Когда выгоднее брать отпуск

Первое: по какому принципу вообще платятся отпускные

Когда работник уходит в отпуск, на это время он перестает получать зарплату. Это логично: ведь он же не работает, а отдыхает. Но вместо зарплаты он начинает получать отпускные — денежную выплату, которую ему гарантирует Трудовой кодекс России и которую обязан выдать работодатель. Это тоже логично: в нашем законодательстве все ежегодные отпуска должны быть оплачены.

Эти отпускные считаются по правилам, также определенным законом. Формула такова:

Отпускные = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска.

В свою очередь средний дневной заработок считают так:

Средний дневной заработок = зарплата за 12 месяцев до месяца начала отпуска / количество отработанных дней за эти же 12 месяцев.

Если объяснить проще, то когда вы уходите в отпуск, бухгалтер берет ваши выплаты (зарплата, премии, бонусы, надбавки…) за 12 последних месяцев. Потом считает, сколько дней за этот год вы фактически работали. Делит первое на второе и получает ваш средний дневной заработок. Ну а дальше все просто — ваш отпуск в календарных днях умножается на эту сумму. И получается расчет отпускных.

Модельный пример расчета

Зарплата сотрудника — 40 000 рублей. За последние 12 месяцев каждый месяц он получал 40 000 рублей, итого за год — 480 000 рублей. Делим это на количество его рабочих дней за год (247 по производственному календарю — работник не пропустил ни одного дня за год) и получаем сумму среднедневного заработка — 1365,90.

Почему есть месяцы, когда невыгодно брать отпуск

Почему же они есть, месяцы когда невыгодно брать отпуск? Еще раз кратко напомним: в отпуске вы не получаете зарплату, а вместо нее получаете отпускные. То есть за все РАБОЧИЕ дни в отпуске вы зарплату теряете, а за все КАЛЕНДАРНЫЕ — получаете отпускные. И здесь возможны значительные различия в суммах, которые в итоге будут переведены к вам на зарплатную карту.

Считать это можно так: берете зарплату, вычитаете из нее то, сколько вы НЕ получите за время отдыха, и добавляете то, сколько получите отпускных. В итоге получаются очень разные суммы дохода в месяц.

Модельный пример расчета для сотрудника с зарплатой в 40 000 рублей

Мы рассчитали сравнение дохода за все 12 месяцев 2018 года, взяли за основу стандартные 2 недели отпуска в месяц (14 календарных дней или 10 рабочих).

Период отпуска в 2018 году Недополученная зарплата Полученные отпускные
(14 × 1365,90)
Итого было бы без отпуска Итого с отпуском
ЯНВАРЬ: с 15 по 28 января 10 × 2352,94 = 23 529,40 19 122,60 40 000 34 218,04
ФЕВРАЛЬ: с 5 по 18 февраля 10 × 2101,26 = 21 012,60 19 122,60 40 000 38 110,00
МАРТ: с 12 по 25 марта 10 × 2352,94 = 23 529,40 19 122,60 40 000 35 593,20
АПРЕЛЬ: со 2 по 15 апреля 10 × 1904,76 = 19 047,60 19 122,60 40 000 40 075,00
МАЙ: с 14 по 27 мая 10 × 2000 = 20 000 19 122,60 40 000 39 122,60
ИЮНЬ: с 4 по 17 июня 10 × 2000 = 20 000 19 122,60 40 000 39 122,60
ИЮЛЬ: со 2 по 15 июля 10 × 1818,18 = 18 181,80 19 122,60 40 000 40 940,80
АВГУСТ: с 6 по 19 августа 10 × 1739,13 = 17 391,30 19 122,60 40 000 41 731,30
СЕНТЯБРЬ: с 3 по 16 сентября 10 × 2000 = 20 000 19 122,60 40 000 39 122,60
ОКТЯБРЬ: с 1 по 14 октября 10 × 1719,13 = 17 191,30 19 122,60 40 000 41 931,30
НОЯБРЬ: с 12 по 19 ноября 10 × 1904,76 = 19 047,60 19 122,60 40 000 40 075,00
ДЕКАБРЬ: с 3 по 16 декабря 10 × 1904,76 = 19 047,60 19 122,60 40 000 40 075,00

В 2019 году расчет немного другой:

Период отпуска в 2019 году Недополученная зарплата Полученные отпускные
(14 × 1365,90)
Итого было бы без отпуска Итого с отпуском
ЯНВАРЬ: с 15 по 28 января 10 × 2352,94 = 23 529,40 19 122,60 40 000 35 593,20
ФЕВРАЛЬ: с 5 по 18 февраля 10 × 2000 = 20 000 19 122,60 40 000 39 122,60
МАРТ: с 12 по 25 марта 10 × 2000 = 20 000 19 122,60 40 000 39 122,60
АПРЕЛЬ: со 2 по 15 апреля 10 × 1818,18 = 18 181,80 19 122,60 40 000 40 940,80
МАЙ: с 14 по 27 мая 10 × 1904,76 = 19 047,60 19 122,60 40 000 40 075,00
ИЮНЬ: с 17 по 30 июня 10 × 2105,26 = 21 052,60 19 122,60 40 000 38 074,40
ИЮЛЬ: со 2 по 15 июля 10 × 1739,13 = 17 391,30 19 122,60 40 000 41 731,30
АВГУСТ: с 6 по 19 августа 10 × 1818,18 = 18 181,80 19 122,60 40 000 40 940,80
СЕНТЯБРЬ: с 3 по 16 сентября 10 × 1904,76 = 19 047,60 19 122,60 40 000 40 075,00
ОКТЯБРЬ: с 1 по 14 октября 10 × 1739,13 = 17 391,30 19 122,60 40 000 41 731,30
НОЯБРЬ: с 12 по 19 ноября 10 × 2000 = 20 000 19 122,60 40 000 39 122,60
ДЕКАБРЬ: с 3 по 16 декабря 10 × 1818,18 = 18 181,80 19 122,60 40 000 40 940,80

Из расчета видно:

  1. Что общий доход месяца с отпуском может быть как сильно ниже зарплаты, так и выше.
  2. Что чем короче месяц, тем «дороже» в нем каждый рабочий день, а значит, тем меньший доход вы получите с учетом отпуска. Выгоднее всего в 2018 году оказался август, а невыгоднее всего — январь. В 2019 году самые выгодные месяцы – июль и октябрь, а самый невыгодный снова январь.
  3. В каком месяце в 2019 году лучше брать отпуск.

Комментарии экспертов

Мы попросили руководителей нескольких компаний ответить на вопрос “Советуете ли вы своим сотрудникам, когда им выгоднее пойти в отпуск? Если да, то как они на это реагируют? Если нет, то почему?”.

Специально для сайта Сашки Букашки:

Альберт Хамзин
БИБОСС HR-директор

Да, советуем и обговариваем сразу при найме на работу, что есть сезонность в нашем бизнесе и лучше всего отдыхать и брать отпуска тогда, когда большинство наших клиентов в отпусках. Соответственно, в мае и январе остаются только дежурные отделов. Остальные все идут в отпуска. Это выгодно и им (особенно людям из отдела продаж), и нам.

Кроме того, в течении года все равно остаются “неотгуленные” дни, которые можно использовать как мини-отпуск. Проблем с теми, кто жалуется на усталость и необходимость отпуска нет – есть проблемы с теми, кто не хочет в отпуск и хочет работать. Смотрим по ситуации, иногда разрешаем работать, иногда отправляем насильно.

Я считаю, что лучший способ избежать конфликт по теме: дайте мне отпуск” – это дать интересный проект и работу. Там уже сам не замечаешь как время летит и обижаешься, что наступили эти майские праздники, которые только тормозят деловую активность. Но это уже совсем другая тема для обсуждения.

Юлия Завилейская
DataArt, Вице-президент, глобальный HRM Санкт-Петербург

DataArt разрабатывает проекты. И между проектами есть промежутки, которые коллеги используют для самостоятельного обучения, участия в конференциях. А еще это — оптимальное время для отпуска. У нас даже есть политика, которая предусматривает дополнительные дни отпуска, если коллега отдыхает между проектами, но при старте нового проекта готов оперативно вернуться. Мы агитируем не подкапливать дни, а ходить в отпуск регулярно, потому что верим — отдыхать полезно.

Сейчас активно обсуждаем с нашим отделом бизнес-тревела, как организовать простой формат распространения информации о скидках, выгодных направлениях, акциях компаний — для кого-то это может стать поводом отдохнуть.

Анна Стус
менеджер, “Точечный подбор”

В эпоху доступности любой информации нам кажется, что осведомленность окружающих должна быть такой же, как наша. В реальности большинство людей хорошо знают только то, с чем имеют дело каждый день. Сотрудникам отдела персонала часто приходится разъяснять работникам одни и те же, элементарные на их взгляд, вещи.

Во-первых, любой сотрудник имеет право выбрать даты отпуска.

Во-вторых, во всех компаниях существует график отпусков и даты предполагаемых каникул должен быть согласован с руководителем.

В третьих, существуют подводные камни отпуска в определённые месяцы.

Коллегу, запланировавшего свой отпуск на январь или май, нужно обязательно предупредить, что отпуск в эти месяцы чувствительно понижает заработную плату. И лучше сделать это до того, как он придет жаловаться на бухгалтера. Конечно, нет никаких гарантий, что он прислушается к совету кадрового специалиста, и после отпуска не будет возмущаться, не досчитавшись денег. Но это только в первый раз. В будущем, сотрудники, испытавшие на себе «преимущества» продления отпуска за счет длинных праздников, охотно консультируются со специалистами по персоналу о расчете отпускных. Грамотный специалист всегда ответит на вопросы сотрудника, а, при необходимости, может привлечь бухгалтера.

Алина Герасимова
hr-менеджер школы английского языка Easy Speak

В школе английского языка Easy Speak советы сотрудникам по поводу дат отпуска не нужны. За несколько лет у них уже выработались свои привычки и предпочтения по поводу того, куда, как и когда уходить в отпуск. Единственный важный момент – мы всегда смотрим на то, чтобы люди из одного отделения компании уходили в отпуск в разное время. Это важно сделать, чтобы в период отпусков каждый департамент организации не прекращал работать. Каждый сотрудник принимает решение по уходу в отпуск самостоятельно, если же он хочет услышать рекомендацию, то любой из представителей компании поделится с ним собственным опытом.

Анастасия Новосёлова
HR эксперт широкого профиля

Если компания хочет управлять отпусками сотрудников – безусловно, необходимо помимо регламента предоставления отпусков включить и практику рекомендаций сотрудникам того, когда им выгодно пойти в отпуск.

В моей практике при формировании графика отпусков на будущий год всем руководителям подразделений рассылается памятка о том, как лучше спланировать график отпусков. Частью этой памятки является справка о том, в какие месяцы наиболее невыгодно брать отпуск. Это месяцы, имеющие наибольшее количество государственных праздничных нерабочих дней (январь, май), следующие по “невыгодности” – это месяцы, в которых есть 1-2 дня государственных праздников (февраль, март, ноябрь, июнь). В такие месяцы стоимость рабочего дня более высокая, и сотрудник может по незнанию и непониманию финансовой составляющей попасть в ситуацию, когда его отпуск будет для него “золотым”.

В конечном итоге, составление рабочего жизнеспособного графика отпусков является выгодным для работодателя – минимизируются резервы на отпуска, отсутствуют перебои в производственных процессах, операционная работа является предсказуемой, отсутствуют правовые риски нарушений законодательства.

Но и для работников это также выгодно – они понимают экономику использования отпусков в разные периоды календарного года, могут сами внутри подразделения распределить, кто и когда пойдет в отпуск, при этом все сотрудники будут в однородной ситуации. Как правило, сотрудники с пониманием и благодарностью относятся к разъяснениям HR относительно рекомендуемых периодов отпуска.

А еще у нас на сайте есть особый Калькулятор отпускных, который показывает в том числе, выгодно или нет по деньгам идти в отпуск в выбранный вами период.

Источник: https://how2get.ru/job/otpusk/v-kakie-mesyatsy-brat-otpusk-nevygodno-po-dengam-a-v-kakie-vygodno/

Когда выгоднее ходить в отпуск

Когда лучше всего идти в отпуск? На этот вопрос нет и не может быть универсального ответа. Кому-то удобнее отдыхать с детьми летом, кто-то предпочитает зимние виды спорта и отправляется в отпуск в январе, другие выбирают весенние дачные работы… А когда в отпуск идти не только приятно, но и выгодно? Чтобы отпускные вас радовали, читайте рекомендации Superjob.ru.
В июле выгоднее, чем в мае или январе
Итак, какими правилами нужно руководствоваться, выбирая время для отпуска с финансовой точки зрения?
Правило первое: в месяцы, в которых много нерабочих праздничных дней, сумма отпускных будет меньше. Напротив, если в месяце много рабочих дней, то и денег будет начислено больше.
Все дело в том, что если в месяце много праздников, то возрастает так называемая стоимость рабочего дня. Согласно Трудовому кодексу, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются, зато увеличивают продолжительность отдыха.
С этой точки зрения брать отпуск в январе или в мае невыгодно — слишком много праздников и слишком мало рабочих дней. А вот в летние месяцы (в июле и в августе), рабочих дней заметно больше, а значит, и отдыхать не только приятно, но и полезно для личного бюджета. Так что лучший друг при планировании отпуска — производственный календарь: именно он точно скажет, когда и сколько мы работаем.
Время или деньги?
Правило второе: делить отпуск на части невыгодно. Всем известно, что отпуск рядового российского работника составляет 28 календарных дней. Согласно Трудовому кодексу, одна из его частей обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Что касается оставшихся 14, то закон не регламентирует, как можно, а как нельзя их дробить. Любители отдохнуть подольше знают, как это организовать: оформив (с согласия работодателя) отпуск с понедельника по пятницу (на 5 рабочих дней), работник фактически отдыхает всю неделю и «сэкономит» тем самым себе 2 дня отпуска. Повторив это еще раз (опять же, если компания не возражает), работник снова экономит 2 дня отдыха — таким образом, может отдыхать почти на неделю больше!
Однако у этого трюка есть и обратная сторона — финансовая. Не все знают, что выходные, примыкающие к отпуску, не оплачиваются. Если же вы берете отпуск с понедельника по воскресенье, то вы получите отпускные и за выходные тоже. Разница может быть существенной.
Еще раз о пользе премии
Впрочем, сумма отпускных зависит и от еще одного очень значимого фактора — дохода работника. Правило третье: отпускные будут выше, если в расчетном периоде сотрудник получал не только оклад, но и стимулирующие выплаты (премии). Больничный работника, естественно, снижает его доход, а значит, и отпускные.
Любой бухгалтер объяснит вам, что по закону все дни отпуска оплачиваются в размере среднего заработка. Рассчитывается он так: начисленная за 12 месяцев зарплата (сюда входит оклад и премия) делится на 12, результат делится еще на 29,3 (таково среднемесячное число календарных дней). Получаем средний заработок за 1 день. Теперь умножаем его на количество дней отпуска (календарных, разумеется) и — вуаля! — перед нами сумма отпускных.
Только не стоит забывать, что при расчете среднего заработка учитываются только рабочие дни, и если в течение последних 12 месяцев вы ходили в отпуск или были на больничном, то все так называемые отпускные и больничные деньги не войдут в расчет средней зарплаты за 12 месяцев. И результат в таком случае поделят в бухгалтерии не на 29,3 дня, а на то среднее количество дней, которые останутся без больничного и отпуска.
Иными словами, если в отпускной период вы получали только оклад (без стимулирующих выплат), то и средний заработок будет меньше. С этих позиций уходить в отпуск накануне ожидаемой выплаты премии явно невыгодно: уж лучше повременить и порадовать свой кошелек большей суммой отпускных.
А если премия не предвидится, задумайтесь: не слишком ли много вы отдыхаете? 🙂

Источник: https://www.SuperJob.ru/pro/5187/