Как заключить договор с поставщиком

Порядок заключения договоров с поставщиками

а) Договор с поставщиками;

Гражданский кодекс определят понятие договора, как соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении и прекращении гражданских прав и обязанностей. При равноправных хозяйственных связях поставщиков и покупателей товаров, их полной хозяйственной самостоятельности, резко повышается роль договоров поставки, которые являются основным документом определяющим права и обязанности сторон по организации поставки товаров.

Договора могут заключаться в устной письменной или нотариальной форме. В хозяйственной практике договор является основой деловых отношений двух и многосторонних, обличенных в письменную форму, с соответствующими правилами (печать, необходимые реквизиты сторон и т.п.)

Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Он считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Договора могут заключаться на 5, 3 и 2 года, на год или иной период (краткосрочные, сезонные, а также на разовые поставки).

Для облегчения и ускорения оформления договорных отношений применяется так называемая пролонгация, т.е. продление договора. Однако в этом случае обязательно согласование ассортимента поставляемых товаров.

Согласно Гражданского кодекса Российской Федерации, изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено кодексом, другими законами или договором.

По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда, только:

  • 1. При существенном нарушении договора одной стороной.
  • 2. В иных случаях, предусмотренных Гражданским кодексом Российской Федерации, другими законами или договорами.

b) Условия, предусмотренные в договоре;

Производственные запасы материалов в основном пополняются за счет поставок от предприятий-поставщиков.

В договорах поставок предусматривается:

1. Наименование материалов.

  • 2. Количество.
  • 3. Цена.
  • 4. Сроки действия договора и поставок.
  • 5. Способы транспортировки.
  • 6. Порядок расчетов.
  • 7. Порядок приемки материалов.
  • 8. Санкции за несоблюдение условий договора.

c) Документы;

Поставщик на отгруженные материалы выписывает расчетные документы и передает их покупателю для оплаты. Эти документы поступают в отдел снабжения (маркетинга), где их проверяют на соответствие с договором, регистрируют в книге поступления грузов и дают акцепт. Затем они передаются в бухгалтерию для учета и оплаты. С этого момента у предприятия возникают расчеты с поставщиком. По мере поступления материала на склад, выписываются приходные документы, которые передаются по реестру в бухгалтерию. Бухгалтерия подбирает документы склада к расчетным документам поставщика и производит запись в Ж-О № 6. Для учета расчетов с поставщиками используют счета: 60; 61; 63.

d) Цена и общая сумма договора;

Являясь основным атрибутом договора, цена товара и сумма каждой поставки определяется в рублях с учетом НДС, включая тару. Цена единицы товара устанавливается в соответствии с действующими ценами завода-изготовителя на момент подписания счет-фактуры.

e) Права и обязанности сторон;

К основным обязанностям поставщика относят: поставку продукции на условиях договора, обеспечение сертификатами качества на поставленный товар, производить замену товара ненадлежащего качества, кроме случаев, когда недостатки товара возникли после передачи его покупателю, вследствие нарушения покупателем правил пользования товаром или его хранения, либо действия третьих лиц, либо непреодолимой силы. Доставка продукции покупателю производится транспортом поставщика по кольцевому завозу.

К основным обязанностям покупателя относят: получить товар на склад, осуществить проверку при приеме товара по количеству, качеству и ассортименту, в присутствии представителя продавца, составить доверенность на получение товара, подписать накладные, счет-фактуру. Продавец вправе изменять ассортимент и комплектность товара при поставке следующих партий товара при получении согласия покупателя. Покупатель предварительно дает заявку на следующую партию товара, определяет ассортимент и количество продукции. Покупатель обязан принять и вернуть тару поставщику в полном объеме, по количеству и качеству.

f) Разрешение споров;

Все споры, разногласия и вопросы по договору решаются путем переговоров, при не достижении согласия споры передаются на разрешение в Арбитражный суд, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Источник: https://vuzlit.ru/544151/zaklyuchenie_dogovorov

Формирование заказа

Большинство организаций стремятся при заключении договора поставки согласовать спецификацию и оговорить правила игры, гарантирующие получение заказа. После подписания договора не обязательно, что поставщик сразу будет обеспечен работой, если об этом не написано конкретно. Поэтому, чтобы правильно заключить договор, необходимо четко описать планы по формированию заказа на текущий год. Спецификация, может отражать наименование товара, ассортимент, но также может включать предварительные объемы заказываемой продукции. В этом случае она требует ежегодного обновления, так планирование редко заходит дальше. Получая гарантированный заказ, поставщик имеет возможность подготовки своего производства, не боясь потерять заказ. Однако, помимо годовых планов, необходима корректировка заказа на каждый месяц. Для формализации данной работы, стороны прибегаю к соглашению оповещать друг друга о предстоящих объемах и сроках поставок. Покупатель в оговоренные сроки (например, не позднее 25-го числа предыдущего месяца) сообщать свою потребность. Поставщик обязуется подтверждать получение заказа в согласованный срок и гарантировать его исполнение. При правильном заключении договора поставки следует понимать, что после подписания впереди останется длительный период, связанный с постоянной работой, основанной на выполнении обязательств. Многие поставщики по прошествии нескольких месяцев с момента подписания, теряют интерес и начинают безответственно относиться к контрактным обязательствам. Такое положение недопустимо, и чтобы избежать этого, следует проговаривать все условия заранее. Договариваться надо, как говорится, на берегу. Соблюдение обязательств должно быть мотивировано штрафными санкциями за срывы отгрузок, возможностью снижения или даже потери заказа в случае неоднократных недоработок. Возможные штрафы не оскорбительны, они лишь поднимают важность вопроса. Это намного лучше, чем в стрессовой для себя ситуации, грозящей потерей огромных денег, при разговоре услышать от поставщика, мол я лучше пятьсот рублей оплачу по закону чем напрягаться ради тебя буду. Так что грозные штрафы и четко оговоренные потери в спорных моментах призваны не для реализации, а для устрашения. Чем серьезнее последствия, тем меньше вероятность их наступления.

Условия поставки

Данные условия могут быть оговорены словами типа: покупатель осуществляет забор товара со склада поставщика. Однако если вы хотите правильно оформиться договор поставки, вам следует указать условия поставки согласно Инкотермс, представляющим из себя единый международный стандарт. Инкотермс представляет свод международных правил, предложенных для унификации наиболее распространенных по всему миру толкований условий поставки для договоров купли-продажи. В настоящее время на территории РФ действуют правила Инкотермс 2010, внедренные с 1 января 2011года. Базисные условия поставки Инкотермс 2010 и удобная для понимания таблица представлены на рисунке. И вот как это работает: Если покупатель готов самостоятельно забирать товар со склада поставщика, то такое сотрудничество будет иметь статус EXW. При добавлении сюда доставки до указанного места и экспортной очистки товара получается условие поставки Инкотермс FCA. При этом FCA возможность получения товара как непосредственно на складе поставщика, так в любом другом назначенном месте. Доставка до указанного места (как правило указывается морской порт) и расходы по страхованию превращают DAT в CIF. Самостоятельная доставка поставщиком до склада покупателя с отнесением всех затрат на оформление и таможню на себя, превращает условие поставки в DDP. Следует понимать, что с отнесением все новых требований на сторону поставщика обходится удорожанием контрактной стоимости товара. Однако, все действия, не заложенные в цену, вы так или иначе будете вынуждены выполнить собственными силами. При выборе условий поставки следует руководствоваться распределение рисков и экономическими факторами. Любой потребитель предпочитает снизить риски и отнести ответственность за утерю или порчу товара на поставщика, и тем самым всегда настаивает на условиях DDP. Однако соответствующие удорожание при соблюдении этих требований не всегда оправдано. Необходимо отслеживать стоимость каждого участка пути от поставщика до потребителя, выявлять риски и принимать решение исходя из фактов. Возможно, обладая возможностью дешевой поставки, вам выгоднее будет забирать товар самостоятельно.

Приемка товара, тара и упаковка

Практика показывает, что отсутствие требований по таре, упаковке и приемке создают невероятных хаос на складах, который со временем убивает любую возможность систематизировать работу предприятия, если мы все еще говорим о постоянных и многочисленных отгрузках. При правильном составлении договора поставки требования по таре и упаковке. Тара сохраняет товар в безопасности и просто обязана быть формализована. Согласование тары должно проводиться отдельными специалистами, как правило, требования должны учитывать основные нормы трудового законодательства и возможность автоматизированной разгрузки. Упаковка призвана защитить товар от повреждений и снизить количество возвратов и довозов замененной продукции, что так негативно сказывается на издержках предприятия. Правильным при составлении договора будет учитывать все необходимые требования по приемке товара. Минимальным набором из них будут инструкции Госарбитража П-6 и П-7. Инструкция по приеме П-6 (О ПОРЯДКЕ ПРИЕМКИ ПРОДУКЦИИ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНИЧЕСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ И ТОВАРОВ НАРОДНОГО ПОТРЕБЛЕНИЯ ПО КОЛИЧЕСТВУ от 15 июня 1965 г) и инструкция по приемке П-7 (ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМКИ ПРОДУКЦИИ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНИЧЕСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ И ТОВАРОВ НАРОДНОГО ПОТРЕБЛЕНИЯ ПО КАЧЕСТВУ от 25 апреля 1966 г) отражают необходимый свод правил для обеспечения контроля товара по количеству и качеству. В заключение можно добавить лишь то, что заключение договора поставки товаров сопряжено с ответственной и периодичной работой. Несогласованные моменты могут больно и дорого ударить срывом поставок. Для страхования организации от рисков остановки производства, договор должен содержать набор пунктов определяющих правило поведения в экстренных ситуациях и ответственность за остановку отгрузок. Поведение сотрудников организаций должно выполняться в соответствии с установленными нормами, чтобы исключить спорные ситуации и придать взаимоотношениям естественный характер без выявления виноватых и взаимных обвинений. Надеемся, что приведенная информация поможет в составлении договора поставки товара и обезопасит вас от ненужных проблем.

Источник: https://www.shopolog.ru/metodichka/idei-dlya-malogo-biznesa/kak-zaklyuchit-dogovor-postavki/

Порядок заключения договоров с поставщиками, анализ их выполнения

Основной формой хозяйственных связей с поставщиками сырья является договор поставки. В приложении Б представлен образец договора поставки.

В договоре оговариваются следующие обязательные условия: предмет договора, качество продукции, порядок оплаты, срок и порядок поставки товара, обязанности сторон, ответственность сторон, разрешение споров, срок действия договора. Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения, если между сторонами, в требуемый в надлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существующим условиям договора.

На анализируемом предприятии основная часть договоров заключается на год. Для облегчения и ускорения оформления договорных отношений применяется так называемая пролонгация, то есть продление договора, однако в этом случае обязательно согласование ассортимента поставляемого сырья (спецификации). Товары, потребность в которых возникает непредвиденно, и не требующие длительного хранения, закупаются в сроки близкие к их потреблению. Такие виды сырья, как масло, яйцо и др., доставляются предприятию через определённые интервалы времени в соответствии с графиком потребности в них производства на тот или иной период.

Для сопровождения товара от поставщика к потребителю выписывается две накладные, одна из которых остаётся у поставщика (расходная), вторая — у получателя (приходная). В соответствии с этой накладной покупатель сверяет количество поступившего товара.

Эффективность управления закупками оцениваются в результате непрерывного контроля и аудита выполнения договоров по срокам, ценам, параметрам поставок, качеству материальных ресурсов и сервиса.

Реализация продукции — завершающая стадия кругооборота средств, предприятия. От её величины зависят результаты финансово-хозяйственной деятельности, показатели оборачиваемости и рентабельности.

Организация коммерческой деятельности с покупателями предполагает:

ведение реализации товаров с учётом запросов потребителей;

соблюдение взаимных партнёрских интересов и соглашений при купле-продаже товаров;

формирование и развитие товаропроводящих звеньев для прохождения товарных потоков;

выбор вариантов каналов распределения;

регулирование и оптимизация товарных запасов.

Осуществляя коммерческую деятельность по продаже товаров, предприятие опирается на маркетинговые исследования. Прежде всего, предприятие определяет свою нишу на рынке, т.е. находит рынок сбыта товаров. Так подбирая свой целевой рынок, предприятие тем самым подбирает себе группу клиентов по однородным признакам: по обмену деятельности, по профилю и др. В пределах целевой группы предприятие выделяет наиболее выгодных для себя клиентов и устанавливает с ними более тесное отношение. Затем решаются вопросы о товарном ассортименте и комплексе услуг, ценах, методах распространения товаров и методах стимулирования. При этом под методами распространения понимается различная деятельность предприятия, связанная с организацией товародвижения, транспортировкой товаров и т.д. Методы стимулирования включают деятельность предприятия по распространению сведений о достоинствах товаров и убеждению клиентов в их покупке. После проведения маркетинговых исследований, связанных с нахождением своей ниши на рынке сбыта, работники Щелкинского хлебокомбиата проводят систематическую работу, связанную с формированием ассортимента, управлением товарными запасами и с рекламой продукции.

На заключительном этапе коммерческой деятельности выполняются операции по организации хозяйственных связей с покупателями. Основной формой хозяйственных связей предприятия с клиентами является договор купли-продажи. Важное значение в заключаемых договорах имеет регулирование условий транспортировки, тары и упаковки, несение риска гибели или повреждений продукции и др. Договор оптовой купли-продажи может быть заключён на куплю-продажу хлеба и хлебобулочных изделий, имеющихся в момент заключения договора, а также хлебобулочных изделий, которые будут произведены в будущем. Основная обязанность предприятия при этом заключается в передаче продукции, предусмотренной договором. Среди покупателей Щёлкинского хлебокомбината основную долю занимают торговые предприятия.

Традиционной формой взаимоотношений торговли с производством является система заявок и заказов на куплю-продажу и поставку товаров. Представление заказа является предварительной стадией вступления в сделку, и его правомерно рассматривать как преддоговорной документ на закупку товара. Таким образом, заявки и заказы информируют о выявленной потребности в продукции и ориентируют производителя на выпуск нужных населению товаров.

Таким образом, результаты анализа организации коммерческой работы по формированию договорных отношений производственных предприятий с поставщиками и покупателями, а также оценка основных условий реализации хозяйственных сделок подтверждает необходимость совершенствования механизма хозяйственных связей в данной сфере.

Источник: https://studbooks.net/986712/marketing/poryadok_zaklyucheniya_dogovorov_postavschikami_analiz_vypolneniya

Заключаем договор поставки

По принятой в ГК классификации это не самостоятельный тип договора, а вид договора купли-продажи. Как и последний, он направлен на возмездное перенесение права собственности (иного вещного права) от продавца (поставщика) на покупателя. По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в оговоренный срок (или сроки) производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности, а также других целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным применением.

Действительно наиболее легальное определение договора поставки появилось в Гражданском уложении. В нем указывается на характер отношений и их правовую природу — договор; определяется его предмет; указывается юридический факт формирования отношений; права и обязанности; последствия неисполнения.

Договор поставки охватывает практически весь товарооборот в хозяйственной деятельности предпринимателей. Заключение этого договора очень удобно как для предприятий (юридических лиц) так и для индивидуальных предпринимателей. Наиболее оптимален договор поставки, к примеру, для регулирования взаимоотношений между производителями товаров и поставщиками сырья, материалов либо комплектующих изделий; между изготовителями товаров и оптовыми организациями, специализирующимися на реализации товаров.

Содержание договора поставки:

Перед составлением договора поставки необходимо иметь ввиду, что, если иное не закреплено самим договором поставки, то к нему применяются и общие положения о договоре, регулируемые нормами статей 420 — 453 ГК РФ. Кроме того, в отношении договора поставки могут применяться и общие положения об обязательствах, закрепленные статьями 307 — 419 ГК РФ. Если иное не предусмотрено специальными нормами о договоре поставки, то к договору поставки применяются общие положения о договоре купли-продажи, что подтверждает и пункт 5 статьи 454 ГК РФ.

В договоре должны быть обязательно определены:

  • наименование, количество, развернутый ассортимент (номенклатура) подлежащих поставке изделий;
  • качество и комплектность;
  • общий срок действия договора, конкретные сроки (периоды) поставки;
  • общая сумма договора, цена товара;
  • форма и порядок расчетов;
  • банковские, почтовые и транспортные реквизиты поставщика и покупателя.

В договоре предусматриваются также требования к таре, упаковке, порядку доставки, условия о взаимной имущественной ответственности и другие требования.

В долгосрочных договорах, имеется ввиду договорах, заключаемых на срок свыше одного года, помимо указанных выше условий, предусматриваются взаимные обязанности сторон по расширению ассортимента (номенклатуры), улучшению качества и технико-экономических показателей товара в течение срока действия договора. Так же предусматривается оказание технической помощи в процессе изготовления и эксплуатации новых видов изделий, внедрение и использование прогрессивных видов тары, упаковки и транспортировки товаров, и другие условия, вытекающие из долговременного сотрудничества сторон.

Из перечисленных условий существуют так же существенные условия о наименовании, ассортименте (номенклатуре), количестве и качестве товара, сроках поставки и цене. В долгосрочных договорах таковыми признаются наименование, групповой ассортимент (номенклатура), количество товара, порядок и сроки согласования и представления спецификаций. При отсутствии любого из этих условий в договоре он считается незаключенным.

Содержание договора определяется установлениями законодательства и согласованным волеизъявлением сторон. Нормативные акты могут непосредственно предписывать содержание отдельных условий договора либо предусматривать требования к порядку выработки таких условий самими контрагентами. Большинство пунктов включается в договор по усмотрению сторон на основе взаимного согласования интересов.

Заказать услугу Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Последствия поставки товаров ненадлежащего качества:

Покупатель, которому поставлены товары ненадлежащего качества, вправе предъявить поставщику требования, предусмотренные статьей 475 настоящего Кодекса, за исключением случая, когда поставщик, получивший уведомление покупателя о недостатках поставленных товаров, без промедления заменит поставленные товары товарами надлежащего качества. Покупатель, осуществляющий продажу поставленных ему товаров в розницу, вправе требовать замены в разумный срок товара ненадлежащего качества, возвращенного потребителем, если иное не предусмотрено договором поставки (статья 518).

Статья 520 ГК РФ: если поставщик не поставил предусмотренное договором поставки количество товаров либо не выполнил требования покупателя о замене недоброкачественных товаров или о доукомплектовании товаров в установленный срок, покупатель вправе приобрести не поставленные товары у других лиц с отнесением на поставщика всех необходимых и разумных расходов на их приобретение. Исчисление расходов покупателя на приобретение товаров у других лиц в случаях их недопоставки поставщиком или невыполнения требований покупателя об устранении недостатков товаров либо о доукомплектовании товаров производится по правилам, предусмотренным пунктом 1 статьи 524 настоящего Кодекса.

Покупатель вправе отказаться от оплаты товаров ненадлежащего качества и некомплектных товаров, а если такие товары оплачены, потребовать возврата уплаченных сумм впредь до устранения недостатков и доукомплектования товаров либо их замены. По ст.521 ГК РФ можно взыскивать неустойку за недопоставку товаров или за их просрочку. Постановленная законом или договором поставки неустойка за недопоставку или просрочку поставки товаров взыскивается с поставщика до фактического исполнения обязательства в пределах его обязанности восполнить недопоставленное количество товаров в последующих периодах поставки, если иной порядок уплаты неустойки не установлен законом или договором.

Погашение однородных обязательств по нескольким договорам поставки:

Статья 522 ГК РФ: в случаях, когда поставка одноименных товаров осуществляется поставщиком покупателю одновременно по нескольким договорам поставки и количество поставленных товаров недостаточно для погашения обязательств поставщика по всем договорам, поставленные товары должны засчитываться в счет исполнения договора, указанного поставщиком при осуществлении поставки либо без промедления после поставки. Если покупатель оплатил поставщику одноименные товары, полученные по нескольким договорам поставки, и суммы оплаты недостаточно для погашения обязательств покупателя по всем договорам, уплаченная сумма должна засчитываться в счет исполнения договора, указанного покупателем при осуществлении оплаты товаров или без промедления после оплаты. Если поставщик или покупатель не воспользовались своими правами, исполнение обязательства засчитывается в погашение обязательств по договору, срок исполнения которого наступил ранее. Если срок исполнения обязательств по нескольким договорам наступил одновременно, предоставленное исполнение засчитывается пропорционально в погашение обязательств по всем договорам.

Заказать услугу Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Исчисление убытков при расторжении договора:

В соответствии со ст.524 ГК РФ — если в разумный срок после расторжения договора вследствие нарушения обязательства продавцом покупатель купил у другого лица по более высокой, но разумной цене товар взамен предусмотренного договором, покупатель может предъявить продавцу требование о возмещении убытков в виде разницы между установленной в договоре ценой и ценой по совершенной взамен сделке. Если в разумный срок после расторжения договора вследствие нарушения обязательства покупателем продавец продал товар другому лицу по более низкой цене, чем предусмотренная договором, но разумной цене, продавец может предъявить покупателю требование о возмещении убытков в виде разницы между установленной в договоре ценой и ценой по совершенной взамен сделке. Если после расторжения договора не совершена сделка взамен расторгнутого договора и на данный товар имеется текущая цена, сторона может предъявить требование о возмещении убытков в виде разницы между ценой, установленной в договоре, и текущей ценой на момент расторжения договора.

Что нужно знать поставщику товара?

Существуют некоторые важные правила при заключении договора поставки, на которых многие ошибаются. Некоторые золотые правила, относящиеся к договору поставки:

1) Чтобы избежать негативных последствий, таких, например, как невозможность доказать свою правоту при возникновении спора, поставщик должен знать, что основным доказательством, подтверждающим передачу товара покупателю по договору поставки, является товарная накладная, с отметкой покупателя о получении товара по унифицированной форме № ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России № 132 от 25.12.98 года. На практике нередко встречаются случаи, когда при поставке товара ненадлежащего качества соответствующий акт не составляется, а в товарную накладную вносятся исправления о количестве переданного товара. При внесении в товарную накладную исправлений необходимо руководствоваться п. 5 ст. 9 ФЗ от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которому любые исправления должны быть заверены подписями лиц, подписывавших эту накладную, с указанием даты внесенных исправлений.

2) При передаче товара поставщику необходимо в обязательном порядке требовать от лица, принимающего товар, надлежащим образом оформленную доверенность, подтверждающую полномочия лица на приемку товара. Оригинал указанной доверенности или копию, заверенную подписью генерального директора с проставлением оттиска печати юридического лица, поставщику следует оставлять у себя. Одновременно доверенность необходимо проверять на наличие следующих сведений: дата выдачи, срок действия доверенности, оттиск печати, подпись генерального директора и полномочия принимать поставляемый товар.

3) Также поставщикам следует обратить внимание на составление сторонами актов сверки расчетов в случае наличия задолженности за поставленный товар.

Часто на практике встречаются ситуации, когда акты сверки расчетов подписываются главным бухгалтером организации. В этом случае существует риск непризнания покупателем задолженности по оплате поставленного товара, поскольку акт сверки был подписан неуполномоченным лицом. Поэтому рекомендуется требовать подписания акта сверки расчетов генеральным директором, либо иным лицом, в том числе и главным бухгалтером, имеющим соответствующие полномочия на подписание актов сверки расчетов, что подтверждается доверенностью за подписью генерального директора и печатью юридического лица (приложением к такому акту должна являться доверенность).

Необходимо отметить, что акт сверки расчетов может являться не только документом, подтверждающим наличие задолженности, но и документом, подтверждающим совершение должником действия по признанию долга, прерывающего в силу ст. 203 ГК РФ срок исковой давности. Таким образом, подписание акта сверки расчетов позволяет поставщику увеличить срок, в течение которого он может предъявить иск о взыскании задолженности.

4) Наиболее важное условие, которому следует уделить внимание, – оплата по договору. Нужно четко прописать не только срок оплаты, но и ответственность покупателя, если он его нарушит. При этом для исчисления срока оплаты не стоит использовать момент передачи счета-фактуры, так как эта бумага не содержит подписи покупателя. Датой оплаты товара покупателем лучше считать дату поступления денежных средств на счет поставщика или на корреспондентский счет в банке, а не момент списания со счета покупателя. Практически каждый сетевой клиент имеет свой договор. А договоры, полученные от покупателей, наиболее опасны для поставщика. Риски в них минимизированы с точки зрения составителя.

В таких договорах иногда отсутствует пункт об уплате штрафа за просроченные платежи и даже не всегда оговорен срок оплаты. О последнем нужно договориться в обязательном порядке. Ведь иначе покупатель вообще может никогда не произвести оплату и при этом ничего не нарушить. В суде же поставщику будет крайне сложно доказать свою правоту. Если в договоре указано, что срок оплаты наступает с даты передачи счета-фактуры, то по данному клиенту предстоит создавать реестр передачи счетов-фактур. Это делается для того, чтобы при необходимости доказать: покупатель счет-фактуру получил.

Другим способом оплаты является оплата по мере того, как покупатель реализует товар. В данном случае очень сложно отслеживать факт реализации и доказать что-либо в суде. Поэтому таких условий поставщику стоит избегать.

5) Договор от покупателя, условия оплаты: Однако в некоторых договорах нередко речь идет не просто о заказах, а о подтвержденных заказах. В этом случае ситуация, при которой в течение нескольких часов после получения заказа поставщик сообщает покупателю, что не может доставить товар (например, не хватает транспорта или на складе обнаружилась недостача), не считается недопоставкой и не является основанием для наложения штрафа.

6) В договорах сетевых клиентов значится иногда такой пункт: «Продавец гарантирует, что он поставляет товар Покупателю по максимально низкой цене при наилучших условиях для Покупателя. В случае если Продавец начинает поставлять товар сетевым магазинам по более низкой цене, с учетом скидок, то Продавец обязан поставлять Покупателю товар по тем же ценам. За каждый факт неисполнения Продавцом настоящей гарантии Покупатель выставляет штраф в определенном размере». При этом размер штрафа может колебаться от 500 до 15 000 долларов.

Чтобы поставщик мог избежать подобных рисков, сотрудники отдела ценообразования должны внимательно следить за ценами на один и тот же товар, отгружаемый разным покупателям. Если проводится рекламная акция с предоставлением дополнительной скидки одному из покупателей, аналогичную скидку необходимо предоставить и другим клиентам, в договорах с которыми предусмотрены штрафы за несоблюдение ценовой политики. Хотя, конечно, соглашаясь на подобное условие, поставщик должен учесть, что это влечет дополнительные сложности и требует затрат.

Заказать услугу Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Другие подводные камни:

Помимо условий, касающихся поставок, в договорах покупателей встречаются иные «подводные камни». Например, обязательным условием может быть подписание акта сверки взаиморасчетов или его представление к определенному сроку. За невыполнение налагается штраф. Сотрудник бухгалтерии, ответственный за сверки, должен взять под контроль покупателей, с которыми подписано подобное условие.

Иногда в договоре содержится пункт, который является серьезным препятствием для перевода клиента на факторинг. В нем говорится о том, что в случае переуступки дебиторской задолженности третьему лицу на поставщика налагается штраф в размере всей дебиторской задолженности.

В договоре может также содержаться условие о том, что каждую товарную позицию следует доставить на отдельной паллете. Например, если поставщик везет покупателю две коробки разного товара, ему необходимо их привезти на двух разных паллетах. За невыполнение условия заказ аннулируется, и за это на поставщика может быть наложен штраф. Если компания-поставщик соглашается выполнить подобное условие, она должна довести это до сведения сотрудников склада, с тем чтобы они правильно комплектовали заказы.

Дополнительным условием при составлении договора купли-продажи нередко служит комиссия за внесение изменений в договор. Банальная корректировка банковских реквизитов, названия, ИНН, КПП, адреса поставщика может облагаться немалой суммой штрафа. Решение о подписании рискованных соглашений с покупателями определяется заинтересованностью поставщика в покупателе. Каждый раз необходимо сравнивать экономический эффект с возможными убытками. На практике нарушение определенных условий может не привести к взиманию штрафа, если стороны действительно заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве. Иные компании соглашаются на многие условия, но при этом они вносят изменения в свои бизнес-процессы.

И еще один совет. Если все-таки поставщик обязан по тем или иным причинам заплатить штраф, ему имеет смысл попробовать договориться с покупателем о том, чтобы оформить применение штрафных санкций другим образом, например, в виде скидки или маркетинговых расходов. Тогда можно будет включить эту сумму в расходы для целей налогообложения прибыли, а также зачесть НДС.

Источник: https://youarex.ru/info/articles/we_conclude_that_the_supply_contract/

Рассказываем, как и зачем заключать прямой договор с поставщиками ресурсов 10707

3 апреля 2018 года вступили в силу изменения в ЖК РФ, принятые федеральным законом о прямых договорах между потребителями и поставщиками коммунальных услуг в многоквартирных домах (N59-ФЗ). Собственники квартир получили возможность заключения договоров холодного и горячего водоснабжения, водоотведения, электроснабжения, газоснабжения, отопления и вывоза мусора напрямую с ресурсниками. Без посредничества управляющих компаний, ТСЖ и ЖСК.

Мы расскажем, в чем преимущества прямых договоров с ресурсниками, как их заключать, кто несет ответственность за качество предоставляемых услуг.

У КОГО БЕРУ – ТОМУ И ПЛАЧУ

В большинстве регионов управляющие компании и ТСЖ выставляют гражданам единую платежку, где, помимо платы за содержание общего имущества, собственникам рассчитывают платежи за потребленный свет, газ, воду и отопление. Разумеется, ни УК, ни ТСЖ или ЖСК не являются поставщиком газа или света. Это всего лишь посредник при расчетах за потребленные коммунальные услуги.

По данным Минстроя РФ, порядка 40% долгов в сфере ЖКХ составляет задолженность именно управляющих компаний перед поставщиками ресурсов. То есть граждане платят, а до ресурсников средства не доходят.

Прямые расчеты с поставщиками позволят вывести из оборота управляющих компаний значительный объем не принадлежащих им средств. Как следствие, с рынка уйдут УК, которые заинтересованы не в управлении домом, а лишь в возможности «погреть руки» на обороте денежных средств.

Эксперты полагают, что ресурсоснабжающие организации, которые начнут своевременно получать весь объем платежей, смогут выделять больше средств на реконструкцию и модернизацию сетей. Что в конечном счете скажется на качестве предоставляемых услуг.

Да и потребителю так спокойнее. Сколько израсходовал воды, газа или света – за столько и рассчитался. И никто не отключит тебя от ресурса за мнимые долги.
Итак, изменения вступили в законную силу.

Ниже мы рассмотрим процедуру перевода многоквартирного дома на заключение прямых договоров с РСО.

КАК ИНИЦИИРОВАТЬ ПРОЦЕДУРУ ПЕРЕХОДА НА ПРЯМОЙ ДОГОВОР

Инициатором могут выступить как собственники, так и ресурсоснабжающая организация.

Если переход на прямые расчеты инициируют собственники

Для перехода на прямые договоры с РСО требуется решение общего собрания собственников (ОСС). Решение принимается простым большинством голосов.

То есть общее собрание считается правомочным принимать решения в случае, если в нем принимают участие собственники, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов. При этом решение по вопросу считается принятым, если «ЗА» проголосовало большинство собственников из числа лиц, принимающих участие в общем собрании.

В целях определения момента заключения прямого договора в повестке общего собрания и в протоколе общего собрания необходимо указать дату, с которой собственники намерены заключить договор с ресурсоснабжающими организациями. Поскольку договор считается заключенным со всеми собственниками одновременно с даты, определенной в решении общего собрания собственников.

Копия протокола собрания направляется инициатором в соответствующие ресурсоснабжающие организации не позднее чем через 10 дней после проведения общего собрания собственников. Оригиналы протокола и решений инициатор собрания обязан представить в этот же срок в организацию, осуществляющую управление многоквартирным домом. А если МКД управляет Совет дома – в ГЖИ.

Заключение договора с ресурсниками в письменной форме не требуется. При этом законодательством предусмотрена возможность переноса момента заключения договора на срок не более чем на три календарных месяца по инициативе ресурсоснабжающей организации.

О таком решении ресурсоснабжающая организация уведомляет инициатора общего собрания собственников в срок не позднее пяти рабочих дней со дня получения копий решения и протокола общего собрания собственников помещений. Весь этот период управляющая домом организация обязана рассчитывать жителям платежи за коммунальные услуги.

Необходимо так же учесть, что переход на прямой договор влечет за собой изменение договора управления с управляющей организацией. Речь идет об исключении функций сбора коммунальных платежей и передаче этих функций от УК к РСО.

Специалистами Госжилнадзора в целях оказания методической помощи собственникам разработан образец протокола общего собрания по вопросу перехода к прямым договорам с ресурсоснабжающими организациями, который размещен в свободном доступе в Интернете и может использоваться собственниками помещений при проведении общих собраний.

Если переход на прямые расчеты инициирует ресурсник

Ресурсник вправе отказаться от договора с УК и потребовать прямых договоров с собственниками только в случае, если УК имеет перед ресурсником задолженность по оплате за поставку ресурса в течение двух месяцев. Задолженность должна быть признана либо самой УК, либо установлена судом.

Если УК погасит задолженность до вступления в силу решения суда, то ресурсник теряет право расторгнуть договор.

При прекращении действия договора ресурсоснабжающая организация обязана уведомить об этом как управляющую организацию, так и собственников помещений в многоквартирном доме. Информация должна быть размещена на информационных досках дома и опубликована в местной газете.

Одновременно с этим ресурсоснабжающая организация заключает прямой договор с собственниками и нанимателями помещений в многоквартирном доме.

ПЛЮСЫ И МИНУСЫ ПЕРЕХОДА НА ПРЯМЫЕ РАСЧЕТЫ С РЕСУРСНИКОМ

Прямые договоры можно признать более выгодными по нескольким причинам:

– Снижаются риски банкротств УК в связи со снижением числа возможных кредиторов.

– Если услуга некачественная, то потребитель может отказаться ее оплачивать, уведомив об этом ресурсника, на остальных услугах и платежах это не скажется.

– При задолженности ресурсник вправе ограничить именно эту услугу, а не так как это было ранее – на усмотрение УК.

Единственное неудобство – увеличение числа квитанций и, возможно, разные места оплаты этих счетов.

ОТВЕТЫ НА АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ПО ТЕМЕ

Кто формирует платежку за коммунальные услуги?

При заключении прямых договоров исполнителем коммунальных услуг становится ресурсник. На него возлагается обязанность по предоставлению платежных документов потребителям.

Показания приборов учета (как индивидуальных, если показания передаются в УК, так и коллективных) обязана предоставлять ресурснику управляющая домом организация.

А если у собственников нет претензий к УК

Заключение прямого договора с поставщиком коммунальной услуги – это право, а не обязанность. Если собственников устраивает, как управляющая организация ведет коммунальное хозяйство, нет претензий к платежным документам и качеству коммунальных услуг, переходить на прямой договор необязательно.

Если УК препятствует заключению прямого договора

У управляющей организации нет полномочий вмешиваться в решение собственников или препятствовать ему.

Если собственников не устраивает, как УК, ТСЖ/ЖСК рассчитывает коммунальный ресурс, возникает задолженность перед поставщиками, к дому применяются санкции в виде временных отключений ресурса – имеет смысл воспользоваться своим правом и инициировать проведение общего собрания о переходе на прямые договоры с поставщиками коммунальных услуг.

Может ли УК отказаться от дома при переходе на прямые расчеты с ресурсником

Это нарушение лицензионных требований. УК не имеет права «бросить» дом. Надзор за лицензионной деятельностью осуществляет Госжилнадзор. Жалуйтесь на самоуправство управляющей организации.

В точности так же уклонение ресурсоснабжающих организаций от заключения прямых договоров не допускается и влечет ответственность, предусмотренную законодательством РФ.

Кто будет выставлять плату за ОДН (СОИ)

Переход на прямые договоры не затрагивает отношений УК и поставщиков касательно коммунальных ресурсов, потребляемых при содержании общего имущества многоквартирного дома.

Обязанность передавать в РСО показания общедомовых приборов учета тепла, газа, воды и электроэнергии остается у управляющей организации.

Кто будет в ответе за теплые батареи и горячую воду

Организации, поставляющие коммунальные ресурсы, отвечают за поставки ресурсов надлежащего качества до границ общего имущества в МКД и границ внешних сетей инженерно-технического обеспечения данного дома. Все, что начинается с подвала дома – на совести УК, ТСЖ или ЖСК.

Управляющая домом организация выступает своеобразным единым окном для приема жалоб от потребителей на нарушение качества коммунальных услуг. Поэтому, если в доме перебои со светом, еле теплые батареи или из горячего крана течет холодная вода, претензию необходимо подавать руководству управляющей компании, ТСЖ или ЖСК. Если управляющая организация игнорирует жалобы, отправляем претензию в Госжилнадзор.

Как быть, если УК продолжает присылать счета за коммунальные услуги

Обязанность по выставлению платежных документов возложена на исполнителя коммунальных услуг.

При заключении прямых договоров исполнителем коммунальных услуг становится ресурсоснабжающая организация (РСО). На нее возлагается обязанность по предоставлению квитанций потребителям. Поэтому, если управляющая компания продолжает выставлять платежные документы после перехода дома на прямые договоры, это расценивается как нарушение лицензионного требования.

Кроме того, вы можете потребовать штраф за каждую незаконную строку в квитанции. Величина штрафа – это 50% от выставленной суммы за ресурс.

Куда жаловаться, если ресурсник стал «мухлевать» с начислениями?

Госжилинспекция должна стоять на страже интересов потребителей жилищно-коммунальных услуг вне зависимости от того, кто оказывает жилищные и коммунальные услуги.

Задача органов ГЖН – предупреждать, выявлять и пресекать нарушения установленных жилищным законодательством требований, в том числе к предоставлению коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных и жилых домах.

При прямых договорах ресурсник является исполнителем коммунальных услуг. Его деятельность должна осуществляться в соответствии с Правилами предоставления коммунальных услуг № 354. Если РСО нарушит порядок начисления платы за КУ, она нарушит положения Правил № 354. Это обстоятельство будет основанием для проверки органами ГЖН.

Источник: https://domsovet.tv/instruction/rasskazyvaem-kak-i-zachem-zaklyuchat-pryamoy-dogovor-s-postavshchikami-resursov/