении организация экономит на налогах. Однако переквалифицировать договор гражданско-правового характера в трудовой может только суд (ст. 11 ТК РФ).

Показательным является дело, рассмотренное ФАС Северо-Западного округа. В постановлении от 14.04.2005 № А42-6525/03-16 арбитры выделили признаки, по которым гражданско-правовой договор можно отличить от трудового. К основным признакам трудового договора суд отнес:

— обязанность работника соблюдать режим труда и отдыха и подчиняться распоряжениям заказчика;

— сохранение за сотрудником заработной платы независимо от результатов работы;

— обязанность работодателя регулярно выплачивать заработную плату исходя из тарифных ставок и окладов.

Признаки договора гражданско-правового характера следующие:

— имущественные обязательства на заказчика не возлагаются;

— работа оплачивается по окончании исходя из установленной цены договора и достигнутого результата.

Рассмотрим пример переквалификации гражданско-правового договора в трудовой.

ПРИМЕР 1. Между ЗАО «Мираж» и М.М. Сидоровым заключен договор подряда, согласно которому исполнитель обязан разработать техническую документацию по охране труда и контролировать соблюдение работниками предприятия правил техники безопасности. Срок договора — один год, ежемесячная оплата сотрудника составляет 5000 руб. Через некоторое время была проведена выездная налоговая проверка, в ходе которой были выявлены нарушения.

РЕШЕНИЕ. Инспектор обнаружил следующие признаки трудовых отношений:

— чтобы контролировать соблюдение правил техники безопасности на предприятии, М.М. Сидоров должен присутствовать на работе в соответствии с внутренним трудовым распорядком;

— труд работника оплачивается ежемесячно независимо от достигнутого результата.

По результатам проверки инспектор передал дело в суд, договор гражданско-правового характера был переквалифицирован в трудовой. В результате был дополнительно начислен ЕСН в части ФСС России в сумме 1740 руб. (5000 руб.#12 мес.#2,9%). Кроме того, организация обязана перечислить пени и штраф.

Отметим, что Федеральным законом от 30.06.2006 № 90-ФЗ были внесены поправки в статью 15 Трудового кодекса. Изменения коснулись понятия «трудовая функция». Ранее под этим термином понималась работа по определенной специальности, квалификации или должности. Сейчас — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации и конкретного вида работы, поручаемой сотруднику. Если вы заключаете с работником гражданско-правовой, а не трудовой договор, следует помнить об этом нюансе, чтобы избежать споров с инспектором.

ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОЙ ДОГОВОР СО ШТАТНЫМ СОТРУДНИКОМ

Нередко у работодателей возникает вопрос: можно ли заключить договор гражданско-правового характера с сотрудником, состоящим в штате организации?

Да, можно. Согласно пункту 1 статьи 421 Гражданского кодекса граждане и юридические лица свободны в выборе договора. Но нельзя забывать о том, что подобные гражданско-правовые отношения могут быть переквалифицированы в трудовые по перечисленным выше признакам. Чтобы этого не произошло, необходимо соблюдать следующие условия:

— предмет договора не должен совпадать с должностными обязанностями сотрудника;

— в договоре не должно быть положений, которые содержат элементы трудовых отношений.

Рассмотрим ситуацию на примере.

ПРИМЕР 2. Начальник отдела кадров ОАО «Полет» А.В. Ершов согласно должностной инструкции проводит подбор персонала, оформляет прием, перемещение и увольнение работников, вносит соответствующие записи в трудовую книжку, заключает трудовые договоры. Для решения кадровых вопросов А.В. Ершова привлекли к работе в период его нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. Как грамотно оформить гражданско-правовой договор с сотрудником?

РЕШЕНИЕ. Чтобы правильно оформить договор подряда, работодатель должен:

— указать в договоре подряда конкретный вид работы, которую должен выполнить подрядчик. Желательно, чтобы она не совпадала с его должностными обязанностями (например, разработать правила внутреннего трудового распорядка, составить отчет о текучести кадров и перемещении персонала за истекшие два года и т. д.). Профессию и специальность работника в договоре указывать не нужно;

— не оговаривать режим рабочего времени и не предусматривать обязанность подрядчика ежедневно присутствовать на рабочем месте;

— размер вознаграждения установить в виде фиксированной суммы, которая будет выплачена при условии выполнения конкретного задания в определенные сроки;

— оговорить сроки оплаты (например, в течение трех дней с момента подписания акта выполненных работ);

— после выполнения задания оформить с подрядчиком акт приемки выполненных работ;

— после подписания акта выполненных работ выплатить предусмотренную договором сумму.

Вознаграждения по гражданско-правовым договорам можно учесть в составе прочих расходов при расчете налога на прибыль. Об этом говорится в письме Минфина России от 26.01.2007 № 03-04-06-02/11. В нем также сказано, что суммы таких вознаграждений облагаются ЕСН, за исключением той части налога, которая перечисляется в ФСС (п. 3 ст. 238 НК РФ).

Кроме того, фирма должна заплатить взносы на обязательное пенсионное страхование, так как база для расчета пенсионных взносов и ЕСН одинакова (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

Согласно подпункту 6 пункта 1 статьи 208 НК РФ выплаты по гражданско-правовым договорам являются объектом обложения НДФЛ.

Что касается взносов на травматизм, то они начисляются только в том случае, если в соответствии с гражданско-правовым договором компания взяла на себя обязанность уплачивать эти страховые взносы (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Источник: https://hr-portal.ru/article/kakoy-dogovor-zaklyuchat-s-sotrudnikom

Оформление сотрудника на работу по договору без трудовой книжки в 2019 году

В соответствии с трудовым законодательством при приеме сотрудника на работу с ним заключается трудовой договор и вносится соответствующую запись в трудовую, без этого сотрудник будет трудоустроен не нормам закона. Однако есть один способ, вполне законный, к которому могут прибегать работодатели, если сотрудник принимается без оформления – это заключение между гражданином и организацией гражданско-правового договора. Причем в данном случае можно принять сотрудника без оформления трудовой книжки, так как такие отношения не являются трудовыми.

В каком случае допускается работа по договору без трудовой книжки в 2019 году

Трудовой кодекс РФ предполагает возможность работу без трудовой книжки всего в 2-х вариантах оформления трудовых отношений:

  • При выполнении работы для физического лица, которые не является индивидуальным предпринимателем, в таком случае отношения регулируются главой 48 ТК РФ разделом 14, ч.4.
  • При работе по совместительству, в данном случае отношения между работником и работодателем регулируются главой 44 ТК РФ, разделом 12, ч.4.

Других вариантов работы по договору не внося соответствующую запись в трудовую, законодательство не предусматривает. Поэтому, если соискатель устраивает на работу в организацию или к индивидуальному предпринимателю без оформления, то скорее всего, с ним будет заключен гражданско-правовой договор, но он имеет некоторые отличие от стандартного трудового договора и срочного типа.

Договор по совместительству – нюансы работы

Трудовой договор по совместительству не обязывает работодателя вносить при его заключении запись в трудовую книжку работника. Такая обязанность возникает, если работник устраивается на основную работу и проработал на ней более 5 суток. Поэтому, к такому решению можно прибегать, если работодателя и работника устраивает работа без трудовой книжки. А в некоторых случаях люди могут и вовсе не желать вносить запись, к примеру, если не хотят ее портить не нужной должность, которая может быть ниже по статусу относительно предыдущей записи.

Важный момент: Если все же необходимо внести запись в трудовую, то это можно произвести по желанию и инициативе работника, для ее внесения необходима будет справка с основного места работы.

Гарантией трудовых отношений при работе по совместительству выступает трудовой договор, он должен предусматривать все нормы трудового законодательства – отпуск, больничные, график работы и т.д. Работа по договору совместительства также предусматривает начисление трудового стажа, а работодатель должен будет уплачивать за работника отчисления в ФОМС, ФСС и ПФР.

Работа по договору на физическое лицо – возможные нюансы

В данном случае нанимателем на работу является физическое лицо, у которого отсутствует регистрация в качестве индивидуального предпринимателя. Гражданин в праве нанять работника, к примеру, для ведения личного хозяйства – садовника, кухарку, горничную и т.д. При этом подразумевается, что трудовая деятельность работника не несет в себе извлечение коммерческой прибыли, а овощи и фрукты с сада выращиваются для личного потребления.

Если нанимателем является физическое лицо, то он не вправе вносить какие-либо записи в трудовую книжку сотруднику, как и заводить ему новую трудовую. Таким образом, гарантией трудовых отношений будет являются заключенный трудовой договор в письменном виде. Поэтому стоит отнестись с особым вниманием к составлению договора или обратиться за помощью к юристу, который сможет составить правильно данный документ.

Важно: данный наниматель должен уведомить по месту своего пребывания органы самоуправления о факте приема и увольнения сотрудников.

Особенности таких взаимоотношений:

  • Трудовой договор может быть заключен как на определенный срок, так и бессрочный, при этом он может быть индивидуальным, но условия не должны противоречить действующим трудовым нормам, в том числе это касается продолжительности рабочей недели, отпуска т.д.
  • Наниматель должен осуществлять платежи за своих работников в ФСС и ПФР.
  • Если работник трудоустраивается впервые, то наниматель должен оформить на него страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС).

Отличия договора гражданско-правового характера и стандартного трудового

Наниматели могут довольно часто заменяют понятия трудовых отношений договором гражданско-правового характера (ГПХ). И хотя оба они описывают обязанности сотрудника и суть работы, но они имею существенные отличия между собой:

  1. Для договора ГПХ сторонами правоотношений являются заказчик и исполнитель при оказании услуг, принципал и агент для агентского договора. В случае же трудового договора сторонами являются работодатель и работник.
  2. Договор ГПХ с одной стороны включает необходимый условия об обязанности и правах сторон, но с другой стороны работодатель не обязан осуществлять обязанности, которые предусмотрены ТК РФ, такие как – оформление трудовой книжки, оплачивать больничные и отпускные, командировочные и осуществлять прочие выплаты.
  3. По договору ГПХ на сотрудника не распространяются правила внутреннего распорядка организации.
  4. Договор ГПХ обязывает уплачивать за работника обязательные платежи и отчисления в страховые фонды, однако трудовой стаж по такому договору не исчисляется.
  5. Обычный трудовой договор, как правило, заключается на бессрочный срок, но может быть также и срочным договором – они подразумевают, что будет выполнять ряд поставленных перед ним трудовых обязанностей, которые будут одинаковы из месяца в месяц. Договор ГПХ чаще всего заключается для выполнения в оговоренный срок конкретной задачи.
  6. Договор ГПХ может подразумевать индивидуальный график оплаты за выполненную работу, а пол стандартному договору заработная плата должна выплачиваться 2 раза в месяц и делится на авансовую часть и основную.

Важный момент: в судебном порядке договор гражданско-правового характера может быть признан, как трудовой, если он по факту таковым и является. Бывает так, что при заключении договора ГПХ берется обычный трудовой договор и у него меняется только название, а наполнение остается, тем самым пытаясь не нести обязанности, которые предусмотрены трудовым законодательством.

В любом случае стоит понимать, что правоотношения будут регулироваться на основании трудового договора, а не как на основании записи в трудовой книжке, об отмене которой, кстати, разговоры ведутся уже довольно давно.

Непоправимых последствий не возникнет, если в трудовой книжке будет отсутствовать запись, трудовой договор заключен и при этом наниматель пытается избежать уплаты страховых взносов за сотрудника. Поэтому трудовые отношения не должны выходить за рамки трудового кодекса и работодатель не вправе отказать от внесения записи в трудовую книжку, если это требуют нормы закона.

Минусы работы без трудовой книжки по договору ГПХ

Итак выделим основные минусы для работника, которые возникают при заключении договора ГПХ:

  • Отсутствие оплачиваемого отпуска.
  • Работодателем отчисляются взносы только в ФОМС и ПФР.
  • Заключается на определенный срок, по истечению которого он вправе быть расторгнут, причем такой договор может быть расторгнуть раньше оговоренного срока, а работодатель может и не извещать работника за два месяца до этого решения.
  • Отсутствуют дополнительные выплаты, такие как премии, поощрения, тринадцатая зарплата и т.д.
  • Больничные не оплачиваются.
  • При уходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам – нет обязанности в выплате пособия, для их получения необходимо будет обращаться в отдел соцзащиты населения.
  • При получении работником производственной травмы у нанимателя нет никакой ответственности, а больничный может не оплачиваться.
  • При некачественном выполнении работы или выполнении ее не в срок может быть наложен штраф.

К существенному минусу договора ГПХ также относится и тот факт, что работодатель вправе отказать в трудоустройстве любому человеку без объяснения на то причин. При трудовом договоре у нанимателя нет права в отказе, если его не устраивает, на пример, возраст, пол, национальность или другие моменты, хотя он может подходить с точки зрения его профессиональности.

Формы договоров

Трудовой договор по совместительству образец скачать.

Договор гражданско-правового характера образец скачать.

Бланк договора гражданско-правового характера скачать.

Метки: Прием сотрудников на работуТрудоустройство

Источник: https://infportal.ru/kadry/oformlenie-sotrudnika-na-rabotu-po-dogovoru-bez-trudovoj-knizhki.html