Директор по логистики

Скачать документ в формате Word

1.Общие положения

1. Директор по логистике относится к категории руководителей.

2. На должность Директора по логистике назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт управления логистикой не менее 3 лет.

3. Назначение на должность Директора по логистике и освобождение от нее производится приказом руководителя Компании.

4. Директор по логистике должен знать:

4.1.Законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности.

4.2. Принципы прогнозирования и планирования в логистике.

4.3.Основы проектирования логистических систем.

4.4.Принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей.

4.5.Логистические информационные системы и их функции.

4.6.Основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления.

4.7.Принципы планирования производства.

4.8.Экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта.

4.9.Методы и порядок планирования запасов и управления ими.

4.10.Принципы организации складского хозяйства.

4.11.Конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию.

4.12.Принципы распределения продукции.

4.13.Порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов.

4.14.Требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.

4.15.Структуру управления предприятием.

4.16.Этику делового общения.

4.17.Основы социологии, психологии и мотивации труда.

5. Директор по логистике осуществляет руководство работниками логистической службы Компании.6. На время отсутствия Директора по логистике (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности директора по логистике

Директор по логистике:

1. Управляет логистикой (обеспечивает составление логистических прогнозов и планов; координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их в Компании; рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение; организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем.

2. Управляет материально-техническим снабжением и закупками: разрабатывает планы закупок; координирует поиск поставщиков; руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; организует взаимодействие с поставщиками; обеспечивает составление отчетов; анализирует выполнение заказов и результаты поставок.

3. Управляет запасами: анализирует планы производства и отчеты по их выполнению; планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов; координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; оценивает затраты и издержки на запасы; проектирует и применяет системы управления запасами; моделирует схемы управления запасами; разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов; координирует инвентаризацию запасов; контролирует состояние запасов.

4. Организует складскую деятельность (определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность; координирует складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах); оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия; разрабатывает методические указания по организации складского учета.

5. Контролирует управление транспортировкой товаров из других регионов РФ, определяет перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок; организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ); обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.

6. Управляет логистическим персоналом (организует подбор и обучение персонала; знакомит персонал с основами логистики; ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям; оценивает работу персонала.

3.Права Директора по логистике

Директор по логистике имеет право:

1. Действовать от имени Компании, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам.

2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений Компании и специалистов необходимые информацию и документы.

3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений Компании в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.

4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью Компании.

5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по Компании по вопросам логистического управления.

6. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями Компании, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

7. Вносить на рассмотрение руководителя Компании:

7.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников.

7.2. Предложения: о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

4. Ответственность директора по логистике

Директор по логистике несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством.

Источник: https://www.poltavacity.top/2017/07/dolzhnostnaya-instrukciya-direktora-po-logistike/

  1. Общие положения

1. Директор по логистике относится к категории руководителей.

2. На должность Директора по логистике назначается лицо, имеющее высшее образование опыт управления логистикой не менее 3 лет

3. Назначение на должность Директора по логистике и освобождение от нее производится приказом Директора предприятия по представлению исполнительного директора.

4. Директор по логистике должен знать:

4.1. Федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности.

4.2. Принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики.

4.3. Основы проектирования логистических систем.

4.4. Принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей.

4.5. Логистические информационные системы и их функции.

4.6. Основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления.

4.7. Принципы планирования производства.

4.8. Экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта.

4.9. Методы и порядок планирования запасов и управления ими.

4.10. Принципы организации складского хозяйства.

4.11. Конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию.

4.12. Принципы распределения продукции.

4.13. Порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов.

4.14. Требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.

4.15. Структуру управления предприятием.

4.16. Этику делового общения.

4.17. Основы социологии, психологии и мотивации труда.

5. Директор по логистике осуществляет руководство работниками логистической службы предприятия.

6. На время отсутствия Директора по логистике (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Директор по логистике:

1. Управляет логистикой (обеспечивает составление логистических прогнозов и планов; координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии; рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение; организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем.

2. Управляет материально-техническим снабжением и закупками (разрабатывает планы закупок; координирует поиск поставщиков; руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; организует взаимодействие с поставщиками; обеспечивает составление отчетов; анализирует выполнение заказов и результаты поставок.

3. Управляет запасами (анализирует планы производства и отчеты по их выполнению; планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов; координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; оценивает затраты и издержки на запасы; проектирует и применяет системы управления запасами; моделирует схемы управления запасами; разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов; координирует инвентаризацию запасов; контролирует состояние запасов.

4. Организует складскую деятельность (определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность; координирует складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах); оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия; разрабатывает методические указания по организации складского учета.

5. Контролирует управление транспортировкой товаров из других регионов РФ, определяет перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок; организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ); обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.

6. Управляет логистическим персоналом (организует подбор и обучение персонала; знакомит персонал с основами логистики; ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям; оценивает работу персонала.

3. Права

Директор по логистике имеет право:

1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам.

2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.

3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений предприятия в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.

4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.

6. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

7. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия:

7.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников.

7.2. Предложения: о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

4. Ответственность

Директор по логистике несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, Ч в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, Ч в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию Ч в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Директор по персоналуа Е.Е. Хромова

С О Г Л А С О В А Н О:_________________________________

Источник: https://hr-portal.ru/doki/dolzhnostnaya-instrukciya-direktora-po-logistike

Начальник отдела логистики

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела логистики бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела логистики

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела логистики _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2.На должность начальника отдела логистики принимается лицо с высшим профессиональным (техническим) образованием и стажем работы по специальности не менее (вписать нужное) лет.

1.3.Начальник отдела логистики должен знать:

-цели предприятия;

-распределение обязанностей между подразделениями предприятия;

-теорию логистического управления;

-основы трудового законодательства;

-внутренние приказы, инструкции и распоряжения руководства организации;

-нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки;

-товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции);

-правила погрузки и транспортировки;

-правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции;

-основы экономики, организации производства, труда и управления;

-правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;

-правила внутреннего трудового распорядка.

2. Должностные обязанности

Начальник отдела логистики обязан:

2.1.Контролировать своевременность доставки товаров, рекламных материалов, оборудования клиентам в соответствии с поступившими заявками.

2.2.Осуществлять руководство и контроль за выполнением работ по приему, хранению и отпуску сырья, материалов и готовой продукции на складе организации с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых расходных материалов, оборудования.

2.3.Составлять графики грузопотоков, определять способы доставки и виды транспорта, разрабатывать логистические цепочки (морские, автомобильные, авиа- и железнодорожные перевозки), оптимизацию маршрутов перевозок.

2.4.Формировать банк данных перевозчиков.

2.5.Размещать заказы на перевозки.

2.6.Организовать погрузочно-разгрузочные работы, осуществлять подбор необходимых транспортных механизмов.

2.7.Формировать заявки на приобретение складских конструкций и механизмов.

2.8.Разрабатывать мероприятия по повышению эффективности работы отдела.

2.9.Руководить работниками отдела.

3. Права

Начальник отдела логистики вправе:

3.1.На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.3.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.4.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5.Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб образовательного учреждения, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6.Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.7.Требовать от руководства образовательного учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8.Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9.Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

Начальник отдела логистики ответственен за:

4.1.Невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.2.Причинение материального ущерба работодателю в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

4.3.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Источник: https://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/logistics/material/736/

1. Общие положения

1.1. Заместитель директора по логистике относится к категории руководителей.

1.2. На должность заместителя директора по логистике назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт управления логистикой не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность заместителя директора по логистике и освобождение от нее производится приказом руководителя организации по представлению

наименование должности

1.4. Заместитель директора по логистике подчиняется руководителю организации.

1.5. Заместитель директора по логистике руководствуется в своей деятельности:

— законодательными актами РФ;

— Уставом организации;

— Правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными нормативными актами работодателя;

— приказами и распоряжениями руководства;

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Заместитель директора по логистике должен знать:

— федеральные законы, законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;

— принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;

— основы проектирования логистических систем;

— принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей;

— логистические информационные системы и их функции;

— основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;

— принципы планирования производства;

— экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;

— методы и порядок планирования запасов и управления ими;

— принципы организации складского хозяйства;

— конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию;

— принципы распределения продукции;

— порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;

— требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации;

— структуру управления организацией;

— этику делового общения;

— основы социологии, психологии и мотивации труда.

1.7. На время отсутствия заместителя директора по логистике (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за их ненадлежащее исполнение.

2. Должностные обязанности

Заместитель директора по логистике обязан:

2.1. Управлять логистикой:

— обеспечивать составление логистических прогнозов и планов;

— координировать проведение работ по проектированию логистических систем и их внедрению;

— разрабатывать бюджет на логистику и обеспечивать его соблюдение;

— организовывать работы по созданию и внедрению логистических информационных систем.

2.2. Управлять материально-техническим снабжением и закупками:

— разрабатывать планы закупок;

— координировать поиск поставщиков;

— организовывать взаимодействие с поставщиками;

— осуществлять анализ условий договоров поставок и надежности поставок;

— обеспечивать своевременное размещение заказов у поставщиков;

— координировать заключение договоров с поставщиками;

— принимать участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам;

— обеспечивать составление отчетов;

— анализировать выполнение заказов и результаты поставок.

2.3. Управлять запасами:

— анализировать планы производства и отчеты по их выполнению;

— планировать объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов;

— координировать работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование;

— оценивать затраты и издержки на запасы;

— проектировать и применять системы управления запасами;

— моделировать схемы управления запасами;

— разрабатывать методы учета, оценки и моделирования запасов;

— координировать инвентаризацию запасов;

— контролировать состояние запасов.

2.4. Организовывать складскую деятельность:

— определять типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции;

— определять виды складского оборудования и производить расчеты его оптимального количества;

— рассчитывать затраты на складскую деятельность;

— координировать складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах);

— оптимизировать процессы перемещения ресурсов и продукции внутри организации;

— разрабатывать методические указания по организации складского учета.

2.5. Контролировать управление транспортировкой товаров из других регионов:

— определять перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; определять методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов;

— обеспечивать заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;

— разрабатывать планы перевозок;

— организовывать технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ);

— обеспечивать документооборот транспортно-технологического процесса;

— анализировать качество перевозки и своевременность доставки грузов.

2.6. Управлять логистическим персоналом:

— организовывать подбор и обучение персонала;

— знакомить персонал с основами логистики;

— ставить задачи перед персоналом по отдельным направлениям;

— оценивать работу персонала.

2.7. …

3. Права

Заместитель директора по логистике имеет право:

3.1. Действовать от имени организации, представлять ее интересы во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам, отнесенным к его компетенции.

3.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений и специалистов необходимые информацию и документы.

3.3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений организации в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.

3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью организации.

3.5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по вопросам логистического управления.

3.6. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.7. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия:

— представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников;

— предложения: о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.8. …