Директор филиала обязанности

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА ФИЛИАЛА

Скачано: 72

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА ФИЛИАЛА

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности директора филиала _____________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2.На должность Директора филиала принимается лицо с высшим образованием и стажем работы в должности руководителя не менее 2 лет, опытом работы по организации сбыта не менее 3 лет, опытом складской работы не менее 2 лет.

1.3.Назначение на должность Директора филиала и освобождение от нее производится по приказу Генерального директора предприятия по представлению Начальника отдела региональной политики с согласия Начальника департамента и Коммерческого директора.

1.4.Директор филиала находится в подчинении у Начальника отдела региональной политики.

1.5.В период отсутствия Директора филиала (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности возлагаются на Менеджера по работе с клиентами, несущего ответственность за их должное выполнение.

1.6.Директор филиала должен знать:

-основные нормативные и законодательные правовые акты, а также методические материалы по организации сбыта;

-методические и нормативные материалы по вопросам организации складского хозяйства;

-артикулы, марки, виды, сортность и прочие качественные характеристики текстиля;

-организацию погрузочно-разгрузочных работ;

-технические условия и стандарты на текстиль;

-требования местных и федеральных органов к организации торговли;

-основы технологии, организации производства, труда и управления;

-методы и порядок разработки перспективных и текущих планов продаж;

-перспективы развития и состояние рынков текстиля;

-методы изучения спроса на товары ассортиментных групп Предприятия;

-правила заключения и выполнения договоров на поставку продукции;

-организацию учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнении плана реализации;

-порядок и правила хранения и складирования тканей, положения и инструкции по их учету;

-условия договоров на аренду складских помещений и оборудования.

2. Должностные обязанности

Директор филиала обязан:

2.1.Поддерживать необходимый уровень трудовой и исполнительской дисциплины.

2.2.Руководить работой Офисной и Складской части Филиала.

2.3.Организовать отпуск товара со склада по принятой на Предприятии методике, оприходование денежных средств согласно Законодательству РФ и в принятом на Предприятии порядке.

2.4.Обеспечивать рентабельную, безубыточную деятельность вверенного филиала.

2.5.Организовать осуществление торговой политики Предприятия в регионе расположения филиала.

2.6.Осуществлять рациональное распределение обязанностей между работниками Филиала, разделение функций, задач, действий.

2.7.Следить за выполнением приказаний и поручений.

2.8.Организовать оптимальное взаимодействие сбытовой и складской части филиала.

2.9.Возглавлять работу по поддержанию и развитию клиентской сети.

2.10.Отвечать за осуществление комплекса мер по проверке кредитоспособности клиентов.

2.11.Контролировать выполнение клиентами условий заключенных договоров.

2.12.Принимать участие в переговорах с клиентами.

2.13.Предпринимать действия, направленные на защиту интересов Предприятия.

2.14.Осуществлять контроль выполнения Плана продаж Филиала, выполнения персональных планов продаж Менеджеров по работе с клиентами.

2.15.При необходимости совместно с Региональным отделом принимать меры по корректировке хода выполнения планов продаж.

2.16.Контролировать правильность производства платежа клиентом.

2.17.Проверять правильность оформления и достоверность предъявляемых клиентами документов, подтверждающих оплату товара.

2.18.Контролировать правильность и своевременность отгрузки товара в адрес клиентов.

2.19.Изучать спрос на текстиль и ткани в местах расположения основных клиентов Филиала.

2.20.Вносить собственные предложения Начальнику отдела региональной политики по изменению ассортимента своего Филиала, цен на текстиль и ткани.

2.21.Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей на вверенном ему Филиале.

2.22.Проводить постоянную работу по предупреждению хищений текстиля и тканей.

2.23.Контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности.

2.24.Действовать в интересах Предприятия, отстаивая их во всех учреждениях и организациях.

2.25.Руководить работой склада Филиала по приему, хранению и отпуску продуктов текстиля, рациональному их размещению.

2.26.Обеспечивать сохранность складируемых тканей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

2.27.Следить за наличием и исправностью противопожарных средств.

2.28.Слледить за состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и

обеспечивать их своевременный ремонт.

2.29.Организовать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда и техники безопасности.

3. Права

Директор филиала вправе:

3.1.Лично или по поручению руководства предприятия запрашивать от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.2.Вносить на рассмотрение руководства предприятия свои предложения, направленные на улучшение деятельности Филиала и сбытовой сети в целом.

3.3.Подписывать и визировать документы только в рамках своей компетенции.

3.4.Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений Предприятия.

3.5.Вносить свои предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, о привлечении к материальной ответственности лиц, виновных в хищениях и утратах.

4.Ответственность

Директор филиала ответственен за:

4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.2.Причинение материального ущерба в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках (в полном объеме).

Генерального директора: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Источник: https://hrhelpline.ru/bank-dolzhnostnyh-instruktsij/prodazhi/dolzhnostnaya-instruktsiya-direktora-filiala/

Как узнать прежних учредителей и ген. директоров компании?

На официальном сайте ФНС можете узнать как сведения об учредителях, в том числе бывших, так и генеральном директоре.

Также можете заказать официальную выписку из ЕГРЮЛ. Для этого надо посетить налоговый орган. Все это вполне официально. Информация общедоступна.

Цитата: Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 28.12.2016) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (с изм. и доп., вступ. В силу с 28.06.2017)

Статья 6. Предоставление содержащихся в государственных реестрах сведений и документов

1. Содержащиеся в государственных реестрах сведения и документы являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен в соответствии с абзацем вторым настоящего пункта.

Сведения о номере, о дате выдачи и об органе, выдавшем документ, удостоверяющий личность физического лица, содержащиеся в государственных реестрах, могут быть предоставлены исключительно органам государственной власти, иным государственным органам, судам, органам государственных внебюджетных фондов в случаях и в порядке, которые установлены Правительством Российской Федерации. Данное ограничение не применяется при предоставлении содержащих указанные сведения копий учредительных документов юридических лиц, а также сведений о месте жительства индивидуальных предпринимателей, которые предоставляются в порядке, установленном пунктом 5 настоящей статьи.

2. Содержащиеся в государственных реестрах сведения и документы о конкретном юридическом лице или индивидуальном предпринимателе предоставляются в виде:

выписки из соответствующего государственного реестра;

Путеводитель по госуслугам для юридических лиц. Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП:

копии документа (документов), содержащегося в соответствующем государственном реестре;

Путеводитель по госуслугам для юридических лиц. Получение копий документов из ЕГРЮЛ:

справки об отсутствии запрашиваемой информации.

Форма и порядок предоставления содержащихся в государственных реестрах сведений и документов устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

3. Срок предоставления содержащихся в государственных реестрах сведений и документов устанавливается уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти и не может составлять более чем пять дней со дня получения регистрирующим органом соответствующего запроса.

4. Отказ в предоставлении содержащихся в государственных реестрах сведений и документов, за исключением сведений, доступ к которым ограничен в соответствии с абзацем вторым пункта 1 настоящей статьи, не допускается.

5. Содержащиеся в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведения о месте жительства конкретного индивидуального предпринимателя могут быть предоставлены регистрирующим органом на основании запроса, представленного непосредственно в регистрирующий орган физическим лицом, предъявившим документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Регистрирующий орган по запросу индивидуального предпринимателя обязан предоставить ему информацию о лицах, получивших в соответствии с абзацем первым настоящего пункта сведения о его месте жительства.

Органам государственной власти, иным государственным органам, органам государственных внебюджетных фондов сведения о месте жительства индивидуального предпринимателя предоставляются регистрирующим органом в электронной форме в случаях, предусмотренных федеральными законами, а также актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, в пределах полномочий органа, которому предоставляются сведения.

Судам по находящимся в их производстве делам сведения о месте жительства индивидуального предпринимателя предоставляются по запросам судов.

6. По представленному непосредственно в регистрирующий орган запросу любого физического лица, предъявившего документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, регистрирующий орган вправе сопоставить содержащиеся в государственных реестрах сведения о персональных данных конкретного физического лица с изложенными в указанном запросе сведениями. В этом случае регистрирующим органом предоставляется справка о соответствии или несоответствии изложенных в запросе сведений сведениям, содержащимся в государственных реестрах.

7. Формы, порядок и срок предоставления указанных в пунктах 5 и 6 настоящей статьи информации и справки устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. При этом срок их предоставления не может составлять более чем пять дней со дня представления в регистрирующий орган соответствующего запроса.

КонсультантПлюс: примечание.

Сведения о государственной регистрации размещаются на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru.

8. Сведения о государственной регистрации размещаются на официальном сайте регистрирующего органа в сети Интернет.

Состав сведений, подлежащих размещению в сети Интернет в соответствии с настоящим пунктом, и порядок их размещения устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

(п. 8 введен Федеральным законом от 27.07.2010 N 227-ФЗ)

9. Предоставление содержащихся в государственных реестрах сведений, включая сведения о конкретных юридическом лице и индивидуальном предпринимателе, органам государственной власти, иным государственным органам, судам, органам государственных внебюджетных фондов, органам местного самоуправления, Банку России, нотариусам осуществляется в форме электронного документа.

Форма и порядок предоставления указанных в настоящем пункте сведений устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

10. Регистрирующий орган не позднее трех рабочих дней, следующих за днем получения от уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти типового устава, утвержденного в соответствии с федеральным законом, размещает такой типовой устав на официальном сайте регистрирующего органа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и обеспечивает открытость и общедоступность такого типового устава.

Источник: https://www.9111.ru/questions/12938343/

>Как найти хорошего директора

Отбор кандидатов: на какие качества обратить внимание

Выбрать нужную кандидатуру на руководящую должность не так-то просто. Некоторые компании обращаются за помощью в специализированные кадровые агентства, где специалисты, опираясь на ваши требования и пожелания, подберут несколько представителей, желающих занять вакантную должность.

Чтобы сузить круг претендентов и правильно произвести отбор, обращайте, в первую очередь, внимание на качества, которыми должен обладать хороший руководитель. Красивая речь, умение убеждать и отстаивать свою позицию, умение вести переговоры, навыки руководящей должности, хорошая обучаемость – это то, что должно быть присуще будущему руководителю.

Кроме того, он должен понимать, что цель его деятельности – максимизация прибыли предприятия. Осуществляя поиск, не стоит останавливаться на одной кандидатуре, проведите собеседование с несколькими специалистами, желающими начать трудовую деятельность в вашей компании.

Подобрать хорошего руководителя со стороны – это значит найти человека, который, придя в незнакомый коллектив, сможет быстро адаптироваться, понять экономическую ситуацию на фирме, стать лидером и, стимулируя сотрудников, оптимизировать работу предприятия, увеличивая при этом рентабельность.

Опытные кадровые консультанты при отборе сотрудников на руководящую должность обращают внимание на:

  1. Лидерские качества. Очень важные задатки, которые должны обязательно присутствовать у любого руководителя. Именно они позволят человеку поднять предприятие на новый уровень развития.
  2. Мыслить стратегически. Это новый показатель, которым должен обладать хороший руководитель. Ведь только предвидя возможный результат от своих действий, он сможет составить грамотный план мероприятий, направленных на повышение прибыльности компании.
  3. Технические навыки. Прежде чем нанять человека, уточните, имеются ли у него навыки работы в вашей сфере.
  4. Умение создать команду и налаживать отношения. Ведь каким бы грамотным специалист ни был, в одиночку поднять предприятие он не сможет. А для этого он должен показать себя в коллективе с положительной стороны, чтобы его не только считали лидером, но и уважали.
  5. Умение убеждать и общаться. Хороший директор должен так преподнести свою идею, чтобы каждый, кто о ней услышит, изъявил желание принять участие в ее реализации. Причем важно заинтересовать не только сотрудников компании, но и самих учредителей. Грамотная речь необходима руководителю также для общения с представителями СМИ, государственными структурами.
  6. Способность проводить реформы. Это качество поможет руководителю осуществлять в компании многочисленные перемены и усовершенствования коммерческих отношений. Человек, занимающий руководящий пост, всегда должен быть готов к переменам, налаживанию процессов, стремиться к росту доли рынка.
  7. Честность. Это качество не относится к навыкам, но его присутствие у человека руководящего звена должно быть обязательно. Ведь вопрос репутации фирмы достаточно важен для каждого учредителя.

Итак, определив несколько кандидатур, проведите с ними собеседование. При желании подготовьте тест относительно будущей деятельности и попросите ответить на поставленные вопросы перед беседой. Однако только при личном общении вы сможете лучше определить индивидуальные черты его характера и выстроить систему мотивации его труда, которая повысит его стремление к работе.

Оформление трудовых отношений

Для оформления на работу генерального директора необходимо провести общее собрание и принять соответствующее решение. Только на основании этой формы можно составить трудовой договор с генеральным директором и оформить приказ о приеме на работу на срок, оговоренный в принятом постановлении.

Если учредителем является один человек, достаточно оформить решение от его лица.

Перед оформлением договора, кандидата необходимо проверить по базе дисквалифицированных лиц. Если увидите, что претендент на должность имеет ограничения и не может занимать руководящий пост, оформлять трудовые отношения с ним нельзя, так как в этом случае на предприятие могут быть наложены штрафные санкции до ста тысяч рублей (ст. 14.23 КоАП РФ).

Если все нюансы улажены, оформляется трудовой договор, издается приказ унифицированной формы Т-1. Кроме того, можно оформить соглашение о неразглашении коммерческой тайны. В остальном порядок трудоустройства не отличается от оформления любого другого сотрудника. Найти действительно грамотного директора сложно, но, если учитывать все нюансы, вполне возможно.

Источник: https://zhazhda.biz/base/kak-najti-horoshego-direktora