Образцы актов списания

Акт о списании и уничтожении аттестатов и приложений, испорченных при заполнении

Приложение № 2 к письму Минобрнауки РД № 4667/03-18 от 09.10.2013 г.

Акт

о списании и уничтожении аттестатов и приложений, испорченных при заполнении

_________________________________________________________________УО в 2012/2013 уч. г.

Мы, нижеподписавшиеся, в лице председателя комиссии _____________________________________, членов комиссии _______________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

составили настоящий акт на предмет списания и уничтожения путём сожжения следующих документов об образовании, испорченных при заполнении в 2012/2013 уч. г.



п

Наименование бланка

Серия и номер

испорченного
бланка

Количество

(числом и прописью)

1

2

3

4

1

Аттестат о среднем (полном) общем образовании

2

Аттестат о среднем (полном) общем образовании для награждённых золотой медалью

3

Аттестат о среднем (полном) общем образовании для награждённых серебряной медалью

4

Приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании

5

Аттестат об основном общем образовании

6

Аттестат об основном общем образовании с отличием

7

Приложение к аттестату об основном общем образовании

8

Свидетельство для спецшкол

«____»________________________ г. Подписи председателя и членов комиссии:

______________________________________________________________________ Подпись, Ф.И.О.

______________________________________________________________________ Подпись, Ф.И.О.

______________________________________________________________________ Подпись, Ф.И.О.

______________________________________________________________________ Подпись, Ф.И.О.

Правильность произведённых записей в акте проверил __________________________________________

(подпись, Ф.И.О. лица, ответственного за получение, учёт и хранение бланков)

Бланки испорченных документов об образовании перед уничтожением сверили по акту и уничтожили путём сожжения «____» ______________________________г.

Подписи членов комиссии:

______________________________________________________________________ Подпись, Ф.И.О.

______________________________________________________________________ Подпись, Ф.И.О.

______________________________________________________________________ Подпись, Ф.И.О.

______________________________________________________________________ Подпись, Ф.И.О. МП

Источник: https://gigabaza.ru/doc/34483.html

Элементы документа

Акт списания бланков строгой отчетности устроен достаточно просто. В начале его располагается:

  • Ссылка на законодательный акт, который предписывает его использование. Она содержится только в тех формах, которые не формируются организациями самостоятельно. Малейшее расхождение с типовой формой – и организация не имеет права публиковать ссылку на закон правом верхнем углу.
  • Виза руководителя учреждения. Она включает в себя: подпись, расшифровку подписи, должность начальника, печать организации (при наличии таковой).
  • Наименование документа с присвоенным ему номером. Именно этот номер вместе с датой подписания акта являются его опознавательным знаком при занесении в последующие регистрационные документы.
  • Мини-таблица с кодами. Там расположены: код по ОКУД (он уже проставлен в прилагаемом бланке), дата подписания акта, код по ОКПО.
  • Название организации. При необходимости – наименование структурного подразделения. Этот пункт особенно актуален при списании бланков строгой отчетности при проведении инвентаризации в рамках одного их подразделении компании.
  • ФИО материально ответственного лица, его должность.
  • Бухгалтерская информация: кредит и дебет счета, по которому проводится акт. Эта информация заполняется уже после поступления акта списания бланков строгой отчетности в бухгалтерию.
  • Перечисление состава комиссии. Оно включает ФИО председателя (отдельно) и членов комиссии с указанием должностей.

Продолжается документ ссылкой на приказ, сформировавший перечисленную комиссию по уничтожению БСО. Ниже обязательно должен быть обозначен период, в который произойдет списание документов.

Основная часть акта списания бланков строгой отчетности – это таблица с перечислением пригодных к уничтожению документов. Удобство таблицы в обилии данных, которые в нее могут быть помещены. Хотя приведенная в бланке таблица предполагает указание в каждой из строк:

  • Номера и серии бланка, подлежащего списанию.
  • Причины списания.
  • Даты уничтожения документа.

Продолжительность таблицы определяется только конкретными условиями, в частности, количеством БСО, трудностью принятия решения об их списании и пр.

Заключительная часть документа, которая может располагаться как на той же странице, так и на значительном расстоянии от начала (смотря по объему прикрепляемой таблицы), – это подписи комиссии во главе с председателем. Каждая подпись требует расшифровки. Также здесь указываются должности всех, кто ставит свои «автографы».