Декретная должность

Особенности приёма на работу временного сотрудника

Неважно, что кандидат на временную должность задержится на предприятии совсем недолго — его обязаны оформить по всем правилам трудового законодательства.

А он, в свою очередь, должен представить тот же самый пакет документов, что и при поступлении на постоянную службу.

Заключается срочный трудовой договор, согласно абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ на период отсутствия основного специалиста. Перестаёт действовать такой договор с момента выхода на работу отсутствующего сотрудника, что указано в ч. 3 ст. 79 ТК РФ.

Если отсутствующий работник — материально ответственное лицо, то и с новым работником необходимо заключить договор о материальной ответственности. В противном случае работодатель не вправе взыскать причинённый ущерб при пропаже вещественных ценностей.

Испытательный срок для временных сотрудников не предусматривается, если они приходят по своей специализации, либо будут задействованы в фирме менее 2 месяцев. При этом за ними закрепляются те же льготы и права, как и для постоянных специалистов в штате.

Оформление временного сотрудника

Заявление на прием на работу на время декретного отпуска

Прием на работу на время отпуска по беременности и родам, предусматривает заключение срочного трудового договора. Кроме того, кандидату необходимо написать заявление о приёме на работу по всем стандартным правилам, но с непременным указанием факта временного сотрудничества.

Также в документе обозначается, на какой срок кандидат хотел бы трудоустроится. Обязательно должны быть прописаны наименование желаемой должности и ФИО будущей мамы (декретницы), которую нужно заместить. Далее заявление официально регистрируется, а новому специалисту заводят личную карточку.

Заявление на прием на работу на время декретного отпуска, форма для написания.

Образец заявления на прием на работу на время декретного отпуска можно видеть на фото ниже:

Важно! Срочный трудовой договор должен содержать пункт, где указано, что должность будет занята временным сотрудником до того дня, когда новоиспечённая мама захочет вернуться к трудовым обязанностям.

Таким образом, за женщиной закрепляется право выйти на работу до окончания декрета. И в это же время служебные отношения со временным специалистом будет прекращены.

Срочный трудовой договор отличается от бессрочного тем, что его действие ограничено по времени. Он может заключаться на конкретный срок, либо до наступления указанных в нём обстоятельств (возвращение сотрудницы из декрета, выздоровление работника).

За отсутствующим специалистом закрепляется его рабочее место, что следует из действующего трудового законодательства, нормативно-правовых актов с нормами трудового права, соглашения с отсутствующим специалистом и трудового договора (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Не забудьте, что крайне необходима и запись о приеме на работу на время декретного отпуска в трудовой книжке.

Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска

Приказ о приёме на работу на срочной срочной основе содержит те же сведения, что и аналогичное заявление:

  • период, в течение которого человек будет осуществлять трудовую деятельность в организации;
  • название временно занимаемой должности;
  • ФИО сотрудника, которого нужно заменить.

Что касается заявления и приказа о приёме на работу на временную трудовую деятельность (т. е. факта замены сотрудника нет), то в этих документах указываются конкретные сроки осуществления трудовой деятельности.

Приказ о приеме на работу временно составляется по стандартному шаблону, но может быть оформлен индивидуально в каждой компании.

Приказ на прием на работу на время декретного отпуска, образец

Данные о приёме на работу на срочной основе вносятся в трудовую книжку по тем же правилам, как и на бессрочной основе.

В сведениях обязательно должны присутствовать:

  • номер;
  • Дата приёма на должность;
  • Наименование должности;
  • Номер и название приказа.

Если у нового работника ещё нет официального рабочего стажа, работодатель обязан завести ему трудовую книжку и оформить, согласно правилам. То же относится и к СНИЛС.

Итак, процедура оформления временного сотрудника на работу состоит из нескольких этапов:

  1. Заключение трудового договора. На прочие типы контрактов действие Трудового кодекса Российской Федерации не распространяется.
  2. Приём заявления о поступлении на работу.
  3. Создание приказа о зачислении новичка в штат.
  4. Создание положенной записи в трудовую книжку.

Образец записи о приеме на работу временно в трудовой книжке:

Исходя из вышеперечисленного, можно сказать, что процедура приёма сотрудника на работу на временной основе аналогична приёму на постоянной основе.

Основное различие состоит в длительности периода выполнения работ и указании его сроков, либо обстоятельств прекращения трудовой деятельности.

Источник: https://naim.guru/shtat/priem-na-rabotu/vremennogo-sotrudnika.html

Случается так, что трудоустроенные молодые женщины берут отпуск в связи с беременностью и материнством. И тогда возникает необходимость найти временного сотрудника, которому будет предоставлена работа по срочному договору на время декретного отпуска основного. Если предстоит трудоустройство или перевод на декретную ставку, необходимо сначала разобраться, что это такое, какой период придется трудиться, какие недостатки и преимущества у такой работы.

Особенности декретной ставки

Ожидающие рождения ребенка трудоустроенные женщины уходят в декрет на 30-ой неделе беременности, а при двойне — уже с 28-ой. Период больничного по беременности и родам длится 140 дней при ожидании одного ребенка и 194 дня — нескольких. А после родов наступает время отпуска по уходу за ребенком до полутора или трех лет.

Возвращение на рабочее место основного сотрудника может произойти как после окончания больничного по беременности и родам, так и по прошествии более длительного периода — отпуска по уходу за ребенком. Молодая мама может выйти на работу и в любое время до окончания декрета.

На время декрета за ней сохраняется его место. А работодатель вынужден искать специалиста на замещение основного сотрудника. При этом можно сделать перевод на эту должность работника, который уже трудоустроен в организации и может выполнять обязанности другого во время его декретного. А можно осуществить прием нового сотрудника на декретный период основного.

Оформляется такое замещение в виде срочного трудового договора. В нем указывается, что прием или перевод сотрудника осуществляется на период до выхода на работу основного. Для человека, который уже трудится на предприятии, может быть составлено дополнительное соглашение к уже заключенному с ним договору.

В связи с этим, если работник устраивается на декретную ставку, то должен понимать, что это временная работа, с которой его уволят через 1,5 или 3 года, а то и раньше (в любой момент, когда молодая мама решит вернуться на службу).

Плюсы и минусы трудоустройства на период декрета другого сотрудника

Соглашаясь на трудоустройство по временной ставке, нужно знать, что эту вакансию характеризуют по большей части недостатки.

  1. Небольшой период трудоустройства. Может составлять как 3 года и несколько месяцев, так и минимальное время — 140 дней.
  2. Незнание точного дня увольнения. В договоре указывается, что его окончание наступает при выходе основного специалиста из декрета.
  3. Правовая незащищенность. Уведомить заместителя об увольнении могут всего за несколько дней, а то и за один день. Никаких компенсаций за это не выплачивается. А уволить могут даже мать ребенка до трех лет и беременную, так как в срочном соглашении четко обозначено, что увольнение происходит при выходе служащего из декретного.

Некоторые достоинства у подобной вакансии тоже имеются. В первую очередь это менее строгий отбор кандидатов по сравнению с приемом основного сотрудника. Для молодых специалистов временная работа — возможность получить опыт, необходимый для устройства на постоянную работу в другой организации. Есть возможность заключения долгосрочного трудового договора. Если на декретной ставке специалист хорошо себя показал, то ему могут предложить перевод на другое постоянное место. И, наконец, право на отпуска — календарный и декретный — тоже никто не отнимет.

Как оформляется прием и перевод на временную должность?

На период декрета основного сотрудника руководитель может назначить на его место человека, уже трудоустроенного в организации. В таком случае с ним заключается дополнительное соглашение, а запись о переводе делается только в личных документах специалиста. Временный перевод фиксируется также приказом. Оформление нового служащего включает в себя ряд этапов.

  1. Претендент на должность предоставляет все необходимые документы и их копии (паспорт, ИНН, диплом об образовании, СНИЛС и другие).
  2. Принимаемый на работу человек пишет заявление о временном трудоустройстве.
  3. Составляется приказ о приеме на работу с конкретной даты до дня, когда тот, кого замещают, выйдет из декрета.
  4. Составляется и подписывается срочный трудовой договор. В нем также указывается время его окончания — выход замещаемого работника из отпуска по уходу за ребенком.
  5. Оформление личного дела и личной карточки временного сотрудника.
  6. Запись в трудовой книжке о приеме в организацию.


Когда сотрудник, находящийся в декрете, решит вернуться на работу, замещающего его специалиста уведомят об этом. Увольнение происходит с записью в трудовой книжке о том, что причиной является истечение срока действия срочного договора. Если временному сотруднику предложат перевод на другую вакантную должность, и он согласится, то с ним будет заключен новый трудовой договор.

Декрет временного сотрудника

Женщина, устроенная на декретную ставку, сама может забеременеть. При переводе на временную должность никаких проблем не возникнет. Работник получит декретный отпуск и пособие, а прежняя должность за ним сохранится. А вот в отношении нового сотрудника, принятого по срочному договору, могут возникнуть спорные ситуации.

В договоре четко прописано, что срок его действия истекает с момента выхода на рабочее место основного работника. Но всеми принято считать, что нельзя увольнять женщин во время беременности. К сожалению, декретная ставка — это не тот случай. Когда служащий, которого замещали, выходит на работу, временный должен быть уволен, даже если это женщина в «интересном положении».

Однако при наличии в организации вакантной должности, соответствующей квалификации претендента, можно осуществить перевод на нее. Работодатель должен известить временного сотрудника об имеющихся рабочих местах, а в случае согласия — продлить договор до окончания беременности. Если же свободного места в это время нет, не запрещено увольнять принятого на временной основе, даже если он находится в положении.

Когда работник декретной ставки находится на 30-ой неделе беременности, он имеет право на оплачиваемый больничный по беременности и родам. Конечно, если до этого периода не вернулся основной работник. Для оформления отпуска заместитель предоставляет листок нетрудоспособности и пишет заявление. Пока женщина числится в организации, она имеет право и на отпуск по уходу за ребенком с начислением пособия.

Уволить временного сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за малышом, смогут при выходе замещаемого им из декрета. В этом случае за последующими выплатами нужно обратиться в отделение социальной защиты. Пособие минимального размера будет начисляться со следующего после увольнения дня.

Если руководство просит человека уволиться в связи с тем, что организации нужно найти нового, это незаконно. Если время действия договора еще не истекло, женщина имеет право на декрет, даже если предприятие будет оплачивать два декрета на одной должности. Если уволиться до периода выхода в декрет, то теряется стаж и положенные выплаты.

Заместитель может вернуться к своим обязанностям после отпуска по беременности и родам, если замещаемый им служащий еще не вышел на работу. Продолжать работать можно до окончания трудового договора, а отпуск по уходу за малышом оформить на папу или бабушку.

Вам также будет интересно

Источник: http://yursemya.ru/dekretniy/priem-na-rabotu-na-vremya-dekretnogo-otpuska.html

Как рассчитать табель учета раб времени для декретницы

Условные обозначения для учета рабочего времени в табеле Многие работники кадровых служб уже давно используют в работе установленную буквенную классификацию, что позволяет грамотно рассчитывать отпускной и рабочий период, дабы правильно начислять заработную плату. Хоть законом и не установлены определенные порядки в области определения в табеле периода трудовой деятельности, настоятельно рекомендуется использовать привычные обозначения.

Оформляем сотруднице декретный отпуск Читайте по теме в электронном журнале Образец табеля учета с декретным отпуском На практике не существует каких-либо обособленных форм, предназначением которых является исключительно учет отпуска сотрудников предприятия, и отдых работников можно смело отмечать в привычном табеле ведения рабочего времени.
Конечно, можно использовать и цифры (14 и 15, соответственно), но буквы позволяют более точно воспринимать информацию и уберегают от излишней путаницы. Табель и декретники Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях» Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13 В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.В верхней части также указано название отдела.

Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме. Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица.

Как указать декрет в табеле

ИнфоСодержание:

  • Главбух-инфо
  • Табель учета декретниц
  • Декретный отпуск в табеле
  • Составление табеля учёта рабочего времени по формам т-12 и т-13
  • Табель и декретники
  • Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях»

Важно Такая работница сохраняет за собой право на получение двух оплат с учетом, если она осуществляет трудовую деятельность по неполному рабочему дню или работает на дому, так что и в табеле подобный нюанс должен быть отражен. Табель дополняется одной строкой, где прописываются инициалы сотрудницы и отмечаются периоды отпуска по уходу (ОЖ), работа в дневное время (Я) или в выходные (Б).

Тогда назначают декретный отпуск по уходу за ребенком, и вместе с остальными документами, необходимо предоставить справку, что другие работодатели не станут оплачивать соответствующее пособие. Это правило зафиксировано в статье 13 вышеуказанного закона. Читайте также Суть декретной ставки: преимущества и недостатки Помимо этого, сотрудник может подать ксерокопию справки, где обозначается размер заработка. Если от другого работодателя невозможно предоставить справку из-за того, что его деятельность уже не ведется или по каким-то другим причинам, то сотрудник подает работодателю заявление. На его основе последний направляет запрос в Пенсионный фонд, чтобы были предоставлены данные о зарплате и других выплатах, а также вознаграждениях сотрудника на основе учета.
В процессе делопроизводства отражается период, сколько длится отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени. Это – универсальная форма Т12 и Т13, где проводится регистрация.
На первых строках рядом с ФИО сотрудника пишут букву «Р» и цифровую комбинацию «14». Остальные поля не заполняют. Содержание

  • 1 Декретный отпуск
  • 2 Выплаты
  • 3 Правила расчета
  • 4 Образцы
    • 4.1 Заявление №1
    • 4.2 Заявление №2
  • 5 Оформление

Декретный отпуск В законе отсутствует такое обозначение, как декретный отпуск.
Под ним подразумевают несколько типов:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • по уходу за ребенком до трех лет.

При этом первые два типа являются оплачиваемыми, а последний за счет работодателя идти не будет.

ВажноТакая работница сохраняет за собой право на получение двух оплат с учетом, если она осуществляет трудовую деятельность по неполному рабочему дню или работает на дому, так что и в табеле подобный нюанс должен быть отражен. Табель дополняется одной строкой, где прописываются инициалы сотрудницы и отмечаются периоды отпуска по уходу (ОЖ), работа в дневное время (Я) или в выходные (Б).
Если особа трудится определенное количество будних дней, а остальные отдыхает, то все выходные (помимо субботы и воскресенья, если на предприятии установлена пятидневная рабочая неделя) необходимо отмечать как НВ – дополнительные выходные дни без сохранения зарплаты. Субботы и воскресенья отмечаются, как обычно – буквой В.

Календарь на рабочий стол Rss Отпуск в табеле учета рабочего времени Статьи Журнал Кадровое дело После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта. Важно Табель учета рабочего времени Посетители юридической консультации задали 74 вопросa по теме «Табель учета рабочего времени».

Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени Внимание В завершении проставляется дата составления бланка. Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа:

  • Б — отмечается обычный листок нетрудоспособности;
  • Р — обозначается больничный по беременности и родам, в том числе и при усыновлении ребенка;
  • ОЖ — отмечается отпуск по уходу за ребенком.

Отсутствие работницы по причине нахождения в декрете обязательно обозначается в табеле учета специальными кодами: Р или 14.

В графе 4 указываются только 2 кода:

  • Я — рабочий день,
  • Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные. Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях» Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно. Дата и подписи ответственных лиц После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой.

  • Темы:

  • Табель учета рабочего времени
  • Временная нетрудоспособность
  • Труд женщин и работников с детьми

Из этой статьи вы узнаете: • Как отметить декретный отпуск в табеле; • Образцы табелей учета с декретным отпуском; • Как отметить декретный отпуск в табеле при досрочном выходе сотрудницы из декретного отпуска; • Отмечается ли период болезни сотрудницы, пребывающей в декретном отпуске. Табель учета времени, которое сотрудник посвящает работе, содержит в себе всю необходимую информацию, служащую документальным подтверждением занятости.

Указание данных показателей напрямую влияет на дальнейшую оплату труда, и любые изменения в графике должны быть должным образом отмечены в табеле. Само собой, ежемесячный отпуск и декретный отдых сотрудниц так же необходимо учитывать, так как данное время относится к общей занятости на учреждении.

Источник: http://alishavalenko.ru/kak-ukazat-dekretnitsu-v-tabele-ucheta/

Можно ли уйти по Трудовому кодексу РФ?

В соответствии с действующим Законодательством РФ женщине, работающей на декретной ставке можно оформлять отпуск по беременности и родам, при этом сотрудница имеет право отказаться от декрета. Следует учесть, что врачи не рекомендуют этого делать, потому как отсутствие отдыха на поздних сроках беременности может привести к нежелательным последствиям.

Важно! Порядок оформления декретных отпусков для женщин регламентируется статьей 255 и 256 ТК РФ. Первая определяет предоставление больничного по беременности, вторая — по уходу за ребенком.

Указанные в них правила распространяются и на сотрудниц, работающих по срочному трудовому договору на период нахождения основного сотрудника в декрете.

Длительность декрета по беременности зависит от некоторых обстоятельств:

  • 140 дней при нормальной одноплодной беременности;
  • 156 дней при родах с осложнениями;
  • 194 дня при многоплодной беременности.

Оформить декретный отпуск женщина может после наступления 30 недели беременности. Девушки, ожидающие двойню, могут уйти в с 28 недели. Рассчитать дату выхода можно в онлайн калькуляторе.

Процесс ухода в отпуск по БиР с декретной ставки имеет несколько особенностей.

Основной из них является срочность трудового договора, оформленного между работодателем и сотрудницей.

В соглашении должна быть указана конкретный временной отрезок и дата окончания его действия, то есть период, в течение которого основной работник будет ухаживать за своим ребенком.

Женщина, ее заменяющая на декретном месте, может уйти в декрет только в том случае, если на момент его оформления предыдущая сотрудница не вернулась на работу.

Важно учесть, что если дата окончания срочного трудового договора попадает на период больничного работницы, который был оформлен в связи с беременностью и родами, действие соглашения продлевается до родов.

Женщина на декретной ставке может быть уволена после того, как основная работница приступит к выполнению своих должностных обязанностей.

Рекомендуем прочитать: О декрете для работающих по срочному трудовому договору, в статье указано, когда можно уволить, когда нужно оформить декрет.

Что нужно сделать, чтобы оформить декрет?

Первое, что необходимо сделать, если уходишь в декрет с декретного места — это заранее сообщить об этом работодателю.

Это нужно для того, чтобы руководство компании смогло найти подходящую замену сотруднице на данную должность и подготовить правильно документы.

Только после этого нужно приступать к сбору и подготовке необходимой документации.

Перечень документов:

  • больничный лист;
  • заявление;
  • справка о заработной плате, полученной на протяжении последних 2 лет.

Основной бумагой, на основании которой оформляется отпуск считается больничный. Процесс получения листа нетрудоспособности достаточно прост — с просьбой его оформления беременной следует обратиться к гинекологу, ведущему беременность. Важно учесть, что документ должен быть выдан государственным учреждением.

Важно! В больничном листе указывается факт подтверждения беременности и период, на протяжении которого девушке положен отпуск.

Заявление на предоставление отпуска не имеет унифицированной формы оформления, поэтому может быть составлено на листе форматом А4 или фирменном бланке предприятия.

В документе отображается информация следующего характера:

  • наименование компании;
  • ФИО адресата;
  • название бумаги;
  • ФИО женщины;
  • основная часть — текст обращения, в котором указывается желаемый период предоставления и продолжительность отпуска;
  • указание необходимости выплаты соответствующих пособий;
  • дата составления;
  • подпись.

После подготовки документации ее следует передать работодателю. Рассмотреть просьбу и бумаги он обязан в течение 10 дней с момента их получения. Сроки выплаты .

Выплачивается ли пособие по беременности и родам?

Оформление декрета при любых обстоятельствах сопровождается начислением соответствующего пособия. Это справедливо и для случая получения больничного на ставке отсутствующей должности.

Ранее было указано, что для ухода в отпуск по БиР необходимо предоставить справку, в которой указаны сведения о зарплате, полученной на протяжении последних 2 лет. Документ необходим для расчета материальной помощи.

Если женщина осуществляла свою трудовую деятельность на временной работе менее 2 лет, ей следует обратиться за справкой в место предыдущего трудоустройства. В противном случае размер пособия будет рассчитан в соответствии с МРОТ.

Помимо этого, сотрудницы, которые были поставлены на учет на ранних сроках беременности — до 12 недель, могут рассчитывать на дополнительную материальную помощь. В 2018 году она составляет 613 р.

Если же основная сотрудница выходит на работу до начала декрета женщины, находящейся на декретном месте, то оформляется увольнение и пособие не назначается.

Беременная женщина, трудящаяся на должности сотрудницы, пребывающей в отпуске, вправе также оформить больничный по беременности и уйти в отпуск. Уволить ее работодатель с декретной ставки может только в случае окончания декрета основной работницы или ее преждевременного выхода на работу.

Срочнице лучше заранее сообщить руководству о своем положении, не боясь быть уволенной. Закон на стороне беременных.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/po-beremennosti-i-rodam/v-dekret-s-dekretnoj-stavki.html