Фонд оплаты труда

Содержание

Отличие от ФЗП

Если ФОТ широкое понятие различных статей компенсационных выплат работнику, то фонд заработной платы это база для исчисления ФОТ. Это вознаграждение за труд в соответствии с квалификацией персонала, напряженности, количества, качества работы и при каких условиях она выполняется, а также выплаты возмещающего и поощрительного характера.

Выплата заработной платы повсеместно производится в денежной форме. В соответствии с трудовым договором может осуществляться в другой форме (например в виде продукции выпускаемой предприятием). Важно знать, что доля заработной платы, выплачиваемой в иной форме, то есть не деньгами, не может превышать 20% от всей суммы зарплатного фонда.

Система оплаты труда, выстраивается каждой компанией. Система может быть:

  • временная,
  • сдельная,
  • периодическая (заработок зависит за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции).

Первые два типа имеют свои подтипы:

  • обычная временная (оклад за месяц);
  • временная – бонусная (оклад + премия как % от оклада или часовой ставки);
  • сдельная (твердая ставка вознаграждения за число изготовленных единиц продукции, выполненных работ);
  • сдельно-бонусный KPI (предыдущий пункт + премирование за достижение качественных / количественных показателей, например снижение доли забракованности продукции, снижение рекламаций и др.);
  • сдельно-трансфертная (оплата повышается за выработку сверх оговоренного количества продукции, перевыполнение показателей бизнес-плана);
  • побочно-сдельная (чаще ФЗП рабочих вспомогательных и обслуживающих производств – определяется в % от ФЗП основных работников).

Как рассчитать фонд заработной платы

Приведем пример расчета фонда заработной платы.

Сергей И. работает фермером в ООО «АгроПром». В трудовом договоре указана сдельно-премиальная система оплаты труда. Начисленная зарплата Сергея в отчетном периоде составила 48 000 руб. (собрано 12 центнеров пшеницы, исходя из тарифной ставки 40руб/кг.). Сергею удалось собрать урожая пшеницы на 5 центнеров больше запланированных, за что получил установленную премию 20 000 руб. (4 500 руб. за 1 центнер сверх плана).

ООО «АгроПром» заключило с Сергеем договор подряда, по которому Сергей периодически проводит мелкое техническое обслуживание комбайна. Трудовой договор при этом не расторгается. Сумма, начисленная по гражданско-правовому договору, равна 5 000 руб.

Таким образом, в фонд заработной платы ООО «АгроПром» будут включены:

ФЗП = Зарплата (собранный урожай) + Премия (за 5 центнеров свыше плана) => 48 000 + 22 500 = 70 500 руб.

Сумма в 5000 руб. по гражданско-правовому договору не входит в фонд зарплаты, но будет обязательным составляющим фонда оплаты труда.

Годовой фонд заработной платы фермера 70 500 х 12 = 846 000.

Определившись с базой расчета ФОТ, вернемся к его структуре и назначению.

Структура ФОТ

Как было указано выше основа ФОТ – это фонд заработной платы. Далее к структуре прибавляются выплаты мотивирующего и компенсирующего характера установленные законодательно:

  • фонд заработной платы компании;
  • начисляемый НДФЛ;
  • установленные законодательно выплаты:
  • оплата предстоящих отпусков, отпуска при увольнении;
  • выплаты отпуска по уходу за ребенком (декретные);
  • социальные отчисления по ОМС, пенсионный счет, страхование жизни и травматизм;
  • добровольное медицинское страхование с учетом положения п. 16 ст. 255 НК РФ;
  • больничные листы по временной нетрудоспособности;
  • выплаты по договорам подряда (ГПД);
  • резервы выплат, формируемые сотрудникам за выслугу лет;
  • иные компенсационные выплаты – урегулирование работнику условий труда отличающихся от нормальных (сверхурочные работы, в ночное время, выходные и праздничные дни);
  • другие социальные пособия;
  • стимулирующие выплаты:
  • выплата расходов по ГСМ персоналу;
  • неработающее время не по вине персонала;
  • компенсации униформы, проживания, услуг ЖКХ, а также пропитания.

Что не включается в ФОТ

  1. Годовая разовая премия.
  2. Выплаты из специализированных фондов компании.
  3. Дивиденды из прибыли за отчетный период.
  4. Материальное содействие.
  5. Безвозмездные ссуды работникам.
  6. Компенсация проезда, кроме вахтовой работы.
  7. Стоимость отдыха в оздоровительных учреждениях, курортах, льготы.

Как анализировать и управлять показателем

Расчет и управление фондом оплаты труда производится в процессе бюджетирования организации, подготовки функциональных бюджетов подразделений компаний в разрезе фонда заработной платы, налогов, социальных отчислений. Данный функциональный расчет позволяет достаточно глубоко проанализировать изменения в структуре расходов компании при вносимых в состав фонда корректировок, например, наем дополнительного штата персонала, увольнение, увеличение зарплатного фонда конкретного сотрудника / подразделения или в целом индексация зарплаты сотрудникам компании.

Анализ ФОТ имеет высокую ценность при расчетах рентабельности отдельных бизнес-блоков или в целом деятельности компании. Он позволяет определить влияние величины фонда оплаты труда на изменение рентабельности.

С чем связаны анализ и управление ФОТ:

бюджетирование (БДДР);

  • затраты на штат;
  • структурирование суммарных издержек компании;
  • определение влияния на рентабельность;
  • себестоимость изделий и, уровень цен назначаемых компанией;
  • расчет социальных налогов – пенсионные взносы, ОМС и др.;

К определению величины фонда оплаты труда важно подойти очень осторожно и продумать последствия. Ведь при жесткой экономии или сугубо бухгалтерском подходе к сокращению издержек ФОТ, с большой долей вероятности, у компании могут возникнуть серьезные кадровые (текучесть кадров, демотивация персонала), финансовые (непостоянство с выручкой, кражи сотрудников) проблемы. Часто такие риски становятся фатальными и проводят к банкротству компании.

Гость, уже успели прочесть в свежем номере?

Источник: https://fd.ru/articles/159373-fond-oplaty-truda-formula-rascheta

Понятие

В отличие, например, от фонда заработной платы (ФЗП), ФОТ включает в себя не только денежные средства, выплаченные сотрудникам по итогам уже проделанной работы, но и совокупность всех остальных компенсаций и выплат, предусмотренных не только требованиями Трудового кодекса России (например, социальные выплаты), но и внутренней политикой, которой может придерживаться предприятие.

Общий размер фонда оплаты труда равен сумме выплат, совершенных не только в денежной, но и в натуральной форме.

Кроме того, в этот показатель входят:

  • Заработная плата (в том числе и выданная продукцией – во многих организациях такая возможность предоставляется рабочим по их выбору).
  • Все виды премиальных начислений, которые носят периодический характер. Чаще всего такие выплаты носят бонусный характер к величине зарплаты – их наличие связано с продолжительностью работы сотрудников.
  • Все доплаты за сверхурочную работу – в выходные (праздничные) дни, ночные смены.
  • Надбавки за особые условия работы – например, труд в условиях повышенной опасности.
  • Средства, уплаченные лицам, не предусмотренным штатно-должностным расчетом организации – трудящимся по гражданско-правовым договорам, совместительству. Сюда входят и единичные услуги (например, профессиональная защита интересов организации в суде, если в ней не имеется собственного юриста).
  • Компенсационные выплаты из социальных фондов – пособия по листам временной нетрудоспособности, беременности и родам, случаи возмещения ущерба работникам.
  • Командировочные расходы.
  • Время привлечения на выполнение общественных обязанностей.
  • Обучение работников (изменение, повышение квалификационного уровня)
  • Любые отпуска, исключая неиспользованный.
  • Льготное время для трудящихся несовершеннолетних.
  • Случаи сохранения заработной платы (например, простои, которые произошли по вине работника)

В то же время, существуют и некоторые виды поощрений, не включенные в фонд оплаты и не учитываемые при расчете этого показателя.

Не учитываются:

  • Единовременные (как правило, ежегодные) премии.
  • Подарки от работодателя.
  • Дивиденды любого характера.
  • Материальная помощь (если предусмотрена).
  • Пенсионные надбавки (дополнительные, если есть).
  • Возврат стоимости путевок и проезда к месту отдыха.
  • Целевые выплаты сотрудникам.

Таким образом, фонд оплаты труда представляет собой собирательную величину, включающую в себя все регулярные выплаты (в том числе и предусмотренные фондом заработной платы).

Для чего нужно рассчитывать ФОТ работников предприятия?

Понятие фонда оплаты не закреплено в Трудовом кодексе, однако, любая организация ведет периодические расчеты этого показателя.

Ведь расходы на выплату денежного содержания работников – одна из важнейших статей любого предприятия.

Кроме того, учет ФОТ помогает попутно успешно решать следующие задачи:

  • Проанализировать расходы на выплату заработной платы работникам различных структурных подразделений (такая статистика помогает последовательно оптимизировать производство – например, сокращать малоэффективные должности или, напротив, вводить новые).
  • Рассчитать величину страховых взносов, перечисляемых в социальные фонды.
  • Определить себестоимость продукции, которая станет прямым отражением ценовой политики организации.
  • Сформировать бюджет на следующий период.
  • Увеличить рентабельность.

Периодичность расчетов ФОТ различна.

В зависимости от характера предприятия и для удобства величина фонда оплаты труда может рассчитываться:

  • За год. Годовой показатель используется для определения общего размера ФОТ, сравнения его с прошлыми годами и учета влияния на него внешних факторов (инфляция, увеличения прожиточного минимума, МРОТ).
  • За месяц. Среднемесячная величина используется для сравнения с другими месяцами календарного года, а так же при составлении различных видов отчетности.
  • За день. Встречается довольно редко. Находит применение, чаще всего, при всестороннем глубоком анализе расходов предприятия.
  • За час. Широко используется организациями, практикующими почасовую оплату труда своим сотрудникам.

Фонд оплаты труда работников предприятия представляет собой универсальную величину, которая рассчитывается как в интересах работодателя, так и для блага работников.

Как найти величину годового ФОТ персонала — формулы

При годовом расчете ФОТ чаще всего берутся данные за предыдущий календарный год (это период с января по декабрь).

Чтобы рассчитать размер годовой фонда оплаты, нужно располагать следующими годовыми данными:

  • Расчетные ведомости – фиксируют характер и величину всех выплат, полученных каждым работником.
  • Табели учета рабочего времени – отражают продолжительность отработанного периода, заполняются уполномоченными должностными лицами.
  • Штатно-должностной расчет фирмы. В этом документе определена списочная численность работников и размер начисляемых зарплат (оклады, тарифы и другие показатели). Дополнительно может прилагаться документ, определяющий формы оплаты труда.
  • Дополнительные (периодические) выплаты, предусмотренные в рамках внутренней политики предприятия и утвержденные в локальных правовых актах.

Располагая всеми необходимыми данными, можно рассчитать годовую величину фонда оплаты труда двумя способами:

Способ 1.

ФОТ за год равен произведению среднемесячной зарплаты (СМЗ), среднесписочной численности работников (СЧР), умноженным на 12 (количество месяцев в году).

Среднемесячная заработная (СМЗ) плата получится, если сумму всех выплат, входящих в ФОТ разделить на 12 (при расчете берутся данные фонда оплаты за предыдущий год).

Среднесписочная численность (СЧР) равна количеству работников на каждый день месяца, деленных на количество календарных дней в месяце. Среднегодовой показатель получается при сложении расчетов за каждый месяц года и последующее деление на 12.

В окончательном виде формула приобретает следующий вид:

Формула:

ФОТ = СМЗ * СЧР * 12, где

  • СМЗ — среднемесячная зарплата;
  • СЧР — среднесписочная численность.

Способ 2.

Если существует необходимость дополнительного расчета надбавок (НК) и районных коэффициентов (РК-устанавливаются за работу в местностях с неблагоприятным климатов – как правило, Крайний Север и приравненные районы), то формула принимает следующий вид:

Формула:

ФОТ = (ЗПГ + НК) * РК, где

  • ЗПГ – заработная плата за год – тариф/оклад;
  • НК – надбавки;
  • РК – районный коэффициент.

Примеры

Пример 1.

Исходные данные:

Величина среднемесячной заработной платы в ООО «Магеллан» составляет 32000 р.

СЧР (годовая) равна 18 человекам.

Как рассчитать годовой ФОТ первым способом?

Расчет:

ФОТ=32000*18*12= 6912000 р.

Пример 2.

Исходные данные:

Годовая сумма зарплат в ООО «Севрыба» составила 18000000 р., общая величина надбавок 4300000 р.

Расчет:

При установленном районном коэффициенте 1,6.

ФОТ=(18000000+4300000)*1,6+35680000 р.

Как определить среднемесячный уровень?

При определении величины ФОТ за отдельный месяц можно использовать формулы годового расчета, только такие показатели как СМЗ, СЧР и НК берутся не общегодовые, а месячные.

Если же данные нужно получить не за конкретный месяц, а в среднемесячном значении, то достаточно разделить годовой размер ФОТ на 12.

Фонд оплаты труда – что входит в это понятие и в чем его отличие от фонда зарплаты?

Два фонда (оплаты труда и зарплаты) взаимосвязаны между собой, но не являются идентичными. Хотя совпадение этих показателей возможно, когда фирма экономит на разного рода выплатах (социальных и прочих) своим работникам и кроме непосредственного вознаграждения за труд (зарплаты) никакие иные выплаты не предусматривает.

Каждый руководитель компании и индивидуальный предприниматель должен представлять, что включает в себя фонд оплаты труда. Если исходить из теоретического аспекта, фонд оплаты труда (ФОТ) – это совокупность средств фирмы (как в денежной, так и в натуральной форме), затраченных за определенный временной промежуток на выплаты трудовому коллективу.

В первую очередь в состав ФОТ входят зарплаты и премии, а также разнообразные доплаты (за совмещение, за работу в ночное время суток и др.). Вслед за перечисленными элементами следуют стимулирующие и компенсирующие компоненты ФОТ, а также иные выплаты (к примеру, начисленные за время, которое не отработано, но по закону подлежит оплате). В целом в состав ФОТ входят фонд заработной платы (ФЗП), социальные и прочие выплаты.

ФЗП – понятие более узкое, чем ФОТ, но формируются и рассчитываются оба фонда по схожим алгоритмам. Об этом поговорим в следующих разделах.

Как рассчитать ФОТ: формула расчета по балансу

Что включает в себя фонд оплаты труда и как его правильно рассчитать? Подобный вопрос актуален для всех коммерсантов – зарплатная составляющая себестоимости товаров или услуг зачастую составляет значительную ее долю и влияет на конечный финансовый результат работы компании.

Чрезмерная экономия на размере ФОТ чревата – скудная зарплата, отсутствие стимулирующих и компенсационных выплат не способствуют высоким производственным показателям и получению достойной прибыли. Результатом такой прижимистости коммерсанта могут стать текучесть кадров, низкая производительность труда, желание отдельных членов коллектива восполнить сумму получаемого вознаграждения за труд за счет имущества фирмы и т. д.

Формула расчета ФОТ представляет собой сумму разнообразных его составных частей. Количество элементов такой формулы зависит от содержания внутрифирменных локальных актов. К примеру, если этими документами предусмотрена ежемесячная выплата работникам зарплаты (ЗП), премии (ПР), а также материальной помощи (МП) в дополнение к отпускным (ОТП), то формула расчета ФОТ будет выглядеть следующим образом:

ФОТ = ЗП+ ПР + ОТП + МП.

Алгоритм расчета фонда оплаты труда, формула которого представлена выше, является схематичным, и расчет ФОТ (как и расчет фонда заработной платы) в различных компаниях может проводиться по более детализированному или сокращенному варианту формулы в зависимости от состава ФОТ и ФЗП.

Когда в качестве источника информации для формулы используются регистры бухучета, фонд зарплаты за некоторый срок рассчитывается следующим образом. Складываются данные по кредиту 70-го счета («Рас­че­ты с пер­со­на­лом по опла­те труда») с дебета счетов:

  • 20-го, на котором отражаются операции характерные для «Основного производства»;
  • 25-го, где отражаются «Об­ще­про­из­вод­ствен­ные рас­хо­ды»;
  • 26-го, отведенного для «Об­ще­хо­зяй­ствен­ных рас­хо­дов»;
  • 08-го, где записываются «Вло­же­ния во вне­обо­рот­ные ак­ти­вы»;
  • 91-го, предназначенного для «Про­чих до­хо­дов и рас­хо­дов» и т.п.

Что входит в фонд заработной платы: его состав и структура в балансе

Фонд заработной платы – один из элементов ФОТ, представляющий собой выраженную в стоимостной форме сумму средств, предназначенных для выплаты заработной платы членам трудового коллектива.

Состав фонда заработной платы, как и в целом состав ФОТ, во многом зависит от внутрифирменной структуры и содержания локальных «зарплатных» актов (положения об оплате труда, о премировании и др.). Помимо выплат – вознаграждений за труд (по тарифам и ставкам), ФЗП включает премии, вознаграждения и поощрительные выплаты.

Можно выделить 4 основные составные части ФЗП:

  • непосредственно зарплата;
  • оплата неотработанного временного промежутка (отпуска, простои и др.);
  • поощрительные выплаты (премии, бонусы за выслугу лет и др.);
  • «поддерживающие» выплаты (бесплатная или частичная компенсация работникам питания, коммунальных услуг, топлива и др.).

Структура в балансе ФЗП в разных компаниях различается. К примеру, структура «зарплатного» фонда небольшой консалтинговой фирмы может выглядеть следующим образом:

Всего ФОТ – 100%, в том числе:

  • администрация – 35%;
  • консультанты – 40%;
  • бухгалтерия – 15%;
  • технический персонал – 10%.

В отношении формулы расчета ФЗП применяются те же алгоритмы и подходы, что и для расчета ФОТ, описанные в предыдущем разделе.

ФЗП, как и ФОТ в целом, требует к себе скрупулезного и внимательного подхода, поэтому уважающие себя фирмы регулярно составляют смету «зарплатного» фонда, а также занимаются не только его планированием, но и регулярным анализом. Об этом поговорим далее.

Что такое смета ФОТ?

Основное назначение сметы ФОТ – планомерное использование «зарплатных» средств. Обычно расчеты составляются на год с разбивкой по кварталам или месяцам. Из сметы должно быть видно, по каким направлениям расходуются средства, а также величины компонентов ФОТ.

Отдельно производится разбивка «зарплатных» расходов по категориям работников (администрация, основной производственный персонал и т. д.). Это позволяет осуществлять контроль над использованием средств и использовать необходимую «зарплатную» информацию для целей внутреннего планирования.

Смета может составляться не только по основным элементам ФЗП, но и по выплатам, носящим социальный характер и прочим.

Смета ФОТ – элемент планирования, характерный в большей степени для крупных предприятий, имеющих в штате специалистов соответствующего уровня и квалификации и сохраняющих подходы к планированию со времен плановой (социалистической) экономики. В современных коммерческих структурах этот документ менее распространен или имеет иное название. О процессе планирования поговорим в следующем разделе.

Анализ использования ФОТ

Анализировать использование ФОТ – значит выявлять причины отклонения фактических «зарплатных» расходов от плановых, сопоставлять темпы роста зарплаты с темпами изменения производительности труда, определять резервы для совершенствования оплаты труда и др. Результатом анализа использования ФОТ является перечень мероприятий, направленных на улучшение использования ФОТ.

Для анализа использования «зарплатного» фонда сумму расходов на оплату труда подразделяют на 2 части: постоянную (зарплаты, доплаты и отпускные работников-повременщиков) и переменную («зарплатные» расходы сдельщиков).

В отношении постоянной части ФОТ применяются детерминированные факторные модели анализа. Проводится изучение влияния на ФОТ таких факторов, как среднесписочная численность, среднегодовая и среднедневная зарплата работника, средняя продолжительность рабочей смены, количество отработанных за год дней одним работником.

Для анализа переменной части используются иные показатели, исходя из того, что на эту часть ФОТ наибольшее влияние оказывает трудоемкость изготовления единицы продукции и расценки за единицу ее изготовления.

Проводить анализ фонда заработной платы простым сопоставлением показателей «зарплатного» фонда с аналогичными данными предыдущих периодов и плановыми данными не является достаточным. Важно учесть все структурные нюансы, влияющие на ФОТ (изменение в ассортименте выпускаемой продукции, объемах производства, трудоемкости изготовления продукции т. д.).

Эффективное использование средств, предназначенных для оплаты труда, достигается следующим условием: темп роста производительности труда должен быть выше темпа роста его оплаты.

Подробнее о методах анализа показателей бухгалтерских отчетов см. материал «Методы проведения анализа отчета о прибылях и убытках».

Лабораторная работа №3

Функции СЧЁТЕСЛИ() и СУММЕСЛИ()

Функция СЧЁТЕСЛИ() подсчитывает количество ячеек внутри интервала, удовлетворяющих заданному критерию:

СЧЁТЕСЛИ(интервал; критерий)

Интервал— диапазон, в котором нужно подсчитать ячейки.

Критерий — критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать в заданном интервале.

Например, критерий может быть записан следующим образом: 32, «32», «>32», «яблоки».

Пример: Пусть имеется таблица, содержащая информацию о сборе фруктов (Рис. 1):

Рис. 1

Тогда функция СЧЁТЕСЛИ(A3: С6;»яблоки») возвращает значение 2 (количество сборщиков яблок), а СЧЁТЕСЛИ(A3:C6;»>55″) возвращает значение 3 (количество сборщиков, собравших более 55 кг фруктов).

Точно такие же результаты дадут функции =СЧЁТЕСЛИ(B3:B6;»яблоки») и СЧЁТЕСЛИ(C3:C6;»>55″).

Обратите внимание на то, что условие, содержащее знаки операций отношений, должно заключаться в кавычки.

Функция СУММЕСЛИ()

Функция СУММЕСЛИ() действует аналогично функции СЧЕТЕСЛИ(), но вычисляет сумму содержимого ячеек заданного диапазона.

=СУММЕСЛИ(интервал выбора; критерий; интервал суммирования)

Интервал выбора— диапазон вычисляемых ячеек.

Критерий— критерий в форме числа, выражения или текста, определяющего суммируемые ячейки. Например, критерий может быть выражен как 32, «32», «>32», «яблоки».

Интервал суммирования— фактические ячейки для суммирования.

При выполнении этой функции суммируются значения только тех ячеек из интервала суммирования, для которых соответствующие значения в интервале выбора удовлетворяют критерию.

Например, для приведенной выше таблицы с данными о сборе фруктов по формуле

=СУММЕСЛИ(B3:B6;»яблоки»;C3:C6) вычисляется вес всех собранных яблок.

Если аргумент интервал суммирования опущен, то суммируются значения ячеек из диапазона интервал выбора. Например, для той же таблицы значение функции СУММЕСЛИ(С3:С6;»>50″) равно 218.

Задания для самостоятельной работы:

Задание 1

Известны данные о мощности двигателя (в л. с.) и стоимости 20 легковых автомобилей. Определить общую стоимость автомобилей, у которых мощность двигателя превышает 100 л. с. Определить количество автомобилей стоимостью более 1.000.000 рублей.

Задание 2

Известна информация о багаже (количество вещей и общий вес багажа) 24 пассажиров. Определить суммарный вес багажа пассажиров, имеющих:

а) одну вещь;

б) более двух вещей.

Определить количество пассажиров, имеющих суммарный вес более 20 кг.

Задание 3

  1. Скопируйте таблицу 1 на новый лист.
Таблица 1
Фамилия Имя Отчество Отдел Оклад Премия Ставки
Андреева Анна Семеновна Бухгалтерия 0,2
Бутаков Андрей Викторович Сбыт 0,15
Горбатов Иван Андреевич Склад
Ерохин Иван Олегович Склад
Иванов Сергей Александрович Бухгалтерия
Крылова Ольга Сергеевна Кадров
Маметов Иван Алексеевич Сбыт
Петрова Мария Павловна Кадров
Чарушин Семен Максимович Склад
Яровцева Елена Викторовна Бухгалтерия
ИТОГО
Кол-во сотрудников Суммы окладов
Бухгалтерия Бухгалтерия
Сбыт Сбыт
Склад Склад
Кадров Кадров
ИТОГО
>6000
Иван

2. Отформатируйте таблицу согласно Рис. 2


Рис. 2

3. Определите общее количество сотрудников по каждому из отделов.

4. Подсчитайте количество сотрудников, имеющих оклад больше 6000 р.

5. Определите количество сотрудников с именем «Иван».

6. Подсчитайте общую сумму окладов сотрудников каждого отдела.

  1. Рассчитайте величину премии: для сотрудников, имеющих оклад меньше 5000 р., премия равна 20% от оклада, для остальных сотрудников – 15% от оклада.

Индивидуальные задания

1. 10 спортсменов принимают участие в соревнованиях по 5 видам спорта. По каждому виду спорта спортсмен набирает не более 100 очков. Определить среди 10 спортсменов участника с наибольшим суммарным количеством очков. Построить диаграмму, показывающую соотношение количества набранных очков, каждым спортсменом по каждому виду спорта.

2. 10 студентов сдают экзамены по 5 дисциплинам. По каждой дисциплине можно получить оценку – 2, 3, 4, 5. Определить среди 10 студентов человека с наибольшим средним баллом. Построить диаграмму, показывающую соотношение оценок, полученных каждым студентом по каждой дисциплине.

3. Для 10 человек по данным о ежемесячном доходе рассчитать подоходный налог 13%, единый социальный налог 5%. Округление произвести до копеек. Посчитать сумму к выдаче в рублях и $. Построить диаграмму, показывающую соотношение сумм уплаты налога по каждому виду налога.

4. Билет на пригородный поезд стоит 20 руб., если расстояние до станции не более 20 км; 50 руб., если расстояние до станции больше 20 км, но меньше 75 км; 100 руб., если расстояние больше 75 км. Составить таблицу со следующими столбцами: пункт назначения, расстояние, стоимость билета, количество проданных билетов до данного пункта назначения. Установить число станций в радиусе 50 км от города. Построить диаграмму, показывающую какая станция пользуется наибольшей популярностью по отношению к остальным.

5. Телефонная компания взимает плату за услуги телефонной связи по тарифу: 370 мин в месяц – абонентская плата 200 руб., за каждую минуту сверх нормы – 2 руб. Составить ведомость оплаты услуг телефонной связи для 10 абонентов за 1 месяц, самостоятельно указав количество потребляемого времени каждым. Построить диаграмму, показывающую сравнительную характеристику сумм оплаты услуг телефонной компании каждым абонентом.

6. Компания снабжает электроэнергией клиентов по тарифу:

5 руб. за 1 кВт/ч за первые 500 кВт/ч;

10 руб. за 1 кВт/ч свыше 500 кВт/ч, но не более 1000 кВт/ч;

15 руб. за 1 кВт/ч свыше 1000 кВт/ч.

Для 10 клиентов посчитать плату. Определить число клиентов, потребляющих более 1000 кВт/ч. Построить диаграмму, демонстрирующую сравнение потребляемой электроэнергии каждым клиентом.

7. Билет на пригородный поезд стоит 10 монет, если расстояние до станции не более 20 км; 15 монет, если расстояние до станции больше 20 км, но меньше 75 км; 25 монет, если расстояние больше 75 км. Составить таблицу со следующими столбцами: пункт назначения, расстояние, стоимость билета, количество проданных билетов до данного пункта назначения. Отсортировать таблицу по полю количество проданных билетов. Установить число станций в радиусе 60 км от города. Построить диаграмму, показывающую какая станция пользуется наименьшей популярностью по отношению к остальным.

8. Билет на пригородный поезд стоит 6 монет, если расстояние до станции не более 20 км; 10 монет, если расстояние до станции больше 20 км, но меньше 75 км; 15 монет, если расстояние больше 75 км. Составить таблицу со следующими столбцами: пункт назначения, расстояние, стоимость билета, количество проданных билетов до данного пункта назначения. Отсортировать таблицу по полю количество проданных билетов. Установить число станций в радиусе более 70 км от города. Построить диаграмму, показывающую, какая станция пользуется наименьшей популярностью по отношению к остальным.

9. 10 студентов сдают экзамены по 5 дисциплинам. По каждой дисциплине студент может получить оценку – 2, 3, 4, 5. Определить средний балл учащихся. Посчитать количество 5, 4, 3 и 2. Найти студента с наибольшим средним баллом и студента с наименьшим средним баллом. Построить диаграмму, показывающую соотношение оценок, полученных каждым слушателем по каждой дисциплине.

10. Для отдела из 10 человек составить ведомость расчета заработной платы. Таблица содержит следующие сведения: Ф.И.О., должность, оклад, стаж работы. Для каждого человека посчитать подоходный налог 13%, надбавку 5000 руб., если стаж работы более 3 лет и сумму к выдаче. Построить диаграмму, показывающую з/плату каждого сотрудника.

11. Для отдела из 10 человек составить ведомость расчета заработной платы. Таблица содержит следующие сведения: Ф.И.О., должность, оклад, стаж работы. Для каждого человека посчитать подоходный налог 13%, надбавку и сумму к выдаче. Надбавка составляет 10% от оклада, если стаж работы более 5 лет. Построить диаграмму, показывающую з/плату каждого сотрудника.

12. Компания снабжает электроэнергией клиентов по тарифу:

15 руб. за 1 кВт/ч за первые 500 кВт/ч;

20 руб. за 1 кВт/ч свыше 500 кВт/ч.

Для 10 клиентов посчитать плату. Определить число клиентов, потребляющих не более 500 кВт/ч и найти суммарное количество потребляемой энергии. Построить диаграмму, демонстрирующую сравнение потребляемой электроэнергии каждым клиентом.

13. Составьте экзаменационную ведомость, в которую входят следующие данные: №, Ф. И. О. студентов, оценки за экзамены. Посчитать средний балл для каждого студента. Если сданы все экзамены и средний балл равен 5,то выплачивается 50% надбавка к минимальной стипендии, если средний балл меньше 5, но больше или равен 4, то выплачивается минимальная стипендия. Построить диаграмму, показывающую количество оценок определенного вида, полученных в данной группе.

14. Телефонная компания взимает плату за услуги телефонной связи по тарифу: 300 мин в месяц – абонентская плата 250 руб., за каждую минуту сверх нормы – 2 руб. Составить ведомость оплаты услуг телефонной связи для 10 абонентов за 1 месяц, самостоятельно указав количество потребляемого времени каждым. Найти людей с максимальной и минимальной оплатой услуг. Построить диаграмму, показывающую сравнительную характеристику сумм оплаты услуг телефонной компании каждым абонентом.

15. 10 спортсменов принимают участие в некотором соревновании. Каждый спортсмен может набрать не более 30 очков. Указать номер места, которое занял спортсмен в данном соревновании. За 1 место выплачивается премия 100000 руб., за 2 место 50000 руб. и за 3 место 30000 руб. Построить диаграмму, показывающую количество набранных очков, каждым спортсменом.

16. Составьте ведомость контроля остаточных знаний студентов по какой-либо дисциплине. Контроль остаточных знаний проходит в форме теста, по результатам которого выставляется оценка. Если студент набрал от 95 до 100 баллов, выставляется оценка «5», от 80 до 94 – «4», от 60 до 79 – «3», менее 60 – «2». Посчитайте: количество студентов, получивших оценку «5», «4», «3», «2», средний балл в группе, максимальный и минимальный баллы. С помощью диалогового окна Условное форматирование выделите все «2» красным цветом. Постройте круговую диаграмму, показывающую процентное соотношение оценок в группе.

Источник: https://studopedia.su/11_75559_laboratornaya-rabota-.html

>Формула фонда заработной платы

Формула фонда заработной платы

Рассчитывая годовой фонд заработной платы, необходимы следующие документы:

  • Годовые расчётные ведомости, отражающие все суммы начисляемых работникам выплат.
  • Годовой табель учёта рабочего времени, определяющий количество отработанных часов.
  • Штатное расписание, в котором обозначены тарифные ставки, оклады, в том числе списочный состав персонала организации.

Формула фонда заработной платы рассчитывается следующим образом:

Фзп = Зср*Чср*12

Здесь Фзп — фонд заработной платы;

Зср — заработная плата среднемесячная;

Чср — среднесписочная численность работников.

Величину среднейзаработной платы можно определить суммой всех начислений и выплат,входящих в состав фонда оплаты труда, далее их необходимо разделить на 12.

Среднесписочнуючисленность персонала можно вычислить, определив сумму работников на каждый день месяца (далее необходимо разделить на количество календарных дней).

Формула фонда заработной платы за год включает вышеперечисленные действиядля периодаянварь-декабрь, затем полученное число делится на 12.

Понятие и структура ФОТ

В нашей стране нет прямого закрепления в законе понятия «фонд оплаты труда». Однако на основе мнения специалистов и рекомендаций бухгалтеров можно сделать вывод, что под данным термином подразумевается общее количество выплаченных работодателем своим работникам средств, связанных с трудовой деятельностью, в течение определенного периода времени.

В ФОТ засчитываются следующие выплаты, производимые работникам:

  • плата за труд (оклад, выплаты по сдельной или тарифной системе);
  • премии и прочие стимулирующие выплаты;
  • доплаты и надбавки (процентные надбавки, районный коэффициент).

Из средств ФОТ производятся работникам как выплаты, установленные нормативно-правовыми актами РФ, так и выплаты, определяемые внутренними распорядительными документами организации:

  • заработная плата;
  • материальное стимулирование;
  • квартальные премии;
  • надбавочные ставки (например, за сложность, напряженность, особые условия труда и т. д.), имеющие компенсационную направленность.

Существенным требованием утвержденной структуры видов расходов, согласно п. 5(1).1 Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденных приказом Министерства финансов РФ от 01.07.2013 № 65н, является отражение расходов на выплаты при увольнении, связанном с проведением организационно-штатных мероприятий. Представленные выплаты находят свое отражение в ФОТ государственных и муниципальных учреждений. Начиная с бюджетов на 2018 год применяется редакция, подготовленная с учетом изменений, внесенных приказом Минфина России от 09.06.2017 № 87н.

Не касаясь частных случаев, в качестве еще одного элемента структуры ФОТ можно назвать объем денежных средств, направленных на адекватное увеличение заработной платы при повышении общего уровня цен на товары и услуги.

Кроме того, наряду с перечисленными выше платежами в фонд могут входить и выплаты, положенные сотрудникам в период неисполнения трудовых обязанностей, когда по действующему законодательству их заработок за ними сохраняется (отпуска, выплаты в период временной нетрудоспособности), а также командировки, за время которых также не начисляется заработная плата, но сохраняется средний заработок.

Таким образом, ФОТ представляет собой общий объем затрачиваемых предприятием на оплату деятельности своих сотрудников средств, включая все социальные компенсации. От того, какой промежуток времени принимается в расчет, исследуемый ресурс может быть:

  • часовым;
  • дневным;
  • месячным;
  • годовым.

Как рассчитать ФОТ, примеры и критерии подсчета?

В российском законодательстве формула вычисления ФОТ четко не закреплена. Однако выверенная практика предприятий и некоторых государственных структур показывает, что данный показатель рассчитывается как произведение средней заработной платы сотрудников на их общее количество за один календарный год.

При значительной штатной численности работников персонал целесообразно предварительно распределить на подгруппы:

  • начальствующий состав;
  • руководители среднего звена;
  • рядовые специалисты;
  • обслуживающие работники.

Высчитанные средние значения заработной платы умножаются на количество человек в каждой из подгрупп, после чего находится итоговая сумма средних зарплат по предприятию, которая впоследствии умножается на количество месяцев в устанавливаемом отчетном периоде.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

При более сложной стимулирующей политике организации и значительном количестве персонала расчет целесообразнее проводить ежемесячно на основе следующей формулы:

ФОТ = ЗП × (Т + Н + Рк),

где ЗП — заработная плата, Т — фиксированный тариф или оклад, Н — всевозможные дополнительные надбавки (за выслугу лет, классную квалификацию, особые условия работы и пр.), Рк — установленный районный коэффициент.

По представленной формуле расчет ФОТ целесообразнее проводить для каждой из подгрупп организации. При этом объединение работников следует осуществлять по однородным показателям итоговой заработной платы.

В качестве примера можно взять образец расчета месячного фонда оплаты труда Управления Федеральной антимонопольной службы, утвержденный приказом ФАС России от 05.04.2016

№ 409/16 и подразумевающий заполнение специальной таблицы:

Как рассчитывается фонд оплаты труда, порядок расчета годового, среднемесячного, дневного и часового ФОТ?

Как уже отмечалось выше, главным элементом подсчета ФОТ является требуемый временной интервал. В большинстве случаев за основу выбирается предшествующий или настоящий календарный год. Для правильного расчета необходимо суммировать все денежные средства, выплаченные сотрудникам в виде зарплаты, отпускных, материальных выплат за прошедший период работы (12 месяцев в рассматриваемом случае).

В учет принимаются только постоянные доходы, единовременные же выплаты, в том числе пособия, выдаваемые в качестве социальной помощи, исключаются.

Расчет годового ФОТ

В соответствии с табелем учета рабочего времени по каждой категории сотрудников устанавливается объем часов, который был наработан за искомый период. В организациях обязанность по заполнению вышеуказанного документа, как правило, возлагается на старших смены или сотрудников кадровой службы.

Далее устанавливается среднесписочная численность сотрудников, рабочее время которых подлежит табельному учету. По каждой категории высчитывается количество персонала, привлекаемого для выполнения трудовых функций.

Общее количество отработанных часов по каждой категории делится на среднее количество персонала категории, после чего найденная трудовая нагрузка умножается на среднее количество выплат в каждой категории. В завершение находим сумму выплаченных средств по каждой категории и умножаем ее на общее количество отработанных за год дней.

Расчет среднемесячного ФОТ

Чтобы осуществить расчет среднемесячного фонда оплаты труда, необходимо найти сумму всех выплаченных за календарный год выплат. Затем устанавливается среднемесячное количество отработанных дней и общее количество рабочих дней делится на 12 (число месяцев в году).

Расчет дневного ресурса

Дневной ФОТ вычисляется по аналогии с расчетом месячного. Однако при подсчете важно учитывать его особенность, которая заключается в обязательном оперировании общепринятым содержанием количества дней в месяце (30 дней), вне зависимости от фактического числа расчетных единиц (28–31). Проще говоря, искомый показатель вычисляется путем деления месячного ФОТ на 30.

Расчет часового ресурса

Свое применение представленный показатель в большинстве случаев находит на предприятиях с почасовым учетом процесса выполнения трудовых обязательств. При необходимости вычисления часового ФОТ сотрудников организации следует суммировать установленные тарифы и дополнительные выплаты по каждому специалисту. При этом в учет берутся все полагающиеся сотрудникам суммы:

  • премии за добросовестное исполнение обязанностей;
  • двойные оклады за работу в выходные дни и праздники;
  • выплаты за сверхурочную работу и ночные дежурства.

Рачительный подход при планировании деятельности любой организации — залог успешного развития фирмы. ФОТ — один из важных финансовых показателей, от правильного расчета которого зависит прогноз трудовой деятельности и разработка комплекса мер по поддержанию экономического баланса предприятия.

Поскольку ФОТ способны реализовывать организации, самостоятельно осуществляющие свое финансирование, при планировании и расчете данного показателя важно формировать резервные фонды. Это позволит как покрывать долговые обязательства перед работниками при отсутствии средств в бюджете, так и резервировать при излишках ресурса оставшееся количество денежной массы.

Источник: https://nsovetnik.ru/zarplata/fond_oplaty_truda_formula_i_poryadok_rascheta/

Структура ФОТ — какие начисления нужно включать в расчёт, а какие — нет

Что входит в фонд оплаты труда? Если говорить доступным языком, что сюда относятся все денежные начисления, которые осуществляет работодатель в пользу работников своего предприятия в рамках отчётного периода. Если же охарактеризовать, что включает ФОТ подробнее, то в перечень войдут следующие выплаты:

  • заработная плата всех штатных и внештатных сотрудников за весь отчётный период, в том числе так называемая «13-я зарплата»;
  • оплата больничного листа;
  • отпускные выплаты;
  • доплаты за совмещение;
  • «суточные» и «командировочные» средства;
  • компенсационные доплаты за опасное производство, трудные условия;
  • выплаты социального характера;
  • стимулирующие доплаты за качественное исполнение служебных обязанностей, выполнение производственного плана и подобные достижения;
  • компенсации за питание, дорогу к месту работы, аренду жилья, рабочую форму;
  • компенсация обязательных медосмотров и санитарного обучения;
  • оплата работы сверх положенного времени, труда в нерабочие дни;
  • начисления за профессиональную выслугу лет;
  • оплата вынужденного простоя;
  • товары и продукция, выданные сотрудникам взамен денег (так называемая «натуральная» часть).

Однако чтобы лучше усвоить, из чего состоит ФОП, перечислим, что в него НЕ входит:

  • дивиденды акционерам, даже если они являются сотрудниками компании;
  • возмещение стоимости туристических и санаторных путёвок, в том числе компенсации стоимости проезда к месту отдыха;
  • все категории материальной поддержки;
  • премиальные поощрения по итогам года;
  • подарки от организации.

За какой период считают показатели ФОТ

Из предыдущего пункта вы узнали, что входит в ФОТ. Но прежде чем приступить к расчётам, важно уточнить другой параметр — за какой временной отрезок будут производиться расчёты. Данные для вычислений содержатся в штатном расписании организации, расчётной документации за отчётный период и табелях учёта отработанного времени.

Есть несколько вариантов периодов, за которые можно вычислить значение данного показателя:

  1. За год — важный показатель, который продемонстрирует, какую часть от всего объёма расходов работодатель затратил на своих сотрудников. Вычисление ФОТ за год позволит спланировать расходы на следующий отчётный период или при необходимости скорректировать их.
  2. За полугодие — для целей, как и в предшествующем пункте.
  3. За квартал.
  4. За один месяц.
  5. За рабочий день.
  6. За час. Актуально только для организаций, где предусмотрена почасовая оплата работы. Иногда применяется для оценки производительности работы сотрудников и предприятия в целом.

Есть различные варианты вычислить фонд заработной платы.

Каким образом считают ФОТ — универсальные примеры для каждого периода

Теперь рассмотрим, как посчитать фонд оплаты труда для разных отчётных периодов. Существует несколько вариантов, но данная статья посвящена самым удобным и универсальным из них:

  1. Как найти показатель за год:
    суммарное значение всех среднемесячных выплат работникам х среднесписочное число сотрудников х 12 месяцев.
    Тогда как:
    • суммарное значение всех среднемесячных выплат работникам: сумма всех выплат сотрудниками, разделённая на 12;
    • среднесписочное число сотрудников: сумма числа всех сотрудников за все рабочие дни, разделённая на значение отработанных дней всех месяцев и умноженная на 12.

    Разберём пример расчета фонда.

    • Допустим, с начала года по май сумма выплат сотрудникам была равна 200 тысячам рублей, с июня по октябрь — 150 тысячам, в ноябре и декабре — 230 тысячам рублей. Численность работников не менялась и составляет 8 человек. Для начала считаем среднемесячную выплату:((200 000 х 5) + (150 000 х 5) + (230 000 х 2)) / 12 = 184 166,6.

    Теперь, когда известна численность работников и среднемесячная сумма всех выплат, можно вычислить фонд заработной платы за год:

    • 184 167 х 8 х 12 = 1 7680 003,2 рублей.
  2. Как рассчитать среднемесячный фонд оплаты труда? Самым простым вариантом будет среднемесячное суммарное значение всех начислений работникам умножить на число сотрудников. Если среднемесячное значение неизвестно, нужно просуммировать все начисления работникам (указаны в бухгалтерской документации) за 1 месяц и разделить на количество сотрудников.
    Допустим, организация насчитывает 8 сотрудников.За один месяц 4 из них получили по 25 000 рублей, 2 — по 18 000, 1 — 35 000, и последний — 40 000 рублей. Считаем среднемесячное значение: ((4 х 25 000) + (2 х 18 000) + 35 000 + 40 000))/8 = 26 375 рублей.
    Теперь среднемесячное значение умножаем на число сотрудников: 26 375 х 8 = 211 000 рублей.
  3. За день. Размер ФОП за день рассчитывается аналогично предыдущим двум примерам. Сумма всех выплаченных работникам средств за один отработанный месяц делится на 30.

Как использовать бухгалтерский баланс для вычисления ФОТ

Есть и другие варианты вычислить фонд заработной платы — формула расчета по балансу представляет собой суммарное значение дебета счетов: 08, 20, 25, 26, 91 по кредит счёту 70. Счёт 70 содержит информацию обо всех выплатах сотрудников, а названные номера счетов дебета — значения, используемые при расчёте ФОТ.

Резюме — всё, что требуется помнить о показателе

  1. Фондом оплаты труда называется суммарное значение всех выплат работодателя своим работникам, то есть не только заработной платы, но и различных компенсаций и «стимулирующих».
  2. Состав фонда оплаты труда и его структура зависят от деятельности предприятия, характера отношений с нанятыми специалистами (трудовые или гражданско-правовые) и отчётного периода.
  3. Данные для расчёта содержат бухгалтерские документы, а именно штатное расписание, списки учёта отработанного времени и расчётные ведомости.
  4. Чем отличается ФОТ от ФЗП? Несмотря на схожее звучание, термины имеют разное значение. В первый показатель входят только те выплаты, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью, в ФОТ — почти все средства, перечисляемые сотруднику. ФЗП считается важной составляющей ФОТ.
  5. Расчёт ФОТ помогает корректно планировать расходы компании, составлять бюджет, сравнивать эффективность труда при разном уровне денежного поощрения, а также в разных структурных подразделениях.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/fond-oplaty-truda-sostav-struktura-formula-rascheta.html

>Фонд оплаты труда: принципы его формирования

Фонд оплаты труда – это сумма средств субъекта хозяйствования, предназначенных для выплаты заработной платы.

Расчет

При осуществлении любого производственного процесса должны быть учтены различные затраты с целью формирования достоверной себестоимости продукции. Одна из значительных затратных статей – заработная плата сотрудников. Именно из средств, которые непосредственно идут на оплату данной статьи расходов, формируется фонд оплаты труда. Данный показатель можно представить в виде формулы:

ФОТ = ОЗ + ДЗ + ОС, где:

  • ОЗ – основная зарплата сотрудников предприятия;
  • ДЗ – дополнительная зарплата;
  • ОС – отчисления в различные социальные фонды.

Исходя из деления заработной платы на основную и дополнительную, существуют и различные фонды для ее выплаты.

Фонд оплаты основного заработка рассчитывается на основании суммы расценок на готовую продукцию, умноженную на запланированный объем. Нельзя забывать и о причитающейся премии основным работникам, которая исчисляется, исходя из 60% заработной платы.

Таким образом, основная заработная плата должна равняться сумме начислений и премии. Сюда также могут входить и такие дополнительные выплаты, как материальная помощь, премия за особые заслуги и т. п.

При расчете заработной платы служащих принимается во внимание месячный оклад, количество работников согласно штатному расписанию, количество месяцев, в которых они работали, и норматив причитающейся премии.

Как планировать размер?

Как определяется плановая величина фонда заработной платы? Чтобы планировать размеры ФОТ, нужно иметь точные сведения о численности сотрудников, продолжительности рабочего дня, графике работы рабочих. Для подсчета, естественно, понадобится калькулятор и некоторое количество времени.

Очень важно, чтобы размер фонда был достаточным не только для выплат зарплат, но и для премий и надбавок, которые могут дать классность работника, его увеличивающие коэффициенты.

Единой формулы расчета фонда для всех предприятий нет. Каждая фирма работает со своими особенностями по выплатам: где-то применяются мотивации и проценты от прибыли, а где-то большой оклад и целая система штрафов.

Несмотря на это, есть обобщенная формула расчета (так называемый укрупненный метод планирования).

ФОТ = Чрп * ЗПср, где:

  • Чрп – это численность работников предприятия по плану, с учетом возможных увольнений и найма сотрудников;
  • ЗПср – это средний размер заработной платы.

В зависимости от того, на какой период рассчитывается ФОТ, полученный результат умножается на 3, 6 либо 12 (по количеству месяцев в требуемом периоде).

Помимо такого укрупненного способа планирования, существует еще три.

Больше информации о том, как на предприятиях рассчитывают ФОТ и ФЗП, найдете в этом материале.

Поэлементный метод

При использовании такого метода, основное внимание уделяется ФОТ за отработанное время. При этом оно считается для каждого класса работников отдельно: для сдельщиков, временщиков и руководителей и специалистов.

Пример формулы для расчета ФОТ сдельщиков ФОТ = Тст * Ф * Чсд * Квн, где:

  • Тст – тарифная ставка или сетка, установленная на предприятии;
  • Ф – годовой фонд эффективного рабочего времени одного сотрудника;
  • Чсд – число работников-сдельщиков;
  • Квн – коэффициент выполнения норм.

Эта же формула в переводе на рабочих-временщиков выглядит так

ФОТ = Тст * Ф * Чпв, где:

Тст и Ф – то же самое, что и в первой формуле, а Чпв – численность персонала временщиков.

Для руководителей и специалистов размер фонда высчитывается путем умножения оклада сотрудников на число работников в этих должностях. К полученному результату прибавляют все надбавки и премии.

Путем сложения всех трех ФОТ’ов, получается фонд оплаты труда за отработанное время. Поэтому для более полного отображения размеров общего фонда, к нему необходимо прибавить ФОТ за неотработанное время.

Он включает в себя больничные, ежегодные отпуска, льготные часы, учебные отпуска и часы, затраченные сотрудниками на выполнение общественных обязанностей.

Метод экстраполяции

Данный метод основан на глубоком анализе внешних и внутренних факторов, влияющих на положение дел в компании.

В первую очередь, специалисты анализируют затраты на оплату труда за прошлый год.

Потом прогнозируют эти же затраты в текущем году и планируют порядок ожидаемых затрат.

После этого высчитываются отклонения в процентном и натуральном выражении, и исследуются те затраты, которые можно сократить.

После всех этих манипуляций составляется проект фонда, который относится на рассмотрение специалистам компании, отвечающим за планирование. При необходимости, они вносят свои коррективы или полностью переделывают проект.

На предпоследнем этапе метода экстраполяции готовый проект фонда приносят на рассмотрение руководителю предприятия. Он также может внести коррективы, с учетом политики фирмы по отношению к выплатам заработной платы.

После утверждения руководителем, проект предоставляется специалистам по расходованию средств для ознакомления.

Нормативный

Когда используется этот метод образования, то используют уровневые и приростные нормативы.

Для расчета размеров фонда таким способом необходимо умножить установленный норматив на какой-то коэффициент, который характеризовал бы результат деятельности организации.

Норматив можно рассчитать по формуле

УН= (Фотч / Оотч) * ((100+ΔПТ * Кзп / Пт) / (100 + ΔПТ)), где:

  • Фотч – ФОТ работников в отчетном году;
  • Оотч — объем продукции в отчетном году;
  • ΔПТ – процент прироста производительности по плану;
  • Кзп / Пт – соотношение темпов роста средней зарплаты и производительности труда.

Похожим способом можно рассчитать ФОТ с помощью приростного норматива.

Формула для расчетов выглядит примерно так

Фотч = Фисх * ((ΔО * Нф + 100) / 100), где:

  • Фисх – исходный размер фонда заработной платы;
  • Фотч – фонд по итогу отчетного месяца;
  • Нф – норматив, обозначающий прирост размеров фонда, на каждый процент роста объема реализованных продуктов или услуг;
  • ΔО – прирост объема проданной продукции в процентах.

Наши эксперты подготовили и другие публикации о ФОТ и ФЗП, из которых вы сможете узнать:

  • Какие виды ФОТ и ФЗП бывают, где и как отображают информацию по ним в бухгалтерских отчетах и балансе?
  • Что такое эффективность использования фондов, как проводят их оптимизацию, а также как правильно использовать и распределить ФЗП?
  • Какими налогами облагаются фонды и какие отчисления из них производят?

Из чего состоят выплаты?

На протяжении всей статьи мимоходом, не вдаваясь в подробности, упоминался состав выплат из «резерва» фирмы. После того, как разобраны способы формирования такого резерва и для чего он нужен, можно вникнуть чуть глубже, что же из него платят работникам. Ответ прост: все.

Полностью вся заработная плата состоит из выплат, совершающихся путем разделения ФОТ.

Что же туда входит:

  1. Денежные средства для выплат за отработанное время. Сюда входят все платежи по тарифным сеткам и ставкам, стоимость единиц продукции, выданной в качестве натуральной оплаты, вознаграждения, оплата сдельных контрактов, по договорам и по совместительству.
  2. Средства для оплаты неотработанного времени, которые используются для оплаты учебных отпусков, внеочередных и ежегодных оплачиваемых отпусков. Также к этой части относятся выплаты за вынужденный прогул, простой и донорство.
  3. Поощрительные выплаты, совершаемые единовременно: материальная помощь, за неиспользованный отпуск, премии и выплаты по итогам года.
  4. Частичная или полная оплата питания, компенсация проезда или топлива. Также сюда относятся социальные выплаты, которые могут быть выплачены работникам в течение года.

Подробнее о том, из чего состоит ФОТ и ФЗП, мы рассказывали .

Подводя итог всему вышесказанному, хотелось бы отметить, что фонд оплаты труда при всей своей простоте, достаточно сложная структура.

Для ее четкого построения требуются квалифицированные специалисты, умеющие анализировать и планировать ситуацию на рынке и на предприятии.

Понятно, что всего не учтешь, но, все же, обладая необходимыми навыками, можно спрогнозировать процентов 70 того, что произойдет.

Грамотный специалист всегда сможет с большей точностью расписать все статьи расходов, планируемые в связи выплатами зарплаты, и составить точную смету. По истечению отчетного периода, он же сможет проанализировать свою работу и выявить те траты, которые были необоснованными.

То есть сократить те направления в формировании ФОТ, которые оказались невостребованными в прошедшем временном отрезке. Таким образом, специалист оптимизирует размер фонда и сократит издержки предприятия.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://101million.com/buhuchet/raschety-s-personalom/fot-i-fzp/planirovanie.html