Компенсация неиспользованного отпуска

Содержание

Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок.

Павел Сутулин,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска1. Размер данной компенсации определятся путем умножения числа дней отпуска, не использованного работником к моменту увольнения, на средний дневной заработок работника. В свою очередь, число дней неиспользованного отпуска представляет собой разницу между количеством дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и количеством дней отпуска, использованных работником.

Определение числа дней отпуска, заработанных к моменту увольнения

Отметим, что Трудовой кодекс не устанавливает порядка определения числа дней отпуска, заработанных работником к моменту увольнения. Однако для этих целей необходимо использовать положения Правил об очередных и дополнительных отпусках2 в части, не противоречащей Трудовому кодексу3. Так, при увольнении работника, проработавшего у данного работодателя не менее 11 месяцев и не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается полная компенсация. Причем в отдельных ситуациях, даже если работник трудился у работодателя менее указанного срока, ему также может быть положена компенсация полного отпуска4. В остальных же случаях полагается компенсация, пропорциональная количеству месяцев отпускного стажа в неполном рабочем году5.

Пропорция в данном случае должна выглядеть следующим образом:

М0 : 12 = Ку : К0,

где
Мо — количество месяцев, отработанных работником;
12 — количество месяцев в году;
Ку — количество дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения;
Ко — количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска работника.

Таким образом, количество дней отпуска, заработанных работником, определяется по следующей формуле:

Ку = (М0 * К0 ) : 12

Данная формула при расчете числа дней неиспользованного отпуска применяется и судами6.

Пример

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 8 месяцев. Число причитающихся ему дней отпуска составит 28 дн. x 8 мес. : 12 мес. = 18,67 дня.

Вместе с тем существует и несколько иной подход к порядку определения числа дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения. Данная позиция основывается на разъяснениях Роструда7, в соответствии с которыми каждый отработанный работником месяц дает ему право на 2,33 (28 дн. : 12 мес.) дня отпуска (при продолжительности отпуска в 28 дней). В свою очередь, итоговое значение числа дней отпуска, заработанных работником, определяется путем умножения данного значения на число месяцев отпускного стажа.

Тем самым, по сути, Роструд предлагает разбить приведенную выше формулу на два отдельных арифметических действия:

  1. разделить число дней отпуска на 12;
  2. умножить полученное значение на число месяцев, отработанных работником.

Однако такой подход представляется автору противоречащим здравому смыслу и приводящим к заведомо искаженным результатам подсчета. Дело в том, что значение, получающееся в результате деления 28 на 12, представляет собой бесконечную десятичную дробь 2,(3), а число 2,33 получается в результате округления. Следовательно, использование этого промежуточного приблизительного значения негативно сказывается и на точности всех последующих расчетов, причем в сторону уменьшения количества заработанных работником дней, то есть ухудшения его положения.

Применение данного порядка расчета приводит к возникновению очевидно абсурдных ситуаций.

Пример

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 6 месяцев. Представляется очевидным, что, отработав ровно половину рабочего года, работник имеет право ровно на половину своего отпуска, то есть на 14 дней. Однако, если применять методику расчета Роструда, получается несколько иное значение:

2,33 дн. x 6 мес. = 13,98 дней.

Таким образом, по мнению автора, работодателю не следует пользоваться данным порядком расчета.

В то же время применение методики Роструда находит отражение в судебной практике8.
Однако, даже если работодатель сочтет для себя приемлемым использование указанного подхода к исчислению количества заработанных работником дней отпуска, обратите внимание, что нельзя всем без исключения сотрудникам определять число положенных дней отпуска из расчета 2,33 календарного дня отпуска за каждый месяц стажа. 2,33 дня отпуска за месяц стажа положены только тем работникам, у которых продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Если полный отпуск больше 28 дней, то и количество дней отпуска за месяц стажа будет больше 2,33. Например, педагогу, отпуск которого составляет 56 календарных дней, за месяц отпускного стажа причитается 4,67 календарного дня отпуска (56 дн. : 12 мес.).

Также следует отметить, что действующим законодательством не предусмотрена возможность округления получившегося числа дней отпуска. В письме Минздравсоцразвития России9 отмечено, что округлить количество дней заработанного отпуска, в том числе до целых чисел, можно, но не по правилам арифметики, а в пользу работника. Вместе с тем такой подход справедлив только для тех случаев, когда округление является желанием работодателя и производится, например, в целях облегчения дальнейших расчетов. Если же округление является объективной необходимостью, то работодатель, очевидно, вынужден его произвести независимо от того факта, что законодательством порядок такого действия не урегулирован. По мнению автора, в этом случае можно использовать общепринятые арифметические принципы округления.

Пример

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется, имея 1 месяц отпускного стажа. Число дней заработанного им отпуска в этом случае будет представлять собой результат деления 28 на 12, то есть 2,(3). Однако периодическая дробь не может быть использована работодателем в дальнейших расчетах, в связи с чем он вынужден прибегнуть к округлению полученного значения. При этом в соответствии со сложившейся практикой округление производится до сотых долей. То есть результат составит 2,33 дня. Если же работодатель захочет округлить полученное значение до десятых или до целого числа, то в этом случае он будет вынужден округлять в большую сторону, то есть до 2,4 и до 3 соответственно.

В то же время позиция Минздравсоцразвития России лишний раз доказывает неправомерность порядка расчета числа дней отпуска, предложенного Рострудом. Поскольку использование значения 2,33 как промежуточного для дальнейших расчетов не вызвано необходимостью, округлять число 2,(3) в этом случае пришлось бы в большую сторону, то есть до 2,34.

Определение числа месяцев отпускного стажа работника

Отдельно необходимо упомянуть об особенностях определения числа месяцев отпускного стажа работника. При исчислении сроков работы, дающих право на отпуск, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки свыше половины месяца округляются до полного месяца10. При этом не уточняется, что следует понимать под половиной месяца. Тем не менее из примеров, приведенных в Правилах, можно сделать вывод, что за полмесяца при подсчете стажа всегда принимается 15 дней независимо от числа календарных дней в месяце, на который они приходятся11.

Следует также обратить внимание, что в данном пункте речь идет о рабочих, а не календарных месяцах и, соответственно, округлению подлежат именно те излишки, которые остались после определения числа полных рабочих месяцев.

Пример

Работник был принят на работу 14.04, а уволен 16.05.2014. В данном случае его стаж, дающий право на отпуск, составляет 1 месяц и 3 дня. Излишек, составляющий менее половины месяца, в дальнейших расчетах не учитывается. Таким образом, отпускной стаж работника составляет 1 месяц.

Как уже упоминалось выше, пункт 28 Правил устанавливает ряд случаев, когда работник имеет право на полный отпуск за не полностью отработанный рабочий год.

Так, увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают компенсацию за полный отпуск.

Эта правовая норма подлежит применению, поскольку Трудовому кодексу она не противоречит. Ведь ежегодный оплачиваемый отпуск включается в отпускной стаж и предоставляется по общему правилу в течение того рабочего года, за который он положен. Иными словами, 11 месяцев стажа, дающего право на отпуск, всегда достаточно, чтобы вместе с полным отпуском получился полный рабочий год.

Роструд подтверждает этот вывод12.

Право работников на компенсацию за полный отпуск при стаже не менее 11 месяцев признают и суды13.

Поскольку в пункте 28 Правил не сказано, что право на полную компенсацию дают 11 месяцев отпускного стажа только в первом рабочем году, это положение применяется к любому рабочему году, в котором увольняется работник. Судебной практики, которая опровергала бы такой вывод, не обнаружено.

Возникает вопрос, имеют ли работники право на полный отпуск, если их стаж равен 11 месяцам только в результате округления. Например, работник в текущем рабочем году отработал 10 месяцев и 18 дней. На основании пункта 35 Правил излишек в 18 дней округляется до полного месяца, отпускной стаж получается равным 11 месяцам. Тем не менее автор считает, что фактически сотрудник проработал менее 11 месяцев и права на полный отпуск на основании пункта 28 Правил не имеет. Ему положена компенсация за 11/12 от полного отпуска.
Очевидно, что полная компенсация полагается тому работнику, который еще не пользовался отпуском за соответствующий рабочий год. Следовательно, 11 месяцев стажа, дающие право на полный отпуск, не должны включать время нахождения в самом отпуске, о праве на который идет речь.

Пример

Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Очередной рабочий год сотрудника начался 01.04.2013. С 08.11.2013 по 21.11.2013 (14 календарных дней) он использовал часть оплачиваемого отпуска за этот рабочий год. Дата увольнения — 14.03.2014. Периодов, не включаемых в отпускной стаж, не было.
Отпускной стаж без времени нахождения в отпуске составляет ровно 11 месяцев. Поэтому работник приобрел право на полный отпуск. Поскольку 14 дней из них уже использованы, компенсацию следует выплатить за оставшиеся 14 календарных дней.

Полную компенсацию за неиспользованный отпуск получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных его частей, сокращения штатов или работ, поступления на военную службу и др.14
По вопросу применения этого правила судебная практика неоднозначна.
Нередко суды, рассматривая дела, где основанием увольнения были перечисленные в абзаце третьем пункта 28 Правил причины, признавали за работниками, проработавшими от 5,5 до 11 месяцев, право на полную компенсацию15.
Однако есть судебные акты с противоположной точкой зрения: правило абзаца третьего пункта 28 Правил о полной компенсации не должно применяться, поскольку противоречит Трудовому кодексу, в котором закреплен принцип пропорционального расчета компенсации за неиспользованный отпуск16.

Среди тех, кто считает абзац третий пункта 28 Правил действующим, также нет единства по всем вопросам, связанным с его применением. Так, специалисты Роструда указывают, что порядок выплаты полной и пропорциональной компенсации при стаже до 11 месяцев касается только работников, проработавших в организации менее года, компенсация за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени17. Подобной позиции придерживаются и некоторые суды18.

Однако автор не согласен с мнением чиновников и судей и считает, что правила о полной компенсации должны применяться ко всем работникам, увольняемым по основаниям, указанным в абзаце третьем пункта 28 Правил, независимо от того, как давно они трудятся у данного работодателя, если в текущем рабочем году их стаж составляет более 5,5 месяцев. Аргументы в пользу этой точки зрения таковы. В пункте 28 Правил исчерпывающим образом перечислены случаи выплаты не только полной, но и пропорциональной компенсации. Положений, согласно которым работникам, отработавшим более года, всегда выплачивается пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск, Правила не содержат. В них вообще нет отдельного правового регулирования вопросов выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работникам, работающим не первый год у работодателя. Поэтому выбор между полной и пропорциональной компенсацией не должен зависеть от того, в каком по счету рабочем году увольняется работник. Иное толкование нарушает закрепленный в Трудовом кодексе принцип равенства прав и возможностей работников19, поскольку при одинаковом стаже в текущем рабочем году позволяет компенсировать разное количество дней отпуска за этот год. Подобные выводы можно встретить и в судебной практике20.

С учетом вышесказанного количество дней отпуска, на которое будет иметь право при увольнении работник при продолжительности его отпуска в 28 календарных дней, в зависимости от отпускного стажа и основания увольнения равняется следующим значениям (см. таблицу ниже). Также по данному вопросу смотрите материалы информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры», представленного в системе ГАРАНТ.

Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении в зависимости от отпускного стажа (при продолжительности отпуска в 28 календарных дней).

Количество месяцев отпускного стажа Основание увольнения Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении
1 любое 2.33
2 любое 4.67
3 любое 7
4 любое 9.33
5 любое 11.67
6 по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил 28
прочие 14
7 по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил 28
прочие 16.33
8 по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил 28
прочие 18.67
9 по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил 28
прочие 21
10 по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил 28
прочие 23.33
11 Значение получено в результате округления в большую сторону по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил 28
прочие 25,67
Значение получено в результате округления в меньшую сторону любое 28
12 любое 28

_______________________

1ч. 1 ст. 127 ТК РФ.

2утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила).

3ст. 423 ТК РФ.

4абз. 3 п. 28 Правил.

5п. 28 Правил.

6определения Санкт-Петербургского городского суда от 13.02.2014 № 33-2064/14, Ярославского областного суда от 22.10.2013 № 33-6282/2013, Московского областного суда от 23.08.2012 № 33-13622.

7письма Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ, от 08.06.2007 № 1920-6, от 23.06.2006 № 944-6.

8определения Тульского областного суда от 07.04.2011 № 33-871, Саратовского областного суда от 01.08.2013 № 33-4041, Верховного Суда Республики Башкортостан от 21.04.2011 № 33-5172/2011, СК по гражданским делам Нижегородского областного суда от 02.10.2012 № 33-6964.

9письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17.

10п. 35 Правил.

11примеры к п. 1, подп. «в» п. 3, п. 4, п. 14 Правил.

12письмо Ростуда от 18.12.2012 № 1519-6-1.

13определение Кировского областного суда от 30.07.2013 № 33-2594/2013; решение Синарского районного суда г. Каменск-Уральского от 24.08.2010 № 2-872/2010.

14абз. 3 п. 28 Правил.

15определения Московского городского суда от 20.09.2011 № 33-27466, Амурского областного суда от 05.08.2011 № 33-3647/2011, Ростовского областного суда от 27.08.2012 № 33-9958.

16определения Вологодского областного суда от 03.09.2010 № 33-3653, Иркутского областного суда от 21.01.2010 № 33-215/2010.

17письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1.

18определения Верховного суда Республики Коми от 20.08.2012 № 33-3537/2012, Мурманского областного суда от 29.08.2012 № 33-2239.

19ст. 2 ТК РФ.

20определения Хабаровского краевого суда от 06.07.2012 № 33-4304, Свердловского областного суда от 10.07.2012 № 33-7881/2012.

Источник: https://www.garant.ru/article/552316/

Когда работнику положена компенсация

Желание трудящегося получить денежное возмещение вместо законного отгула вполне понятно, особенно в сложном материальном положении. А иногда встречаются люди, которым интересно проводить время на работе, поэтому брать отпуск они не хотят. Но нормы охраны труда предполагают обязательное выделение свободных от работы дней для каждого трудоустроенного гражданина.

Предоставление компенсации возможно только в двух ситуациях:

  1. Не прерывая трудовую деятельность, у работника есть право получить деньги вместо отгула (ст. 126 ТК РФ).
  2. В случае увольнения трудящегося, ему гарантируется денежная замена полного отпуска, не полученного своевременно (ст. 127 ТК РФ).

Для каждого из этих случаев характерны свои ограничения и порядок возмещения.

Компенсация без увольнения

Закон не позволяет заменить весь срок отпуска денежным вознаграждением. Работодатель обязан предоставить отдых на минимальный положенный промежуток времени. Обычно это двадцать восемь дней в год.

Но некоторым категориям трудящихся, например, занятым в сфере образования, медицины или работающим на Крайнем Севере, положены дополнительные дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Именно их работник имеет возможность поменять на возмещение.

Для трудящихся с ненормированным графиком тоже предоставляется дополнительный отдых. Поменять его на компенсацию возможно, если эта процедура не противоречит коллективному договору и внутренним распоряжениям.

Для замены перенесенного с прошлых лет отпуска действует то же правило. Можно поменять на денежную выплату только период, превышающий продолжительность основного оплачиваемого отпуска. Возместить остальное время, не уволившись, нельзя.

ВАЖНО! Работодатель не обязан заменять дни отдыха денежной выплатой. Он вправе обязать трудящегося отдохнуть положенный срок полностью. Денежное возмещение происходит только по обоюдному договору сторон.

Когда отпуск нельзя заменить выплатой

Не всегда законно предоставление денежной компенсации за неиспользуемый отпуск, даже когда работодатель согласен удовлетворить просьбу подчиненного. В силу медицинских и гуманных причин запрещается такая замена для:

  • Женщин в положении.
  • Лиц, которые не достигли совершеннолетия.
  • Трудящихся, работающих в тяжелых и вредных условиях труда. Для них невозможна выплата возмещения вместо дополнительного отдыха, гарантированного им в связи с перечисленными факторами.

ВНИМАНИЕ! Нельзя получить возмещение за учебный отпуск, потому что он предоставляется по факту обучения и не считается дополнительным.

Для других категорий трудящихся, в том числе для совместителей и декретниц, замена дополнительных дней отдыха возможна и осуществляется на общих основаниях.

При увольнении

При увольнении за все неиспользованные отпуска как обычные, так и удлиненные, сотрудник получает денежную выплату. Не важно, к какой категории трудящихся он относится, в каких условиях работает и по какому основанию увольняется. Это единственная возможность получить полностью возмещение вместо отдыха.

При желании увольняющийся может отгулять все накопившиеся дни непосредственно перед уходом. Нужно только принести в отдел кадров соответствующе заявление. Тогда крайний день отпуска и будет моментом расчета. Это правило не распространяется на уволенных за виновные действия.

Все накопленные отгулы оплачиваются в день расчета сотрудника. Расчет положенной выплаты осуществляется по принятым на государственном уровне правилам.

Расчет компенсации

Выплаченная компенсация за неиспользованный отпуск может быть разной. Например, посчитать сумму выплаты проще, если нужно оплатить несколько дней, превышающих основной срок отдыха трудящегося, чем пропущенные основные и дополнительные отпуска за пару лет при его увольнении.

Рассмотрим общие правила расчета компенсации.

Правила расчета

Сумма возмещения считается на основании среднего дневного заработка и количества компенсируемых дней отдыха. При подсчете этих показателей бухгалтерия работодателя должна руководствоваться следующими принципами:

Первый. Средний заработок за день зависит от общей суммы начисленной зарплаты в расчетный период. В эту сумму входит оклад, все премии и надбавки. Полученное число делится на количество дней, за которые была начислена эта сумма, и получается искомый дневной заработок. При расчете компенсации не учитываются:

  • Выплаты в периоды работы с сохранением среднего заработка, например, отпускные и командировочные.
  • Выплаты по листу нетрудоспособности.

Если сотрудник не имел заработка в ближайшем расчетном периоде, например, после декрета, расчет будет производиться исходя из оклада.

ВАЖНО! В расчет берется только официально начисленная зарплата и выплаты. Для получателей вознаграждения в «конверте» возмещение выплачивается исходя из минимального оклада.

Второй. При определении количества неоплаченных дней из дополнительного отдыха, не могут возникнуть трудности. Обычно это однозначное число. А вот для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, требуется посчитать, сколько его осталось за весь период работы на данном месте. Это может быть как пара месяцев, так и несколько лет. Обычно подсчет ведется в календарных днях. Чтобы определить, сколько времени отдыха заслужил проработавший пару месяцев работник, нужно сумму дней положенного годового отдыха разделить на количество месяцев в году. В результате получится число отпускных дней, которые начисляются за месяц работы. Для наглядности представим полученные данные в виде таблицы:

Количество отработанных месяцев Количество положенных календарных дней отдыха, за которые положена выплата Количество отработанных месяцев Количество положенных календарных дней отдыха, за которые положена выплата
Один 2.33 Семь 16.31
Два 4.66 Восемь 18.64
Три 6.99 Девять 20.97
Четыре 9.32 Десять 23.30
Пять 11.65 Одиннадцать 28
Шесть 13.98 Двенадцать 28

Далее расчет ведется исходя из этих данных.

Если отработан не целый месяц, а половина и больше, этот показатель округляется в большую сторону. При переработке менее половины месяца, это время не учитывается при расчете.

ВАЖНО! При увольнении по основаниям, независящим от воли сотрудника и его профессионально-деловых качеств при стаже работы более пяти с половиной месяцев, компенсация выплачивается за полный год. Например, так происходит при ликвидации предприятия или призыве в армию работника.

Встречаются ситуации, когда увольняется работник, отгулявший положенное время вперед, то есть за тот период, который еще не отработал. Тогда начисленные отпускные удерживаются из последней зарплаты.

Таким образом, сумма выплаты равна произведению дневного заработка на количество дней неиспользованного отпуска за отработанное время.

Если отпуск в рабочих днях

Немного по-другому рассчитывается сумма возмещения для сезонных работников и заключивших договор на срок до двух месяцев. Отличие в том, что согласно трудовому законодательству (ст. 291, 295, ТК РФ) время считается в рабочих, а не в календарных днях. Поэтому количество дней отдыха равно удвоенному числу отработанных месяцев. Такая формула подсчета основана на действующем положении об оплате труда данной категории трудящихся.

Налоги и взносы

Вопрос возмещения дней отдыха, которые не были предоставлены сотруднику, не обходит стороной и НК РФ. Чтобы посчитать, сколько денег можно получить за неиспользованные отгулы, нужно помнить о том, что эта сумма облагается налогами и страховыми взносами.

Бухгалтерия, прежде чем перечислить оплату за отпуск работнику, удержит из положенной суммы НДФЛ и все взносы. В итоге на руки сотрудник получит гораздо меньше, чем первоначально начислил бухгалтер.

Данная затрата относится к расходам предприятия на зарплату сотрудникам и учитывается при удержании налога на прибыль с организации, но не влияет на сумму компенсации для персонала.

Как получить компенсацию

Чтобы получить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, необходимо написать заявление на имя директора организации. Это можно сделать от руки или с помощью компьютера.

Важно соблюдать основные требования к заполнению документа:

  • Если заявление пишется вручную, нужно использовать бумагу формата А4 и синюю ручку.
  • В шапке документа указывается информация о компании и данные сотрудника (ФИО, должность).
  • Слово «заявление» пишется с маленькой буквы по центру строки.
  • В тексте прошения надо указать статьи закона, на основании которых просьба должна быть удовлетворена.
  • В конце указывается дата составления документа и подпись автора.

Если директор решает удовлетворить просьбу сотрудника, издается приказ о замене части отпуска денежным возмещением. Срок выплаты компенсации зависит от работы бухгалтерии. По правилам, деньги бухгалтерия обязана перечислить работнику в течение десяти дней с момента принятия заявления или со следующей зарплатой.

Компенсация за неиспользуемый отпуск в случае увольнения выплачивается без просьбы об этом со стороны сотрудника. Достаточно наличие приказа об увольнении в бухгалтерии. Работодатель обязан рассчитаться с ним в его последний рабочий день.

Ответственность работодателя

По закону сумма возмещения должна выплачиваться полностью и в срок. В случае нарушения этой нормы, работодателя ждет административное взыскание (п.6. ст. 5.27 КоАП РФ).

Его могут оштрафовать на сумму:

  • От тысячи до пяти тысяч руб., если он ИП.
  • От десяти до двадцати тысяч руб., если нарушитель должностное лицо.
  • От тридцати до пятидесяти тысяч руб. для юр. лица.

Если был нарушен срок выплаты возмещения, то работник может получить еще и компенсацию за задержку.

Кроме того, при серьезных нарушениях в области реализации права работника на компенсацию отпуска, виновные могут быть привлечены к уголовной ответственности. За защитой нарушенных прав можно обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

Таким образом, каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых и может рассчитывать на его денежную компенсацию. В законодательстве есть надежный механизм реализации этой правовой нормы.

Источник: https://govcare.ru/kompensatsii/neispolzovannyj-otpusk

Актуально на: 5 марта 2019 г.

Если ваш работник решил распрощаться с вашей организацией или ваша организация с ним, то на дату увольнения у него наверняка останутся дни неиспользованного отпуска. В связи с этим сотруднику по его заявлению может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (кроме случая увольнения его за виновные действия). И тогда днем увольнения будет последний день отпуска работника. Либо вместо отпуска сотруднику можно выплатить компенсацию за отпуск по ТК РФ (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Компенсация за отпуск начисляется работнику за все неиспользованные им отпуска. То есть компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении сотрудник должен будет получить наравне с компенсацией за неиспользованный основной отпуск (ст. 127 ТК РФ). При этом основание прекращения трудового договора значения не имеет (Письмо Роструда от 02.07.2009 N 1917-6-1).

Далее поговорим о том, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Первое, что нужно сделать при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, это определить отпускной стаж работника.

За каждый полностью отработанный год сотруднику положена компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск – по общему правилу 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). За не полностью отработанный год число неиспользованных дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию, определяется пропорционально отработанному времени.

Так как посчитать дни для компенсации за неиспользованный отпуск? Если работник трудился без отпуска на своем последнем месте работы менее 11 месяцев, и отпуск ему был положен в календарных днях, то количество неиспользованных им дней отпуска определяется так:

При этом показатель «Число месяцев работы у данного работодателя» считается с учетом следующего правила (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169):

  • если отработано полмесяца или более, этот месяц учитывается в расчете как целый;
  • если отработано менее половины месяца, то этот месяц не учитывается.

Таким образом, компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении 2019 не выплачивается, если сотрудник проработал на последнем месте работы менее половины месяца, либо если на дату увольнения все отпуска у него отгуляны.

Конечно, в результате вычислений по данной формуле может получиться не целое число. Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в бОльшую сторону, т. е. в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17).

Когда количество неиспользованных дней отпуска установлено, можно переходить к подсчету самой компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении.

В свою очередь средний дневной заработок работника определяется так же, как при расчете отпускных (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Обычно компенсация отпуска при увольнении считается по формулам, приведенным выше. Но для ряда случаев предусмотрены свои правила определения компенсации за неотгулянный отпуск.

Особые правила расчета компенсации отпуска при увольнении

Правило 1. Если сотрудник отработал в организации от 11 до 12 месяцев, то компенсацию он должен получить за полный рабочий год, т. е. за весь ежегодный оплачиваемый отпуск (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169, Письмо Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1). Исключение составляет случай, когда отпускной стаж работника оказался равен 11 месяцам в результате округления.

Правило 2. Сотруднику, отработавшему в организации от 5,5 до 11 месяцев, выплачивается компенсация за весь ежегодный отпуск, если уволен он был (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169, Письмо Роструда от 09.08.2011 N 2368-6-1):

  • в связи с ликвидацией организации-работодателя;
  • по сокращению штата;
  • в связи с некоторыми другими обстоятельствами (к примеру, по причине призыва на военную службу).

Данное правило применяется, только если работник трудился у данного работодателя менее года. Иначе при расчете компенсации за отпуск применяются формулы, указанные в предыдущих разделах (Письма Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1, от 09.08.2011 N 2368-6-1).

Итак, с учетом приведенных выше требований определяется сумма компенсации отпуска при увольнении в 2019 году, несмотря на то, что «Правила об очередных и дополнительных отпусках», на которые мы не раз уже ссылались, были утверждены еще в 1930 году (хотя, конечно, с тех пор они пережили уже несколько редакций).

Ниже представлен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (пример).

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

В нынешней непростой экономической ситуации многих интересует, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если увольняться работник не собирается. Но прежде чем отвечать на вопрос – как, надо понять – а можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения.

Замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, когда работнику положен отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, и он сам изъявил желание получить компенсацию вместо отпуска, предоставляемого сверх этих 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Для этого он должен написать заявление. Однако последнее слово все равно остается за работодателем: именно он решает – отправить работника в отпуск или выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Есть и суды, которые поддерживают данную позицию (Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).

С учетом сказанного выше, положенный работнику дополнительный отпуск, может быть заменен компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Поскольку он предоставляется сверх основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

А вот неиспользованный учебный отпуск работника заменить денежной компенсацией нельзя.

Можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если дополнительные дни отпуска, сверх стандартных 28 календарных дней, установлены локальным нормативным актом или коллективным договором? К примеру, плюс три календарных дня к ежегодному оплачиваемому отпуску. Можно. Главное, чтобы эти дни предоставлялись помимо законодательно установленного 28-дневного отпуска.

Продолжительность расчетного периода

Для начисления денежной компенсации за неиспользованный отпуск или отпускные дни, а также выходного пособия используются определенные формулы.

Прежде всего необходимо определить продолжительность расчетного периода, которая зависит от многих факторов.

Основные правила расчета

Расчет количества календарных дней расчетного периода при увольнении зависит в первую очередь от того, сколько сотрудник проработал на предприятии. За точку отсчета берется календарный год. Если работник исправно выходил на службу более 12 месяцев подряд, то для вычислений будет приниматься именно эта цифра (не больше). В то же время работа в течение меньшего срока является поводом для учета всего трудового стажа сотрудника на этом предприятии.

При этом могут возникать спорные ситуации. В качестве примера можно привести уход со службы сотрудника в последний рабочий день. Обычно для выполнения вычислений принято брать только полный календарный месяц, отработанный увольняющимся, но если он рассчитывается в последний его день, то учитываться будет и этот период, что автоматически повлияет на сумму выходного пособия в сторону его увеличения.

Если же речь идет о повторном увольнении с предприятия, то рассчитываться будет только последний срок службы, невзирая на продолжительность перерыва между ним и предыдущим. Основанием для такого решения является расторжение трудового договора между работодателем и работником.

Виды неучитываемого стажа

Даже если сотрудник имеет непрерывный стаж, зафиксированный в трудовой книжке, далеко не всегда есть возможность его полного учета для начисления денежных компенсаций и выходных пособий. И для того, чтобы сделать правильные вычисления, необходимо знать, какие периоды исключаются при расчете компенсации при увольнении. В противном случае ответственность за переплату будет возлагаться на плечи работника, занимавшегося этим вопросом, то есть взыскание предприятие будет осуществлять именно с него, а вовсе не с уволившегося сотрудника.

Согласно действующему законодательству, в неучитываемый стаж входят такие периоды:

  • Начисление заработной платы по среднему, которое чаще всего проводится во время рабочего командирования сотрудника или его пребывания в отпуске, полностью оплачиваемом предприятием (более подробно ознакомиться с этими положениями можно в ст. 167 и 114 ТК РФ). Если же перерывы с сохранением средней зарплаты делались для грудного вскармливания (такой пункт предусмотрен статьей 258 Трудового Кодекса Российской Федерации «Перерывы для кормления ребенка»), то по законодательству их необходимо включить в расчетный период для определения размера выплат.
  • Оплачиваемые больничные листы, включая беременность и роды (с момента выхода сотрудницы в декретный отпуск).
  • Пребывание в отпуске без сохранения оплаты (за свой счет).
  • Дополнительные дни, оплачиваемые по среднедневному показателю, которые использовались сотрудником для ухода за детьми с инвалидной группой или лицами, имеющими статус инвалида детства.
  • Невыполнение работником собственных трудовых обязанностей по уважительной причине (простой, остановка производственных мощностей и другие негативные факторы, не зависящие ни от сотрудников, ни от руководства предприятия).
  • Отказ от выполнения трудовых обязанностей по причине забастовки, в которой сотрудник не принимал участия.
  • Отсутствие на рабочем месте по любой другой причине, предусмотренной законодательством.

Если же весь расчетный период попадает в неучитываемый стаж, то это вовсе не означает, что сотрудник остается без пособия. В этом случае рекомендуется брать предшествующий ему по времени период и рассчитывать величину выплат, исходя из этих данных. Стоит отметить, что календарные праздники также включаются в расчетный период, за исключением тех моментов, когда сотрудник брал отпуск без сохранения оплаты труда или эти сроки совпали с начислением пособий по беременности и родам.

Уход на оплачиваемый больничный (страховой случай) в период до или после календарных праздников без совпадения с ними по датам не входит в расчетный для выходного пособия стаж, чего не скажешь о самих праздничных днях, так как в это время сотрудник не числился нетрудоспособным.

Не рекомендуется исключать из этого периода и дни, в которые увольняющийся отсутствовал на рабочем месте без уважительной на то причины, так как в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами прогулы включаются в расчетное время.

Рассмотрение особых случаев

Чтобы правильно рассчитать период, который будет учитываться для определения суммы денежной компенсации, необходимо принимать во внимание все нюансы начисления, особенно если приходится рассматривать нестандартную ситуацию, непохожую на ту, когда работник, как положено, отработал весь срок и взял расчет. Из наиболее часто встречающихся стоит выделить такие случаи:

  • Полное отсутствие отработанных дней за последний период, совпадающий по срокам с расчетным.
  • Расчет происходит сразу же после окончания отпуска, предусмотренного для ухода за ребенком.
  • Начисление выходного пособия должно включать в себя выплату за неиспользованный отпуск разных видов.
  • Определение денежной компенсации за несвоевременно выплаченную заработную плату, выходное пособие, отпускные за использованный и неиспользованный отпуск, а также любой другой вид выплат, которые полагаются сотруднику по закону.

Возможен и форс-мажор, притом что спорные ситуации могут решаться в индивидуальном порядке в полном соответствии всем действующим нормативно-правовым актам.

Если же вопрос не удалось решить полюбовно, то работник имеет право отстаивать свои интересы в суде, предварительно подав жалобу в соответствующие органы (трудовую инспекцию).

Отсутствие отработанных дней

Если весь расчетный стаж работника состоит из периодов, не подлежащих учету, а использовать предыдущий срок не представляется возможным, так как в нем нет или не хватает отработанных дней, то следует принимать во внимание только дни последнего месяца, в котором и было подано заявление на расчет.

В качестве наглядного примера можно привести такую ситуацию:

Дано: экономист Андриенко проработала на предприятии с 20 августа 2017 года по 30 апреля 2018 года. В этот период вошли: оплачиваемая по среднему заработку рабочая командировка ( с 20.08.2017 по 16.12.2017), трехмесячные курсы по повышению квалификации ( с 17.12.2017 по 16.03.2018) и 28-дневный отпуск за счет организации ( с 17.03.2018 по 13.04.2018).

Определить: р/п для дальнейшего вычисления выходного пособия.

Так как во время новогодних праздников сотрудница находилась на оплачиваемых предприятием курсах, то специалисты не могут учитывать их для выполнения дальнейших вычислений. Заработная плата и отпускные выплачивались вовремя, поэтому компенсация за задержку или неиспользованный отпуск не полагается. Это значит, что период расчета будет определяться в период с 14 по 30 апреля включительно, так как других данных для его определения нет.

Увольнение после декретного отпуска

Ситуация, когда сотрудница берет расчет сразу после окончания отпуска, предоставленного ей предприятием для ухода за ребенком, достаточно распространена. Тем не менее и она таит в себе множество подводных камней, с которыми обязательно следует заранее ознакомиться.

Из-за того, что сотрудница не работала ни дня после декретного отпуска, еще до его окончания подав заявление на расчет, необходимо учитывать те 12 месяцев, которые предшествовали отпуску по уходу за ребенком. Если некоторые периоды из расчетного срока не подлежат учету, то рекомендуется брать предшествующие им месяцы. Для полноты понимания можно привести образец определения расчетного периода.

Дано: сотрудница Кузнецова отработала на предприятии 5 лет 4 месяца, уволившись 10 августа 2018 года. Перед увольнением были использованы три вида отпуска: плановый ( с 12.08.2015 по 9.09.2015), по беременности и родам, которые оказались патологическими ( с 10.09.2015 по 11.02.2016), и по уходу за ребенком ( с 12.02.2016 по 10.08.2018).

Определить: р/п для начисления пособия по увольнению.

Так как последние 12 месяцев не входят в расчетный стаж, как и предшествующие им сроки, необходимо учитывать год, который проработала сотрудница до выхода в основной отпуск. Речь идет о периоде с 13.08.2014 по 12.08.2015, так как за это время Кузнецова полностью исполняла свои трудовые обязанности, не используя отпуск за свой счет и не уходя на оплачиваемые больничные.

Вычисление сроков для компенсации

Если сотрудник не получил вовремя заработную плату, отпускные, пособие по увольнению или любой другой вид выплат, предусмотренный законодательством или внутренней документацией предприятия, то он имеет право претендовать не только на эти деньги, но и на компенсацию за их задержку. В отличие от задолженности по выплатам, размер этой компенсации будет напрямую зависеть от продолжительности задержки.

Вычислить ее продолжительность довольно просто, так как задержка начинается со следующего дня после зафиксированной даты выдачи зарплаты и заканчивается в день фактического погашения задолженности по ней (этот день также учитывается при расчете компенсации за несвоевременную выплату). Согласно действующему законодательству, работа должна оплачиваться дважды в месяц и не позднее 15 календарных дней за выполненный объем.

Для того чтобы вычислить размер компенсации, положенной работнику за неиспользованные дни отпуска, также необходимо определить период расчета, который потом умножается на среднедневную заработную плату. В этом случае используется две методики вычисления, первая из которых предполагает использование формулы РП=(Мо*Ко)/12, где:

  • Мо — количество месяцев, отработанных сотрудником после последнего оплачиваемого предприятием отпуска.
  • Ко — количество дней в отпуске, положенные работнику.
  • 12 — количество месяцев в году (постоянная величина).

Приведенная формула используется и в судах при решении спорных вопросов, хотя есть еще один способ определения периода, необходимого для расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Речь идет о методике, которая базируется на учете отпускных дней, положенных сотруднику по закону за каждый отработанный месяц. То есть за каждый такой месяц работнику положено 2,33 дополнительных дня, если брать стандарт в 28 дней (величина может быть пересчитана путем деления количества дней в отпуске на 12).

Однако этот способ расчета применяется гораздо реже, так как он имеет один существенный недостаток в виде большой погрешности. А все потому, что специалисты засчитывают за полный только тот месяц, число отработанных дней в котором превышает половину. Если же сотрудник отработал меньше, то этот месяц вообще не будет приниматься к расчету, что не самым лучшим образом отразится на размере денежной компенсации.

Источник: https://trud.help/zarplata/kakoy-raschetnyiy-period-beretsya/

Расчетный период при определении компенсации по зарплате

Для подсчета таких составляющих увольнительной компенсации, как долг по зарплате и выплата за нереализованные отпускные дни, необходимо определиться с расчетным периодом, из которого следует исходить. Так, в отношении долгов по оплате трудовой деятельности необходимо опираться на даты выплаты зарплаты, установленные внутренней документацией предприятия. В общем случае, согласно нормам ТК РФ (ч. 6 ст. 136), труд членов коллектива должен оплачиваться не реже 2 раз в месяц и не позже 15 дней с окончания периода, за который зарплата начислена. В связи с этим в организациях, как правило, применяется система, предусматривающая выплату зарплаты за прошедший месяц в начале текущего и выдачу аванса ближе к концу текущего месяца.

Следовательно, для определения периода расчетов долга по зарплате необходимо знать дату, с которой планируется уволиться работник. К примеру, если сотрудник, увольняясь по собственному желанию, заранее подал заявление, указав датой увольнения 18 число, расчетным по зарплате будет период с 1 по 18 число месяца.

Для того чтобы определить сумму выплаты, необходимо найти размер средней зарплаты за 1 день работы сотрудника путем деления окладной части на число рабочих дней в искомом месяце. Далее в рассматриваемом случае полученный дневной заработок следует помножить на количество рабочих дней в периоде с 1 по 18 число рассматриваемого месяца. Окончательный размер задолженности по зарплате при увольнении будет найден через вычитание из получившейся суммы выплаченного работнику аванса, если таковой перечислялся до даты увольнения.

Расчетный период при определении выплат за нереализованный отпуск

Периодом расчета при определении увольнительного возмещения за нереализованные отпускные дни является количество дней отдыха, которые причитаются трудящемуся на момент увольнения. Для их нахождения предприятие может воспользоваться одной из методик, предложенных компетентными ведомствами.

  1. Первая методика предложена в правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169. Этот способ заключается в определении расчетного периода (дней отпуска, не отгулянных сотрудником) через следующую формулу:

    РП = (Мо × Ко) / 12,

    где РП — количество дней в расчетном периоде;

    Мо — число месяцев, которое отработал сотрудник после последнего использованного отпуска или зачисления в штат компании;

    Ко — продолжительность отпускного периода в днях, на которые имеет право увольняющийся специалист;

    12 — количество месяцев в году.

    Указанным способом пользуются и суды при необходимости определить причитающиеся трудящемуся на увольнительную дату отпускные дни.

  2. Вторая методика является несколько несовершенной, однако имеет место и применяется рядом организаций. Этот способ предложен Рострудом (письма от 31.10.2008 № 5921-ТЗ, 08.06.2007 № 1920-6 и 23.06.2006 № 944-6) и заключается в определении количества отпускных дней, которые нарабатывает трудящийся за каждый месяц работы. Причем месяц, отработанный менее половины, в подсчетах не участвует, а месяц, который отработан более половины, позволяет округлить его до полного. Согласно этой методике, при стандартном 28-дневном отпуске трудящийся ежемесячно зарабатывает 2,33 дня к будущему отпуску (28 дней / 12 месяцев).

Однако при делении 28 на 12 получается 2 целых и 3 в периоде, поэтому Роструд предложил округлить число до 2,33. В связи с этим из-за небольшой погрешности расчеты иногда могут привести к неожиданному результату. К примеру, полгода работы явно дают право на 14 дней отпуска, однако при подсчетах рассматриваемым способом получается 13,98. В итоге Минздравсоцразвития в письме от 07.12.2005 № 4334-17 рекомендовал любые погрешности трактовать в пользу трудящихся.

Расчет средней платы за труд для определения компенсации при увольнении

Наравне с вычислением периода, применяющегося для определения суммы компенсации за нереализованный отпуск, важное значение имеет порядок подсчета усредненной заработной платы сотрудника как второй составляющей в расчете итоговой суммы отпускной компенсации. Трудовой кодекс устанавливает базовые требования к определению средней оплаты труда (ст. 139):

  1. Применение при подсчетах всех выплат, составляющих систему оплаты труда компании и полученных сотрудником за искомый период.
  2. Применение в вычислениях данных о фактически заработанных суммах за реально отработанное время в течение 12 месяцев, предшествовавших месяцу произведения подсчетов.
  3. Определение усредненного дневного заработка осуществляется через следующую формулу:

УДЗ = Д / 12 / 29,3,

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

где УДЗ — усредненный дневной заработок;

Д — совокупный доход трудящегося за прошедшие перед подсчетом 12 месяцев;

12 — число месяцев в году;

29,3 — усредненное ежемесячное число дней.

Нюансы порядка нахождения усредненного заработка урегулированы постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922 с учетом решения Верховного Суда РФ от 22.08.2012 № АКПИ 12-942. Согласно постановлению № 922 (п. 10), если в периоде, взятом для вычислений, специалист отработал не все предусмотренные производственным календарем дни, подсчет производится по следующей формуле:

УЗ = Д / (29,3 × Мп + Мн),

где УЗ — размер усредненного заработка;

Д — сумма заработанного за прошедший годовой период;

29,3 — среднее ежемесячное число дней;

Мп — число месяцев, отработанных специалистом полностью;

Мн — число дней, отработанных в неполных месяцах.

Таким образом, зная размер среднедневной оплаты увольняющегося, можно высчитать размер возмещения за нереализованный отпуск, умножив этот показатель на число отпускных дней, причитающихся трудящемуся ко дню увольнения.

Особенности расчета выплат при увольнении в последний день месяца

Если увольнение оформляется последним днем месяца, то в процессе подсчета среднего заработка увольняющегося сотрудника часто возникает вопрос о включении в расчет того месяца, в котором расторгаются трудовые отношения. Дело в том, что Трудовой кодекс однозначно эту ситуацию не комментирует, определяя лишь, что календарным месяцем следует считать период с 1 по 30 или 31 число искомого месяца включительно, а если речь идет о феврале — с 1 по 28 или 29 число (ст. 139). Разъяснения дает Роструд в письме от 22.07.2010 № 2184-6-1, делая вывод с учетом того, каким является крайний день месяца — рабочим или выходным.

Так, если последний день месяца — рабочий (к примеру, 31 марта 2017 года), то он засчитывается в вычислениях усредненной зарплаты увольняющегося. Объясняется это тем, что день увольнения является и последним рабочим днем сотрудника — а значит, месяц отработан целиком и причин не включать его в расчеты нет.

Иная ситуация складывается в том случае, когда увольнение сотрудника оформляется в последний рабочий день месяца. К примеру, в 2017 году таким днем может быть 28 апреля. По мнению Роструда, несмотря на то что увольнение оформляется последним рабочим днем (в нашем примере 28 апреля), сам месяц оканчивается позже (в нашем примере — 30 апреля, т. е. через 2 дня). Получается, что месяц не отработан и потому не может засчитываться при определении усредненного заработка трудящегося за прошедший год.

Расчет компенсации за нереализованный дополнительный отпуск

В соответствии с действующей законодательной базой, ряд трудящихся имеет право не только на ежегодный отпускной период, но и на добавочные дни отпуска, полученные за какие-либо особенности рабочей обстановки.

К таким дополнительным дням отдыха относятся отпуска:

  • за неблагоприятные условия труда;
  • особый характер рабочей деятельности;
  • ненормированный рабочий день;
  • труд в северных регионах и т. д.

Кроме того, дополнительные отпускные дни могут быть предусмотрены локальными документами организации как вариант премирования за труд.

Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ, при окончании трудовых отношений сотруднику предоставляется денежное возмещение за все нереализованные отпуска. Это значит, что нереализованный доп. отпуск также должен быть компенсирован. При этом, так как ч. 2 ст. 120 ТК РФ предписывает при определении общей длительности отпускного периода работника суммировать ежегодный и добавочный отпуска, нет нужды отдельно рассчитывать сумму выплаты именно по дополнительному отпуску. В этом случае достаточно при подсчетах исходить из общей продолжительности положенного увольняющемуся отпуска и использовать один из методов расчета, описанных выше. Проще говоря, сумма увольнительного возмещения рассчитывается сразу за все отпуска.

Особенности расчета компенсации за причитающийся отпуск

В некоторых нестандартных ситуациях расчет увольнительной компенсации за отпускные дни вообще и определение расчетного периода в частности могут вызвать затруднения. Рассмотрим подробнее некоторые такие случаи.

  1. Работающие на основании гражданско-правовых договоров прав на отпускное возмещение при увольнении не имеют, так как трудовое законодательство в этом случае не действует. Однако какие-то выплаты могут быть предусмотрены локальной документацией предприятия.
  2. Если со специалистом заключен краткосрочный трудовой договор продолжительностью не более 2 месяцев, то определение периода выплаты отпускных осуществляется по правилам ст. 291 ТК РФ, согласно которым за месячную работу сотруднику положено 2 отпускных дня. Однако если ранее 2 месяцев прерывается бессрочный трудовой договор, то это правило неприменимо.
  3. За время трудовой деятельности сезонные специалисты зарабатывают 2 отпускных дня ежемесячно (ст. 295 ТК РФ). Исходя из этой нормы, должно рассчитываться и увольнительное возмещение за отпуск такому сотруднику.
  4. Увольнительная отпускная компенсация платится трудящемуся независимо от оснований, по которым тот будет уволен, в том числе при аннулировании трудовых отношений во время испытательного срока либо в связи с проступком работника. Это следует из письма Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1. Если в этом случае сотрудник не проработал в фирме и полугода, расчет возмещения производится пропорционально отработанному времени. Если же сотрудник работал в организации менее половины месяца, отпускной период при увольнении ему не компенсируется (письмо Роструда от 08.06.2007 № 1920-6).

Расчет увольнительной выплаты совместителю

Согласно нормам действующего трудового законодательства, совместители обладают всем комплексом прав и могут рассчитывать на те же самые гарантии, что установлены для трудящихся на основном месте работы. По теме данной статьи к таким правам в отношении совместителей относятся:

  • ежегодный оплачиваемый отпуск (не менее 28 дней);
  • отплата отпускного периода, исходя из заработанного на совмещаемой работе;
  • выплата увольнительной компенсации, состоящей из тех же самых частей, что и выплаты основному сотруднику при увольнении, и рассчитываемой по общим правилам, установленным для вычисления данных показателей.

Следовательно, рассчитывая увольнительную выплату совместителю, необходимо:

  1. Определить период для вычислений и рассчитать сумму долга по зарплате с учетом норм ТК РФ.
  2. Рассчитать сумму возмещения за нереализованный отпуск, определив расчетный период по правилам об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 или порядку, предложенному Рострудом в письмах от 31.10.2008 № 5921-ТЗ, 08.06.2007 № 1920-6 и 23.06.2006 № 944-6, а среднюю зарплату — по требованиям постановления Правительства РФ № 922. При этом следует учесть отпускные выплаты за отдых, предоставленный авансом, что в отношении совместителей встречается довольно часто.
  3. Подсчитать прочие выплаты, связанные с основанием увольнения совместителя (например, по сокращению) или предусмотренные внутренней документацией организации.

Расчет увольнительной компенсации сотруднику является важнейшим элементом процедуры прекращения трудовых отношений. При этом порядок расчета при увольнении, несмотря на подробную регламентацию в законодательстве, требует скрупулезного подхода и учета всех сопутствующих обстоятельств, имеющих значение для определения суммы выплат.

Источник: https://nsovetnik.ru/uvolnenie/raschetnyj_period_pri_raschete_kompensacii_pri_uvolnenii/

Формула расчета дней и суммы компенсации

Отпуск ежегодно предоставляется всем сотрудникам предприятия (ст. 114 ТК РФ). За полностью отработанный год предоставляется оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Это количество считается расчетным при начислении компенсационных выплат.

Если работник не использовал очередной отпуск – компенсация начисляется за 28 дней, если период, за который положено начислить отпускные, менее года, то число дней причитающегося отпуска рассчитывается пропорционально.

Расчет календарных дней остатка отпуска

Например: сотрудник не использовал отпуск 6 месяцев 18 дней. Определим количество оплачиваемых дней по формуле:
Количество дней =28 : 12 ˟ 7 = 16,31 дней, где
28 — количество дней очередного отпуска за год,
12 – месяцев в году;
7 – количество месяцев неиспользованного отпуска.

Для определения количества месяцев используют арифметические правила при округлении дней. Более половины месяца в примере округляется до полного, и наоборот, менее – отбрасывается.

Участники ООО получают не одинаковые доходы. Читайте подробности о распределении прибыли в ООО..

Прибыльность автостоянки зависит от её местоположения. Узнайте об открытии автостоянки

Начисление денежной компенсации

Осуществляется расчетным путем средней зарплаты за последний календарный год и среднедневного заработка, который определяется по формуле:

Среднедневной заработок = ОТ годовая : 12 : 29,3,

ОТ годовая – начисленная оплата труда за 12 последних месяцев,
12 – кол-во месяцев в году,
29,3 – принятое для официальных расчетов среднемесячное число календарных дней.

Важно! До 02.04.2014 расчеты производились из количества 29,4 дня, изменения измерителя зафиксированы с ст. 139 ТК РФ.

Не все выплаты входят в состав зарплаты для расчета компенсации или отпускных.

Так, не учитываются выплаты, если сотрудник:

  • работал с сохранением среднего заработка (командировка, производственная необходимость и др.);
  • получал выплаты по листу нетрудоспособности в связи с заболеванием или по беременности и родам;
  • не работал в силу различных причин не по своей вине. Начисление компенсационных выплат рассчитывается по формуле:

Сумма компенсационных выплат = среднедневной заработок ˟ число дней отпуска.

Бланк расчёта компенсации отпускных (калькулятор)

Если у увольняющегося сотрудника нет заработка

В этом случае следует рассмотреть причины ситуации. Если последний год работник получал среднемесячный заработок (такое бывает при длительных командировках, после декрета или отпуска по уходу за ребенком), то расчет производится из оклада с учетом всех видов начислений и премий, принимаемых тарифным соглашением, утвержденном на предприятии.

Если заработная плата выплачивалась на предприятии по, так называемым серым схемам, и документально не зафиксирована, то об официальном расчете остатка отпуска не может быть и речи.

Излишне выплаченная компенсация

Особенно внимательными следует быть при расчете отпускных с последующим увольнением. Практика показывает, что именно в этих случаях допускается большое количество ошибок.

Если работник увольняется до истечения периода, за который уже получил отпуск, то предприятие вправе удержать сумму излишне начисленных и выплаченных отпускных (ст. 137 ТК РФ).

Но если неправильно произведен расчет компенсации по ошибке персонала компании (кадровика или бухгалтера) и впоследствии это выясняется, взысканию подвергаются виновные лица.

Имеет ли значение срок работы

Немаловажное значение имеет период отработанного времени:

  • более 11 месяцев — расчет компенсации сотруднику производится за каждые полные 11 месяцев.
  • до 1 месяца — начисление компенсационных выплат произойдет, если сотрудник проработал более полумесяца. В этом дни неиспользованного отпуска начисляются как на один полный месяц.
  • от 1 до 11 месяцев. Отработавший 11 месяцев сотрудник имеет право на полный расчет компенсации. Если срок работы варьируется от 1 до 11 месяцев, производится пропорциональный расчет.

Существуют исключения — согласно принятым Правилам от 30.04.1930 N 169, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев сотрудникам, начисляются компенсационные выплаты в полном размере, если причиной увольнения послужили:

  • ликвидация предприятия;
  • поступление на военную службу;
  • переброска на другую работу и в некоторых других случаях.

За неиспользованный дополнительный отпуск

Кадровиками и руководителями компании обычно не приветствуется стремление сотрудников проигнорировать очередной отпуск, но иногда бывает, что неиспользованные отпуска собираются за несколько лет. Заявления работодателя, что право на предыдущие отпуска утеряно, являются безосновательными.

Законодательно установлено, что компенсация обязательно выплачивается за все неиспользованные отпуска абсолютно всех сотрудников. При этом не имеет значения, работают ли они по срочному трудовому договору, находятся на испытательном сроке или являются внешними совместителями.

За неиспользованный дополнительный отпуск, устанавливаемый к основному принятыми тарифными соглашениями, во многих компаниях компенсация начисляется по общему правилу и не делится на основной и дополнительный.

Например,

  • если компанией работникам определенных должностей установлен дополнительный отпуск 5 дней, то расчетным периодом для компенсации будет считаться 33 дня (28 + 5);
  • если был отпуск за свой счет в пределах 14 дней, то компенсация рассчитывается исходя из отработанного времени + 14;
  • Если отпуск без содержания более 14 дней, то компенсация рассчитывается за меньшее количество дней, так как они исключаются из календарного количества дней месяца, на которых приходятся.

Компенсация отпуска при увольнении в бухгалтерии

Налогообложение и начисление страховых взносов, в т. ч. НДФЛ и ФСС, на компенсационные выплаты происходит в обычном порядке. Рассмотрим отражение операций в бухгалтерском учете на примере № 1.

Работник, проработав 9 полных месяцев с 11 марта по 16 декабря 2013 года, увольняется. Зарплата составляет 17000 рублей в месяц.
Число дней отпуска = 28 : 12 ˟ 9= 21
Расчетный период январь – август, произведем расчет зарплаты:
Период Расчет зарплаты Сумма
Март 17000/20˟15=12750 12750
Апрель-ноябрь 17000˟8=136000 136000
Итого 148750

Среднедневной заработок = 148750 : (8 ˟ 29,3 + (29,3/31˟21) = 148750:(234,4 + 19,84)=585,08 рублей
Сумма компенсации = 585,08 ˟ 21 = 12286,68 рублей
Зарплата за 11 рабочих дней декабря составила 17000/22*11=8500 рублей.

В бухгалтерском учете отражены следующие операции:
Д-т 20 К-т 70 – 8500 руб. начисление зарплаты;
Д-т 20 К-т 70 – 12286,68 руб. начисление компенсационных выплат;
Д-т 20 К-т 69,1 – 41,57 руб. ((8500+12286,68) ˟ 0,2%)) начисление взносов на страхование производственного травматизма;
Д-т 20 К-т 69,1 – 602,81 руб. ((8500+12286,68) ˟ 2,9%)) взносы в ФСС;
Д-т 20 К-т 69,2 – 4573,07 руб. ((8500+12286,68) ˟ 22%)) начислены взносы в ПФР;
Д-т 20 К-т 69,3 – 1060,12 руб. ((8500+12286,68) ˟ 5,1%)) начислены взносы в ФФОМС;
Д-т 70 К-т 68 «Расчеты по НДФЛ» – 2702,27 руб. ((8500+12286,68) * 13%)) удержан НДФЛ;
Д-т 70 К-т 50 – 18084,41 руб. ((8500+12286,68) ˟ 5,1%)) выданы из кассы зарплата и компенсационные выплаты.

Начинать бизнес в сфере дошкольного образования теперь могут даже ИП. Читайте, как открыть детский развивающий центр.

Выгодно ли содержать шиншилловую ферму? Смотрите расчёты затрат и прибыли

Агентство по подбору персонала можно открыть и в одиночку. Узнайте, как это сделать.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Пример расчета № 2.
Сотрудник Иванов увольняется с 25 марта 2019 года. Последний раз в отпуске он был с 1 по 28 декабря 2011 года, т. е. отпуск не использован более, чем за 2 года. Расчетный год – с 1 марта 2013 по 28 февраля 2019 года.

Определим количество:

  • месяцев неиспользованного отпуска за 2012 -12 месяцев, 2013 — 12 месяцев, за 2019 – 2 месяца 25 дней 26 месяцев 25 дней = 27 месяцев;
  • дней причитающейся компенсации – 28:12˟27= 63 дня

Заработная плата с января 2012 по июнь 2013 года составляла 18 000 рублей, с июля – 20000 рублей. При условии, что других выплат, учитываемых при расчете, не осуществлялось, применяя формулу, получим:

Среднедневной заработок = (18000 ˟ 4) + (20000 ˟ 8) :12 : 29,3 = 659,84 рубля
Сумма компенсации = 659,84 ˟ 63= 41569,92рублей
Рассчитаем НДФЛ 41569,92 ˟ 13 : 100 = 5404,09 рубля
Сумма на руки = 41569,92 – 5404,09 = 36165,83 рублей.

При выдаче на руки следует учесть все удержания, которые уплачивает сотрудник. Например, алименты взыскиваются со всех видов доходов, следовательно, и с компенсации тоже.

Итак, порядок исчисления компенсационных выплат весьма незамысловат, но требует внимательности и соблюдения правильного алгоритма расчетов.

Предыдущая статья: Как открыть детский развивающий центр? Следующая статья: Как узнать ОКПО организации?

Источник: http://ipopen.ru/kadry/uvolnenie/raschet-kompensacii-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii.html