Где найти спонсора

Содержание

Как найти богатого спонсора для бизнеса

Для того, чтобы найти инвестора, который вложит деньги в ваш новый бизнес-проект, необходимо, прежде всего, подготовить детальный бизнес-план – с анализом рынка, организационным планом, подбором команды персонала, расчетом технико-экономических показателей, оценками риска и пр. Такой документ можно подготовить самостоятельно или прибегнуть к помощи специалистов. Вы можете привлечь деньги в любой вид бизнеса – оптовая или розничная торговля, производство, путешествия, организация спортивных мероприятий, открытие заведения питания, частного детского сада, салона красоты или мини-гостиницы и пр.

При поиске финансовой помощи нужно учитывать такие особенности:

  • Размер необходимо капитала. Чем больше сумма стартовых инвестиций, которые необходимо будет привлечь, тем выше требования потенциального спонсора (команды спонсоров) к бизнес-проекту, в который будут вкладываться деньги. Для создания компании в сфере услуг (путешествия и туризм, разработка дизайна или маркетинговых кампаний, бухучет и мн.др.) потребуется 10-15 000 у.е. Для организации торгового бизнеса затраты могут варьироваться от 25 000 у.е., при открытии производства может потребоваться от 100 000 до нескольких миллионов у.е.
  • Наличие обеспечения. Таким объектом может выступать недвижимость, транспортное средство, другие активы заемщика. В большинстве банков и других финансовых учреждений кредит на развитие бизнеса выдается только при наличии разработанного бизнес-проекта и предмета материального обеспечения. При выдаче кредита под организацию коммерческой деятельности в сфере оказания услуг – организация путешествий, оказание спортивных услуг или спонсирование команды бизнес-тренеров – наличие предмета залога становится особенно значимым.
  • Прибыльность проекта. Чем выше размер планируемой прибыли, тем интереснее предложенный бизнес-план для спонсора. При расчете технико-экономического обоснования проекта нужно учитывать несколько показателей планируемой прибыли – оптимистический, реальный и пессимистический.

Как найти спонсора для бизнеса – мероприятия по поиску:

  • Подача заявки в банк или кредитные организации. Для того, чтобы финансовая организация рассмотрела вашу заявку, необходимо провести мероприятия по анализу рынка, а также разработать бизнес-проект — по шаблону, который требует именно это учреждение.
  • Размещение информации о том, что вы ищете богатого инвестора в местные бизнес-ассоциации и объединения предпринимателей. Очень часто в таких командах есть много людей, которые ищут, куда можно вложить деньги для получения прибыли. Чтобы получить помощь таких инвесторов, также потребуется предоставить технико-экономическое обоснование проекта. Такие деловые ассоциации есть в каждом крупном городе.
  • Посещение инвестиционных и бизнес-форумов. Поиск информации о таких мероприятиях можно осуществлять через интернет или на специализированных он-лайн форумах.
  • Обращение в венчурные компании. Такие заявки стоит подавать только в том случае, если вы хотите вывести на рынок инновационный продукт, который не имеет на рынке аналогов. Новые технологии, которые вы хотите вывести на рынок с помощью венчурной компании, должны быть запатентованы – таким образом вы можете доказать свое авторство и повысить доверие потенциальных спонсоров.
  • Если вы думаете, где найти спонсора, вы также можете разместить свое объявление в деловых изданиях (печатных или электронных), ориентированных на инвесторов, ТОП-менеджеров или собственников бизнеса.

Как найти спонсора для благотворительного проекта

Для того, чтобы реализовать благотворительный проект — нужен спонсор, богатый бизнесмен, владелец крупной компании или политик, который планирует баллотироваться в органы местной власти в ближайшем будущем. К таким бизнес-идеям относят различные некоммерческие мероприятия – организация подростковой команды по футболу или другому виду спорта; шефство над детским садом – сбор финансовых средств для покупки одежды, подарков и путевок для путешествий; организация бесплатных спортивных кружков и секций; бесплатного консультационного центра для помощи социально незащищенному населению и пр.

Для того, чтобы убедить человека вложить деньги в ваш неприбыльный проект, нужно продумать аргументы и выгоды, которые он получит от вложения (нематериальные). К таким выгодам можно отнести повышение репутации и увеличение известности компании или личности. Зачастую такие мероприятия, как поддержка благотворительных проектов и помощь людям, позволяют компании делать акцент на своей социальной направленности, что в результате позволяет привлечь новых клиентов, партнеров и в итоге повысить прибыль компании и стоимость ее активов. Участие в благотворительных и спортивных проектах также позволяет поднять командный дух компании.

Как рассчитать затраты на открытие проекта

Если вам нужен спонсор для организации бизнеса, первым делом необходимо подготовить бизнес-план — развернутый документ, описывающий суть деятельности, мероприятия по организации, производственный и организационный план, подбор команды персонала, экономическое обоснование и пр. Для некоммерческого мероприятия тоже нужно составить документ с описанием концепции, основные организационные мероприятия, затраты на открытие и развитие.

При расчете бизнес-плана для коммерческой деятельности нужно предоставить будущему богатому инвестору такие данные, как:

  • первичные затраты (покупка помещения и оборудования, программных продуктов, стоимость регистрации юридического лица и пр.);
  • ежемесячные доходы и расходы (план продаж, затраты на заработную плату, закупку сырья и материалов, рекламные мероприятия и пр.);
  • средняя рентабельность (рассчитывается, как средняя арифметическая величина для всех позиций товарного ассортимента или услуг);
  • срок окупаемости проекта.

Для того, чтобы повысить привлекательность предложения для инвестора, обязательно нужно предоставить раздел с оценкой рисков по проекту, а также план развития данного направления (с экономическими расчетами).

Источник: https://gdemani.ru/svoj-biznes/najti-sponsora-proekta.htm

Как найти спонсора для бизнеса — правила поиска инвестиций

Предприниматель должен четко показать, что он хочет, когда открывает бизнес или его расширяет, показать перспективу развития его инвестору. Рассмотрим, как правильно подобрать инвесторов в бизнес, и какими способами можно привлечь «капитал» в бизнес.

Каждый предприниматель, открывая собственное дело, сталкивается с вопросами его финансирования. Как найти спонсора для бизнеса, который просчитан и требует дополнительных средств, а самый простой способ как ссуда в банке не под силу по причинам:

  • размер вложений требует залога имущества, которого нет;

  • отсутствие поручителей в регионе развития бизнеса;

  • нет кредитной истории, по которой мог бы банк выдать ссуду.

Выход из такого положения есть, это поиск бизнесменов, которые могут профинансировать ваш бизнес-проект или дать денег на развитие же работающего предприятия, но на оговоренных условиях. Существуют кроме банковской ссуды другие виды поиска инвесторов, это:

  1. Венчурное финансирование (рискованное вложение денег) когда:

  • инвестор готов к потерям прибыли, когда по какой-то причине бизнес предпринимателя «прогорел», но он на это согласие просит большой % от прибыли, если дело пойдет;

  • этот вид вложений для длительных перспектив, когда ожидаемый эффект наступает через 5-6 лет, а выход на ожидаемую прибыль в течение 10 лет;

  • немаловажный фактор этих инвестиций, это то, что инвестор берет под контроль до 40% акций развивающегося предприятия, он лично заинтересован в развитии бизнеса.

  1. В поисках денег для развития бизнеса можно обратиться в региональные государственные структуры, для получения гранта.

  2. В России сейчас бизнес проект можно представить для помощи в финансировании на таких площадках, как:

  • технопарк;

  • бизнес-инкубатор.

  1. Нельзя оставлять без внимания в поисках финансовых вложений в бизнес, это помощь кредитных брокеров, которые помогут найти инвестиции на выгодных условиях для предпринимателя, с условием альтернативного кредитования их предприятия.

  2. Самостоятельный региональный поиск богатых и успешных бизнесменов готовых вложиться в ваше предприятие. Здесь рекомендуется посещать мероприятия по профилю вашего бизнеса проводимые успешными бизнесменами в качестве рекламных акций.

Несмотря на вид поиска, предприниматель должен всегда помнить, общаясь с инвестором, что он, давая средства, ждет их максимально эффективного вложения, и получения от них максимального дохода.

Когда самостоятельный поиск проводится для развития уже работающего бизнеса, каждый инвестор буде тщательно проверять деятельность предприятия, его финансовую отчетность, документы на здания и землю, каким оборудованием владеет предприниматель. Оцениваться будет и профессионализм работающего персонала.

Как добиться инвестиций у богатых бизнесменов

Очень важно, ─ это уметь эффективно и вежливо обращаться к богатым инвесторам за помощью средствами в развитии бизнеса. Богатые люди, которые могут помочь деньгами, при правильном обращении к ним дадут успешное развитие вашему делу. Рассмотрим два наиболее вероятных и эффективных способа, это:

  1. Грамотно создать и обосновать финансовое обращение. Создание списка людей, к которым вы можете обратиться:

  • важно, всегда иметь список людей, с которыми вы уже работали в финансовой поддержке и они получали от этого взаимодействия прибыль в качестве % с вложенных денег;

  • выделить в списке финансово-стабильных бизнесменов, посредством личного контакта или по внешним признакам: наличие дорого авто, собственное имущество элитного класса, большой дом, другие признаки;

  • владение информацией о его готовности к инвестициям, как проводимые им вложения в другой бизнес. Помогут предпринимателю убедить спонсора в решении о выделении денег для своего бизнеса;

  • можно применить в поиске спонсоров интернет ресурсы, по выявлению людей занимающихся благотворительностью в вашем регионе.

  1. Правильное знакомство с богатыми бизнесменами. Всегда при личной встрече на мероприятиях, инвестор будет интересоваться о деньгах, которые вам уже выделялись и о том, как вы ими распорядились, какой % готовы предложить ему для успешных инвестиций;

  • каждого человека можно убедить по-разному в правильности решения выделения денег для развития бизнеса, поэтому к разговору надо готовиться, знать сильные стороны собеседника, на что он делает акцент больше всего;

  • когда принимаемое инвестором решение о выделении финансовой помощи происходит на определенных условиях, которые вам надо будет выполнить, отметьте для себя это как обязательный пункт, возможно, вам придется общаться с этим бизнесменом ни один раз.

  1. В поиске богатых инвестиций (людей владеющих успешным бизнесом), надо проводить собственные акции на имеющиеся средства, рекламировать свое предприятие, показать его продукцию, указать перспективы его развития. Этим действием вы быстрее добьетесь:

  • понимания богатыми бизнесменами вашего вида деятельности;

  • организация буклетов, и сопроводительного материала даст возможность напомнить о себе богам людям после посещения вашей выставки;

  • качественная организация рекламы с показателем прибыльности вашего дела даст лучшую возможность потенциальному инвестору понять вас и принять решение о финансировании вашего бизнеса.

В личной беседе по телефону не торопитесь сразу говорить о собственных финансовых проблемах, сделайте разговор непринужденным, поговорите о светских делах региона. Подведите разговор к решению вашей финансовой проблемы как необходимости для развития бизнеса вложить в дело средства бизнесмена с получением хорошего % после проведенных инвестиций и отраженных в договоре сроках выплаты процентов.

Венчурные инвестиции, его источники

Как найти инвестора для бизнеса, когда необходимы дополнительные вложения на длительный срок ─ в этом помогут источники венчурного финансирования, это:

  1. Партнерство с венчурным фондом организованным группой бизнесменов, которые вкладывают «капитал» в развитие молодых компаний на долгосрочной перспективе.

  2. Независимая крупная компания, которая сама может финансироваться со стороны, организовывая для дальнейшей работы финансовый портфель.

  3. Деньги крупных корпораций находящихся в одном фонде.

  4. Венчурный капитал банков. С расширением спектра услуг для клиентов банк может рассмотреть длительное вложение капитала.

  5. Государственная помощь бизнес проектам с получением дивидендов в развитии их предприятий, ноу-хау технологий.

В России происходит венчурное вложение денег для развития бизнеса, по разным факторам, это:

Положительные факторы

Ограничивающие факторы

Улучшение экономической обстановки для инвестиций.

Недостаточность организации фондовых рынков, их мощности.

Высокий научный и технологический потенциал, высокий уровень бизнес проектов.

Мало классифицированных менеджеров, которые могут ориентироваться в научных разработках для рискованных привлечений денежных вложений.

Уменьшение воздействия коррупционной составляющей, защита инвестиций на законодательном уровне.

Пока еще низкий покупательский спрос на продукцию, изготовленную с применением высоких технологий.

Слабая государственная поддержка этого вида инвестирования.

В качестве преимущества можно выделить:

  • возможность привлечения денег в рискованный бизнес-проект, который может дать перспективную прибыль;

  • нет залоговых обязательств;

  • быстрое получение финансирования.

Недостатками этого вида вложений специалисты считают:

  • трудно в России найти спонсора, под такой вид вложений;

  • обязательное отчисление % от прибыли;

  • постоянная отчетность перед инвестором;

  • отдача инвестору почти половины прав собственного бизнеса.

В настоящее время в России венчурная помощь в развитии бизнеса наиболее развита в Москве и области, в остальных регионах происходит организация бизнесменов для этого вида вложений.

Инкубатор бизнес проектов, технопарки

Этот вид площадок отвечает на такой вопрос, ─ где найти спонсора для бизнеса, молодым предпринимателям, для реализации своих идей с наименьшими тратами. Именно организация технической базы на основании ресурсов технического высшего заведения, а также с привлечением научных разработок исследовательских групп. Общая база технопарка помогает быстро внедрить инновационный продукт, который имеет перспективу промышленного развития.

Для того чтобы предпринимателю, который владеет своей бизнес идеей получить необходимую помощь технопарка, надо представить детальный бизнес-план в администрацию. После рассмотрения бизнес идеи и принятия положительного решения на ее реализацию, заключается договор обоюдный на необходимый для ее внедрения временной интервал. Предпринимателю предоставляются нужные мощности и рабочее пространство, в договоре при необходимости указываются услуги технопарка, а также в оказании помощи предпринимателю собственным штатом классных специалистов, а именно:

  • льготные тарифы для проведения телефонных переговоров;

  • консультации по вопросам своего бизнеса со всеми необходимыми специалистами: юрист, бухгалтер, другие специалисты;

  • финансовое кредитование для текущих расходов.

В отличие от технопарка, начинающий предприниматель может в инкубаторе проектов найти для своего работающего бизнеса спонсора. Для присоединения к этому формату площадки необходимо просто подать нужные для этого действия документы. Присоединиться может любой владелец малого или среднего предпринимательства. На основании поданных документов региональной администрацией проводится отбор для участия в этом формате площадки.

Бизнес-инкубатор в России находится под покровительством государственных структур, в местах, где есть производственные площадки. Прежде чем подать документы, надо понимать, что в основном этот формат предоставляет только льготные условия аренды производственных площадей, а также предоставление квалифицированной консультации специалистов: юрист, бухгалтер. Поиск инвестора предоставляется за отдельный тариф. Договор имеет ограниченный временной интервал, после его окончания, действие льгот заканчиваются.

Получение гранта

Найти спонсора для открытия бизнеса, начинающему предпринимателю сложно, ─ но проведя анализ рынка, можно обратиться в региональную администрацию за грантом. Этот вид вложений в бизнес характерен своей безвозвратностью, в качестве инвестора является государство. О том, как получить грант на развитие бизнеса можно в материале — «получаем грант на развитие бизнеса».

Грант не дается для решения проблем бизнеса, он дается для решения региональных задач, которые интересны региональной администрации выступающей в качестве спонсора от лица государства. Ваш проект должен решать социальные проблемы.

В зависимости от важности проекта грант получит наиболее необходимый на основании конкурса. Когда ваш бизнес направлен на решение хоть одной региональной проблемы: переработка мусора, повышение продуктовой корзины и другие направления, смело можно оформлять участие в конкурсе.

Количество региональных грантов ограничено федеральной программой развития региона. Сейчас решается вопрос в правительстве по увеличению региональных квот.

Как применить краудфандинг для получения инвестиций

В переводе с английского этот термин, краудфандинг ─ финансирование народом, толпой. Для применения этого вида вложений в собственный проект, необходимо пройти регистрацию на определенных интернет ресурсах. В РФ можно воспользоваться такими площадками, как:

После регистрации на выбранном ресурсе необходимо правильно на площадке поместить информацию о собственном проекте. Это делается для привлечения спонсоров. Информация о бизнесе подается в виде текстового описания и видеоматериала. Получается, что вы рекламируете собственный бизнес с целью поиска инвесторов.

Можно организовать на этих площадках сбор денег для открытия бизнеса, с дельными предложениями, для людей реально сделавших вложения в него, в виде акций и дальнейшего участия их в развитии дела.

Этот способ безвозмездный, который дает возможность найти спонсоров для любой направленности деятельности предпринимателя. Минимальное количество необходимых документов для получения вложений.

Банковский кредит

Как найти спонсора для бизнеса в России, когда есть отличный бизнес-план, ─ специалисты рекомендуют обратиться сразу же в банк, который станет инвестором для вас. Необходимо сразу отметить, что процедура получения займа у банка мероприятие хлопотное. О том как получить кредит на бизнес, мы уже обсуждали в статье — «кредитование малого бизнеса».

Банки с охотой кредитуют действующий бизнес, который стабильный, и редко дает деньги на открытие своего дела, а если одобрит кредитование, то процент по ставке будет высокий (банковские риски).

Очень часто начинающий предприниматель оформляет на себя для открытия дела потребительский кредит, когда еще бизнес не стабильный придется столкнуться с выплатами процентов ежемесячно. Надо понимать, что кредит придется отдавать даже в случае, когда бизнес «не пошел».

Рекомендации для получения кредитований

Специалисты рекомендуют всегда в поиске инвестиций отталкиваться от мысли, что спонсор всегда желает получить собственную выгоду от своих вложений. По этой причине развитый бизнес всегда может помочь начинающему предпринимателю: совет, организация производства, опыт.

Когда спонсор уже готов вложить собственные средства в ваш бизнес, проверьте, все ли пункты договора соблюдены и указаны, все ли оговорено? Необходимо быть готовым, что условия предоставления денег не всегда полностью вас устроят, необходимо еще раз все просчитать. Специалисты рекомендуют не давать доли участия в бизнесе инвестору, а рассчитаться с ним % от прибыли. Всегда последнее слово находится за инвестором, помните об этом!

Как сделать презентацию

Правильно показать собственный бизнес для потенциального спонсора, это половина успеха получения ожидаемых инвестиций. В презентации необходимо уделить внимание следующим аспектам работы своего предприятия:

  • идея перспективы развития и этапы совершенства бизнеса;

  • что вы желает сделать в ближайшей и долгосрочной перспективе;

  • какие есть собственные возможности для реализации ваших амбиций в бизнесе;

  • какую выгоду получит инвестор от своих вложений.

Необходимо воспользоваться основным правилом ведения презентации, это когда за 20 минут вам надо спонсору показать материал про ваш бизнес и оставить половину времени на его вопросы. К презентации и беседе со спонсором надо готовиться проявить ораторские возможности, главное, это за короткий срок показать себя и оставить время на полные ответы будущего инвестора.

Какие ошибки не желательны

Равные взаимоотношения между инвестором и предпринимателем, ─ идеальное сотрудничество, но такое бывает не часто в реалиях бизнеса. В основном перевес всегда находится на стороне спонсора, но какие факторы мешают в получении инвестиций, это:

  • когда составлялся бизнес-план, не учитывались средства вложений для развития бизнеса спонсора, его требования;

  • если презентация предусматривает разное финансирование бизнеса, спонсор может понять о вашей неопределенности и не дать инвестиций;

  • действия предпринимателя должны быть ответственными по отношению ко всей цепочки участников проекта.

Необходимо отметить, что инвестирование, ─ способ, который развивает предпринимательство, является двигателем экономических взаимных отношений. Всегда помните, как надо беседовать с инвестором, что надо сделать для получения финансирования. Всегда имейте достаточно информации о потенциальном спонсоре, в разговоре с ним старайтесь найти компромиссное решение для заключения договора, покажите выгоду сотрудничества с вами. comments powered by

Источник: http://business-ideal.ru/kak-i-gde-najti-sponsora-dlya-biznesa

Как найти спонсоров для бизнеса: 5 вариантов поиска + 3 шага к получению денежных средств

Перед тем как задать себе вопрос, как найти спонсоров для бизнеса, нужно понять для себя, какими мы представляем себе этих самых спонсоров, что вы сами можете им предложить. Просто так никто денег давать не будет. Спонсор всегда должен быть уверен в прибыльности проекта, поэтому необходимо предоставить ему полную информацию о бизнес идее.

Поэтому разделим наше повествование на два блока: первый – узнаем, где найти спонсоров, а также кто может ими стать. Второй – определим основные шаги, как найти спонсоров для проекта.

Где найти спонсоров: 5 вариантов, где можно взять деньги на развитие бизнеса

Итак, кто может выступить в качестве спонсора? У кого можно попросить денег? Как говорится, с кого начать, куда бежать? А давайте начнем с самого простого – с наших родственников и друзей.

Родственники и друзья

А чем черт не шутит – может, есть у какого-нибудь нашего родственника или друга крупная сумма денег, с которой он готов поделиться на благое дело. Если вы задались вопросом, как найти спонсоров, сначала пообщайтесь со своим близким окружением, расскажите о своей идее. Разумеется, никто не говорит о том, что родственник, продав, например, квартиру, вместо того чтобы положить деньги в банк на период поиска нового варианта жилплощади отдаст их вам.

Обращаться нужно к друзьям или родственникам – предпринимателям, причем занимающимися близким с вашей идеей бизнесом. Спонсоры дают деньги не просто так, во-первых, они должны быть уверены, что ваш проект будет прибыльным. А во-вторых, вам необходимо будет рекламировать услуги спонсора. Сделать это можно будет как на презентации вашего проекта, так и после нее.

Например, вы собираетесь открыть салон красоты, а ваш родственник занимается производством косметических средств. Считайте, вы нашли друг друга – он дает вам деньги на раскрутку, а вы не только рекламируете его продукцию, но и применяете ее в своей деятельности, т.е. здесь спонсор выступает еще и как поставщик.

Крупные предприниматели

Если среди родственников или знакомых никого подходящего не нашлось — обратитесь к предпринимателям вашего города. Соберите необходимую информацию о компаниях, интересующих вас, и выходите с предложением на их руководителя. В нашем примере ищем организации, связанные с косметологией: косметическая продукция, специализированное оборудование и прочее.

Кстати, зачастую сами предприниматели не прочь спонсировать прибыльные проекты. Если у них есть свободные средства, то лучше они вложат их в прибыльное дело, чем будут держать просто так. Главное, доказать им, что «игра стоит свеч». Более подробно о том, как убедить спонсоров, что проект будет успешен, читайте из главы «как найти спонсоров для проекта».

Региональные государственные структуры

Если вы считаете, что ваше нововведение поможет для развития региона или, может, оно связано с какими-то научными открытиями, то смело обращайтесь к администрации города с просьбой о предоставлении вам гранта.

Грант представляет собой некую безвозмездную сумму на открытие бизнеса. Понятно, что за грантом обращаются многие начинающие предприниматели, но не все желающие этот грант получают. Здесь главное доказать, что ваш проект будет не только приносить вам прибыль, а, в первую очередь, он будет полезен обществу.

Например, если вы хотите открыть фирму по прокату автомобилей, то о гранте можно даже не задумываться. А вот идея открытия мини-пекарни, да еще специализирующейся на так называемом «здоровом» хлебе: диетическом, цельнозерновом, БИО или «живом» вполне может претендовать на помощь региона.

Технопарк и бизнес-инкубатор

Широкое распространение получили такие структуры, как бизнес-инкубаторы и технопарки, помогающие молодым предпринимателям. Спонсорство здесь заключается в создании благоприятных условий для начала развития бизнеса.

Новоявленным бизнесменам предлагаются услуги по обучению азам предпринимательства, бухгалтерского дела и прочим важным наукам. Также предоставляется полностью оборудованный офис с мебелью, оргтехникой и прочее на выгодных условиях. Осуществляется помощь как по написанию бизнес-планов, так и по поиску спонсоров.

Банки и кредитные организации

Если вообще серьезно не задумываться над вопросом «как найти спонсоров» и вы уверены в своей кредитоспособности, то можно просто обратиться в банк для получения ссуды. Но тогда вам необходимо будет найти поручителей, вы должны обладать хорошей кредитной историей, вам нужно будет найти имущество под залог. Как правило, сумма на развитие бизнеса не маленькая, а будет ли этот бизнес прибыльным, еще неизвестно.

Подводным камнем во время обращения в банк является и высокие проценты по кредиту. Поэтому этот вариант получения денежных средств на развитие бизнеса является очень рискованным.

В заключение главы советуем к прочтению парочку статей, в которых можно найти еще несколько способов, как найти спонсоров для бизнеса: «Деньги на открытие бизнеса»; «5 необычных способов достать деньги для собственного бизнеса».

Как найти спонсоров для проекта: 3 основных шага к спонсорским деньгам

Итак, где искать спонсоров, определились, теперь распишем шаги, которые помогут нам до них «достучаться».

Шаг 1. Определяемся с суммой, разрабатываем бизнес-план

Перед тем как задаваться вопросом, как найти спонсоров, мы должны сами иметь четкое представление о своем будущем проекте. Необходимо четко знать, какая сумма нам будет необходима, расписать по полочкам все затраты, спланировать прибыль. Конечно, для спонсора более привлекателен будет тот проект, который предполагает больший размер планируемой прибыли. Не менее важен и срок окупаемости проекта.

Повысить привлекательность проекта перед спонсором может включение в бизнес-план раздела о возможных рисках и их оценке, а также план развития данного вида деятельности со всеми расчетами. Не поленитесь также красиво и качественно оформить бизнес-план – вам его еще предстоит представлять. Бумага для распечатки должна отличаться качеством. Сопроводите материал графическими данными.

Грамотно оформленная стратегия развития бизнеса является первым шагом для успешного поиска спонсоров!

Шаг 2. Привлекаем спонсоров

Где взять деньги для начала собственного бизнеса? Именно с этой проблемой сталкивается 95% начинающих предпринимателей! В статье «Где взять деньги на бизнес» мы раскрыли самые актуальные способы получения стартового капитала для предпринимателя. Так же рекомендуем внимательно изучить результаты нашего эксперимента в биржевом заработке: «посмотреть результаты эксперимента»

Спонсоры не узнают о вас, пока вы сами о себе не заявите. Как? Сейчас узнаем.

  1. Размещайте информацию

Практически в каждом городе созданы объединения предпринимателей или бизнес-ассоциации. Подайте заявку туда. Может именно там найдется человек, желающий вложить свои деньги.

Остановились на заемных средствах? Подавайте заявки в банки и кредитные организации. Можно поместить объявления о поиске спонсоров через какие-нибудь деловые издания. Причем это могут быть как электронные, так и печатные источники.

  1. Посещайте «нужные» места

Что сюда отнесем? Бизнес-форумы, встречи, нацеленные на помощь новичкам-предпринимателям. О таких событиях можно узнать посредством интернета или онлайн форумов.

Из категории «бывает же такое». Редко, но бывают ситуации, когда вам даже не нужно будет задумываться о том, как найти спонсоров – они найдут вас сами. Не верите? Читайте реальный пример из публикации «Как я с зарубежными букмекерами сотрудничал».

Шаг 3. Презентация проекта

Итак, спонсор найден, начинается этап убеждения. Бизнес-план составлен, теперь необходимо его правильно презентовать. Правильно, это значит не оставить ни каких сомнений у спонсора в выгодности вашего предложения. Необходимо осведомить его как о ваших целях и планах на будущее, так и о выгоде, которую получит спонсор, вкладывая деньги в ваш проект.

Распланируйте свое выступление так, чтобы уложиться в 5-7 минут. Не забывайте о наглядном материале. Лучше всего подойдут слайды. Подготовьте ответы на возможные вопросы, которые вам, несомненно, будут заданы. Со своей стороны также подготовьте ряд интересующих вас вопросов. Любому человеку нравится, когда о нем интересуются. Задавая вопросы, вы дадите понять, что навели справки о спонсоре и о его деятельности и заинтересованы во взаимовыгодном сотрудничестве.

Как найти спонсоров для мероприятия: 3 ступеньки к желаемому

Еще один вопрос, который хотелось бы осветить в рамках этой статьи – как найти спонсоров для мероприятия. Допустим, вы открываете тот же салон красоты и в честь его открытия решили провести местный конкурс красоты. Конкурс конкурсом, но деньги на него также нужны. Каким же образом их найти?

Опять же ищем спонсоров, тем более при взаимосвязанном с основной деятельностью мероприятием можно убить двух зайцев сразу: найти спонсоров как для планируемого события, так и для дальнейшего сотрудничества.

Подготовительные работы

Во-первых, перед тем как искать спонсоров, нужно предоставить всю информацию о мероприятии. Опишите как цель, так и срок проведения события, подробно распишите программу и участников мероприятия.

Далее – реклама. Нужно дать всю информацию о готовящемся мероприятии общественности. Это могут быть как средства массовой информации или интернет, так и печатная или иная продукция.

Не забудьте в рекламе упомянуть спонсоров. Например, на листовках-приглашениях поместите рекламу продукции спонсоров. В качестве призов на конкурсе также можно использовать их продукцию. Даже если будут использованы другие призы, можно помещать их в пакеты с логотипом спонсоров.

Работа со спонсорами

Следующим этапом в деле, как найти спонсоров на мероприятие, будет непосредственный обзвон потенциальных покровителей. Не стесняйтесь, как писать им письма, так и делать звонки. Причем делайте это регулярно. Держите в курсе, как идет подготовка к мероприятию, кто из органов власти поддержал ваше мероприятие, где дана реклама.

Не забывайте также о непосредственных встречах со спонсорами. Демонстрируйте им рекламную продукцию с их логотипом, прислушивайтесь как к замечаниям, так и к пожеланиям. Проявляйте искренний интерес к их деятельности, наводите о них справки, следите за достижениями.

Многих спонсоров не удовлетворяет только размещение рекламы о них во время мероприятия. Им необходим прямой выход на клиентов. Постарайтесь сделать так, чтобы этот выход был! А первым шагом будет, конечно, раздача призов от спонсоров. Если люди будут удовлетворены продукцией или услугами, то в дальнейшем они сами обратятся по нужному адресу.

После мероприятия

По окончанию мероприятия не забудьте письменно поблагодарить спонсоров, а также дать некоторые статистические данные, характеризующие событие. Например, сообщите, сколько человек присутствовало, отразите количество как подаренной, так и купленной продукции, вручите им экземпляр рекламной продукции. Кстати, на последнем не забудьте указать свои контактные данные.

Если спонсор будет удовлетворен проведенной рекламной компанией в рамках вашего мероприятия, то в следующий раз он сам выйдет на вас.

Как предпринимателю найти спонсора?

Далеко не каждый начинающий предприниматель может получить безвозмездную помощь деньгами, которую способны оказать близкие друзья или родственники. Для большинства бизнесменов единственной возможностью получить средства на развитие собственного дела является поиск спонсоров.

Совет: поиск инвесторов представителям малого бизнеса лучше всего проводить в своем регионе. Привлечение удаленных от места ведения бизнеса спонсоров может быть сопряжено с различными сложностями.

Предпринимателю не стоит принимать первое предложение, лучше всего изучить все доступные варианты и учесть возможные нюансы:

  1. Идеальным вариантом станет сотрудничество с фирмой или частным инвестором, которые длительное время работают в этой сфере. Проверить порядочность и благонадежность такого спонсора можно по отзывам, которые оставляют его клиенты.
  2. Выбрав инвестора, предприниматель должен спросить у него, с какими он работал инвестиционными проектами. Наличие большого опыта будет преимуществом, так как спонсор может оказать реальную помощь не только деньгами, но и советом в становлении бизнеса.
  3. Многие бизнесмены предпочитают сотрудничать с крупными компаниями, которые имеют возможность сделать крупные инвестиции.
  4. В процессе заключения сделки предприниматель будет вести переговоры с сотрудником инвестиционной компании, но перед подписанием договора желательно встретиться лично с директором.
  5. Каждый предприниматель должен понимать, что, принимая от спонсора деньги на развитие бизнеса, он должен будет через определенный промежуток времени их вернуть. Инвестиции можно рассматривать как кредиты на развитие малого бизнеса.

Что необходимо, чтобы получить поддержку спонсора?

Чтобы найти спонсора, предприниматель должен хорошо потрудиться, так как в этом вопросе одного его желания недостаточно. Если он только планирует открыть свой бизнес, ему нужно разработать хороший проект, который сможет заинтересовать потенциальных инвесторов. В представленном бизнес-плане спонсоры должны увидеть не только красочно описанную идею, но и конкретные цифры, которые дадут им представление о рентабельности этой идеи.

Как показывает практика, в качестве инвесторов при открытии бизнеса выступают успешные предприниматели или финансовые компании, которые уже достаточно давно находятся на отечественном рынке и имеют свободные активы, которые могут вкладывать в перспективные проекты. Для таких спонсоров недостаточно наспех составленного бизнес-плана, поэтому для его разработки предпринимателям стоит обратиться к профессионалам.

После того как представитель малого бизнеса получил на руки хороший проект, составленный экономистом, он должен задуматься над его презентацией инвесторам. Главной задачей предпринимателя является привлечение внимания потенциального спонсора. Для этого ему нужно составить коммерческое предложение, в котором важно отразить основные моменты бизнес-проекта. Не стоит расписывать свои предложения на несколько листов, так как для того, чтобы вызвать у инвестора интерес, достаточно и одной страницы печатного текста, изложенного грамотно и лаконично.

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

В коммерческом предложении, которое составляет действующий предприниматель, можно отразить следующее:

  • сколько времени он находится на местном рынке;
  • каких успехов смог за это время добиться;
  • насколько широка его клиентская база;
  • отзывы деловых партнеров и благодарных клиентов;
  • возможные перспективы бизнеса, если в него будут введены сторонние инвестиции;
  • какую прибыль сможет извлечь спонсор от своих вложений и т.д.

Совет: отправлять потенциальным спонсорам коммерческие предложения можно как посредством интернета, так и факсом. Но все же будет лучше, если предприниматель лично обратится к инвесторам и презентует им свои предложения.

Как заинтересовать потенциальных инвесторов?

Начиная вести поиск спонсоров, многие предприниматели размещают на специализированных интернет-площадках соответствующие объявления. Стоит сразу отметить, что крупные компании, способные инвестировать в бизнес-проекты большие деньги, не рассматривают для сотрудничества такие предложения. Их интересую только конкретные цифры и факты. При изучении бизнес-планов они обращают внимание на следующие нюансы:

  1. Какие расходы необходимы для запуска бизнеса (они должны быть подтверждены сметами).
  2. Какие перспективы есть у предложенного бизнес-проекта.
  3. На каких условиях предприниматель готов сотрудничать.

Если представленный предпринимателем бизнес-план заинтересовал спонсора, то в процессе проведения дальнейших переговоров его некоторые пункты могут корректироваться по взаимному согласию сторон. Предпринимателю следует соблюдать предельную осторожность при подписании разного рода финансовых документов. Если он плохо разбирается в этих вопросах, ему следует заручиться поддержкой профессионала. Заключив договор с юристом, он сможет себя обезопасить от возможных проблем в будущем. Специалист внимательно изучит предоставленные на подпись бумаги и сможет своевременно выявить в них все «подводные камни». Юрист также сможет дать консультации начинающему бизнесмену по всем интересующим его вопросам, а также объяснит, зачем нужен расчетный счет для ИП.

Правила поиска спонсора, с которыми должен ознакомиться каждый бизнесмен

Некоторые люди, которые пытаются открыть собственный бизнес, обращаются за деньгами в банки, кредитующие субъектов предпринимательской деятельности. Несмотря на большое количество предложений, которые делают предпринимателям российские финучреждения, далеко не каждому бизнесмену они выдают кредиты. В результате многие начинающие компании вынуждены искать частных спонсоров. При поиске инвесторов предпринимателям стоит рассмотреть следующие варианты:

  1. Поиск в своем регионе успешных бизнесменов, которые имеют свободные активы для инвестиций. Для этого предпринимателям следует посещать все мероприятия, которые имеют отношение к выбранному бизнес-направлению.
  2. Поиск спонсоров на специализированных интернет-площадках, например, на бизнес-инкубаторе или технопарке.
  3. Венчурное финансирование, при котором инвестор контролирует до 40% акций предприятия, в которое вложил свои деньги.
  4. Помощь региональных государственных структур. Предприниматели могут попытаться получить гранд на развитие своего бизнеса.

Как получить инвестиции у успешных бизнесменов?

Чтобы привлечь инвестиции, предпринимателям следует поискать богатых спонсоров, которых можно найти среди успешных бизнесменов. Для этого им стоит воспользоваться следующими рекомендациями:

  1. Создать и грамотно обосновать коммерческое предложение. Предпринимателю следует составить список людей, с которыми уже было успешное сотрудничество. При его составлении необходимо выделить все важные моменты, которые могут свидетельствовать о благосостоянии делового партнера, например, элитное авто, шикарный загородный коттедж, постоянные поездки за границу и т.д.
  2. Принимать активное участие в различных презентациях, на которых можно заводить полезные для бизнеса знакомства.
  3. Проводить широкомасштабные акции, на которых нужно по максимуму рекламировать свой бизнес, показывать широкой аудитории продукцию, рассказывать о перспективах сотрудничества и о грандиозных планах на будущее.
  4. При личной беседе с богатыми бизнесменами не стоит сразу упоминать о финансовых проблемах. Напротив, нужно показать, что бизнес процветает и динамично развивается.

Как получить венчурные инвестиции?

В процессе поиска спонсоров предприниматели могут рассмотреть как вариант венчурные инвестиции. Их источниками могут выступать:

  • созданные группой бизнесменов венчурные фонды, которые инвестируют деньги в развитие начинающих, но перспективных компаний;
  • крупная компания, которая может расходовать полученные со стороны инвестиции на увеличение своего финансового портфеля;
  • созданный банками венчурный капитал;
  • фонд, сформированный из денег крупных корпораций;
  • помощь государства, которое поощряет предпринимателей, способных реализовать уникальные проекты и внедрить ноу-хау технологии.

У венчурных инвестиций есть масса преимуществ, из которых стоит выделить следующие моменты:

  • максимально быстрое получение инвестиций;
  • могут выдать деньги для реализации рискованного бизнес-проекта;
  • отсутствует необходимость в передаче залога и т.д.

Несмотря на существенные преимущества этого вида инвестиций, стоит отметить и несколько недостатков: постоянно нужно отчислять процент от прибыли, сложности с поиском спонсора, необходимость в составлении отчетов для инвесторов, передача спонсорам почти половины прав на бизнес.

Какие ошибки могут допустить предприниматели?

Если представителям малого бизнеса и спонсорам удастся наладить взаимоотношения на равных условиях, то выгоду из сотрудничества извлекут обе стороны. Но на практике получается обратное. Практически всегда перевес находится на стороне инвестора, так как он, пользуясь безысходной ситуацией предпринимателя, диктует свои условия.

Начинающим бизнесменам следует учесть несколько факторов, которые могут им помешать в получении инвестиций:

  1. При составлении бизнес-плана не были учтены выгоды спонсора.
  2. В процессе презентации проекта предприниматель не может четко отвечать на задаваемые ему инвестором вопросы.
  3. Цифры, представленные в бизнес-плане, вызывают сомнения у спонсоров.

Сохраните статью в 2 клика:

Планируя привлечь спонсоров к своему бизнесу, предпринимателю нужно понимать, что ему придется принять все их условия. Взамен на полученные инвестиции он должен будет отдать что-нибудь взамен. Спонсор может потребовать размещать везде свою рекламу или выплачивать в определенном размере дивиденды. Если предприниматель не готов к такому повороту событий, ему не стоит и пытаться искать инвесторов, так как ему с высокой долей вероятности откажут.

Автор статьи:
Максим Миллер — о авторе.
Бизнесмен, инвестор, финансовый консультант
http://facebook.com/maksim.a.miller

Источник: https://inask.ru/gde-predprinimatelyu-nayti-sponsora-dlya-biznesa/

1. Планируйте каждый шаг

Разбейте действия на процессы, процессы — на задачи и подзадачи. Для каждой подзадачи установите срок выполнения с запасом в 2–3 дня. Планирование и дополнительный запас времени помогают в случае ЧП. Определите важность задач: какие из них обязательны, какими можно пренебречь в случае накладок. Выберите ответственного за каждый пункт плана. Если у задачи нет куратора, она зависнет в 90% случаев.

Не держите ничего в голове, записывайте все без исключения комментарии и ремарки. Собирайте все материалы и открывайте доступ тем, кто работает с вами.

Так мы собираем информацию по фильмам для кинопоказов: титры, описание, стилы, трейлеры, договоры с режиссерами. В любой момент и из любой точки мира материалы доступны всем участникам проекта.

Как стать мастером сквозной аналитики?

Сквозная аналитика — главная магия интернет-маркетинга и самый мощный инструмент развития продаж без роста бюджета. Внедрив её, вы сразу поймёте, где клиенты теряются и что в вашем маркетинге надо улучшить.
Хотите освоить эту магию? Вот учебный курс где детально объясняют, как всё работает, как внедрять и как использовать на практике.
Спешите узнать подробности, регистрация скоро закроется!

Реклама

Полезные сервисы

  • Trello — просто и удобно, когда нет большого числа подзадач.

  • Basecamp — больше функций, просто и понятно, при этом логично и структурировано.

  • Asana — для любителей порядка, которые работают с большими массивами данных.

  • dapulse — для тех, кто любит порядок в порядке.

Лайфхак: если проводите мероприятие на улице (на открытой площадке), используйте GisMeteo, чтобы спрогнозировать примерную погоду в этот день. На сайте можно узнать о погоде в любой день с 1997 года (температура, осадки, разные области и города России и зарубежья).

2. Сбор базы данных с контактами для работы

Создайте таблицу в Google Docs и собирайте в неё полезные для работы данные: контакты СМИ, подрядчиков, партнёров и других людей, которые кажутся вам интересными. Всегда держите таблицу под рукой: как правило, мы пересекаемся с нужными людьми случайно, когда меньше всего ожидаем встречи.

Прошерстите группы Facebook, там часто можно попасть на готовые базы, созданные самими участниками, например:

Площадки также удобно искать через Facebook, к примеру, в одноимённом сообществе «Площадки для мероприятий». Тут легче выйти на конкретного человека, быстро договориться о цене и условиях сотрудничества. Всё просто: запускаете пост о том, когда и какая площадка вам нужна — и получаете выгодные предложения. Также здорово помогает мониторинг чужих публикаций и комментариев.

Лайфхак: продумывайте мероприятие так, чтобы оно было интересным и самим владельцам площадки. Свежая тема и контент, привлечение знаменитостей и СМИ, проведение нестандартных для данной площадки мероприятий в нестандартное (свободное) время, чтобы привлечь внимание и новую аудиторию. Кинопоказ в клубе или утренняя конференция в кинозале, лекция на сцене летнего кинотеатра или вечеринка Drink&Draw в кафе.

По такому сценарию мы делали лекцию о литературе Югославии: договорились с библиотекой им. Ф. М. Достоевского, получив прекрасный зал с оборудованием бесплатно. Bookmate всем гостям подарил промо-коды, а благодаря Cookie Craft разыграли сербско-хорватские пряники.

Другой пример: мы устроили акцию «Неделя Балкан» со своими мероприятиями и предложили всем желающим поддержать нас похожими по теме ивентами. В результате киноклуб «Фитиль» организовал балканскую киновечеринку: показывали новый фильм Эмира Кустурицы, угощали гостей сербским вином, а затем мы пригласили туда оркестр балканской музыки Bubamara Brass Band. Собрали полный зал — и всё это в понедельник вечером.

Где искать партнёров и спонсоров

  • Гуглите похожие мероприятия и анализируйте, кто и почему их спонсировал.

  • Ищите важные контакты через LinkedIn (для России можно открыть доступ с помощью плагинов).

  • Доставайте закрытые контакты через умный поиск, используя специальные операторы (хорошие статьи на эту тему и ).

  • Опубликуйте презентацию для спонсоров на SlideShare.

  • Воспользуйтесь группами в Facebook, например: «Пресс-секретари и пиарщики России».

Лайфхак: старайтесь раз в неделю тратить час на то, чтобы добавить новые имена в таблицу с контактами, даже если на текущий момент в этом нет потребности. Заходите в группы, читайте чужие посты — так вы узнаете и о тех, с кем лучше не работать. Ваш будущий «Я» скажет «спасибо».

Важно! Вне зависимости от того, насколько вы доверяете или дружите с кем-то из партнёров, заключайте договор, где чётко прописано, кто, что и когда делает. Важна каждая мелочь. Иначе условия вашего сотрудничества могут меняться день ото дня. Площадке обычно всё равно, вину за срыв и изменения планов несёт организатор.

3. Оформление презентаций, пресс-релизы, блогеры, СМИ

Отправляя письмо потенциальному спонсору, приложите презентацию. Никому не нужны длинные письма и текстовые документы на 30 страниц.

4 принципа хорошей презентации для спонсоров

  • До 12 слайдов, короткие тексты, чёткая структура, больше изображений, немного аналитики и цифр, конкретные примеры реализации. Все делают скучные презы с тонной текста, но зачем? У человека есть всего пара минут, чтобы её просмотреть. Если ему интересно, он свяжется с вами — и все детали обсудите на личной встрече.

  • Одна общая презентация для всех, отдельно — по-русски и по-английски.

  • Для каждой компании, чьё участие в мероприятии действительно важно, сделайте специальную презентацию, чтобы показать, как эту компанию или бренд можно интегрировать. Покажите потенциальному спонсору свой интерес.

  • Чтобы делать красивые презентации, смотрите, как это делают другие на SlideShare.

Например, мне нравятся презы и , потому что информация структурирована. Темы для keynote я нахожу (можно купить готовую или заморочиться и создать подобную самостоятельно).

Примеры презентаций

Плохие — вызывают тоску и печаль:

  • раз,
  • два.

Хорошие — интересно и приятно смотреть:

  • три,
  • четыре.

Зачем делать пресс-релизы

Пресс-релиз — это краткая структурированная информация о мероприятии. После его прочтения человек должен захотеть узнать больше. Вместо сухих длинных предложений пишите короткими фразами.

Пресс-релизы нужны, чтобы сообщить о мероприятии потенциальным спонсорам, привлечь внимание СМИ и увеличить число источников, которые ссылаются на вас — это улучшает индексацию в поисковиках по конкретным запросам. Например, так продвигают название мероприятия (это важно: спонсоры часто ищут информацию, раздумывая, работать с вами или нет).

Лайфхак: не надо присылать пресс-релизы в PDF. C ними невозможно работать. Отдельно текст в самом теле письма, отдельно — в текстовом документе. Плюс отдельно изображения, прикреплённые к письму (фотографии, логотипы и т. д.).

Как выглядят плохие пресс-релизы:

  • раз,
  • два.

Как выглядят неплохие пресс-релизы:

  • три (хотя длинновато),
  • четыре (структурно).

Куда отправлять пресс-релизы

  • Информационным агентствам.

  • СМИ.

  • Можно заплатить, чтобы за вас написали и разослали. Это выглядит вот так.

  • Можно самостоятельно публиковать пресс-релизы на специальных ресурсах, чтобы их увидели СМИ и поисковики. Тему неплохо обсудили в этом треде на Facebook.

Как получить бесплатные публикации в СМИ

Способ 1. Когда нужен максимальный охват, учитесь работать с инфоповодами, отслеживать их, вовремя реагировать, создавать самостоятельно. Любой инфоповод актуален в течение 24 часов.

Пример использования инфоповода для продвижения мероприятия:

Пример создания инфоповода для продвижения:

Кстати, не забывайте о значении ситуативного маркетинга в SММ.

Лайфхак: зарегистрируйтесь в «Пикабу». Следите за новостями, интересными постами и героями, добавляйте туда свои материалы. Обратите внимание, как часто новости оттуда попадают в СМИ, какой охват получают. Предложите пикабушникам интересный контент, будьте искренними, и у вас появится шанс попасть в топ.

Способ 2. Взаимовыгодное сотрудничество со СМИ. У журналистов часто возникают запросы о конкретном материале: интервью с владельцем магазина цветов к 8 марта или сюжет о местах, где можно заниматься йогой. Это бесплатная возможность получить упоминание в СМИ и получить максимальный охват.

Есть группы, например:

  • «Журналисты и блогеры»,
  • «Paparazzi. Сообщество журналистов»,
  • «Пиариум — клуб страстного пиара».

Есть агрегаторы запросов:

  • Pressfeed.ru,
  • Deadline.Media.

Лайфхак: смотрите на мир шире. Допустим, вы организуете выступление малоизвестного иностранного спикера в Москве. Для российских СМИ ваше событие одно на миллион, но для СМИ той страны, откуда сам спикер, новость может показаться интересной. Если новость попала в иностранные СМИ, она может вернуться обратно в Россию. Помочь ей можно публикацией в «ИноСМИ».

Как работать с блогерами

Хороший блогер отличается от СМИ тем, что его аудитория должна быть более узкой, а публикация должна давать больше интеракций. Всегда надо запрашивать аналитику по блогу/инстаграму/профилю и самостоятельно просматривать реакцию на прошлые рекламные публикации: как активно люди обсуждают, что пишут в комментариях.

Для поиска блогеров мы используем сервис LiveDune, где можно увидеть реальную статистику по активности аудитории у блогеров. Полезными будут и группы, например, та же «Журналисты и блогеры».

Сайты-агрегаторы мероприятий

Одни агрегаторы дают трафик, другие — охват. У них могут различаться аудитории. На 2do2go спросом пользуются творческие мастер-классы и лекции, на «Афише» — кино, фестивали и вечеринки, а на KudaGo выделяются бесплатные мероприятия с нестандартным предложением. Когда у вас маленький бюджет, отдайте предпочтение бесплатным 2do2go и «Афише», а бюджет распределите на продвижение мероприятия в Facebook.

Лайфхак: если у вас есть мероприятия, которые будут проходить в общественной библиотеке или выставочном зале, напишите в местный департамент культуры (вот пример для Москвы) — вам могут оказать информационную (и не только) поддержку.

5. Как рассылать письма

Любую рассылку нужно автоматизировать. Большинство сервисов предлагают готовые решения для оформления писем, возможность анализировать рассылку и сегментировать аудиторию, легко создавать формы для сбора контактов от новых подписчиков.

Сервисы для рассылки

  • MailChimp
  • «Печкин»
  • UniSender

Мы верны сервису с обезьянкой за хорошую аналитику и качественные шаблоны. В интернете тысячи статей о том, в какое время лучше отправлять рассылку. Единого ответа нет, всё индивидуально. Одна ЦА с удовольствием читает письмо с картинками в воскресный вечер, другим подходит утро буднего дня (пробежаться по тексту по дороге на работу). Надо тестировать на своей аудитории, определяя лучшее сочетание дня недели, времени рассылки и количества писем.

Какие форматы работают (у большинства)

  • Текстовое письмо (отличный пример — «Вечерняя Медуза»).
  • Письмо с тремя картинками максимум (для афиш и распродаж).
  • Письмо с одной гифкой.

Почему нельзя использовать сервисы автоматической рассылки для пресс-релизов в СМИ

Такие письма рискуют затеряться в папке с другими рекламными рассылками. Чтобы попасть в категорию «Важные входящие», нужно слать вручную. Для массовой рассылки добавляйте адресатов в поле «Скрытая копия» — это повышает персонализацию.

Попробуйте плагины для почты. С их помощью можно отслеживать статус доставки и прочтения письма, задавать время автоматической отправки, выгружать информацию об аккаунтах в социальных сетях, которые привязаны к почте адресата.

Для балканских мероприятий у нас есть телефонная база, но мы очень редко делаем по ней рассылку. Большинство людей узнают всё благодаря интернету, СМИ и сарафанному радио. СМС-рассылки навязчивы и раздражают. Но если горит, не рассылайте через WhatsApp или Viber (это плохой тон), попробуйте специальные сервисы, например, «СМС-центр».

6. Если денег на дизайнера нет

Типография

Для печати листовок, плакатов, брошюр и визиток с простым дизайном можно использовать онлайн-редакторы и конструкторы на сайтах типографий, например, PrintDesign или «Артикул». Лучшие визитки, которые я встречала, делают в MOO. Там тоже есть онлайн-конструктор. Их доставляют в Россию в течение недели.

Сувениры и промо

Онлайн конструктор для создания разных промо-сувениров Printio* (заказывали у них футболки, кружки, календари, блокноты, постеры).

*Мы пробовали разные сервисы, недостатки есть у всех, в том числе у Printio, но их меньше по сравнению с аналогами. Основные претензии связаны с доставкой (лучше заехать и забрать самому) и с выплатой денег (здесь стандартно задержки на 10 дней).

Сайт мероприятия

Сделайте временный сайт для продвижения мероприятия с помощью бесплатных конструкторов. Раньше многие пользовались Wix, также удобно работать с «Тильдой». У нас сайт на WordPress с готовой темой, которую мы подстроили и перевели под себя, подключили плагины. Под мероприятия мы создаём отдельные страницы.

Лайфхак: бесплатные изображения есть на , красивые фотографии со свободной лицензией — на Unsplash, бесплатные иконки для сайтов — на Iconfinder. Бесплатные видео можно найти не только на стоках, но и на YouTube и Vimeo: для этого установите фильтр CC (Creative Commons). И не забудьте указать авторов к каждому материалу.

20 советов по поиску спонсоров для мероприятия

Ваша команда готова вложить в подготовку к мероприятию время и максимум сил, но какую-то часть работ и товаров вам всё равно придётся покупать или заказывать на стороне. Например, если, вы организуете благотворительный забег, вам потребуются: оформление старта и финиша, печать номеров участников забега, памятные значки, призы, и так далее. Спонсоры могут предоставить вам услуги, товары, помещение или денежные средства.

Как искать спонсоров, если вы пока еще не стали знамениты, как фонд «Подари жизнь», и не завоевали прочной репутации?

  1. Начинайте поиск спонсоров параллельно с проработкой мероприятия. Очень хорошо, если вы заручились поддержкой спонсоров еще на этапе его планирования. Неплохо, если на этом этапе у вас есть хотя бы предварительная договоренность с ними. Минимум — вы должны иметь представление о конкретных спонсорах, которые могли бы поддержать ваш проект, работали с вами раньше.

  2. Постарайтесь сразу заручиться согласием, а лучше официальной поддержкой местной администрации, поддержкой общественных организаций. «Административный ресурс» часто бывает решающим фактором для спонсоров.

  3. Ваши потенциальные спонсоры — это компании и организации, которым может быть интересна целевая аудитория вашего мероприятия. Поэтому начните с определения целевой аудитории. Каков социальный статус большинства участников мероприятия? Их возраст? Их интересы, привычки, пристрастия? Какие группы товаров и услуг они используют в обычной жизни? А во время мероприятия? Чем четче и объемнее вы представляете своих участников, тем проще вам будет определиться со спонсорами.

  4. Не останавливайте поиск, если вы уже нашли спонсоров. Чем больше у вас их будет, тем лучше. Всегда есть вероятность, что спонсор откажет вам в помощи в самый последний момент.

  5. Если вы обращаетесь за поддержкой к бизнесу, помните, что компании увязывают свои благотворительные программы с корпоративной стратегией; выделяют приоритетные для них сферы благотворительной деятельности, регионы, целевые аудитории. Если ваш проект не совпадает с корпоративными приоритетами, вероятность получить спонсорскую помощь не высока. Зато она кратно вырастает, если ваш проект находится на пересечении нескольких зон интересов потенциального спонсора!

  6. Если вы планируете обращаться к бизнесу: лучше адресовать просьбы о спонсорской помощи непосредственно в подразделения компаний, которые отвечают за благотворительные и социальные программы, в отделы по связям с общественностью, пресс-службы.

  7. Обратитесь к местным СМИ с просьбой или предложением об информационной поддержке мероприятия. Свяжитесь с рекламными агентствами, которые могли бы спланировать для вас рекламную кампанию, разместить рекламу, изготовить буклеты, приглашения.

  8. Подготовьте для спонсоров краткую и четкую презентацию своего мероприятия, а также медиаплан. Опишите цели своего проекта и конкретного мероприятия. Расскажите, куда вы направите собранные вами средства. Если возможно, покажите, как вы распорядились помощью спонсоров в прошлый раз, кому вы помогли, что конкретно сделали, сколько людей собирали ваши мероприятия. Укажите, почему вы обращаетесь именно к этой организации, что вы бы хотели получить от нее.

  9. Предлагайте спонсорам несколько разных вариантов поддержки. Они могут различаться по объему (золотой / серебряный спонсор), типу (генеральный / официальный /информационный спонсор), дополнительным опциям (приглашение на церемонию награждения в мэрии города, памятный знак). Сформируйте «партнерские» пакеты.

  10. Обращаясь к спонсорам, пишите: «с вашей помощью мы хотим сделать …», «приглашаем вас поучаствовать…». Не стоит, как правило, кричать «помогите…».

Крупные компании ежедневно получают десятки просьб о финансовой помощи или спонсорстве, вам нужно выделиться на этом фоне. А для этого важна не только хорошая идея мероприятия, но и тщательная проработка проекта, и запоминающаяся презентация. Менеджер по работе с партнёрами компании D-Group.Social Елена Чернина, советует отправлять презентацию сразу по двум-трем адресам в компании. Затем надо созвониться с представителями компании, чтобы узнать, что они просмотрели вашу презентацию, и установить с ними обратную связь.

В зависимости от масштабов вашего мероприятия, поиск спонсоров может достигать 6 месяцев.

  1. Помните, что компании-спонсоры заранее планируют свои бюджеты, в том числе и благотворительные, поэтому начинайте переговоры заранее и старайтесь, чтобы ваше мероприятие включили в корпоративный план. Если не на ближайший год, то хотя бы на следующий.

  2. Если компания решила оказать вам спонсорскую поддержку, она обязательно проверит всю возможную информацию о вас. В том числе информацию о том, есть ли у вас разрешительные документы на проведение мероприятия от местной администрации и какое количество участников / зрителей заявлено в этих документах. Сообщайте спонсорам только достоверные данные.

  3. Репутация и постоянная активность вашей НКО — очень важные факторы успеха в переговорах со спонсорами.

  4. Какое бы мероприятие вы ни планировали, рассматривайте его как возможность завязать и укрепить социальные связи. Помните, что точно также его будут рассматривать и ваши спонсоры.

Статусность никто не отменял. Спонсору важно знать, кто будет среди предполагаемых участников и гостей вашего мероприятия.

  1. Обязательно пригласите своих спонсоров принять участие в мероприятии, по возможности, выделите места для сотрудников компаний-спонсоров. Для компаний это тоже важно. Совместное участие в мероприятиях консолидирует коллектив, в дальнейшем сотрудники лучше взаимодействуют внутри фирмы.
  2. Прозрачность НКО будет иметь первостепенное значение для поддержания добрых отношений со спонсором. Подкрепляйте договоренности со спонсорами письменными соглашениями и договорами.

  3. Поблагодарите спонсоров на своем мероприятии, дайте им понять, что без их помощи оно могло не состояться, либо его было бы очень трудно сделать.

  4. Пришлите спонсорам отчет проведенном мероприятии с фотографиями и видео. Подготовьте для них второй отчет с рассказом о том, на что пошли собранные вами деньги, что было сделано, скольким участникам и кому конкретно вы помогли. Рассказывайте обо всем подробно — это ваша общая история. Спонсорам важно знать, что их деньги идут на заявленные цели, а сотрудникам компании-спонсора, с которыми вы общались, тоже нужно будет отчитаться о проделанной работе.

  5. Не забывайте, свою очередь, собрать отзывы спонсоров! Если в ваших проектах вы взаимодействуете с органами власти, позаботьтесь о том, чтобы получить письмо-благодарность, где сказано о вашей совместной и успешной деятельности. Эти письма помогут вам в дальнейшей работе.

Если не удается привлечь спонсора

  1. Отдельный вопрос: как поступить, если, уже договорившись со спонсорами, вы понимаете, что не сможете обеспечить успех мероприятия? Причины могут быть разными. Вы не уверены в том, что сможете согласовать мероприятие с властями (при необходимости). Вы сомневаетесь, что наберете нужное число участников. Вы получили отказ статусных гостей.

Короче, что делать, если вы понимаете, что мероприятие пройдет, но не даст того эффекта, на который рассчитывали вы и ваши спонсоры? Денег у вас, скорее всего, никто обратно не требовать не будет, хотя дальнейшие отношения с этими спонсорами могут быть испорчены.

Но ваши риски были бы намного выше, если бы вы отправились искать спонсоров после того, как проделали всю организационную работу.
В случае, если вам не удается собрать спонсоров для мероприятия, вы еще можете мобилизовать собственные силы и попытаться довести дело до конца. Постарайтесь объяснить ситуацию своим сотрудникам и партнерам, договорится с ними о меньшей оплате на какое-то время.

Наконец, если очевидно, что своими силами вам никак не справиться, мероприятие придется отменять, а это создаст очень серьезный репутационный риск для вас и вашей команды.

Взвешивайте все и решайте, что важнее. Но главное, помните, что все ваши мероприятия вы затеваете не ради поддержки спонсоров и партнеров. Вы делаете их ради тех, кто нуждается в вашей поддержке.

В статье использованы фотографии Большого совета некоммерческих организаций Воронежской области.

Если вам понравилась статья — порекомендуйте ее своим друзьям, знакомым или коллегам, имеющим отношение к муниципальной или государственной службе. Нам кажется, что им это будет и полезно, и приятно.
При перепечатке материалов обязательна ссылка на первоисточник.

Источник: http://gosvopros.ru/nko/sponsorship_pro-bono