Договор поставки спецификация

Что это за документ в рамках 44-ФЗ

Спецификация к договору поставки (образец которой мы приведем ниже) содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции, а также ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.

ВАЖНО! С 01.07.2018 расширяются требования к содержанию заявки участника запроса котировок: помимо предложения о цене контракта, участник должен будет указать предложение о цене каждого наименования поставляемого товара. Это требование распространяется только на закупки, где предметом является поставка товара. Таким образом, на запросе котировок участник будет подавать спецификацию к договору по 44-ФЗ в момент участия.

В настоящее время в законе о контрактной системе не говорится о подобной бумаге. Тем не менее ч. 4 ст. 93 обязывает заказчиков включать в контракт расчет и обоснование его цены при осуществлении закупок у единственного поставщика. Для этих целей может служить, например, образец спецификации к договору поставки товара 2019.

Когда составлять

Бланк спецификации к договору поставки (скачать можно варианты для поставки и оказания услуг ниже) заказчик прикладывает к проекту контракта при проведении закупок. На данном этапе ее можно предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы, а также тендерную документацию и извещение о процедуре требуется разместить в ЕИС.

В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта. Если это был электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик должен направить контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции, в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст. 70 № 44-ФЗ). Далее у поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить обеспечение и другие документы при необходимости (ч. 3 ст. 70 № 44-ФЗ).

А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Последний также в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).

Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить спецификацию к госконтракту после заключения соглашения. Ведь госзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в реестре контрактов с указанием цены за каждую единицу продукции.

>Образец спецификации к договору поставки

Понятие спецификации к договору поставки

Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.

Даже вроде бы несущественная мелочь при составлении договора может привести к значительным потерям. Важно составлять грамотный, понятный и выгодный договор поставки и его составляющих.

Одной из таких составляющих договора на поставку товара, является спецификация, и именно о ней мы поговори в нашей статье. Спецификацию, прилагаемую к тому или иному договору поставки важно составить правильно, так как именно этот документ является неотъемлемой часть договора поставки.

1. Цель спецификации

Основной целью этого документа является конкретизация самого соглашения в плане детального уточнения количества и стоимости поставляемого товара.

2. Что такое договор поставки и спецификации к нему

Договором на поставку товара определяется обязанность сторон в выполнении конкретных действий указанных в договоре.

Сторонами договора поставки является:

  1. Поставщик. Обязанностью этой стороны является своевременная поставка товара, установленного количества и качества.
  2. Покупатель. Сторона, получаемая товар и производящая в соответствии с договором оплату.

Сроки договора поставки определяются сторонами, участвующими в договоре. Существует специальная форма рамочного договора поставки. Рамочная форма определяет основные положения о сотрудничестве и данные, о сторонах: покупателя и поставщика.

В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться. Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии. То есть договор поставки подписывается один раз, а спецификация с указанием состава и количества товара проходит подпись в момент необходимости завоза новой партии товара.

Изменение готовой спецификации

На производстве бывают разные случаи, и иногда требуется изменить спецификацию. Причин тому может быть много, от задержки поставки до отмены определенных товаров. Но какая существует вероятность того на практике, что спецификация может быть изменена?

При необходимости внести определенные изменения с составленную спецификацию следует помнить, что этот документ является частью договора и имеет юридическую силу.

В соответствии со статьей 452 Гражданского Кодекса России спецификация к договору поставки является приложением к договору и имеет юридическую силу, в связи с этим она может быть изменена и расторгнута по той же форме, как и сам договор поставки.

В случае необходимости изменить спецификацию к соглашению, это обязано быть по согласованию обеих сторон, и закреплено в письменной форме. После того, как стороны договорились об изменение спецификации обязательно необходимо составить новую спецификацию или внести изменения в существующую.

Обязательно после того, как ситуация разъяснилась и обе стороны согласны со спецификацией необходимо составить и пописать соответствующий документ в произвольной форме, в котором необходимо указать следующие данные:

  1. Сторонами установлена новая договоренность о необходимости внести изменения в спецификацию под номером №____.
  2. Указать дату старой спецификации: от ____.
  3. Указать номер договора поставки к спецификации, которого установлена новая договоренность: к договору №____.
  4. Изложить суть новой договоренности в определенном пункте спецификации и внести о нем пометки.
  5. Указать редакцию новой спецификации, если выбор пал на составление другой спецификации.

образец договора поставки со спецификацией в формате MS Word.

Важно: изменения могут повлечь составление новой спецификации или внесение изменений в существующую. В случае составления нового документа, будет 2 спецификации, в которой первая спецификация будет просто отменена новой правильной спецификацией.

Спецификация к договору поставки

Да, нужна, так как в спецификации стороны могут согласовать наименование товара, его количество, цену и сроки поставки. Для иных целей спецификация не нужна. В договоре Вы можете указать, что наименование и количество товара устанавливаются в отдельных приложениях (спецификациях) и при заключении договора сразу же спецификации не заполнять и не подписывать. При этом в самом договоре необходимо отразить следующее условие: «Спецификации являются неотъемлемой частью настоящего договора поставки». Оформлять каждую спецификацию Вы можете непосредственно перед поставкой каждой отдельной партии товара и в них отражать нужные наименования и количество товара.

Также предлагаем Вам воспользоваться нижеприведенной рекомендацией.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: Как поставщику заключить договор поставки в виде единого документа, подписанного обеими сторонами

«Как заключить договор, содержащий отдельные приложения

Часто на практике стороны не могут отразить все условия поставки в одном документе. Часть из них выносится в отдельные приложения (спецификации, дополнительные соглашения, накладные).

При этом если наименование и количество товара устанавливаются в отдельных приложениях, например, товарных накладных, то в договоре необходимо отразить следующее условие: «Товарные накладные являются неотъемлемой частью настоящего договора поставки».

Такое же условие стоит прописать и в случае, если стороны договариваются согласовывать предмет договора всчетах, спецификациях, заявках покупателя. Это нужно для того, чтобы подчеркнуть взаимосвязь документов, в которых указаны существенные условия договора (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 1 октября 2009 г. № Ф09-7378/09-С3 по делу № А71-2184/2009Г-27).*

При наличии в договоре таких условий у судов, как правило, не возникает сомнений по поводу того, определены ли существенные условия договора (см., например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 27 января 2009 г. № Ф04-431/2009(20200-А46-4) по делу № А46-13322/2008 (определением ВАС РФ от 14 мая 2009 г. № ВАС-6300/09отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора) и от 29 октября 2009 г. по делу № А45-682/2009, ФАС Московского округа от 2 марта 2009 г. № КГ-А40/772-09 по делу № А40-49608/08-51-484). В таких случаях договор поставки будет считаться состоящим из двух документов».

Источник: https://www.law.ru/question/45337-spetsifikatsiya-k-dogovoru-postavki

Любая сделка – будь то купля-продажа, дарение, поставка или аренда ‑ должна заканчиваться оформлением договора. В условиях рыночной экономики наибольшую актуальность приобретает хозяйственный договор, в частности, договор поставки. Ежегодно в нашей стране заключается до 1 миллиарда подобных договоров.

Договор поставки является одним из самых применяемых в предпринимательской деятельности и используется во всех сферах экономики. Давайте разберемся, что же с точки зрения закона представляет собой договор поставки.

Прежде всего, это один из видов договора купли-продажи. Он направлен на переход права собственности на товар от поставщика к покупателю.

В определении договора поставки закреплены признаки, которые отличают его от других договоров купли-продажи. Согласно ст. 506 ГК РФ договором поставки признается договор, по которому поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок (или сроки) производимые или закупаемые товары покупателю для использования их в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным способом использования. Отсюда следует, что важнейшими признаками договора поставки являются:

1) состав сторон договора;

2) цель приобретения товара;

3) срок (или сроки) передачи товара.

Под составом сторон подразумевается правовой статус поставщика. В роли поставщика в данном договоре выступает коммерческая организация, либо гражданин – индивидуальный предприниматель, производящий товары, либо закупающий товары специально для продажи. Вторая сторона договора – покупатель – также, как правило, является предпринимателем (что следует из цели покупки при поставках). Непосредственное заключение договора, как правило, возлагается на уполномоченных представителей сторон.

Физические лица могут быть уполномочены подписать договор в следующих случаях:

1) при наличии доверенности (письменного уполномочия, выдаваемого одним лицом другому для представительства перед третьими лицами);

2) согласно положениям Устава;

3) по прямому указанию Закона.

Цель покупки может вытекать из существа договора, из характера товара или предусматривается в самом договоре.

Целью приобретения товара является использование его либо для предпринимательской деятельности, либо для деятельности, не связанной с личным, домашним или семейным использованием.

Договор поставки характеризует то, что момент заключения договора и его исполнение, как правило, не совпадают. Обязательства по данному договору исполняются частями (отдельными партиями). Изготовителем договор поставки обычно заключается на будущие изделия, т.е. для данной формы договора характерны длящиеся отношения. Отсюда можно заключить, что договор поставки является двусторонним, возмездным и консенсуальным*.

При заключении договора поставки и его исполнении применяется следующая нормативная база:

а) в первую очередь это нормы ГК РФ, непосредственно регулирующие договор поставки (статьи параграфа 3 главы 30 ГК РФ);

б) затем законы РФ, постановления Верховного Совета РФ иные правовые акты, действующие и регулирующие отношения по поставкам;

в) далее по значимости следуют нормы Общих положений о купле-продаже (параграф 1 главы 30 ГК РФ) и нормы ГК, содержащие общие положения о договоре, сделках и обязательствах;

г) при отсутствии соответствующих норм в вышеуказанных источниках принято использовать деловые обычаи и устоявшуюся практику заключения подобных договоров;

д) в международном обороте поставки регулируются Венской конвенцией о международных договорах купли-продажи товаров 1980 года.

Крайне важным и ответственным этапом сделки является составление договора. Вы можете не придать значения каким-то пунктам, а потом обнаружить, что контрагент исполняет обязательства по договору совсем не так, как Вы себе это представляли и законодательство рассматривает этот вопрос не в Вашу пользу. Грамотно и подробно составленный договор исключает неверное толкование обязанностей сторон и не дает возможности нанести ущерб одному из партнеров при недобросовестном отношении другого.

В договоре все условия должны быть предельно конкретными. Нельзя оставлять место для двусмысленности, различного понимания сторонами условий договора. Тщательная подготовка и соблюдение всех условий контракта позволяет предупреждать нарушение интересов контрагентов.

Заключению договора предшествует обширная преддоговорная работа. В качестве одного из вариантов такой работы можно привести приблизительный перечень действий, осуществляемых заказчиком или покупателем перед непосредственным заключением договора (см. рис. 1).

Рис. 1. Рекомендуемые этапы преддоговорной работы

Нормы, регулирующие структуру договора поставки в гражданско-правовом законодательстве отсутствуют. Но благодаря тому, что ГК содержит нормы о свободе договора (п. 1, ст. 421) и возможности заключения договора как предусмотренного, так и не предусмотренного законом (п. 2, ст. 421) стороны вправе самостоятельно определять структуру предстоящего соглашения. При этом, в целях максимального соблюдения собственных интересов разработку проекта договора желательно осуществить заинтересованной организацией самостоятельно, а не получать проект договора от контрагента. Это поможет предотвратить включение в договор нежелательных условий, а также избежать различных неожиданностей, которые могут исходить от Вашего контрагента.

15 пунктов договора поставки

(традиционная структура договора поставки)

1) преамбула договора;

2) предмет договора (наименование товара, ассортимент, количество, порядок согласования спецификаций);

3) качество и комплектность товара (соответствие качества и комплектности товара техническим условиям и стандартам, порядок согласования уточненных характеристик качества и комплектности, определение гарантийного срока, порядок замены некачественной продукции);

4) сроки и дата поставки (срок поставки ‑ определение даты и порядок согласования графика поставки);

5) порядок поставки (организация перевозки, содержание отгрузочных разнарядок – документ, регулирующий передачу и отгрузку товара; порядок передачи отгрузочных разнарядок; порядок уведомлений об отгрузке; порядок передачи документов, относящихся к товару; переход права собственности);

6) сдача-приемка товара (порядок приемки по количеству и по качеству, вызов представителя для участия в приемке);

7) тара, упаковка и маркировка (специальные требования упаковке и маркировке, расходы по упаковке и маркировке, порядок возврата многооборотной тары и средств пакетирования);

8) цена и общая сумма договора (цены на продукцию, общая стоимость, порядок пересмотра или корректировки цены, распределение расходов по договору);

9) порядок расчетов (сроки оплаты, форма оплаты);

10) освобождение от ответственности (условия о форс-мажорных обстоятельствах);

11) имущественная ответственность (виды и размер неустойки);

12) разрешение споров (случаи и порядок направлений претензий, какой орган разрешает возникшие споры);

13) особые условия (сотрудничество сторон по обеспечению длительных хозяйственных связей);

14) заключительные положения договора (порядок изменения условий договора);

15) реквизиты сторон.

Практика арбитражных судов показывает, что большое количество споров, вытекающих из договоров поставки, возникает именно из-за нечеткого, неполного изложения условий договора и неопределенности требований. Многие предпринимательские структуры часто составляют договор по так называемому “трафарету”, используя различные образцы договоров, которые предлагаются в настоящее время всевозможными сомнительными изданиями. Но совершенно очевидно, что каждый договор индивидуален и составлять его нужно для каждого случая отдельно, стараясь учитывать все нюансы и краеугольные камни. В связи с этим, в последующих номерах журнала элементы структуры договора поставки будут рассмотрены более детально.

* Консенсуальный договор (от лат. сonsensus – согласие, соглашение) – сделка, для совершения которой достаточно соглашения сторон. В противоположность реальной сделке, передача вещи, совершение действия осуществляется с целью их исполнения.

** Форс-мажор (фр. forse majeure) – возникновение чрезвычайных и неотвратимых обстоятельств (землетрясение, наводнение, забастовка, война, революция и т.д.), результатом которых является невыполнение условий договора. Во всех гражданско-правовых системах данные обстоятельства влекут за собой освобождение от ответственности.

Источник: https://creativeconomy.ru/lib/215