Можно ли использовать сиз после срока службы

Комментарий к Постановлению Минтруда РФ от 18.12.98 № 51

Ниже опубликована новая редакция Правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее — Правила). Новая редакция Правил вступила в силу 21 марта 2004 года.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ обеспечение работников спецодеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее все вместе именуется СИЗ) в ряде случаев является прямой обязанностью работодателя. Согласно статье 221 ТК РФ, работодатель должен обеспечить специальными средствами защиты работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

СИЗ выдаются работникам по нормам, установленным для всех отраслей экономики, а также по типовым отраслевым нормам. (Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики (утв. постановлением Минтруда России от 30 декабря 1997 г . № 69).) Каждый работодатель, имеющий работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, должен обеспечить их СИЗ в соответствии с требованиями Правил (ст. 221 ТК РФ).

Большинство поправок в Правила Минтруд России внес в связи с введенным два года назад Трудовым кодексом РФ. В Правилах все ссылки на статьи старого КЗоТ РФ заменены ссылками на статьи Трудового кодекса РФ. Скорректирована редакция пунктов 1, 8, 16, 17 и 26 Правил. В них вместо ссылок на статьи КЗоТ РФ даны ссылки на статьи 212, 214, 215, 219-221 ТК РФ, в которых установлены гарантии для работников по охране труда.

Но помимо этих, чисто технических, поправок Минтруд внес ряд очень важных добавлений, которые бухгалтерам нужно будет обязательно учесть при расчете налога на прибыль и в бухгалтерском учете. Какие же изменения внесены Минтрудом России в Правила?

ОСНОВНЫЕ НОВОВВЕДЕНИЯ

В новой редакции пункта 1 Правил добавлен абзац 3, уточняющий понятие других средств индивидуальной защиты помимо спецодежды и спецобуви. Отметим, раньше такого перечня дополнительных средств защиты не было.

К дополнительным средствам защиты, которыми работодатель обязан обеспечить работников, относятся изолирующие костюмы, средства защиты органов дыхания, средства защиты рук, средства защиты головы, средства защиты лица, средства защиты органов слуха, средства защиты глаз, предохранительные приспособления. Такое добавление существенно облегчает жизнь работодателям. Раз эти дополнительные средства защиты упомянуты в Правилах, теперь с полным основанием расходы по их приобретению и выдаче работникам можно списать в целях налогообложения прибыли.

Ввиду того, что спецодежда нуждается в чистке, в Правилах теперь предусмотрено, что работодатель может выдать работнику два комплекта спецодежды. При этом для нее предусмотрен удвоенный срок носки (абз. 2 п. 26 Правил). О том, как это отразить в бухгалтерском учете, мы расскажем ниже.

Еще одно важное добавление. Спецодежда и спецобувь теперь могут быть использованы по назначению еще раз после того, как работники ее вернут. Это можно будет сделать после ее ремонта, чистки, дезинфекции (п. 19 Правил). В связи с этим дальше мы дадим рекомендации о бухгалтерском учете повторной выдачи спецсредств.

К другим новым полезным для работодателя добавлениям можно отнести следующее. В ряде случаев работодатель может заменить одно средство индивидуальной защиты другим. Замену нужно согласовать с государственным инспектором по охране труда и профсоюзным органом (при его наличии). В новой редакции пункта 5 Правил появилось добавление в видах взаимозаменяемых СИЗ. Теперь можно, например, заменить рукавицы на перчатки, а прорезиненный фартук на фартук из полимерных материалов.

Из текста Правил изъяты все нормы о включении в себестоимость продукции затрат по обеспечению работников СИЗ. Но не стоит обращать на это внимание. В любом случае Правила не могут устанавливать какие-либо нормы по налогообложению организаций. Такие затраты включаются в расходы в соответствии с главой 25 НК РФ. Об этом мы подробнее расскажем ниже.

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Бухгалтерский учет СИЗ организации ведут в соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утв. приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г . № 135н; далее — Методические указания).

Приобретение СИЗ

СИЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которая складывается из фактических затрат организации на их приобретение или изготовление. Стоимость СИЗ отражается на счете 10 «Материалы» субсчет 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» или субсчет 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

Пример 1

Организация для деятельности, облагаемой НДС, закупила в феврале 2004 года две хлопчатобумажные куртки на утепляющей подкладке по цене 708 руб. за каждую, в том числе НДС — 108 руб.

В бухгалтерском учете организации сделаны записи:

Дебет 10-10 Кредит 60

— 1200 руб. (600 руб. x 2 шт.) — куртки оприходованы на склад;

Дебет 19-3 Кредит 60

— 216 руб. (108 руб. x 2 шт.) — отражена сумма НДС;

Дебет 60 Кредит 51

— 1416 руб. — погашена задолженность за приобретенные куртки;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19-3

— 216 руб. — сумма НДС на основании счета-фактуры предъявлена к вычету.

Если организация самостоятельно изготавливает СИЗ, то в этом случае расходы на их изготовление списываются со счета 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательное производство» в дебет счета 10 субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе». Учтите, что оприходовать защитные средства на склад можно только после того, как заполнен акт выполненных работ по изготовлению специальной оснастки и специальной одежды. Форма этого документа приведена в приложении к Методическим указаниям.

Выдача СИЗ

Работник может получить защитные средства на длительный срок или на время выполнения определенной работы. В первом случае спецсредства выдаются со склада, а во втором — мастером или бригадиром перед началом смены.

Выдача спецодежды и спецобуви и ее возврат фиксируются в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты, которая приведена в приложении к Правилам. В ней указывается документ, на основании которого выдается спецодежда, срок носки, процент износа. Если СИЗ выдаются со склада на длительный срок, то кладовщик должен сделать запись в ведомости учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений по форме № МБ-7 (утв. постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г . № 71а; далее — постановление № 71а).

Погашение стоимости СИЗ

В бухгалтерском учете стоимость спецодежды погашается линейным способом, исходя из сроков полезного использования, которые установлены типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи спецодежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты. Исключением являются СИЗ со сроком полезного использования менее 12 месяцев, расходы на приобретение которых включаются в затраты на производство в момент их передачи (отпуска) сотрудникам организации (п. 21 Методических указаний).

Срок полезного использования рассчитывается со дня фактической выдачи СИЗ работникам. Обратите внимание, что изменения, внесенные в Правила, позволяют работодателям выдать работникам второй комплект спецсредств на время чистки и ремонта первого. В этом случае срок службы увеличивается в два раза.

Пример 2

ООО «Ясень», занимающееся торговлей, приобрело две хлопчатобумажные куртки на утепляющей прокладке для грузчика по 600 руб. (без НДС) за каждую. Нормативный срок носки куртки составляет 30 месяцев. Но в связи с тем, что на время стирки, ремонта и дезинфекции грузчику выдается вторая (сменная) куртка, срок службы курток увеличивается до 60 месяцев.

В бухгалтерском учете ООО «Ясень» производятся такие записи:

Дебет 10-11 Кредит 10-10

— 600 руб. — куртка выдана грузчику;

Дебет 44 Кредит 10-11

— 10 руб. (600 руб. : 60 мес.) — ежемесячно списывается часть стоимости куртки.

Через некоторое время работник вернул куртку для чистки и взамен получил другую. Бухгалтер сделает аналогичные записи и по второй куртке.

Возврат СИЗ

Но работник может вернуть СИЗ и при других обстоятельствах, например, когда он увольняется. Если работник возвращает спецодежду и спецобувь до окончания сроков их носки, то они учитываются по остаточной стоимости, при этом нужно сделать обратную запись:

Дебет 10-10 Кредит 10-11

— работником возвращена спецодежда в связи с увольнением.

При возврате спецодежды и спецобуви делается специальная пометка в личной карточке сотрудника и в ведомости по форме № МБ-7. С этого момента погашение стоимости средств индивидуальной защиты прекращается. Если работник при увольнении не вернул СИЗ, организация может на основании приказа руководителя организации удержать с него их остаточную стоимость (п. 64 Методических указаний).

Повторная выдача и списание СИЗ

После истечения срока носки спецодежду и спецобувь работник должен сдать и получить новый комплект спецсредств. Как же должна поступить организация со сданной спецодеждой и спецобувью? Она может их списать или же в определенных случаях повторно выдать работникам после чистки и дезинфекции.

Изменения, внесенные в пункт 19 Правил, позволяют организациям повторно выдавать своим работникам спецодежду и спецобувь, срок носки которых уже истек. Определить, можно ли в дальнейшем использовать спецсредства, должна постоянно действующая или рабочая инвентаризационная комиссия, созданная в организации (п. 34 Методических указаний). Функции этой комиссии определены в пункте 35 Методических указаний. Если после осмотра спецодежды и спецобуви комиссия пришла к выводу, что эти средства спецзащиты еще могут послужить какое-то время, то после стирки, чистки, дезинфекции и ремонта ее выдают работникам в соответствии с установленными нормами.

При выдаче спецодежды, срок носки которой уже истек, в бухгалтерском учете никаких записей делать не надо.

Если спецодежда и спецобувь пришли в негодность, организация должна заменить их на новые. Негодные к дальнейшему использованию СИЗ нужно списать. Для этого составляется акт выбития спецодежды и спецобуви по форме Акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-8, утв. постановлением № 71а). В нем в качестве причины выбытия указывается, что срок использования спецсредств истек, фиксируется общая стоимость утиля, подлежащего оприходованию. Акт утверждается руководителем организации. На этот момент стоимость таких СИЗ уже полностью списывается со счета 10-11 в расходы по обычным видам деятельности организации (счета 20, 23, 25, 26, 29, 44).

Аналитический учет

Организация ведет также и аналитический учет СИЗ, находящихся в эксплуатации. Учет ведется в специальных книгах по форме оборотных ведомостей или в электронном виде по наименованиям, количеству и фактической себестоимости спецодежды и спецобуви с указанием даты передачи работнику. Если спецодежда не списана, а выдана работнику повторно, бухгалтер продолжает отражать ее в аналитическом учете.

НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ

В целях налогообложения прибыли затраты на приобретение СИЗ включаются в состав материальных расходов (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Отметим, МНС России считает, что расходы организации по приобретению спецодежды могут уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль только в случае, если они произведены в соответствии с Правилами и по типовым нормам. Такая позиция министерства изложена в пункте 5.1 Методических рекомендаций по применению главы 25 «Налог на прибыль организаций» части второй Налогового кодекса Российской Федерации (утв. приказом МНС России от 20 декабря 2002 г . № БГ-3-02/729; опубликованы в » ДК » № 2, 2003).

Однако с мнением МНС России согласиться трудно. Ведь НК РФ никак не ограничивает для целей налогообложения расходы организаций по обеспечению работников СИЗ и не ставит их в зависимость ни от Правил, установленных Минтрудом России, ни от условий труда. То есть обеспечить работников СИЗ можно, например, и по повышенным нормам и выдать работнику вместо одной пары обуви две. И учесть для налогообложения прибыли расходы в полном объеме, без всяких норм. Но скорее всего такую позицию предприятию придется доказывать в суде. Налоговики могут здесь возразить, что, согласно статье 252 НК РФ, расходы должны быть обоснованы, то есть экономически оправданны. И для них такую оправданность может означать выдача СИЗ по Правилам и нормам. Поэтому налогоплательщику надо будет доказать, что выдача СИЗ не по Правилам или сверх типовых норм действительно экономически оправданна.

Кстати, напомним, пункт 6 Правил позволяет учесть расходы на приобретение некоторых видов СИЗ при условии, что работодатель проведет специальную аттестацию рабочих мест. Поэтому, если организация захочет обеспечить СИЗ работников, чьи профессии не указаны в типовых отраслевых нормах, необходимо создать специальную комиссию и провести аттестацию рабочих мест. Порядок выдачи, сроки и нормы обеспечения работников СИЗ нужно зафиксировать в коллективном или трудовых договорах.

Как было указано выше, в бухгалтерском учете стоимость специальной одежды погашается линейным способом в течение срока полезного использования.

В целях налогообложения прибыли спецодежда включается в состав материальных расходов предприятия в сумме фактических затрат на ее приобретение (изготовление) в момент ее выдачи работникам независимо от срока ее использования.

Из-за того, что в бухгалтерском и налоговом учете стоимость СИЗ включается в расходы по-разному, возникают разницы, которые отражаются следующими проводками.

Пример 3

Организация закупила две пары резиновых сапог, стоимостью 600 руб. каждая. В день выдачи сапог сотрудникам бухгалтер включил стоимость сапог в состав материальных расходов в целях расчета налога на прибыль.

В результате этого образовалась временная налогооблагаемая разница, на основании которой было сформировано отложенное налоговое обязательство в размере 144 руб. (600 руб. x 24%).

Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 77

— 144 руб. — отражена сумма отложенного налогового обязательства.

Ежемесячно бухгалтер часть стоимости сапог включает в состав расходов отчетного периода. Одновременно он списывает часть отложенного налогового обязательства такой проводкой:

Дебет 77 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»

— 2,4 руб. (10 руб. x 24%) — погашена часть отложенного налогового обязательства.

О.А. Курбангалеева ,

Документы, опубликованные в журнале
«Документы и комментарии» № 7, 2004

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/8471/

Содержание

Допустимо ли использование средств индивидуальной защиты после истечения срока годности?

Согласно положению Типовых Отраслевых Норм выдачи, СИЗ на бесплатном основании, если одежда после утраты износостойкости сохраняет защитные функции, то к дальнейшему использованию они допускаются. Чтобы продолжить использование данной одежды, нужно провести оценку, цель которой – установка процента износа и определения уровня пригодности.

После проверки выписывается документ «О сдаче сотрудником спецодежды и обуви и СИЗ по причине истечения срока годности». Затем документ необходимо скрепить с картой учета выдачи СИЗ. По закону, документ должен храниться длительное время на складе предприятия. Важно понимать, что специальная одежда, в изготовлении которой применялась пропитка, к применению после истечения срока, прописанного в Положении, не допускается. Причем, это не зависит от того, какой процент износа имеется на момент истечения срока годности.

Продлить срок службы спецодежды можно при условии бережного к ней отношения и правильного ухода. Если сотрудник будет бережно относиться к спецодежде, он увеличит срок эксплуатации средств индивидуальной защиты. Следовательно, поможет работодателю сэкономить немало средств на закупку новой партии.

Из вышесказанного можно сделать несколько выводов. Первый: у СИЗ существует определенный срок годности, до истечения которого сотрудник в праве их использовать. Второй: СИЗ допускаются для эксплуатации и при окончании срока годности. Третий: списание СИЗ происходят с участием специальной комиссии по охране труда.

Источник: https://specodejda59.ru/story/sroki-ekspluatatsii-sredstv-individualnoj-zashchity

Правила пользования спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты.

Средства защиты, которые выдаются работникам, должны соответствовать их полу, росту, размерам, а также характеру и условиям выполняемой ими работы и обеспечивать безопасность труда.

Предусмотренные в установленных нормах сроки пользования спецодеждой и спецобувью исчисляются со дня фактической выдачи их работникам.

Работники должны бережно относиться к выданным в их пользование средствам индивидуальной защиты, своевременно ставить в известность своих непосредственных руководителей о необходимости замены средств индивидуальной защиты.

В нерабочее время спецодежда и спецобувь должны храниться в специальном шкафу или на вешалке в бытовом помещении цеха.

Работники во время работы обязаны правильно применять выданные им средства индивидуальной защиты, пользоваться положенными по условиям работы индивидуальными защитными средствами (защитными очками, резиновыми перчатками, галошами, респираторами, фартуками, рукавицами, войлочны­ми шляпами, касками и т.д.). Находиться на рабочих местах и территории, на производственных участках и иных объектах ведения работ без использования предусмотренных средств индивидуальной защиты, а также в неисправной, не отремонтированной, загрязненной специальной одежде и специальной обуви, с неисправными средствами индивидуальной защиты запрещается.

Спецодежда должна быть исправной, чистой и застегнутой на все пуговицы, бо­тинки должны быть исправны, хорошо зашнурованы и завязаны.

При выполнении электросварочных работ, при газопламенной обработке металлов для защиты от искр и окалины брезентовая куртка должна быть без карманов и надета навыпуск на брюки, брюки надеты поверх сапог или ботинок и надежно закрывать их, а рукава куртки — так, чтобы они закрывали верхний край рукавиц.

При обслуживании станков, механизмов и других агрегатов, где возможен захват одежды движущимися частями механизма, куртку и рукава следует застегивать на все пуговицы.

Работник обязан своевременно сдавать спецодежду в стирку, химчистку и ремонт.

Непосредственные руководители при получении работниками таких средств индивидуальной защиты, как респираторы, противогазы, предохранительные пояса, маски и другие, проводят инструктаж работникам по правилам пользования и простейшим способам проверки исправности этих средств, а также тренировку по их применению.

Непосредственные руководители обеспечивают регулярные, в соответствии с установленными сроками, испытание и проверку исправности средств индивидуальной защиты (респираторов, противогазов, предохранительных поясов, масок и др.), а также своевременную замену фильтров, стекол и других частей средств индивидуальной защиты с понизившимися защитными свойствами.

Если средства индивидуальной защиты пропали или испортились по независящим от работников причинам, то работодатель должен выдать им другие исправные СИЗ. Также работодатель обеспечивает замену или ремонт СИЗ, пришедших в негодность до окончания срока носки по причинам, не зависящим от работника.

С наступлением холодного сезона работникам некоторых специальностей положено выдавать теплую спецодежду и обувь. В теплое время года вещи могут храниться у работодателя. Период пользования теплой специальной одеждой и обувью установлен с 01 октября по 30 апреля. В сроки носки теплой специальной одежды и теплой специальной обуви включается и время их хранения в теплое время года.

Правила пользования спецодеждой, спецобувью и други­ми СИЗ должны быть изложены в инструкциях по безопасности труда для конкретных профессий и видов работ имеющихся в под­разделениях предприятия.

Источник: https://studopedia.ru/17_71530_pravila-polzovaniya-spetsodezhdoy-spetsobuvyu-i-drugimi-sredstvami-individualnoy-zashchiti.html

Замена вида спецодежды

Клиент может отказаться от штатных сотрудников, занимающихся вопросами обслуживания спецодежды, и довериться профессионалам в этом вопросе. АпроStar использует различные методики очистки одежды в зависимости от сферы деятельности клиента и условий труда его сотрудников (стирка, химчистка, дезинфекция, дезактивация, аппретирование и т.д.). Процесс стирки спецодежды осуществляется только в индустриальных прачечных на профессиональном оборудовании с применением специальных моющих средств.

Программа проведения обучения специалистов по обеспечению средствами индивидуальной защиты

Обязанности администрации по надзору за использованием выданной спецодежды, спецобуви и других СИЗ. Порядок замены и списания средств индивидуальной защиты, вышедших из строя ранее установленного срока. Порядок определения потребности в средствах индивидуальной защиты исходя из типовых отраслевых норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других СИЗ и численности работающих по профессиям.

Источник: http://urist-pomojet.com/zamena-vida-specodezhdy-75731/

Можно ли продлить срок службы СИЗ?

  • Новости
    • Все новости
    • Законотворчество
    • Государственный надзор и контроль
    • Управление ОТ на региональном и местном уровне
    • События, интервью, факты
    • Передовой опыт
    • Происшествия, аварии, пожары, несчастные случаи
    • Консультации и разъяснения
    • Обо всем
  • Библиотека
    • Законодательство по ОТ, пожарной и промышленной безопасности
    • Инструкции по ОТ
      • Что такое инструкция по ОТ?
      • Все инструкции
      • Типовые инструкции по охране труда для работников по должностям, отдельным профессиям.
      • Типовые инструкции по охране труда для работников организации на отдельные виды работ.
      • Инструкции по охране труда для работников организации по должностям, отдельным профессиям.
      • Инструкции по охране труда для работников организации на отдельные виды работ.
    • ГОСТы Российской федерации
    • Технические нормативы
  • Soft по ОТ и ПБ
    • Программные решения по охране труда от «Форум Медиа»
      • ЭЛЕКТРОННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО специалиста по охране труда
      • Информационно-правовые системы
      • журнал «Охрана труда в РФ»
    • «ОХРАНА ТРУДА» для 1С:Предприятия 8
      • О программе
      • Возможности программы
      • Купить программу
    • АРМ ОТ
      • О программе
      • Download
      • Экзаменационные вопросы
      • Бесплатная регистрация
    • Наглядная безопасность и охрана труда
      • О программах
      • Перечень всех программ и их содержание
      • Стоимость программ
      • Купить программы (оформление заявки)
  • Консультации по ОТ
    • Все консультации
    • Консультации органов исполнительной власти
    • Организация ОТ на предприятии, СУОТ, трудовые споры
    • Требования безопасности к производственным процессам
    • Несчастные случаи на производстве
    • Обучение по ОТ и ПБ
    • Медосмотры, профзаболевания, МСЭ.
    • СОУТ, экспертиза УТ, производственный контроль, льготы и компенсации
    • СИЗ и СКЗ
    • Промышленная безопасность
    • Пожарная безопасность
    • ГО и ЧС
    • Экология
  • Форум
    • Форум
    • Правила форума
  • Золотой фонд
    • Файлообменник
      • Все файлы
      • Статистика и анализ, отчеты гос.органов
      • Управление охраной труда
      • Деятельность службы охраны труда
      • Безопасность производ процессов
      • Пожарная безопасность
      • Промышленная безопасность
      • Нормативно-правовые акты
      • Рефераты, курсовые, дипломы, диссертации, книги
      • Программы и мультимедиа по ОТ
      • Стихи, песни, приколы, пр. для отдыха
      • Бланки и формы журналов по охране труда
      • Разное
    • Видеогалерея
      • Все видео
      • Безопасность на производстве (охрана труда, промышленная и пожарная безопасность, экология)
      • Выставки, конференции, совещания, интервью
      • Учебный и агитационный материал
      • Товары, продукция и услуги по охране туда
      • Происшествия, аварии, н/сл, ДТП, пожары и т.п.
      • Мир, государство, общество, экономика, политика (новости)
      • Хобби, личное, разное
    • Доска объявлений
      • Все объявления
      • Биржа труда — ВАКАНСИИ
      • Биржа труда — РЕЗЮМЕ
      • Конкурсы, аукционы, запросы котировок
      • Услуги по аттестации рабочих мест, лаб.исследованиям, сертификации
      • Услуги по обучению по ОТ, курсы повышения квалификации
      • Медицинские услуги
      • Другие услуги в области ОТ (разработка документов, аудит, функции служб ОТ и др.)
      • Продукция по охране труда
      • Услуги и продукция в области промышленной безопасности
      • Услуги и продукция в области пожарной безопасности
      • Прочие объявления
  • Соцсеть специалистов (ССОТ)
    • О сообществе
    • Обновления в сообществе
    • Люди сообщества

Источник: https://ohranatruda.ru/consultant/3769/168183/

Сроки эксплуатации средств индивидуальной защиты

На любом промышленном предприятии, в медицинском учреждении или в сфере обслуживания существуют сроки использования средств индивидуальной защиты. В зависимости от условий эксплуатации, интенсивности носки и материалов, из которых изготавливаются СИЗ, для каждого вида определяются свои сроки. Также сроки могут отличаться в зависимости от отрасли.

В Типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты определены не только их виды, но и сроки носки. В соответствии с этими нормами и законодательством, СИЗ выдаются: на определённый срок, до износа, дежурные СИЗ и по поясам.

При износе средства индивидуальной защиты или спецодежды раньше срока, их стоит изъять у работника и заменить на новые. При этом с работника не должна взиматься или удерживаться из заработной платы какая-либо стоимость изношенной спецодежды, поскольку она является собственностью работодателя, и он должен её отремонтировать или утилизировать за свой счёт.

Как определить износ СИЗ?

Для определения износа спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты на предприятии следует организовать комиссию по СИЗ. Помимо установки процента износа и дальнейшей пригодности, на комиссию можно возложить обязанности по приёмке товаров от поставщиков, а также списание СИЗ, пришедших в негодность. Формирование комиссии осуществляется на основании приказа в свободной форме.

Можно ли использовать СИЗ после окончания срока эксплуатации?

Если по окончанию срока эксплуатации, прописанного в Типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи СИЗ, средства защиты можно ещё использовать в работе и при условии, что они полностью выполняют защитные функции, то их можно использовать в работе, а не списывать раньше выхода из строя. Для того чтобы продолжить использовать спецодежду и средства защиты сверх норм нужно произвести экспертную оценку для установки процента износа и дальнейшей пригодности. По результату оценки составляется справка «О сдаче работником спецодежды, спецобуви и СИЗ по истечении срока носки». Данная справка скрепляется с личной карточкой учёта выдачи СИЗ и хранится на складе. Единственное нужно учесть, что любая спецодежда со специальной пропиткой не применяется после окончания срока эксплуатации вне зависимости от процента износа.

Для продления срока носки средств защиты и спецодежды, следует бережно относится к ним, регулярно стирать и чистить, а также правильно хранить во внерабочее время. Ведь аккуратное использование СИЗ и спецодежды приводит к увеличению срока носки и применения, что, в свою очередь, ведёт к экономии денег предприятия на приобретение СИЗ.

И так, какие же выводы можно сделать из всего выше изложенного? Во-первых, СИЗ выдаются на определённо установленный период или до износа. Во-вторых, средство защиты можно использовать даже после окончания срока эксплуатации. И, в-третьих, списание вышедших из строя СИЗ, производится комиссией по охране труда.

Источник: http://sizportal.ru/articles/68/sroki_eksplyatacii_sredstv_individyalnoi_zashiti.html

Сегодня:

Обеспечение работников специальной одеждой и другими средствами индивидуальной защиты не зависит от желаний работодателя. В соответствии с законодательством — это его прямая обязанность.

В соответствии со ст. 221 Трудового кодекса РФ и ст. 14 Федерального закона от 17.07.1999 N 181-ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации» на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, выдаются специальная одежда и обувь, а также другие сертифицированные средства индивидуальной защиты. Перечень требований к средствам индивидуальной защиты содержится в санитарно-эпидемиологических правилах и нормах (СанПиНах), устанавливаемых для различных отраслей производств.

Выдача работникам средств индивидуальной защиты — это мера, направленная на обеспечение безопасных условий труда и защиту жизни и здоровья работника. Тем самым реализуется закрепленное в Трудовом кодексе РФ требование об охране труда граждан.

Правовое регулирование

Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты производится в соответствии с Правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденными Постановлением Минтруда России от 18.12.1998 N 51 (с последними изменениями от 03.02.2004 N 7 (далее — Правила)).

Действие этих Правил распространяется на работников организаций всех форм собственности и организационно-правовых форм, профессии и должности которых предусмотрены в Типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, утверждаемых постановлениями Минтруда России.

Действующие в настоящее время Типовые отраслевые нормы…, утвержденные Постановлением Минтруда России от 30.12.1997 N 69, содержат перечень видов спецодежды и других средств индивидуальной защиты, предусмотренных для конкретных должностей и профессий. К ним отнесены различные виды изолирующих и иных костюмов и обуви, средства для защиты головы, рук, органов дыхания, слуха, глаз и другие специальные защитные и предохранительные приспособления. Перечень специальностей, предусматривающих бесплатную выдачу спецодежды, составляет около 22 тысяч позиций.

На основании этих нормативно-правовых актов на предприятии, специфика деятельности которого предполагает применение средств индивидуальной защиты, целесообразно разработать специальное положение (или специальный раздел положения об охране труда), регулирующее порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты. В нем закрепляется порядок выдачи, хранения и использования средств индивидуальной защиты с учетом характера и особенностей производственного процесса данного предприятия.

Отдельные нормы, касающиеся выдачи и применения средств индивидуальной защиты, могут быть отражены в коллективном договоре или соглашении, а также в трудовых договорах с работниками.

Обязанности работодателя

Использование работниками средств индивидуальной защиты является составнойчастью комплекса мер по охране труда, ответственность за исполнение которого возложена на работодателя. Для этого в соответствии со ст. 217 ТК РФ на предприятиях с численностью более 100 работников создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда. Такая служба создается в соответствии с постановлением Минтруда России от 08.02.2000 N 14 «Об утверждении рекомендаций по организации работы службы охраны труда в организации».

При отсутствии такой службы или должности организация обязана заключить договор со специалистами или организациями, оказывающими услуги в области охраны труда.

На предприятии может быть создана комиссия по охране труда (ст. 218 ТК РФ), в которую входят представители работодателя и работников. Основной задачей комиссии является организация совместных действий работодателя и работников по соблюдению требований охраны труда. Данный орган создается на основе Рекомендаций по формированию и организации совместных комитетов (комиссий) по охране труда…, утвержденных Постановлением Минтруда России от 12.10.1994 N 64.

Законодатель возлагает на работодателя ряд обязанностей, связанных с обеспечением и применением работниками средств индивидуальной защиты.

Информирование.

Прежде всего работодатель должен информировать работников о том, какие средства индивидуальной защиты им положены (ст. 212 ТК РФ). Поэтому при заключении трудового договора новый работник должен быть под расписку ознакомлен с Правилами и нормами выдачи средств индивидуальной защиты, с положениями коллективного договора или соглашения, касающимися их использования, а также с локальным нормативным актом.

Приобретение спецодежды и других средств индивидуальной защиты.

Приобретение средств индивидуальной защиты и обеспечение ими работников производятся за счет средств работодателя (статьи 212 и 219 ТК РФ).

Контроль за наличием сертификата соответствия.Средства индивидуальной защиты, в том числе иностранного производства, должны быть сертифицированы (ст. 215 ТК РФ). Их сертификация осуществляется в порядке, установленном постановлением Госстандарта России от 19.06.2000 N 34 N «Об утверждении и введении в действие Правил проведения сертификации средств индивидуальной защиты» (далее — Правила проведения сертификации).

При их приобретении работодатель должен проверить наличие знака соответствия и ознакомиться с сопроводительной документацией, подтверждающих, что данная продукция сертифицирована. Согласно п. 6 Правил приобретение и выдача работникам средств индивидуальной защиты, не имеющих сертификата соответствия, не допускается.

Инструктаж о средствах индивидуальной защиты

В соответствии с п. 21 Правил при выдаче работникам средств индивидуальной защиты, требующих специальных навыков применения, таких, как респираторы, противогазы и т.п., служба охраны труда предприятия должна регулярно проводить инструктаж по правилам пользования и простейшим способам проверки их исправности, а также тренировку по их применению.

Контроль за правильным применением Спецодежды и средств индивидуальной защиты.

Согласно ст. 214 ТК РФ работники обязаны во время работы правильно применять выданные им средства индивидуальной защиты. Контроль за их правильным применением осуществляют специалисты службы охраны труда и представители комитета (комиссии) по охране труда. Работники должны действительно пользоваться средствами индивидуальной защиты. Допуск к работе без предусмотренных в Типовых отраслевых нормах средств индивидуальной защиты, равно как и с неисправными, неотремонтированными, загрязненными средствами индивидуальной защиты, запрещен (п. 17 Правил).

Если работник не допущен к работе по причине неприменения им средств индивидуальной защиты, то в соответствии со статьями 189 и 192 Трудового кодекса РФ это рассматривается как неисполнение им своих трудовых обязанностей и служит основанием для применения к нему мер дисциплинарной ответственности.

Проверка исправности средств индивидуальной защиты.

.

Все выдаваемые работникам средства индивидуальной защиты должны быть в исправном состоянии. Работодатель должен обеспечивать регулярные испытания и проверку исправности респираторов, противогазов и т.п., а также своевременную замену фильтров, стекол и других частей этих приборов, защитные свойства которых снизились. После испытания на них проставляется специальное клеймо о сроках будущего испытания (п. 22 Правил).

Хранение спецодежды и средств индивидуальной защиты.

Работодатель должен обеспечить хранение средств индивидуальной защиты в специально предоставленных и оборудованных для этого помещениях (п. 23 Правил).

Уход за спецодеждой и средсвами индивидуальной защиты.

Согласно п. 26 Правил работодатель организует надлежащий уход за средствами индивидуальной защиты, обеспечивая их своевременную химчистку, стирку, ремонт, дегазацию, дезактивацию, обезвреживание, обеспыливание и т. п. Для этих целей на предприятии может устанавливаться специальное оборудование (например, камеры дегазации, сушилки и т. п.).

Замена.

Работодатель обязан заменить или отремонтировать средства индивидуальной защиты, пришедшие в негодность до окончания сроков их использования по причинам, не зависящим от работника. В случае пропажи или порчи средств индивидуальной защиты в установленных местах их хранения по не зависящим от работников причинам работодатель обязан выдать им другие исправные экземпляры (п. 9 Правил).

В соответствии со ст. 220 ТК РФ в случае необеспечения работников средствами индивидуальной защиты работодатель не имеет права требовать от них исполнения трудовых обязанностей. Если по этой причине возник простой, то на основании ст. 157 ТК РФ оплата должна производиться в размере не менее двух третей средней заработной платы работника, если он в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя.

Ответственность за своевременное и полное обеспечение работников средствами индивидуальной защиты и за организацию контроля за правильностью их применения в соответствии со ст. 217 ТК РФ возлагается на работодателя.

За нарушение законодательства о труде и об охране труда предусмотрена административная ответственность должностного лица в виде штрафа в размере от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда. За повторное аналогичное нарушение наступает ответственность в виде дисквалификации от одного года до трех лет (ст. 5.27 КоАП РФ). Контроль за исполнением установленных Правил осуществляется государственными инспекциями труда субъектов РФ.

Обязанности работника

Статья 214 ТК РФ обязывает работника правильно применять средства индивидуальной защиты. Для этой цели, как уже говорилось выше, работодатель проводит регулярные инструктажи и тренинги.

Согласно п. 18 Правил работники должны бережно относиться к спецодежде и другим средствам индивидуальной защиты и своевременно ставить работодателя в известность о необходимости химчистки, стирки, сушки и т. п.

Закрепленные за рабочими местами средства индивидуальной защиты, передаваемые от смены к смене, выдаются под ответственность мастера или другого лица, уполномоченного работодателем.

Пунктом 24 Правил работникам запрещается по окончании работы выносить средства индивидуальной защиты за пределы организации. Если же по условиям труда такой порядок не может быть соблюден (например, на геологических работах), спецодежда и иные средства индивидуальной защиты могут оставаться у работников в нерабочее время. В этом случае работник несет ответственность за их сохранность. Данный порядок должен быть отражен в коллективных договорах и соглашениях или в правилах внутреннего трудового распорядка.

В случае если неправомерные действия работника повлекли утрату, порчу или уничтожение средств индивидуальной защиты, то согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под таким ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния. К прямому действительному ущербу относятся также затраты либо излишние выплаты на восстановление или приобретение нового имущества.

Пример.

По вине работника утрачен изолирующий костюм стоимостью 2000 руб., срок службы которого составляет 2 года. К моменту утраты костюм находился в эксплуатации 1,5 года, его остаточная стоимость составляла 500 руб.

На наш взгляд, работник должен возместить предприятию прямой действительный ущерб в размере 2000 руб.: остаточная стоимость утраченного (500 руб.) плюс дополнительные расходы на приобретение нового костюма (1500 руб.).

Статьей 241 ТК РФ предусмотрено, что работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не установлено федеральным законом. Однако в отдельных случаях, например при умышленном причинении ущерба, может устанавливаться полная материальная ответственность работника, предполагающая возмещение причиненного ущерба в полном размере (статьи 242 и 243 ТК РФ).

В соответствии со ст. 239 ТК РФ материальная ответственность работника не наступает, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по надлежащему обеспечению условий хранения вверенного работнику имущества.

Обязанность по установлению размера ущерба и причин его возникновения лежит на работодателе (ст. 247 ТК РФ). Взыскание причиненного ущерба производится работодателем в порядке, установленном ст. 248 ТК РФ. Законодатель предоставляет сторонам право выбора способа возмещения ущерба, например, рассрочку платежа, предоставление равноценного имущества или другие способы возмещения ущерба.

При возникновении спора о материальной ответственности стороны вправе обратиться в суд.

На основании ст. 240 ТК РФ работодатель, исходя из конкретных обстоятельств дела, вправе полностью или частично отказаться от возмещения ущерба виновным работником.

Порядок использования спецодежды и средств индивидуальной защиты

Согласно подпунктам 5 и 6 Правил выдаваемые работникам спецодежда и другие средства индивидуальной защиты должны соответствовать характеру и условиям работы и обеспечивать безопасность труда. Поэтому в отдельных случаях в соответствии с особенностями производства работодатель может по согласованию с государственным инспектором по охране труда или иным уполномоченным органом заменять один вид спецодежды на другой, обеспечивающий более полную защиту от опасных и вредных производственных факторов.

В тех случаях, когда отдельные виды средств индивидуальной защиты (такие, как сигнальный жилет, предохранительный пояс и другие) не указаны в Типовых отраслевых нормах, они могут быть выданы работникам на основании аттестации рабочих мест по условиям труда в зависимости от характера выполняемых работ. Порядок проведения аттестации установлен постановлением Минтруда России от 14.03.1997 N 12 «О проведении аттестации рабочих мест по условиям труда» (далее — Постановление N 12).

Выдаваемая работникам спецодежда должна соответствовать их полу, росту и размерам.

Отдельные виды специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты коллективного пользования могут выдаваться работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предусмотрены. Такие средства индивидуальной защиты закрепляются за определенными рабочими местами и передаются от смены к смене.

Сезонная спецодежда (например, меховые костюмы) должна выдаваться работникам с наступлением холодного времени года, а с наступлением теплого должна быть сдана работодателю для организованного хранения до следующего сезона (п. 11 Правил). Нормы выдачи спецодежды по климатическим поясам установлены Постановлением Минтруда России от 31.12.1997 N 70.

Подпунктами 12-15 Правил установлено, что ученикам любых форм обучения, студентам, практикантам, а также мастерам производственного обучения и работникам, временно выполняющим работу по профессиям и должностям, предусмотренным Типовыми отраслевыми нормами, на время выполнения этой работы специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты выдаются в общеустановленном порядке.

Бригадирам, мастерам, выполняющим обязанности бригадиров, а также помощникам и подручным рабочим, профессии которых предусмотрены в соответствующих Типовых отраслевых нормах, выдаются те же виды средств индивидуальной защиты, что и рабочим соответствующих профессий.

Рабочим, совмещающим профессии или постоянно выполняющим совмещаемые работы, выдаются средства индивидуальной защиты как по основной, так и по совмещаемой профессии.

Сроки пользования средствами индивидуальной защиты устанавливаются Типовыми отраслевыми нормами, и исчисляются со дня их фактической выдачи. В сроки носки теплой специальной одежды и обуви включается и время их хранения в теплое время года.

Новой редакцией Правил предусмотрено, что работодатель может выдавать работникам по два комплекта специальной одежды, предусмотренной Типовыми отраслевыми нормами, с удвоенным сроком носки.

Сроки пользования установлены теми же постановлениями Минтруда, в которых указаны должности или виды работ, по которым предусмотрена выдача средств индивидуальной защиты. После окончания срока службы спецодежды и других средств индивидуальной защиты они должны списываться.

Однако новой редакцией Правил предусмотрено, что специальная одежда и обувь, возвращенные работниками по истечении срока носки, но еще годные для дальнейшего использования, могут использоваться в дальнейшем после стирки, химчистки и т.п.

Возникшее противоречие пока никак не прокомментировано Минтрудом России, и официальные разъяснения по этому вопросу отсутствуют. Кроме того, согласно уже упоминавшимся Правилам проведения сертификации срок действия сертификата соответствия на средства индивидуальной защиты составляет три года, причем в течение этого срока средства индивидуальной защиты могут подвергаться повторным проверкам.

Поэтому, если предприятие решит воспользоваться данной нормой и увеличит срок использования средств индивидуальной защиты, то данные средства должны пройти повторную процедуру сертификации. Однако еще раз повторим, что правомерность данного нововведения вызывает сомнения.

В соответствии с п. 16 Правил для обеспечения контроля и сохранности средств индивидуальной защиты на предприятии следует вести учет их выдачи работникам. Спецодежда и иные средства индивидуальной защиты выдаются работнику под роспись в личной карточке. Форма личной карточки также утверждена Правилами.

Запись о выдаче средств индивидуальной защиты вносится в личную карточку с обязательным указанием срока их службы и даты выдачи. При автоматизированной обработке данных наряду с личной карточкой аналогичная запись делается в Ведомости учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма N МБ-7), утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации… «.

Бухгалтерский учет и налогообложение

Выдаваемая работникам спецодежда и другие средства индивидуальной защиты являются собственностью предприятия и как всякое другое имущество учитываются на его балансе и в собственность работников не переходят.

В бухгалтерском учете средства индивидуальной защиты по правилам, установленным Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утверждены Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н).

Для исчисления налога на прибыль в соответствии с главой 25 НК РФ расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение прибыли (ст. 252 НК РФ).

В налоговом учете средства индивидуальной защиты могут быть либо отнесены к амортизируемому имуществу, либо стоимость их приобретения относится к материальным расходам.

Средства индивидуальной защиты относятся к амортизируемым основным средствам в порядке, предусмотренном статьями 256 и 257 НК РФ. Согласно этим статьям под основными средствами понимается часть амортизируемого имущества, используемого в качестве средств труда для производства или реализации товаров (работ, услуг) или для управления организацией. Причем для отнесения имущества к амортизируемому стоимость должна превышать 10 000 руб.

Стоимость средств индивидуальной защиты, являющихся основными средствами, включается в расходы путем начисления амортизации в течение срока их полезного использования в соответствии со ст. 259 НК РФ

В подавляющем большинстве случаев их стоимость — менее 10 000 руб. При этом расходы на приобретение специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты учитываются как материальные расходы согласно подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ.

Как следует из Методических рекомендаций по применению главы 25 «Налог на прибыль организаций» части второй НК РФ, утвержденных Приказом МНС России от 20.12.2002 N БГ-3-02/729, затраты на приобретение специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, не являющихся амортизируемым имуществом, учитываются в составе материальных расходов только в том случае, если обязательное применение этих средств работниками конкретной организации предусмотрено законодательством РФ.

Это означает, что расходы на приобретение специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты должны быть произведены в соответствии с вышеуказанными Правилами и Типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, утверждаемыми постановлениями Минтруда России.

Работодатель вправе приобрести и использовать средства индивидуальной защиты, применение которых не предусмотрено перечисленными нормативными актами, но в этом случае расходы не будут учитываться при налогообложении прибыли.

Существует точка зрения, согласно которой расходы на специальную одежду и другие средства индивидуальной защиты в случаях, не предусмотренных законодательством, можно учесть в составе расходов на оплату труда. Для этого обязанность обеспечить работников спецодеждой должна быть закреплена в коллективном и (или) трудовом договоре. Но в данном случае возможен спор с налоговой инспекцией.

При выдаче работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты по установленным нормам во временное пользование ЕСН на их стоимость не начисляется. Данное имущество принадлежит организации и выдается работнику на время выполнения им трудовой функции. Поскольку в соответствии со ст. 236 НК РФ объектом обложения ЕСН признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые налогоплательщику по трудовым договорам, в данном случае объекта обложения ЕСН не возникает (ст. 236 НК РФ).

Если спецодежда выдается работнику, но ее применение не предусмотрено Типовыми отраслевыми нормами и проведенной аттестацией рабочих мест, ЕСН не начисляется и в данном случае. Это связано с тем, что такие расходы не уменьшают налогооблагаемую прибыль.

Теперь рассмотрим вопрос, связанный с обложением налогом на доходы физических лиц. Согласно статьям 209 и 210 НК РФ объектом налогообложения являются полученные доходы, в том числе в натуральной форме. Поскольку спецодежда является собственностью организации и выдается работнику в пользование на время работы, в этом случае, как и в случае с ЕСН, также не возникает объекта обложения НДФЛ.

Источник: http://www.sk-info.ru/articles/my_kat.83/my_id.18

Порядок и нормы выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления выдаются бесплатно рабочим и служащим только тех профессий, для которых выдача предусмотрена типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи СИЗ.

Важно, что бы рабочие и служащие, действительно пользовались СИЗ, а неисправной, не отремонтированной и загрязненной, не пользовались.

Предусмотренные нормами теплая спецодежда и спецобувь должны выдаваться рабочим и служащим при наступлении холодного времени года, а с наступлением теплого времени, должны сдаваться для организованного хранения до следующего сезона.

Стирка, дезинфекция, ремонт спецодежды и предохранительных приспособлений производится в сроки, согласованные с уполномоченными коллектива.

Основным нормативным правовым актом регламентирующим порядок обеспечения работников СИЗ является Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утверждённые приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 г. № 290н.