Инвентаризация правила проведения

Образец положения об инвентаризации

1. Общие положения

1.1. Инвентаризация проводится в каждом из следующих случаев (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации, п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, ч. 3 ст. 11, ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 38 ПБУ 4/99):

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения или порчи имущества, когда необходимо установить наименование и количество похищенного (испорченного) имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;
  • при ликвидации или реорганизации организации;
  • в иных случаях, когда проведение инвентаризации обязательно в соответствии с требованиями законодательства.

1.2. Проверка фактического наличия имущества и обоснованности имеющихся обязательств состоит в выполнении следующих действий:

  • получение расписки материально ответственных лиц в соответствующих инвентаризационных описях (актах) до начала и после окончания проверки (абз. 3 п. 2.4, п. 2.10 Методических указаний по инвентаризации);
  • занесение в соответствующие инвентаризационные описи (акты) недостающих сведений и технических показателей по объектам, которые не отражены в учете или по которым отсутствуют характеризующие их данные (Указания по применению и заполнению форм);
  • указание количества ценностей (основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств в кассе, документарных ценных бумаг и т.д.), определяемого путем натурального подсчета, взвешивания, обмера (п. 2.7 Методических указаний по инвентаризации, Указания по применению и заполнению форм);
  • осуществление осмотра основных средств на предмет их дальнейшего использования. При выявлении не пригодных к эксплуатации и не подлежащих восстановлению объектов основных средств соответствующая информация заносится в отдельную инвентаризационную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.) (п. 3.6 Методических указаний по инвентаризации);
  • осуществление осмотра товарно-материальных ценностей на предмет их дальнейшего использования. При выявлении неиспользуемых или морально устаревших ценностей, а также ценностей, которые полностью или частично потеряли свое первоначальное качество или дальнейшее использование которых представляется сомнительным, соответствующая информация заносится в отдельную инвентаризационную опись (акт) или акт на списание (п. п. 3.25, 3.26 Методических указаний по инвентаризации);
  • подтверждение наличия активов, не имеющих материально-вещественной формы (денежные средства на счетах в банках, нематериальные активы, финансовые вложения и т.д.), путем документальной проверки (п. п. 3.8, 3.14, 3.43 Методических указаний по инвентаризации);
  • подтверждение балансовой оценки активов (с учетом оценочных резервов);
  • определение правильности и обоснованности числящихся сумм дебиторской и кредиторской задолженности, оценочных и прочих обязательств путем проверки документов, подтверждающих существование обязательства или требования (п. 3.44 Методических указаний по инвентаризации).

1.3. Вид проводимой инвентаризации (сплошная, выборочная) определяется приказом руководителя. При проведении выборочной инвентаризации в приказе указываются виды (группы, наименования) отдельных активов и обязательств, подлежащих инвентаризации.

1.4. Устанавливаются следующие сроки и периодичность плановых сплошных инвентаризаций (п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации, п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности):

Объект инвентаризации Периодичность Плановые сроки проведения инвентаризации 1
Основные средства Один раз в три года, начиная с 2015 г. (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации) С 1 октября по 10 октября года проведения инвентаризации
Незавершенное капитальное строительство Ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности 2 С 11 октября по 20 октября каждого отчетного года
Нематериальные активы Ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности 2 С 21 октября по 25 октября каждого отчетного года
Финансовые вложения
Резерв под обесценение финансовых вложений 3
Ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности 2 С 26 октября по 30 октября каждого отчетного года
Материально-производственные запасы
Резерв под снижение стоимости материальных ценностей 3
Перед составлением бухгалтерской отчетности за 1-ое полугодие 2 С 10 июня по 25 июня каждого отчетного года
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности 3 С 31 октября по 15 ноября каждого отчетного года
Незавершенное производство Перед составлением бухгалтерской отчетности за 1-ое полугодие С 10 июня по 25 июня каждого отчетного года
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности С 31 октября по 15 ноября каждого отчетного года
Расходы будущих периодов Ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности 2 С 16 ноября по 20 ноября каждого отчетного года
Денежные средства в кассе
Бланки документов строгой отчетности
Ежеквартально В последний рабочий день каждого квартала
Денежные средства на банковском счете Ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности 2
По состоянию на 31 декабря
В первый рабочий день каждого календарного года
Дебиторская задолженность
Резерв по сомнительным долгам 3
Ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности С 25 декабря по 31 декабря каждого отчетного года
Кредиторская задолженность Ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности С 25 декабря по 31 декабря каждого отчетного года
Оценочные обязательства Ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности С 25 декабря по 31 декабря каждого отчетного года
  • 1 Точные сроки проведения проверок устанавливаются приказом руководителя.
  • 2 Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности не проводится инвентаризация активов, которые внепланово инвентаризировались в IV квартале отчетного года (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации).
  • 3 Инвентаризация оценочных резервов проводится соответствующей инвентаризационной комиссией одновременно с инвентаризацией активов, по которым созданы резервы.

1.5. Претензии к инвентаризационной комиссии оформляются в письменном виде и направляются руководителю организации, который принимает решение о порядке ее удовлетворения.

2. Инвентаризационная комиссия

2.1. В организации в течение года работает постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В период плановых инвентаризаций создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Персональный состав всех инвентаризационных комиссий утверждается приказом руководителя.

2.2. Постоянно действующая инвентаризационная комиссия обобщает работу рабочих инвентаризационных комиссий и предоставляет руководству результаты проведенных инвентаризаций (о пересортице, о запасах, которые частично потеряли свое первоначальное качество, о неиспользуемых материальных ценностях и т.д.).

В состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии входят: председатель комиссии — исполнительный директор, члены комиссии — внутренний аудитор, бухгалтер материальной группы, руководитель технического отдела, менеджер по кадрам.

2.3. Постоянно действующая инвентаризационная комиссия выполняет следующие функции:

  • организация проведения инвентаризаций рабочими инвентаризационными комиссиями;
  • инструктаж членов рабочих инвентаризационных комиссий;
  • осуществление контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций рабочими инвентаризационными комиссиями;
  • проверка обоснованности выводов по результатам инвентаризаций рабочих инвентаризационных комиссий, в том числе в отношении предложенных зачетов по пересортице;
  • проведение в необходимых случаях (при установлении серьезных нарушений правил проведения инвентаризаций и др.) повторных сплошных инвентаризаций;
  • рассмотрение объяснений от должностных лиц, допустивших недостачу или порчу материальных ценностей, а также иные нарушения, и предоставление предложений о порядке регулирования выявленных недостач, потерь от порчи и прочих отклонений;
  • проведение профилактической работы по обеспечению сохранности имущества;
  • осуществление инвентаризации активов и обязательств организации, в том числе проведение выборочных инвентаризаций материальных ценностей в местах их хранения (переработки);
  • обобщение и предоставление на утверждение руководителю итогов инвентаризации;
  • внесение предложений и дополнений в настоящее Положение.

2.4. Рабочая инвентаризационная комиссия обеспечивает натуральный подсчет (фактическое наличие) имущества (обязательств), проверку их состояния и оформляет инвентаризационные описи по каждому виду инвентаризируемого имущества (обязательства). Рабочие инвентаризационные комиссии создаются на период плановых инвентаризаций.

Порядок работы рабочих инвентаризационных комиссий (включая объекты и виды инвентаризации, количество комиссий, число членов, персональный состав, назначение председателя комиссии) определяется руководителем организации по согласованию с председателем постоянно действующей инвентаризационной комиссии.

2.5. В компетенцию рабочих инвентаризационных комиссий входит:

  • проведение инвентаризации активов и обязательств во всех подразделениях организации;
  • анализ результатов инвентаризации и разработка предложений, в том числе по зачету недостач и излишков по пересортице, списанию недостач в пределах норм естественной убыли (совместно с бухгалтерией);
  • подготовка предложений по улучшению порядка приемки, хранения и отпуска материальных ценностей, учета и контроля их сохранности.

2.6. Все инвентаризационные комиссии несут ответственность за соблюдение сроков и порядка проведения инвентаризации, своевременность и правильность оформления документов по инвентаризации (в том числе за полноту и точность указания в инвентаризационной описи (акте) отличительных признаков и фактических остатков проверяемых материальных ценностей).

2.7. Материально ответственные лица не входят в состав инвентаризационной комиссии на своем участке и присутствуют при проверке фактического наличия имущества на нем (п. 2.8 Методических указаний по инвентаризации).

2.8. По распоряжению руководителя организации при проведении инвентаризации могут присутствовать представители независимой аудиторской организации (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации).

2.9. Перед началом инвентаризации председатель каждой инвентаризационной комиссии:

  • обеспечивает комиссию и материально ответственных лиц бланками инвентаризационных описей (актов), подготовленных по объектам инвентаризации, материально ответственным лицам и местам хранения;
  • опечатывает места хранения имущества, имеющие отдельные входы и выходы;
  • проверяет исправность весоизмерительных приборов, используемых для работы комиссии в процессе проведения инвентаризации, и соблюдение установленных сроков их поверки;
  • получает последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы по движению имущества, подлежащего инвентаризации, и визирует их (абз. 1, 2 п. 2.4 Методических указаний по инвентаризации);
  • получает расписку материально ответственных лиц в соответствующих инвентаризационных описях (актах) (абз. 3 п. 2.4 Методических указаний по инвентаризации).

3. Контрольные мероприятия

3.1. Контрольные проверки осуществляются по окончании инвентаризации, но обязательно до открытия помещения, в котором проводилась инвентаризация.

Контрольные проверки проводятся постоянно действующей инвентаризационной комиссией в присутствии членов рабочих инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц (п. 2.15 Методических указаний по инвентаризации).

Объекты и виды инвентаризации при осуществлении контрольных проверок устанавливаются руководителем организации на основании предложений председателя постоянно действующей инвентаризационной комиссии.

3.2. В отношении ценностей, находящихся в кассе, и материально-производственных запасов в местах их хранения в течение года проводятся внеплановые (внезапные) выборочные инвентаризации.

Внеплановые выборочные инвентаризации осуществляются постоянно действующей инвентаризационной комиссией по распоряжению руководителя организации (п. 2.16 Методических указаний по инвентаризации).

Устанавливается следующая периодичность внеплановых выборочных инвентаризаций:

Объект инвентаризации Периодичность
Материально-производственные запасы От одного до трех раз в год
Касса (денежные средства, бланки документов строгой отчетности) От двух до четырех раз в год

Сроки проведения внеплановых выборочных инвентаризаций, виды инвентаризируемых материально-производственных запасов, ценностей, хранящихся в кассе, утверждаются руководителем организации по предложению председателя постоянно действующей инвентаризационной комиссии.

4. Порядок документального оформления

4.1. Документальное оформление результатов инвентаризации осуществляется по формам, содержащимся в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации (Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 N 88, Постановление Госкомстата России от 27.03.2000 N 26). Кроме того, для оформления результатов инвентаризации используются самостоятельно разработанные формы, содержащиеся в Приложении N 2 к Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

4.2. Инвентаризационная комиссия получает бланки описей (актов) в бухгалтерии. Указанные бланки распечатываются из специализированной бухгалтерской программы с заполненными графами, содержащими информацию об объектах бухгалтерского учета (абз. 1 п. 2.9 Методических указаний по инвентаризации, Указания по применению и заполнению форм N N ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-5, ИНВ-6, ИНВ-10, ИНВ-11, ИНВ-16). Указанные бланки подготавливаются бухгалтерской службой по объектам проверки, материально ответственным лицам и местам хранения (абз. 3 п. 1.3 Методических указаний по инвентаризации).

4.3. Заполненные по итогам инвентаризации инвентаризационные описи (акты) передаются в бухгалтерию председателем инвентаризационной комиссии не позднее одного рабочего дня от даты окончания проверки. В течение двух рабочих дней от даты получения инвентаризационных описей (актов) бухгалтерией составляются сличительные ведомости и вручаются председателю инвентаризационной комиссии для урегулирования расхождений.

Председатель рабочей инвентаризационной комиссии передает инвентаризационные описи (акты), сличительные ведомости, акты списания ценностей, а также предложения по урегулированию расхождений председателю постоянно действующей инвентаризационной комиссии в течение двух рабочих дней от даты получения из бухгалтерии сличительной ведомости.

4.4. Постоянно действующая инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы устранения обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации). На заседание могут приглашаться члены рабочих инвентаризационных комиссий, а также материально ответственные лица.

Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором фиксируются в том числе выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей. На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц (п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации). Кроме того, в протоколе приводятся сведения о производственных запасах, подлежащих списанию или уценке, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц.

В протоколе заседания инвентаризационной комиссии по итогам годовой инвентаризации фиксируются суммы оценочных резервов (по сомнительным долгам, под снижение стоимости материально-производственных запасов и т.д.). Если комиссией не выявлены признаки снижения стоимости актива, то резерв не создается. Об этом также указывается в протоколе.

4.5. Постоянно действующая инвентаризационная комиссия по итогам заседания обобщает результаты проведенной инвентаризации в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией, по унифицированной форме N ИНВ-26 (п. 5.6 Методических указаний по инвентаризации). В ведомости отражаются все выявленные излишки и недостачи, а также указывается способ отражения их в учете (п. 5.6 Методических указаний по инвентаризации).

4.6. Заседание постоянно действующей инвентаризационной комиссии, оформление протокола заседания и ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией, осуществляются в течение пяти рабочих дней от даты получения сличительных ведомостей.

4.7. Протокол заседания инвентаризационной комиссии (с предложениями о регулировании разниц, обнаруженных инвентаризацией) вместе с ведомостью учета результатов представляется на рассмотрение руководителю организации. К указанным документам прилагаются сличительные ведомости и инвентаризационные описи (акты).

4.8. Руководитель организации в течение трех рабочих дней от даты получения протокола заседания инвентаризационной комиссии (с ведомостью учета результатов) принимает окончательное решение, которое оформляется приказом об утверждении результатов инвентаризации. В приказе фиксируется порядок устранения расхождений, выявленных инвентаризацией (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации).

4.9. В тот же день комплект документации по результатам инвентаризации передается председателем постоянно действующей инвентаризационной комиссии в бухгалтерскую службу.

Источник: https://docskey.ru/pd/10-inv/position-inv.html

Общие правила проведения инвентаризации имущества и обязательств организации

Организации обязаны проводить инвентаризацию:

  • — когда имущество передается в аренду, выкупается или продается;
  • — при реорганизации или ликвидации организации;
  • — при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • — перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);
  • — при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
  • — при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества (немедленно по установлении таких фактов);
  • — если произошло стихийное бедствие, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями (сразу же по окончании пожара или стихийного бедствия);
  • — в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Основными задачами инвентаризации являются:

  • · выявление фактического наличия имущества;
  • · контроль за сохранностью ТМЦ и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
  • · выявление ТМЦ, потерявших свои первоначальные качества, залежавшихся и не нужных организации;
  • · проверка соблюдения правил и условий хранения ТМЦ и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;
  • · проверка полноты отражения в учете обязательств.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия в составе: председателя комиссии — руководителя организации или его заместителя, членов комиссии — главного бухгалтера, начальников структурных подразделений, представителей общественности.

Для непосредственного проведения инвентаризации имущества создаются рабочие комиссии в составе: председателя комиссии — представителя руководителя предприятия, назначившего инвентаризацию, членов комиссии — специалистов (экономиста, работника бухгалтерии, товароведов и т.п.).

В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации приказом или распоряжением.

Процедура проведения инвентаризации слагается из нескольких этапов. Этап первый — подготовительный. Он включает в себя следующие мероприятия:

  • — подготовку приказа о проведении инвентаризации;
  • — формирование инвентаризационной комиссии;
  • — определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;
  • — получение расписок от материально ответственных лиц и т.д.

Второй этап — взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей. Третий этап — это сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.

И наконец заключительный этап — оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

Источник: https://studwood.ru/1714935/buhgalterskiy_uchet_i_audit/obschie_pravila_provedeniya_inventarizatsii_imuschestva_obyazatelstv_organizatsii

Под инвентаризацией понимается совокупность операций, направленных на получение информации о фактических количественных показателях ценностей, имеющихся у организации, и сравнение их с данными, отраженными в бухгалтерском учете предприятия. Существует особый порядок проведения инвентаризации, которому должны следовать ответственные лица.

Инвентаризации подлежат не только те ценности, которые находятся в собственности организации. Эта процедура применима и к ценностям, переданным предприятию на хранение, переработку или в аренду.

Несмотря на наличие законодательных актов, регламентирующих порядок проведения инвентаризации на предприятии, процедура ее во многом зависит и от руководителя. Именно он дает указания относительно проведения инвентаризации, не считая исключений, обязательных для исполнения.

Когда инвентаризация обязательна?

Принято различать добровольную и обязательную инвентаризации. Если речь идет о добровольной процедуре, то проведение инвентаризации инициируется руководителем или ответственным лицом. Обязательна инвентаризация для всех без исключения в следующих ситуациях:

  • до начала формирования годового бухгалтерского отчета;
  • в случае увольнения материально-ответственного лица (МОЛ) или приеме на его место другого человека, правила проведения инвентаризации предполагают снятие полномочий с одного и их возложение на другого работника (более подробно читайте в статье);
  • планируется реорганизовать или закрыть (ликвидировать) компанию;
  • если в ходе проверок было установлено, что часть числящихся на балансе ценностей была украдена или испорчена (сюда же можно отнести злоупотребление своими полномочиями МОЛ, порядок инвентаризации в этом случае такой же);
  • возникновение чрезвычайных ситуаций, повлекших за собой порчу имущества (пожар, потоп или стихийное бедствие);
  • сдача имущества в аренду, его выкуп или продажа;
  • произошло преобразование предприятия, имевшего статус государственного или муниципального учреждения.

Причины проведения инвентаризации понятны. Но не все ответственные лица знают, как проводится инвентаризация. Это трудоемкий процесс, требующий определенных знаний и использования различных форм документов.

Правила проведения проверки на предприятии

Чтобы точно понимать, когда и каким образом проводить инвентаризацию, необходимо изучить особенности этого вопроса. Заступая на должность, ответственное лицо обязано досконально изучить общие правила проведения инвентаризации. Это поможет ему избежать возможных ошибок и неточностей.

Российское законодательство четко регламентирует, когда предприятие обязано проводить инвентаризационную проверку, а когда оно может делать это по своему желанию. В обоих случаях инвентаризационная комиссия должна придерживаться определенных требований. Правила инвентаризации таковы:

  • руководитель организации определяет сроки и масштабы проведения инвентаризационных проверок;
  • при проведении проверок МОЛ, имеющие отношение к имуществу, должны присутствовать в обязательном порядке;
  • необходимо контролировать все ситуации, делающие проведение инвентаризации обязательной процедурой, постоянно;
  • для определения количества имеющегося у организации имущества общий порядок проведения инвентаризации позволяет использовать подсчет, обмеры или взвешивания, в зависимости от типа ценности;
  • еще до момента окончания инвентаризационных мероприятий можно проводить контрольные проверки, позволяющие определить точность полученных данных;
  • если организация имеет множество наименований ценностей, то в перерывах между обязательными инвентаризациями рекомендуется проводить выборочные проверки некоторых категорий.

Правила проверок понятны, остается разобраться с тем, как провести инвентаризацию на предприятии.

Порядок проведения проверки

Перед тем как начать инвентаризационную проверку, руководство составляет соответствующий приказ, в котором отображаются этапы будущих работ и их сжатая характеристика. С этим документом знакомят всех работников, что позволяет быстро провести все подготовительные мероприятия и обеспечить точность и высокое качество конечных данных, полученных в ходе проверки. Инструкция по проведению инвентаризации определяет наличие следующих характерных особенностей проверки:

  • в самом начале проведения проверки на предприятии создается специальная комиссия, действующая на протяжении всей инвентаризации (такая комиссия утверждается руководителем организации);
  • инвентаризация начинается после подтверждения инвентаризационной комиссией факта получения отчетных ценностей и соответствующей им документации;
  • комиссия отвечает за правильность, своевременность и понятность составляемой документации (зная, как проводить инвентаризацию, участники комиссии должны следить за ходом и правильностью фиксации получаемых результатов);
  • по мере проведения проверки ее результаты вносятся в первичную учетную документацию.

Более подробно о формировании инвентаризационной комиссии, читайте в статье.

Правильность выполнения всех мероприятий обеспечивает верность и точность полученных данных.

Сроки проведения инвентаризации

Российское законодательство четко не устанавливает сроки проведения инвентаризации. Но это не значит, что проверка может осуществляться в любое время. Отсутствие жестких рамок не дает возможности отказаться от проведения инвентаризации совсем.

Сроки ее устанавливает руководитель предприятия. Но он должен обращать внимание на существующие законодательные акты. Именно они устанавливают периодичность проведения инвентаризации. Этот показатель зависит от того, инвентаризацию какой разновидности имущества проводит организация. Имеет значение и то, какие обязательства существуют у фирмы. Эти факторы руководитель предприятия должен учесть еще до момента составления графика инвентаризации.

В разных организациях количество инвентаризаций и сроки проведения инвентаризаций определяются по-разному, но они должны соответствовать имеющимся требованиям. Рассмотрим ситуации, когда на предприятии должна проводиться ежегодная инвентаризация:

Объекты инвентаризации Частота проведения Наличие особенностей проведения
МПЗ Каждый год Проводится перед тем, как составить бухгалтерскую отчетность за год
Капитальные вложения До начала составления баланса и отчета за весь год (сроки инвентаризации не позволяют начинать проверку раньше 1 декабря текущего года)
Капитальный ремонт, находящийся на стадии выполнения Нет
Производство, не достигшее окончания До начала составления отчетной годовой документации, но не раньше 1 октября текущего года (дополнительно сроки проведения инвентаризации в организации устанавливаются вышестоящими организациями)

Существуют и такие объекты, которые требуют более частого проведения проверок. Если речь идет о дебиторской или кредиторской задолженности, то их инвентаризация должна проводиться 2 раза в год – по состоянию на 01.06 и 01.12 текущего года.

Есть объекты исследования, требующие еще более частых проверок. Порядок и сроки проведения инвентаризации для них определяются руководителем. Не реже одного раза в квартал необходимо проводить проверку следующих объектов:

  • расчеты относительно отчислений в бюджет;
  • бланков товарно-транспортных накладных.

Каждый месяц ответственное лицо должно проводить инвентаризацию:

  • материалов;
  • сырьевой продукции;
  • денег, принадлежащих предприятию;
  • ценных бумаг (речь идет о различных денежных документах);
  • бланков строгой отчетности.

Руководитель должен отобразить в учетной политике периодичность проведения инвентаризации имущества, сроки по каждому виду объекта. Главное – не нарушать имеющиеся правила.

Предприятие должно проводить инвентаризацию расчетов со своими структурными подразделениями, имеющими свой баланс. Делать это нужно каждый месяц по состоянию на 1 число.

Инвентаризация по расчетам с банками должна проводиться по мере поступления соответствующих выписок. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются в этом случае ситуативно. Во внимание берут не только расчетные, но и другие формы счетов предприятия.

Инвентаризация может потребоваться и в случае банкротства предприятия. В этом случае проверка обязательна в соответствии с российским законодательством. Она необходима для описи имеющегося имущества. Срок проведения инвентаризации в конкурсном производстве точно не определен. Начать ее нужно в момент передачи имущества в ведение конкурсного управляющего. Длительность зависит от количества объектов, подлежащих инвентаризации. Обычно процедура занимает от 3 до 14 дней.

Документальное оформление инвентаризации

Руководители и ответственные лица могут задаться вопросом, как провести инвентаризацию и документально ее оформить. От правильности действий будет зависеть ценность проверки и ее юридическая сила.

Для проведения проверки разработаны типовые документы, использовать которые нужно на определенном этапе инвентаризации. Еще вначале руководитель должен составить и ввести в действие приказ о проведении соответствующей проверки (документальное оформление инвентаризации начинается именно с этого).

Эта бумага является первичным учетным документом. Для удобства ведения проверки была разработана единая форма ИНВ-22. В ней отображают сроки проведения, объект инвентаризации, перечень ответственных лиц. Приказ содержит информацию обо всех сотрудниках, включенных в инвентаризационную комиссию. Указывается и причина инвентаризации в приказе.

Приказ обязательно содержит информацию о событии, ставшем причиной проведения инвентаризации. Вариантов здесь может быть несколько. Например, увольняется материально-ответственное лицо, на его место берут нового работника. В этом случае необходимо провести инвентаризацию и только после этого передать имущество в ведение нового сотрудника. Есть и другие примеры причин инвентаризации в приказе: переоценка имущества, внеплановая проверка и прочие.

Приказ является сигналом для материально-ответственных лиц к подготовке объектов инвентаризации. Те материалы, ценности и прочие объекты проверки, которые находятся в ведении сотрудника, должны быть им подготовлены. Под подготовкой понимается сортировка, удобное положение ценностей, чтобы оформление инвентаризации происходило легче.

При подготовке МОЛ должен следовать приказу. Все подотчетные объекты проверяются не группами, а по отдельности.

Акты инвентаризации

В ходе проверки ответственные лица получают конкретные данные, вносить которые необходимо в специализированные акты. В них отображается информация не только об уже имеющихся ценностях. Документы по инвентаризации содержат информацию и о тех объектах, которые должны в ближайшее время поступить на предприятие.

Например, организация заключила контракт с другим предприятием на поставку оборудования. Оплата по ним уже произведена, а само оборудование не поступило. Информация о нем все равно должна быть включена в инвентаризационные документы.

Если в ходе проверки были обнаружены несоответствия между фактическими и учетными показателями, то необходимо составить акт по каждому из случаев.

Существует несколько унифицированных форм актов, позволяющих отобразить все полученные в ходе проверки данные. На их основании делаются выводы относительно имеющихся излишков и недостач. Используются следующие документы для проведения инвентаризации:

  • ИНВ-3 (показывает значение фактических показателей, не включает в себя данные об объектах, не находящихся на складе предприятия);
  • ИНВ-4 (это дополнение к предыдущей форме, оно отображает общую стоимость ценностей, имеющихся в наличии);
  • ИНВ-5 (несет в себе информацию об объектах, взятых организацией на временное хранение);
  • ИНВ-6 (эти документы, оформляемые при инвентаризации, отображают информацию о тех ценностях, которые в период проведения проверки еще не находились на складе, но были в пути).

Используются и другие формы актов. На основе сличительных ведомостей заполняются акты ИНВ-18 и ИНВ-19. В них содержится информация об имеющихся излишках и недостачах (включая стоимостные и количественные показатели). Прочитать подробнее о формах ИНВ-18 и ИНВ-19, а также посмотреть образцы можно в статье.

При инвентаризации формы документов используются различные. Но цель их одна – выдать обобщенные показатели.

Любой из актов составляется сразу в 2 экземплярах – один направляется в бухгалтерию, а другой отдается работнику, являющемуся МОЛ.

В конце проверки все полученные результаты отдают руководителю организации. В зависимости от результатов, он может наказать или наградить материально-ответственных лиц. Но теперь у руководителя не возникнет вопрос, какие документы нужны для проведения инвентаризации.

По результатам проверки может быть изменена стратегия работы отдельных подразделений или предприятия в целом. Например, если в организации слишком большие запасы, может быть изменена технология их закупа или увеличены объемы производства.

В ходе внесения информации в акты и сличительные ведомости, у ответственного лица может возникнуть вопрос, как правильно оформить инвентаризацию документально. Нужно помнить о следующих правилах:

  • первичные документы могут быть заполнены не только на компьютере, но и вручную;
  • при внесении исправлений обязательно нужно делать сноску, подписать которую должны все члены комиссии и МОЛ;
  • в документах не должно быть пустых ячеек, если какая-то информация отсутствует, то на ее месте ставится прочерк (это позволяет не допустить последующего внесения изменений);
  • все обозначения должны быть идентичны тем, что используются в бухучете;
  • если акт состоит из нескольких страниц, то они обязательно должны скрепляться, что исключит вероятность потери или смешения данных.

Все работники, задействованные в проведении инвентаризации, должны подписывать первичные документы. В противном случае они будут недействительными.

Нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации

При планировании и проведении инвентаризации необходимо использовать нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации имущества организации.

Одним из главных НПА является ФЗ «О бухгалтерском учете». В этом документе прописаны правила учета и оценки имущества предприятия. Здесь же дается определение инвентаризации, перечисляются причины, вследствие которых она становится обязательной процедурой. Этот Федеральный закон – основной нормативный документ, регулирующий порядок проведения инвентаризации. В нем прописывается то, как должны отображаться выявленные данные и полученные в ходе проверки расхождения.

При изучении порядка проведения инвентаризации следует обратить внимание на ПБУ №34-Н. Оно было утверждено еще в 1998 году, но с течением времени претерпевало некоторые изменения. Именно этот документ проводит нормативное регулирование инвентаризации. В нем содержится информация о том, как правильно оценивать результаты и проводить проверку относительно имущества и имеющихся у компании обязательств.

Обратить внимание нужно и на Постановление Госкомстата РФ №88. Оно вступило в силу в 1998 году. В документе отображены формы первичной отчетности по инвентаризации. Но нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации, не обязуют использовать унифицированные формы актов. Предприятие может разработать и свои формы.

При проведении инвентаризации нужно руководствоваться методическими указаниями, вступившими в силу после выхода приказа Минфина РФ №49 в 1995 году. Именно здесь отображен порядок проверки финансовых и имущественных обязательств предприятия и способы отображения и оформления полученных сведений. На основании этого нормативного документа инвентаризация отдельных разновидностей обязательств и проводится.

В случае выездной проверки ответственные лица руководствуются приказом Минфина РФ и МНС РФ №20н ГБ-3-04/39. Именно после его принятия вступило в силу положение о порядке проведения такой проверки. Она проводится налоговыми органами в отношении налогоплательщиков.

Но используемая организацией нормативно-правовая база инвентаризации может быть расширена. При этом во внимание берут имеющиеся формы собственности, специфику работы и ее масштабы. Все вместе это позволяет руководителю организации проводить инвентаризацию на основании законов и положений, ясно регламентирующих процедуру работы.

График (план) проведения инвентаризации: образец

Важным документом является график проведения инвентаризации, образец которого позволит не допустить ошибок при заполнении. Информация о сроках проверок отображается в этом плане. Его перед началом инвентаризации составляет главный бухгалтер.

При составлении графика необходимо руководствоваться имеющимися нормативными актами. Включать в этот документ нужно информацию об обязательных и добровольных инвентаризациях. Образец план-графика проведения инвентаризации дает понять, что он подлежит утверждению у руководителя организации. Соответствующий реквизит проставляется в шапке документа. Там же руководитель проставляет свою подпись и делает ее расшифровку.

В названии указывается организация и дата проведения проверки (прописываются сроки или год). Например, образец графика инвентаризации содержит информацию обо всех проверках компании за отчетный год.

Информация о проверках вносится в специальную таблицу, где необходимо указать порядковый номер, статьи баланса, дату проведения и список ответственных лиц.

Когда данные обо всех проверках будут внесены в таблицу, документ подписывается главным бухгалтером, а потом передается на утверждение руководителю. Образец плана проведения инвентаризации поможет заполнить документ правильно, внеся все необходимые реквизиты.

Образец план-графика

Образец графика проведения инвентаризации представлен ниже:

Источник: https://okbuh.ru/inventarizatsiya/poryadok-provedeniya

О том, как проводится инвентаризация, говорится в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина 13 июня 1995 г. под № 49. Обязательность проведения инвентаризационных действий предусмотрена ст. 11 Закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, датированным 06.12.2011 г.

График проведения инвентаризации – образец

Руководству предприятия законодательством предоставляется право самостоятельно определять частоту инвентаризационных проверок. Их периодичность отражает план-график проведения инвентаризации и отдельный пункт учетной политики. Исключением являются случаи обязательного внепланового пересчета ценностей:

  • во время реорганизационных мероприятий;
  • при начавшейся ликвидации организации;
  • при оценке последствий чрезвычайных ситуаций;
  • проведение инвентаризации необходимо для подтверждения факта кражи или порчи имущества;
  • формирование годовой отчетности;
  • порядок инвентаризации должен быть соблюден и в случае изменений в составе материально ответственных лиц;
  • проверка объектов имущества накануне их передачи третьим лицам за плату или на безвозмездной основе.

При большом объеме инвентаризируемых объектов целесообразно составлять план проведения инвентаризации, образец которого поможет оптимизировать работу членов инвентаризационной комиссии. В график проведения инвентаризации включаются обязательные сведения о:

  1. Перечне объектов, подлежащих проверке и пересчету,
  2. Пофамильном составе инвентаризационной комиссии.
  3. Сроках ревизионных действий с указанием их периодичности.

График инвентаризации образец, утвержденный законодательно, не имеет. Его бланк разрабатывается главным бухгалтером. На документе обязательно должна присутствовать подпись руководителя учреждения, утверждающая план ревизионных мероприятий.

Общие правила проведения инвентаризации

В п. 2 Методических указаний Приказа Минфина № 49 раскрываются правила проведения инвентаризации. Они распространяются на:

  • обязанность руководства предприятий по определению частоты проверок;
  • аспекты формирования комиссии;
  • регламент инвентаризации;
  • документальное оформление результатов ревизии.

Порядок проведения инвентаризации предполагает издание приказа о формировании комиссии. В ее состав должны входить представители:

  • административного отдела;
  • работники бухгалтерии;
  • сотрудники, привлекаемые из других подразделений.

Правила инвентаризации запрещают осуществлять проверку при отсутствии даже одного из членов комиссии. Обязательным является и предварительное ознакомление всех задействованных лиц с данными отчетов о движении материальных ценностей и денежных ресурсов, приходно-расходной документации.

Как проводить инвентаризацию – с участием материально ответственных лиц или без них? Присутствие данной категории сотрудников является обязательным. Они перед началом ревизионных мероприятий дают расписку о завершении операций по документальной фиксации перемещения имущества. Порядок проведения инвентаризации на предприятии предполагает поштучный пересчет всех ценностей, при необходимости должно производиться их взвешивание и обмер.

Если ревизия растягивается на несколько дней, помещения с проверяемыми активами опечатываются. На подведение итогов проверки и их документальное отражение график инвентаризации, образец которого вы найдете ниже, должен отводить достаточно времени. Результаты ревизии вносятся в инвентаризационные описи вручную или при помощи оргтехники. Бланк документа подписывается всеми участниками процесса проверки – членами комиссии и материально ответственными лицами.

Этапы проведения инвентаризации

Этапы инвентаризации условно можно разделить на несколько блоков:

  • подготовительные мероприятия;
  • подсчет, обмер и взвешивание имущества;
  • сопоставление фактических данных с отчетными;
  • документальная фиксация результатов ревизии.

Пошаговая инструкция по проведению инвентаризации:

  1. Формирование комиссии по инвентаризации.
  2. Ознакомление с учетными сведениями о количественном составе имущества.
  3. Составление материально ответственным лицом расписки.
  4. Начинается проведение инвентаризации – пересчитываются активы предприятия в натуральном выражении. Важно проверять и техническую исправность каждого объекта. Возможна реализация сверки с контрагентами.
  5. Следующие этапы проведения инвентаризации предполагают внесение получаемых сведений о фактическом наличии в инвентаризационные описи. Далее производится сравнение факта с данными, которые содержатся в отчетной документации.
  6. Этапы инвентаризации должны проходить при строгом соблюдении последовательности. Завершающим шагом будет выявление расхождений и их фиксация в протоколе заседания комиссии и итоговом акте, корректировка данных бухгалтерского учета (в случае необходимости).

График инвентаризации, образец:

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Людмила»

__(подпись)__ Назаров Д.Н.

_____________

(дата)

ПЛАН-ГРАФИК

ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ООО «ЛЮДМИЛА»

НА 2017 ГОД

Категория активов

Даты проверки

Ответственные лица

Основные средства

Иванов О.В.

Сидоров С.Г.

Касса

Волнина А.Л.

Нематериальные активы

Васильев А.А.

Денисов Л.Д.

Источник: https://spmag.ru/articles/provedenie-inventarizacii