Хищение на предприятии

Какие проступки к этому относятся ?

К таким проступкам можно отнести:

  1. Кражу – тайное хищение имущества, которое принадлежит иным лицам.
  2. Грабёж – открытое или явное хищение чужого имущества.
  3. Владение чужим имуществом. Незаконное и безвозмездное израсходование чужого имущества, которое было вверено работнику. При этом виновник никак не компенсировал потраченные средства.
  4. Мошенничество – хищение или приобретение права на имущество, принадлежащее другим лицам или компании, путём обмана или злоупотребления доверием.
  5. Хищение и насилие. Насильственные действия при хищении чужого имущества – разбой. Сюда можно отнести и присвоение имущества с угрозой применения насилия. Если человек начал угрожать ножом или иными предметами, то это является уже не грабежом, а разбойным нападением.
  6. Умышленная порча имущества. Увольнение сотрудника может последовать в результате умышленного повреждения или уничтожения чужого имущества.
  7. Отказ от компенсации. Хищение имущества, вверенного человеку, без выплаты компенсации.

Говоря простыми словами, виновник использует имущество в своих корыстных целях, и хищение с юридической точки зрения в данной ситуации начнется тогда, когда человек начнет пользоваться тем, что ему не принадлежит, для получения личных выгод.

Например, если водитель покупает по дороге на работу сигареты на сумму в 200 рублей, при этом, берёт денежные средства из рабочих, а следом перед возвращением вкладывает их обратно, то это не считается растратой. Важно также понимать, в чём заключается разница между израсходованием и отчуждением.

Под израсходованием понимают растраты, которые совершены путём личного потребления, а отчуждением называют продажу, передачу в долг или в счёт своего долга имущества, которое не принадлежит провинившемуся лицу.

Как уволить по статье за воровство?

Пошаговая инструкция Расторжение деловых отношений в данной ситуации осуществляется согласно статье 81 ТК РФ пункт 6. Ссылаться на эту статью необходимо во всей увольнительной сопутствующей документации в качестве основания. Оформление данных происходит по следующему алгоритму действий:

  1. Необходимо обнаружить факт хищения. Руководству предприятия следует привлечь двух лиц в качестве свидетелей и оформить соответствующий акт. Следом оповестить сотрудников полиции. Последнее делать не обязательно, если наниматель решил урегулировать проблему по-хорошему своими силами.

    Факт хищения нужно документировать – составлением докладной. Этот документ потребуется в дальнейшем в суде, если дело всё-таки до него дойдёт. Оформлять докладную должно лицо, заметившее факт воровства. В документе фиксируют следующие данные:

    • В правом верхнем углу располагают ФИО руководителя компании и его должность.
    • ФИО работника, который обнаружил факт воровства.
    • Наименование документа – докладная записка.
    • Обстоятельства, при которых произошло хищение.
    • Дата произошедшего события.
    • Подпись и расшифровка лица, заполнившего документ.
  2. Провести инвентаризацию. Затем проводится инвентаризация, при подозрении хищения имущества организации. По результатам описи проведённого учёта, уполномоченные лица фиксируют акт, который в дальнейшем будет приобщён к материалам делопроизводства, начатого органами полиции.
  3. Расследование. Далее проводят служебное расследование, в рамках которого устанавливают виновных лиц, причастных к преступлению. Для этого определяют приблизительное время хищения, изучают записи с видеокамер и производят иные действия, которые помогут выявить картину преступления.
  4. Потребовать объяснительную. Следом с виновных лиц требуют написания объяснительной записки. Документ заполняется в свободной форме с обязательным указанием: ФИО и должности руководителя компании, названия документа, ФИО инициатора, объяснения, даты, а также подписи.

Если таких лиц несколько, то каждый в индивидуальном порядке обязан предъявить свои объяснения. На составление объяснительных записок отведено два дня, после чего руководство компании фиксирует специальный акт об отказе в их предоставлении.

На сегодняшний день унифицированного бланка такого акта на законодательном уровне не существует, в связи с этим, уполномоченные лица предприятия могут изготавливать документ в свободном виде или на фирменном бланке компании.

Сведения, которые должны присутствовать в акте и являются обязательными:

  • Номер, дата, место оформления документа.
  • Полное наименование предприятия.
  • ФИО, должность и табельный номер виновного сотрудника.
  • Состав комиссии – свидетели, которые удостоверили отказ от дачи объяснений.
  • Причина, по которой от трудящегося требовалась объяснительная записка.
  • Ссылки на соответствующий закон.
  • Составление искового заявления в суд. Наниматель должен грамотно составить иск, в котором изложить следующую информацию:
    • ФИО, табельный номер и должность трудящегося.
    • Сведения о предприятии (название, юридический адрес, контактные телефоны).
    • Обстоятельства совершения хищения.
    • Список документов, которые прилагаются к иску в качестве доказательств.
    • Дату, подпись и расшифровку лица, формировавшего документ.
  • К иску нужно приложить бумаги, которые служат подтверждением совершённого преступления. В качестве доказательной базы можно использовать записи с видеокамер, свидетельские показания. Иск направляется в арбитражный суд. Работодатель получает копию приговора судебного органа.

    После того, как суд принял решение на заседании, судья оглашает его основную часть. Он должен сообщить всем присутствующим лицам, когда именно они смогут получить копию решения суда.

    Статья 199 ГПК РФ чётко поясняет, что решение суда должно быть оформлено в полном объёме и передано в канцелярию в течение пяти дней со дня его официального оглашения. Соответственно, забрать копию документа можно в течение установленного срока.

    1. Получение решения судебного органа. Если судом вынесено решение о виновности подозреваемых лиц, то у этих трудящихся есть всего 10 дней, чтобы обжаловать этот вердикт.
    2. Далее ответственные лица отдела кадров или иные уполномоченные работники составляют и издают приказы о применении дисциплинарного взыскания и об увольнении. Распоряжение об увольнении оформляется по унифицированной форме Т-8, в качестве основания указывается ссылка на статью 81 ТК РФ пункт 6 и решение судебных органов.

      Перед формированием распоряжения о разрыве деловых отношений руководству предприятия следует изготовить приказ о наложении дисциплинарного взыскания, которое будет являться одним из основания для увольнения. Необходимо придерживаться таких правил:

      • В обоих распорядительных актах обозначается ссылка на нормы ТК РФ.
      • Прописывается точная формулировка, а также информация о решении, подтверждающем факт совершения преступления.
      • Фиксируются данные трудящегося (ФИО, должность, табельный номер, подразделение или отдел, где работал).
      • Обязательно указание даты увольнения и номера распоряжения.
      • Оформлению распорядительных документов предшествует ознакомление с объяснительной запиской. Если данный пункт не учесть, это считается нарушением со стороны нанимателя, потому что расследование должно быть объективным.
      • Подписи уполномоченных лиц, составляющих приказы и руководителя компании.
      • Подписи виновником произошедшего события.
    3. Возврат трудовой книжки, выдача иных документов и окончательные расчёты с увольняемым работником.

    • Скачать бланк приказа о наложении дисциплинарного взыскания
    • Скачать образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания
    • В трудовую книжку необходимо внести всю информацию, которая прописана в увольнительном распоряжении, а именно:

      • основание;
      • дату разрыва трудовых отношений;
      • ссылку на законодательство.

      Запись об увольнении выглядит следующим образом: «Работник уволен на основании пп «г», п. 6, части 1 статьи 81 ТК РФ в связи с фактом хищения имущества компании».

      Книжка должна быть выдана трудящемуся в последний рабочий день. А в случае отстранения работника выдача производится сразу после вступления судебного решения в законную силу.

      Если трудящийся не забрал трудовую книгу лично, то она должна быть передана ему впоследствии по требованию. Специалисты нашего сайта не только разобрали порядок расторжения трудового договора за хищение на рабочем месте, но и описали процедуры увольнения за такие дисциплинарные проступки, как разглашение охраняемой законом тайны, нарушение требований охраны труда, прогул, пьянство. Кроме того, прочитайте об увольнении в связи с утратой доверия и о его особенностях для военных, государственных и муниципальных служащих.

      Какие выплаты входят в расчет в данной ситуации?

      При увольнении за воровство имущества на рабочем месте трудящийся должен получить заработную плату за фактически отработанный период до увольнения. Следовательно, если во время расследования виновник находился под стражей, это время ему никто не оплатит.

      Более того, при увольнении выплачиваются денежное вознаграждение за неиспользованный отпуск и иные причитающиеся суммы, например, премиальные. Все начисления производятся в день увольнения, которым признается последний рабочий день. Этот момент разъясняется в статье 84 и 140 ТК РФ. Если работник в день увольнения не работал, то данные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным соответствующего требования согласно статье 140 ТК РФ.

      При этом Трудовой кодекс РФ не оговаривает форму подобного обращения. Значит, достаточно и устного заявления работника. На удержание суммы ущерба, нанесённого при хищении имущества, из сумм, которые выплачиваются при увольнении, наниматель не имеет права. Данные средства взыскиваются в порядке гражданского судопроизводства.

      Каковы сроки расторжения трудового договора?

      У руководства предприятия имеется один календарный месяц на принятие решения о расторжении трудовых отношений с трудящимся после вступления судебного приговора в законную силу. Этот момент разъяснён ПП Верховного суда №2 РФ. По истечению данного срока, трудящийся автоматически останется на своём рабочем месте, и уволить его будет запрещено.

      Подводя итоги, отметим, что любое присвоенное имущество, принадлежавшее компании, является хищением. Запрещено увольнять за воровство беременных женщин, а также лиц, которые находятся на больничном или в отпуске. Расторгнуть трудовой договор в такой ситуации можно только при полной ликвидации организации.

      Этот момент чётко регулирует статья 261 ТК РФ. Чтобы доказать факт хищения необходимо его обнаружить, найти доказательства, написать докладную записку, истребовать объяснительные записки с виновников, подать иск в суд, а далее по решению суда приступать к процедуре увольнения.

      Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

      Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/uvolnenie-s-raboty/osnovaniya/po-initsiative-rabotodatelya/za-distsiplinarnye-prostupki/za-hishhenie.html

      Понятие

      Кражей считается именно тайное хищение имущества, совершенное при отсутствии третьих лиц или обстоятельствах, когда:

      • оно очевидно для окружающих, но виновный уверен в обратном. Например, если вор не знал о том, что за ним наблюдают;
      • при краже в присутствии лиц, которые не понимают противоправность совершаемых действий, например, при малолетнем ребенке.

      Проблема с воровством на предприятиях стара как мир. Никакие ценности компании не застрахованы от хищения или неправомерного использования. Постоянно совершенствуются и создаются разнообразные системы контроля и учета. Крупные компании создают службы безопасности для защиты интересов владельцев предприятий от наемных работников, создаются целые проекты, бизнес-направления. Однако все, что могут пообещать специалисты, это лишь минимизация потерь.

      Согласно уголовной статистике, хищения чужого имущества — это больше половины зарегистрированных преступлений. Желающих присвоить себе деньги предприятия среди них немало.

      Какие последствия грозят в таком случае злоумышленнику? За хищение на рабочем месте возможно увольнение при следующих обстоятельствах:

      • кража;
      • открытое или явное хищение чужого имущества;
      • разбой (изъятие вещи с применением насилия);
      • присвоение (обращение вверенного имущества в пользу преступника без компенсации владельцу);
      • растрата (незаконное, безвозмездное расходование или отчуждение активов компании).

      При этом кража содержит следующие признаки:

      • лица, находящиеся рядом с преступником, не осознавали противоправности его действий;
      • о деянии не было известно собственнику или третьим лицам;
      • хищение произошло в присутствии лиц, от которых вор не ожидал противоправных действий (близкие и родные).

      Момент завладения чужим имуществом и возможность его использовать предполагает, что преступление окончено.

      Как оформить хищение на предприятии?

      Чтобы ускорить процесс рассмотрения вопроса, необходимо:

      • поставить в известность руководителя о факте совершения хищения в виде докладной записки лица, которое обнаружило факт хищения;
      • издать приказ о назначении комиссии и проведении инвентаризации, в заключении которой составить акт.

      Обратите внимание!

      Убытки от кражи денег можно учесть для целей налогообложения прибыли компаний, если виновные лица отсутствуют. Данный факт следует подтвердить документом, выданным правоохранительными органами. Такие убытки приравниваются к внереализационным расходам, согласно ст. 265 НК РФ.

      Разоблачение кражи сопряжено с множеством правовых тонкостей. Собственник контролирует денежные потоки, осуществляет внутренний контроль за ходом производства. Возникает потребность в юридическом сопровождении каждого решения руководителя даже небольшого предприятия. Причиной пропажи денежных активов могут являться:

      • плохая работа бухгалтерии;
      • неудачные финансовые операции;
      • обычное воровство;
      • халатность в отношении работы у сотрудников;
      • причастность к хищению отдельных руководителей.

      Бывает и так, что убытки пытаются списать на честных работников. Таковым часто приходится покрывать воровство коллег и экономические ошибки руководства. Своевременная правовая помощь для таких людей неоценима.

      Если злоумышленник считает, что его действия не раскрыты, то легче поймать с поличным. Требования с угрозами расправы не решат, а усугубят ситуацию. Пытаясь справиться с вором грубой силой, можно получить срок больше, чем дадут вору. Лучше обратиться к юристу, применяя логику и неоспоримые доказательства. Поймать преступника и доказать его вину можно при помощи камер видеонаблюдения и устройств звукозаписи. Полученные материалы должны получить процессуальный статус доказательств, иначе они не будут использованы в суде. Для установки устройств необходимо соблюсти определенные условия, поэтому при подписании договора со специализированной организацией необходимо детально исследовать все пункты ответственности.

      Обнаружив пропажу денег, стоит попытаться договориться с подозреваемым, чтобы он вернул деньги, а затем расторгнуть договор по обоюдному согласию. Публичное разоблачение вора-сотрудника иногда обходится компании дороже, чем убытки от кражи, например, он может сообщить налоговой информацию о незаконной деятельности компании.

      Иногда отказывают в возбуждении уголовного дела по малозначительности деяния. Любой факт кражи необходимо фиксировать в полиции. Только если вина злоумышленника доказана, или он признался сам, может последовать приказ об увольнении по ст. 81 ТК РФ. Если допущена малейшая ошибка при оформлении увольнения, это может привести к восстановлению вора на работе.

      Кража на работе не только чревата увольнением, но и полным возмещением причиненного вреда добровольно или в судебном порядке. При мелкой краже работодатель может ограничиться выговором.

      Совершение хищения по месту работы может рассматриваться в плоскости уголовных статей: при тайном присвоении собственности предприятия — по ст. 158 УК РФ, при открытом завладении имуществом компании — грабеж (ст. 161 УК РФ). Существенное значение при определении наказания будет иметь следующий признак — совершено преступление в одиночку или группой лиц.

      Требования должны выражаться в письменной форме, согласно ст. 247 ТК РФ, а не на словах. Факты недостачи должны подтверждаться ревизионной комиссией с оформлением акта, который подписывается виновной стороной.

      Оформление кражи на работе имеет множество нюансов. Важно, чтобы вор был официально оформлен, иначе к нему невозможно применить меру дисциплинарного взыскания — увольнение. Растрата вверенного имущества возможна только официально устроенным работником, который отвечает за его сохранность.

      Ответственность за кражу по УК РФ

      Наказание за кражу вариативное — от крупного штрафа до 10 лет лишения свободы в зависимости от конкретных обстоятельств. На практике за преступление с отягчающими обстоятельствами присуждают 2 года лишения свободы, если к ответственности привлекают рецидивиста. Большая часть таких преступлений наказывается штрафом или условным сроком.

      За карманную или групповую кражу, а также при совершении преступления с проникновением в помещение, причинение потерпевшему значительного ущерба, санкция строже — максимальный срок лишения достигает 5 лет. Еще более жесткое наказание последует за кражи из квартир, нефте- или газопроводов. За них присуждают до 6 лет тюремного заключения. Такое же наказание назначают, если преступлением нанесен крупный ущерб более 250 тыс. рублей.

      Самые серьезные наказания последуют участникам организованных групп — до 10 лет лишения свободы. Такие же меры ожидают лиц, которые похитили имущество, стоимость которого превышает 1 млн. рублей. Этот размер ущерба считается особо крупным.

      За кражу денег на работе может наступать ответственность:

      • гражданская — возмещение ущерба;
      • уголовная — несколько частей ст. 158 УК РФ устанавливают санкции, выбор которых зависит от способа совершения преступления и размера украденного;
      • административная — если сумма ущерба не превышает 2,5 тыс. рублей при отсутствии отягчающих обстоятельств по ст. 7.27 КоАП РФ, виновнику грозит штраф, арест 15 суток или обязательные работы.

      Могут ли посадить за воровство на работе?

      При хищении денег предприятия часто становятся причастными к преступлению бухгалтер или кассир. Деньги могут быть присвоены через подпись чека, платежные документы. При краже денег компании применяется ст. 158 УК РФ. Для привлечения к уголовной ответственности нужно доказать наличие доступа злоумышленника к денежным потокам. Такие функции должны обуславливаться трудовой функцией, должностной инструкцией, положением об оплате труда.

      Адвокат обвиняемого должен уточнить наличие доступа у работника к финансам, полномочий по подписанию денежных документов.

      Ответ на вопрос: могут ли посадить за кражу денег на работе, напрямую зависит от размера хищения. В самом неблагоприятном случае суд может вынести приговор о лишении свободы. Эта мера наказания применима, если:

      • работник при краже денег действовал в группе;
      • преступление совершено с проникновением в одно из помещений компании.

      На практике судьи присуждают до 5 лет лишения свободы. При значительном ущербе возможно лишение свободы на 6-10 лет. При самой мелкой краже возможен административный арест до 15 суток.

      Если произошла кража или вас незаслуженно обвиняют в ней, обратитесь за помощью к нашим опытным адвокатам, которые проанализируют ситуацию и помогут защитить ваши права.

      Источник: https://vitlprav.ru/articles/krazha-deneg-na-rabote-statya-i-posledstviya/

      Расследование хищения имущества на предприятии

      При выявлении факта хищения пострадавшей стороной является предприятие, которое владело украденным имуществом. Руководитель компании наделен правом обратиться за помощью в расследовании в правоохранительные органы. Для этого составляется письменное заявление.

      Алгоритм действий должностных лиц предприятия:

      1. Сотрудник, обнаруживший факт недостачи, обусловленный возможной кражей, уведомляет об этом руководителя фирмы. Делается это в письменной форме посредством докладной или служебной записки, которые должны быть зарегистрированы в журнале входящей корреспонденции.
      2. Директор инициирует своим распоряжением начало внутреннего служебного расследования.
      3. ЗАПОМНИТЕ! Чтобы была возможность применить к виновным лицам меры дисциплинарной ответственности, решение о необходимости их применения должно быть вынесено в течение месяца. Исключение делается для случаев, когда виновное лицо находится на больничном или хищение было выявлено по итогам ревизии, аудита.

      4. Создается комиссия для проведения следственных мероприятий.
      5. Назначается председатель комиссионного органа.
      6. Анализ результатов видеосъемки с камер наблюдения в помещении, откуда были похищены активы.
      7. Проведение следственных мероприятий.
      8. Подведение итогов.
      9. Применение мер дисциплинарной ответственности (выговор, увольнение, замечание) или передача материалов расследования в правоохранительные органы для заведения уголовного дела.

      Если у комиссии имеются подозреваемые в совершении противоправных действий, эти лица должны быть оповещены о проводимых в отношении них следственных мероприятиях. После даты уведомления у таких сотрудников имеет двое суток для дачи пояснений по ситуации. Если объяснительная не была подана, комиссия составляет акт об отказе в предоставлении пояснительной информации.

      В отдельных случаях руководство предприятия инициирует временное отстранение от работы подозреваемых в хищении лиц. Период отстранения ограничивается сроком реализации следственных мероприятий. Комиссия наделяется правом проводить опросы персонала предприятия, просматривать видеозаписи с камер наблюдения (если они имеются), осуществлять выемку документации и привлекать к следственным действиям экспертов.

      Результатом работы комиссии является акт служебного расследования. Его структура представлена такими блоками:

      • вводная (указывается противоправное действие, нанесенный ущерб, временные рамки расследования, состав комиссии);
      • описательная (перечень примененных следственных методов, расшифровка доказательной базы);
      • заключительная (перечисление виновных лиц, рекомендации руководству компании по дальнейшим действиям).

      При проведении расследования по факту хищения необходимо принять меры для сохранения улик. До прибытия на объект специалистов, которые будут проводить следственные мероприятия, необходимо ограничить доступ к месту происшествия.

      ВАЖНО! Работодатель должен определить размер ущерба. Для этого проводится инвентаризация активов компании. В отдельных случаях в ней могут принимать участие представители правоохранительных органов.

      Особенности учета и списания похищенного имущества

      Количественный состав похищенного имущества и стоимостная оценка определяются на этапе инвентаризации. Проверка должна затрагивать не все активы компании, а только ту группу объектов, к которой относится украденная вещь. Выявляемые несовпадения между фактическими и учетными данными фиксируются в ведомостях расхождений, результаты которых переносятся в акт.

      ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В отчетной документации недостачи показываются с привязкой к периоду их подтверждения инвентаризационными действиями. Момент кражи для этой цели не имеет значения.

      При расследовании хищения правоохранительными органами в случае отсутствия по результатам проверки виновных лиц, следователь направляет руководству предприятия уведомление о приостановлении уголовного производства. Это является основанием для бухгалтерии списать недостачу с баланса компании.

      Если виновное в краже лицо обнаружено, его вина доказана, то в подтверждение этого у организации должно быть решение суда о признании вины физического лица. Исчезнувшее имущество предприятия изначально числится в категории недостач. Если руководство компании инициирует привлечение к расследованию правоохранительных органов, то пропажа будет идентифицироваться как акт хищения. При самостоятельном проведении расследования и выявлении виновных руководство организации может привлечь должностное лицо к материальной ответственности, но не в полной сумме ущерба.

      Типовые корреспонденции

      Бухгалтерские записи при обнаружении фактов хищений разнятся в зависимости от группы украденного имущества. Если расследование начато по причине недостачи основного средства, то корреспонденции будут иметь вид:

      • Д01/Выбытие – К01/ОС – проведено списание первоначальной стоимости по похищенному активу;
      • Д02 – К01/Выбытие – накопленная по выбывающему активу амортизация списывается;
      • Д94 – К01/Выбытие – списана с балансового учета величина остаточной стоимости похищенного имущества;
      • Д91.2 – К94 – виновные лица не обнаружены к моменту списания похищенных активов;
      • Д73 – К94 – виновное лицо выявлено, им является работник предприятия, на его счет начислена задолженность в сумме причиненного ущерба;
      • Д76.2 – К94 – виновным лицом оказался посторонний человек, с которым у предприятия не заключен трудовой договор.

      Все недостачи, причиной которых являются умышленные или непреднамеренные неправомерные действия, относятся на 94 счет в размере их фактической стоимости. В корреспонденции с дебетом этого счета могут быть кредитовые записи по счетам 01, 10, 41, 43, 50.

      ВНИМАНИЕ! Списание со счета 94 возможно при условии, что у предприятия имеется решение суда о результатах расследования и признании вины должностных лиц (или о невиновности этих лиц).

      По похищенному имуществу может быть восстановлен НДС. На его сумму увеличивается общий размер материального ущерба. Восстановленный объем налоговых обязательств подлежит уплате в бюджет. В бухгалтерском учете эта процедура отражается такими корреспонденциями:

      • Д68/НДС – К19 – произведено восстановление налогового обязательства по НДС в отношении утраченного имущества в результате хищения;
      • Д94 – К19 – в учете произведена операция по увеличению размера материального урона предприятия на величину восстановленного налога;
      • Д68/НДС – К51 – перечислено налоговое обязательство по НДС в бюджет.

      Например, на предприятии была выявлена пропажа товарной продукции стоимостью 7500 руб. По результатам расследования было выявлено виновное лицо – кладовщик. Свою вину работник признал, готов возместить ущерб. В учете необходимо сделать такие записи:

      • Д41 – К60 – оприходованы товары на склад, стоимость сделки равна 7500 руб.;
      • Д19 – К60 – показан НДС по партии товаров в сумме 1350 руб.;
      • Д68/НДС – К19 – сумма НДС 1350 руб. принята к вычету;
      • Д94 – К41 – после обнаружения пропажи и окончания расследования бухгалтер списывает похищенную продукцию в сумме 7500 руб.;
      • Д73 – К94 – величина урона в размере 7500 руб. отнесена на счет виновного лица и подлежит взысканию;
      • Д73 – К68/НДС – на сумму НДС 1350 руб. увеличен долг кладовщика перед предприятием;
      • Д68/НДС – К51 — величина восстановленного налога перечислена в бюджет в размере 1350 руб.;
      • Д50 – К73 – виновное должностное лицо погасило причиненный компании ущерб (взнос в кассу равен 8850 руб.).

      Если бы в указанном примере виновные лица не были выявлены, то источником уплаты НДС должны быть собственные средства организации. Корреспонденции будут такими:

      • Д91 – К94 – 7500 руб., недостача, образовавшаяся вследствие хищения, списана;
      • Д91 – К68/НДС – 1350 руб., произведено восстановление НДС по украденной партии продукции;
      • Д68/НДС – К51 — вся сумма восстановленного налогового обязательства была погашена.

      Источник: https://assistentus.ru/buhuchet/pri-hishchenie-na-predpriyatii/

      Организация работы по профилактике хищений денежных средств и материальных ценностей, принадлежащих подразделениям вневедомственной охраны полиции

      Наличие в подразделениях вневедомственной охраны значительного количества материальных ценностей и находящихся в обращении денежных средств обусловливает организацию контроля за строгим соблюдением финансовой дисциплины и обеспечением сохранности всех видов ресурсов.

      В целом в подразделениях охраны отмечается сравнительно невысокий уровень финансовых нарушений, что объясняется организацией контроля со стороны аппарата управления, проведением систематических документальных ревизий и других проверок. Тем не менее, анализ растрат и хищений свидетельствует о том, что они совершаются в результате слабого контроля за финансово-хозяйственной деятельностью со стороны руководящего состава подразделений охраны.

      Наиболее распространены следующие способы хищений:

      — завышение итогов в платежных ведомостях;

      — повторное составление платежных ведомостей на выплату зарплаты лицам, находящимся в отпусках и отпусках по болезни, подделка подписей с целью присвоения этих сумм;

      — выписка фиктивных ведомостей на выплату авансов в счет заработной платы;

      — начисление заработной платы сотрудникам за неотработанное время;

      — необоснованное списание материальных ценностей;

      — неоприходование (полное или частичное) денежных средств, полученных в отделениях банков, по кассам отделов, отделений охраны;

      — присвоение внесенных в кассу подразделений вневедомственной охраны наличных денег по алиментам, ссудам, оплате кредитов;

      — использование служебного имущества в личных целях;

      — исправление суммы в карточках депонентов, повторное составление этих карточек и присвоение депонированной зарплаты путем подделки подписей;

      — выписка материальной помощи подставным лицам;

      — дописывание в накладные материальных ценностей, фактически не выданных получателям.

      Во всех случаях хищения становятся возможными в результате злоупотреблений или небрежного либо халатного отношения к своим обязанностям определенных должностных лиц.

      Совершению растрат и хищений могут способствовать следующие обстоятельства:

      — подбор кадров без учета их деловых и моральных качеств, всестороннего изучения их расстановки;

      — низкая требовательность к личному составу;

      — отсутствие контроля за деятельностью финансовой службы;

      — бездействие созданных в подразделениях охраны внутрипроверочных комиссий;

      — плохой контакт с общественностью;

      — отсутствие постоянного анализа финансово-хозяйственной деятельности подразделений;

      — слабый контроль со стороны руководителей всех степеней за работой подчиненных.

      Важная роль по осуществлению контроля за финансово-хозяйственной деятельностью отводится главным бухгалтерам подразделений.

      В случае обнаружения незаконных действий должностных и материально-ответственных лиц (подчистки, подлог, приписки и т.д.) главный бухгалтер обязан срочно поставить в известность начальника подразделения для проведения служебного расследования.

      Профилактика хищений в подразделениях охраны невозможна без постоянного, повседневного контроля за текущей работой.

      Проведение профилактической работы по предупреждению указанных злоупотреблений ¾ одна из необходимых задач в подразделении.

      Основные профилактические меры по предупреждению и выявлению фактов хищений, недостач, расточительства и бесхозяйственности заключаются в следующем:

      1. Своевременное проведение полных комплексных ревизий финансово-хозяйственной деятельности подразделений вневедомственной охраны.

      Ревизия ¾ способ контроля, состоящий в проверке подразделения силами вышестоящей организации, специально уполномоченными на это органами для установления качества работы проверяемого подразделения по вопросам выполнения финансово-хозяйственных планов, состояния финансовой дисциплины, соблюдения законности. По итогам ревизии составляется акт с указанием всех выявленных недостатков.

      2. Систематическое проведение инвентаризации материальных, денежных средств и расчетов.

      Инвентаризация ¾ проверка наличия и состояния материальных ценностей и денежных средств. Под инвентаризацией понимают выявление фактического наличия материальных ценностей и денежных средств и сопоставление их количества и качественного состояния с записями бухгалтерского учета с целью выявления и устранения отклонений, устранения обстоятельств, способствующих появлению этих отклонений. Выполняется она путем наблюдения с измерениями, подсчетами и специальной регистрацией фактов с последующим сличением полученных данных с аналогичными учетными показателями.

      Для проведения инвентаризации назначают комиссию в составе не менее трех человек (как правило, материально-ответственное лицо, работник бухгалтерии и сотрудник подразделения вневедомственной охраны).

      Результаты инвентаризации обязательно оформляются специальным документом, называемым «Инвентаризационная опись». В ней указывается наименование конкретного объекта учета, обнаруженное его количество в натуральном выражении (или стоимостном). Затем эти описи передаются в бухгалтерию для сверки с данными бухгалтерского учета.

      На основании сверенных данных, указанных в инвентаризационной описи, с данными бухгалтерского учета составляется сличительная ведомость, где указываются те позиции, по которым обнаружены расхождения. В этой же сличительной ведомости определяется результат инвентаризации ¾ излишки или недостачи, то есть доходы или расходы. Все излишки и недостачи приходуются в бухгалтерском учете, то есть оформляются бухгалтерскими записями как результаты инвентаризации.

      По результатам инвентаризации составляется акт, в котором указывается общая сумма доходов или расходов, то есть излишков или недостач. Излишки, как правило, приходуются и попадают под налогообложение налога на прибыль по рыночной стоимости. В акте также указываются недостачи, которые решением начальника подразделения могут быть отнесены на материально-ответственное лицо.

      3. Тщательная проверка лиц, принимаемых на должности с материальной ответственностью, недопущение к данной работе лиц, ранее судимых за хозяйственные и должностные преступления, скомпрометировавших себя различными корыстными злоупотреблениями.

      4. Систематическое проведение занятий с материально-ответственными лицами по вопросам хранения, учета, приема, выдачи и транспортировки материальных ценностей и денежных средств.

      5. Систематическое проведение обследований мест хранения денежных средств и материальных ценностей по их состоянию и соблюдению порядка и правил хранения.

      6. Недопущение перевода материально-ответственных лиц и сотрудников бухгалтерии и их увольнения без тщательной поверки состояния дел на конкретном участке их работы, с обязательным проведением инвентаризации, а в необходимых случаях ¾ выборочной ревизии финансово-хозяйственной деятельности.

      7. Повышение персональной ответственности каждого руководителя среднего звена за состояние финансово-хозяйственной деятельности на конкретном участке работы.

      8. Проведение постоянного тщательного изучения лиц, поступающих на работу временно или по совместительству, оформление документов с полным соблюдением требований действующего законодательства и нормативных актов МВД Российской Федерации.

      9. Улучшение работы инспекторского состава по проверке несения службы, с обязательным проведением сверки сотрудников, несущих службу на постах, с данными расстановки, с тщательным фиксированием фактов несоответствия, а также правильность оплаты заболевшим или отдыхающим сотрудникам.

      10. Выявление любых несоответствий в учете, хранении, транспортировке, приемке и выдаче материальных ценностей и денежных средств с обязательным проведением служебной проверки.

      11. Предание широкой гласности результатов служебного расследования по каждому факту указанных несоответствий.

      12. Строгое соблюдение финансово-штатной дисциплины.

      13. Проведение регулярных и внезапных проверок денежного наличия в кассах.

      14. Осуществление контроля за всеми операциями, связанными с денежными средствами и материальными ценностями, со стороны должностных лиц, за которыми он закреплен в качестве функциональной обязанности.

      Постоянное неукоснительное выполнение этих требований необходимо для обеспечения сохранности и правильного использования имущества и денежных средств, успешной финансово-хозяйственной деятельности и здоровой обстановки в коллективах подразделений вневедомственной охраны.

      Заключение

      Подразделения вневедомственной охраны полиции осуществляют охрану объектов в соответствии с возложенными на них государством обязанностями.

      Бюджетное финансирование подразделений заставляет их особо тщательно вести финансово-хозяйственную деятельность с целью недопущения нерационального расходования бюджетных средств.

      Такое положение вещей делает обязательным наличие у всех сотрудников вневедомственной охраны полиции глубоких экономических знаний, поскольку без них невозможно принятие обоснованных и грамотных управленческих решений любого уровня. Изучение вопросов данной лекции позволит слушателям факультета переподготовки и повышения квалификации правильно и четко осуществлять финансово-хозяйственную деятельность на местах.

      Источник: https://helpiks.org/8-41081.html

      КАК ПРЕДОТВРАТИТЬ ХИЩЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ

      27 июля, 2015 Опубликовано в рубрике Статьи

      Все бизнесы — производство, торговля, услуги — испытывают проблемы в той или иной степени, связанные с хищениями со стороны своих сотрудников.

      Персонал готов воровать у своих работодателей практически все, что «плохо лежит».

      По статистике, около 90% предприятий подвергаются воровству со стороны своих сотрудников.

      Исследования в США показывают, что в настоящее время сотрудники приносят убытки своим компаниям в размере более 1 млрд. долларов в неделю.

      Около 30% всех банкротств являются результатом злоупотреблений и хищений со стороны своих же сотрудников.

      А что говорить за отечественные предприятия?

      Большинство наших людей, присваивая имущество предприятия, даже за воровство это не считают.

      Они считают, что всего лишь берут то, что им недодает работодатель.

      Такой менталитет, и с этим нужно считаться.

      Недавно тестировал с применением детектора лжи персонал одного из передовых украинских предприятий, в которое иностранные партнеры вложили миллионы долларов.

      В результате тестирования было выявлено, что 90% сотрудников регулярно совершают кражи из своего предприятия.

      У кого возможностей меньше — воруют меньше, у кого возможностей больше — воруют больше.

      Предприятие похоже на решето, через которое уходят активы собственников.

      А если к фактам воровства добавить пьянки на рабочем месте, злоупотребления, «откаты», использование ресурсов предприятия во благо отдельным личностям и в ущерб компании, обман руководства, использование рабочего времени в личных целях — то картина получается грустная.

      Как правило, собственнику (руководителю) предприятия трудно поверить в то, что его подчиненные, которым он доверяет — совершают хищения, обманывают, и «подставляют» его.

      Обычно, собственник (руководитель) предприятия ошибочно полагает, что:

      • убытки компании не связаны с воровством персонала;
      • его сотрудники получают высокую зарплату, и им не нужно воровать;
      • его сотрудники давно работают в компании, и им можно доверять;
      • сотрудники, которые сообщают о кражах других — сами не воруют;
      • на мелкие кражи можно «закрыть глаза».

      Собственнику (руководителю) бизнеса необходимо осознать, что любое хищение (хоть мелкое, хоть крупное) — это результат умышленных действий.

      Сотрудник, который ворует деньги, или товарно-материальные ценности прекрасно понимает, что он совершает противоправное деяние и наносит ущерб предприятию.

      Существует универсальная формула: 10 — 80 — 10.

      10% сотрудников — ни при каких обстоятельствах не пойдут на кражу. Будут умирать с голода, но чужого не возьмут.

      10% сотрудников — всегда будут воровать. В не зависимости от должности, или зарплаты. От совершения хищений их не остановит никакая система безопасности, пусть даже самая жесткая и суровая.

      80% сотрудников — в основном, люди порядочные, но при благоприятной возможности могут совершать кражи.

      Поэтому, любое предприятие, с целью предотвращения потерь, должно:

      • привлекать для работы 10% людей, которые не воруют;
      • исключать из коллектива, и стараться не принимать на работу 10% людей, которые всегда воруют;
      • для остальных 80% людей — создавать систему безопасности, исключающую возможность воровства.

      Задача этой статьи, в простой и понятной форме показать — КАК ПРЕДОТВРАТИТЬ ХИЩЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ.

      Когда на предприятии прописаны и выполняются специальные бизнес-процессы, нацеленные на сохранность активов, то количество хищений резко снижается.

      Для уменьшения хищений предприятия внедряют МЕХАНИЗМ ПРЕДОТВРАЩЕНИЯ ПОТЕРЬ.

      Кроме работающего механизма предотвращения потерь, для уменьшения хищений – эффективными могут оказаться следующие методы:

      1. В коллектив может быть «внедрен» свой человек, который выявит положение дел «изнутри»;
      1. Создание анонимной линии, на которую будет приходить информация о проблемах в коллективе и хищениях. Это будет работать потому, что честные сотрудники не хотят работать вместе с ворами;
      1. На предприятии вводится режим, при котором каждое хищение (мелкое или крупное) — преследуется по закону.

      Кроме этого, чтобы понять, насколько хороши, или насколько плохи дела на вашем предприятии, можно применить так называемую экспресс-диагностику.

      За 1 неделю можно сделать «срез» с предприятия и выявить большинство слабых мест и «дыр» в системе безопасности.

      Смысл этой методики заключается в следующем:

      1. Отбирается 10 — 15 человек:
      • материально-ответственные лица;
      • отдельные должностные лица;
      • сотрудники, работающие с деньгами;
      • сотрудники, работающие с секретной информацией;
      • отдельные специалисты по закупкам;
      • отдельные специалисты по продажам;
      • лица, на усмотрение руководства.
      1. Вышеуказанный персонал тестируется по специальной программе с применением полиграфа (детектора лжи). В результате будет получена информация, которую за такое короткое время невозможно получить никакими другими методами и способами;
      1. По каждому тестируемому у собственника (руководителя) появится информация о благонадежности и лояльности. Руководитель в дальнейшем будет понимать — насколько может доверять этим лицам;
      1. В ходе тестирования будет выявлено, какие бизнес-процессы, нацеленные на сохранность активов — не работают, а какие — отсутствую вообще;
      1. Выявленные «дыры» в системе безопасности необходимо наложить на механизм противодействия потерям, и устранить.

      В результате полученной объективной информации, собственник (руководитель) предприятия «снимет розовые очки», и по другому будет планировать развитие своего бизнеса.

      Источник: https://poligrafkiev.com/kak-predotvratit-hishheniya-na-predpriyatii/